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文檔簡介
1、學校發(fā)展 贏在執(zhí)行力 東莞市萬江中心小學 陳干華 【摘要】綜觀當前的學校管理,達不到預期目標、發(fā)展較慢、成績相對不夠理想的學校通常都是在執(zhí)行力方面還存在著不少問題。筆者結合自身的實踐經驗,在學校管理中引入“贏在執(zhí)行力”這一本是企業(yè)管理之不二法則,采取如下措施或手段:加強有效溝通,團結一致,上下一心形成強大戰(zhàn)斗力;執(zhí)行剛性制度,一視同仁,陽光治校促成高效行動力;貫徹精細化管理,落到實處,夯實基礎求創(chuàng)新謀突破;打造學習型團隊,業(yè)精于勤,不斷提升團隊打硬仗能力。學校管理日趨完善并逐漸成為市內具有較高贊譽度的示范學校。【關鍵詞】管理 發(fā)展 執(zhí)行力知名的管理培訓師余世維在他的贏在執(zhí)行一書中講述這樣一個例
2、子:東北有家大型國有企業(yè)因為經營不善導致破產,后來被日本一家財團收購。廠里的員工都在預想日本企業(yè)能帶來一些先進的管理方法。出乎大家意料的是,日本企業(yè)只派了財務、管理、技術等要害部門的幾個高級管理人員來,其他人員的卻沒有任何變動,不僅機器設備沒變,人員沒變,連原有管理制度也沒變。日方只有一個要求:把以前制定的制度和標準堅定不移地執(zhí)行下去。結果不到一年,企業(yè)就扭虧為盈了。在教育組織中也是同樣,沒有執(zhí)行力就沒有發(fā)展力。綜觀當前的學校管理,達不到預期目標、發(fā)展較慢、成績相對不夠理想的學校通常都是在執(zhí)行力方面還存在著不少問題,如制度出臺以后總是難以貫徹下去、中層管理干部缺乏責任感和執(zhí)行力等。據(jù)我區(qū)有關學
3、校管理與持續(xù)發(fā)展的影響因素調研情況來看,也說明了“學校發(fā)展,贏在執(zhí)行力”這一命題的正確性。(詳見統(tǒng)計圖表一)圖表一那么在學校管理中如何提升管理者的執(zhí)行力呢?那首先要解決什么是執(zhí)行力問題。執(zhí)行力是一套通過提出問題、分析問題、采取行動解決問題來實現(xiàn)目標的系統(tǒng)流程;簡單的講,執(zhí)行力指的是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預定目標的操作能力。執(zhí)行力并不是一個新東西,而是從管理學(決策、計劃、組織、協(xié)調、指揮、控制)里面延伸出來的,是以“執(zhí)行”為主線把日常管理工作“串”起來,高效的實現(xiàn)工作目標的能力。不同行業(yè)的管理本身就有著驚人的相似?!摆A在執(zhí)行力”這一本是企業(yè)管理之不二法則,不知不覺間就被教育家引入學校管理,并對學校
4、各層面的管理發(fā)揮著重要作用。筆者認為,學校執(zhí)行力最簡單的定義就是:按質、按量、按時完成自己的工作。筆者結合自身的實踐經驗從下面四個方面談談自己的看法。一、加強有效溝通,團結一致,上下一心形成強大戰(zhàn)斗力世界經理人網(wǎng)站()于2005年10月31日至11月28日舉行的一項關于執(zhí)行力的調查中,有47.98 %的參與者認為最能有效提升執(zhí)行力的因素是良好的溝通。只有進行充分的溝通,對完成目標任務取得較為一致的認同,才能使決策層與執(zhí)行層形成一致的觀念。否則,上面再好的決策經過中、下層執(zhí)行的“七折八扣”,就會走樣。1、鑄造有威望的管理團隊,提高決策層的思想導引作用蘇霍姆林斯基說:“對學校的領導首先是教育思想的
