王萌辦公自動化下表格的制作PPT課件

1、復復 習習辦公自動化辦公自動化如何打開如何打開Word2003如何改變字體的顏色如何改變字體的顏色如何設置段落如何設置段落第1