5、領導,而后才是行政的領導。”學校都有宏偉的發(fā)展藍圖、遠大的創(chuàng)建計劃,但是理想和現(xiàn)實之間往往會存在相當?shù)牟罹?,這差距的存在,在于學校核心競爭力的缺失。學校里,校長提出的發(fā)展目標和教師的實際工作目標應該有機統(tǒng)一,這樣才能形成工作的合力,才能把領導層的決策意志轉化為教師的自覺行動。我校一直強調學校工作是學校每個人的事情。行政與教師是分工合作的關系。行政分管學校工作,分工不分家。我校校長經常強調:“合力就是實力,盡力就是能力。”在這樣的氛圍下,學校行政班子團結互助,合作無間?!凹夐L是小校長,科組長是學科教研員,部門負責人是一把手”的理念現(xiàn)已深入人心,學校逐漸形成了校長抓大放小、行政放權,中層領導積極履
6、行分管職責,級科組長在教學管理中充分發(fā)揮協(xié)助作用的系列化管理,有效提高了工作實效,保證領導干部既各司其職、各盡其能,又通力合作、齊抓共管。每周一,班子成員商議、確定每周工作安排,把時間、內容和負責部門細致分工,明確責任,然后發(fā)到教師手中,一周一發(fā),一周一總結,上至校長,下至每一位教職員工都有章可循,一絲不茍。近兩年,學校先后被評為“東莞市文明標兵單位”、“東莞市交通安全文明學?!?、“東莞市紅領巾示范?!?、“廣東省英特爾未來教育示范學?!?,黨支部獲市“先進基層黨支部”稱號,班子成員共獲省級以上獎項32項,市級以上獎項56項。2、強化服務意識,提高整體凝聚力蘇霍姆林斯基在給校長的20條建議中指出,
7、作為校長要善于作幽默的、生動的、有分析性的、鼓動性的講話,善于進行個別的、親切友好的、推心置腹的談話,善于進行工作總結。溝通還有另外一個目的,就是讓組織內的所有人進行充分的對話,坦誠交流當前的實際情況,表達自己的真實觀點。要做到真誠交流,談話就要有平等和諧的氣氛,鼓勵大家自由地提出問題,表達自己的觀點。很多有突破性的創(chuàng)意就是在非正式的溝通中被激發(fā)出來的??冃ЧべY的落實關乎所有教師的切身利益,因此它的實施受到了廣大教師、教育主管部門的高度重視?!按箦侊垺薄ⅰ胺值貌缓侠怼倍紝乐卮驌衾蠋煹姆e極性。在實施績效工資的過程中,我市有不少的學校過程都比較艱辛,有一些學校甚至出現(xiàn)了教師不同意學??冃Х桨付?/p>
8、簽名的事件。我校在解決這個問題上,充分地溝通,充分地交流,體現(xiàn)了良好的決策層與中層、基層的溝通,因而績效方案得到了全體教師的支持。在制定績效方案時,我校充分落實好下面兩點:1、將“表面民主”轉變?yōu)椤皩嶋H民主“,搭建平臺,充分體現(xiàn)教師的主人翁地位。學校召開教師全體會議,把績效工資發(fā)放的有關精神認真?zhèn)鬟_,提高教師們對績效工資的認識??冃Х桨赋醺宄鰜硪院?,學校行政會議討論修訂,然后把修訂稿下發(fā)到各年級辦公室,由辦公室負責人、級長召開教師會議討論,征集意見。行政會議根據(jù)收集的意見充分醞釀,本著“多勞多得”、“優(yōu)質多得”,對學校重點發(fā)展領域適度傾斜,公平、公正、公開的原則吸納意見,修訂初稿。修訂后,學校
9、召開教職工代表大會,向教職工代表充分解釋有關條文,聽取意見。通過后,再由教師代表簽名確認方案定稿。2、引導教師從只重競爭轉變?yōu)楦睾献?,從重計較經濟利益轉變?yōu)橹刈陨戆l(fā)展。通過組織大家學習,提高教師對評估的認識,讓教師們明白制定評估方案細則的本意是打破大鍋飯,能者多酬,使獎金發(fā)放更公平、合理,這樣才會使大家的積極性愈來愈高,學校越辦越好,這是老師們根本利益所在。教師績效評估具有競爭的性質,但更是一個促進相互學習和合作的過程。通過互評促進每位老師的自我反思,正確認識自己,不要為個人一時的得失耿耿于懷。通過引導,學校老師普遍支持修訂獎勵方案。在實施的過程中,我校每學期根據(jù)新情況或教師提出的意見,再民
10、主討論修訂。由于有了充分的溝通,我校的教師對所定的方案普遍好評。二、執(zhí)行剛性制度,一視同仁,陽光治校促成高效行動力溫家寶總理提出“教育家辦學”這一命題,引發(fā)了舉國熱議。筆者認為,實現(xiàn)“教育家辦學”的前提是要培育教育家,培育教育家的前提是建構適宜教育家成長的學校制度。就目前學校的情況看,各校的制度不是沒有的,應該說很多學校的制度是相當完善的。但如果只建立制度而不談如何執(zhí)行,那么這個制度本身的威信就會蕩然無存。一個組織要想擁有強大的競爭力,首先要在行動上尊重制度,才能從根本上尊重執(zhí)行。正所謂“令行禁止,令要行得通,止要止得住,亂世必用重典。”因此,我們在管理中強調集體力量和制度的剛性?,F(xiàn)在教師隊伍
11、中存在一些消極的態(tài)度,如自滿、畏難、保守、飄浮、享樂,筆者認為這些情緒的出現(xiàn)都會隨著一視同仁的剛性制度,領導身體力行沖鋒在前的作風所感染。有研究表明,執(zhí)行力所需要的15%是能力,85%是態(tài)度。端正的教師工作態(tài)度,有利于形成優(yōu)良工作作風。實行剛性制度需要領導層有身先士卒的作風,一視同仁,對事不對人的公正態(tài)度。這樣的剛性制度的執(zhí)行有利于實現(xiàn)陽光治校,轉變學校的不良情緒,形成良好的輿論,提高教師的思想境界,激發(fā)內在的潛能。因此,在制定現(xiàn)代管理制度時,我校嚴格按照如下原則執(zhí)行,勢必讓每項制度科學可行、體現(xiàn)人文關懷,實現(xiàn)學校、教師可持續(xù)發(fā)展:1、用科學的管理體系為學校定位,將學校的核心功能定位于服務,以
12、制度來確?!耙匀藶楸尽钡膶W校文化的建立,并為教職工建立明確導向。2、以提高教育質量,實現(xiàn)學校的可持續(xù)發(fā)展為中心,實現(xiàn)學校的全面、全員、全程管理,形成系統(tǒng)的管理流程,以此促進教職工隊伍建設,實現(xiàn)人力資源的科學管理,保障學校管理的暢順,管理目標的實現(xiàn)。3、建立過程質量管理體系,以對“人”的科學管理、評價與激勵,實現(xiàn)學校對人力資源管理的一系列重點、難關的突破,引導教師不斷提升自身素質,實現(xiàn)專業(yè)化成長,從而以“發(fā)展教師來發(fā)展學?!薄?、學校制定之各項制度,一經制定必嚴肅執(zhí)行,必一視同仁地堅決執(zhí)行。三、貫徹精細化管理,落到實處,夯實基礎求創(chuàng)新謀突破落實細節(jié)就是要大力提倡實、細、嚴的管理要求,做到真抓實干
13、?!靶@無小事,教師無小節(jié)”。老師的一言一行都在給學生做榜樣。余世維在贏在執(zhí)行一書上提出“提高執(zhí)行力,就要樹立一種嚴謹些、再嚴謹些,細致些、再細致些的作風,改變心浮氣躁、淺嘗輒止的毛病,以精益求精的精神,不折不扣地執(zhí)行好各項重大戰(zhàn)略決策和工作部署,把小事做細,把細節(jié)做精”。正如海爾集團總裁張瑞敏所說:“把每一件簡單的事做好就是不簡單,把每一件平凡的事做好就是不平凡”。管,就要求嚴抓細管、敢抓善管。在民主、科學、嚴密的管理機制下,倡導雷厲風行的工作作風,發(fā)揚團結協(xié)作精神,互相溝通,相互支持,相互配合,充分發(fā)揮領導班子的集體戰(zhàn)斗力。實施崗位目標責任制和責任追究制,做到分工具體、職責明確、責任落實、
14、監(jiān)督到位。領導層就是要引領、指導教師去做。細節(jié)決定成敗。因此,學校的各項規(guī)章制度要盡量科學、合理和全面,平衡各部門和個體的利益,把矛盾減少到最低程度。它涉及到一線的每位老師的工作,也涉及到課堂落實和課下落實,沒有落實就沒有一切。作業(yè)、考試、課堂訓練、課堂檢測、個別輔導、學案管理、學案評估等等落實的方方面面。所以,學校制度要實現(xiàn)結構扁平化,減少管理的中間環(huán)節(jié),把重心下移,做到集中決策、統(tǒng)一管理,增強學校的應變能力。學校精細化的管理,執(zhí)行力的細節(jié)還體現(xiàn)在對執(zhí)行情況的督促和檢查上。先進的教育思想、教學理念,能否成為教師具體的教育教學行為,單靠領導在會議上強調是不行的,必須通過深入教研組、深入課堂、深
15、入學生,具體了解教師的教育教學情況。對于很好地體現(xiàn)了先進理念的教育教學行為及時地給予肯定和表揚,與之相違背的要及時引導。對于學校布置的各項工作,必須要求明確,按質按時完成。對于哪些方面是必須堅守的原則,哪些地方是需要教師自己的創(chuàng)造,都不能含含糊糊,要有布置,又有檢查;有落實,又有總結。如果領導光在會議上指揮,不愿落基層督促檢查落實,加之教師素質的參差不齊,以及每個人與生俱來的惰性,必然大大地降低執(zhí)行力的強度。落實細節(jié)還要大力提倡反思創(chuàng)新,這是提高執(zhí)行力的智慧源泉。平時要習慣自省反思,校長和教師都要堅持對自己在學習、工作過程中的行為以及由此產生的結果進行審視和分析,虛心聽取他人對自己和團隊工作的
16、評價,提煉成功經驗,透析問題根源,查找失敗教訓,明確改進措施,作為今后工作的啟迪和借鑒。反思的目標是工作的創(chuàng)新,提升創(chuàng)新力是提高執(zhí)行力、促使學??沙掷m(xù)發(fā)展的核心所在、智慧源泉。因此,自始至終堅持精細化管理,實現(xiàn)“事事有人管,人人有事管”,“既有負責人,又有跟進人”,“既有指引,又有標準”,只有這樣,我們才能不斷夯實基礎,打好地基。然后才能在好的平臺上謀發(fā)展,謀突破,謀創(chuàng)新。通過落實細節(jié)、反思創(chuàng)新,增強學校的執(zhí)行力,提升管理水平,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。四、打造學習型團隊,業(yè)精于勤,不斷提升團隊打硬仗能力蘇霍姆林斯基在給校長的20條建議中明確指出:“堅決要求每個教師、教育者不止是做教育知識的消費者,還要
17、做一名研究者、創(chuàng)造者和合理化建設者,能夠把他們引上進行研究的幸福之路?!奔訌妼W習、轉變觀念是提升創(chuàng)新力的思想基礎。知識是人類進步的階梯,提高團隊執(zhí)行力也離不開知識的積累。一個可持續(xù)發(fā)展的集體,應該不斷地為自己的團隊輸送新鮮血液和營養(yǎng),保持團隊的青春活力。目前,我校有市級研究課題7個,幾乎涵蓋所有學科。我校在引領教師專業(yè)化成長的道路上,緊緊圍繞學校市級立項課題,通過加強年級組、教研組建設,在教師中倡導“雙贏共好、相互借助、自覺協(xié)調、交替引領”等策略,在“扎根、融合、同化”中實現(xiàn)教科研一體化(教研工作與科研工作一體化),逐步讓教育科研扎根到課堂,與教學緊密結合,真正成為教師的需要,讓教師在教育科研
18、中形成能力,生成智慧,產生思想,不斷豐富和提升教師的生命內涵。1、扎根:讓教育科研扎根到課堂教學之中,將教科研一體化落實在教師的行動上,植根于教師的思想中(1)將新課程理念落實到課堂教學之中,完善、實踐市級課題倡導的各項具體要求。(2)以市級課題為龍頭,深入開展小專題研究,并利用教研活動時間定期組織交流。(3)教師個人備課、集體備課結合課題研究進行,課后反思緊密結合小專題研究,注重教育教學案例的收集,并將此納入教學常規(guī)考評中。(4)教學評價從注重教學常規(guī)轉變?yōu)榭词欠窈猩鷳B(tài)課堂諸因子等方面的多元評價。(5)教研組制訂教科研一體計劃,教研活動記錄要體現(xiàn)組內開展研究討論的真實場景。2、融合:教研與科研為求做至“五個統(tǒng)一”教研與科研之所以出現(xiàn)兩張皮的局面,最主要的因素就是人為地把教研科研分離,在實施過程中產生過多的重復和無用功。解決此弊端最有效的途徑是實現(xiàn)兩者有機統(tǒng)一,在研究過程中,做到教學研究工作思路統(tǒng)一,教學研究人員職能統(tǒng)一,教研培統(tǒng)一,教科研文本資料統(tǒng)一,教科研工作考評統(tǒng)一
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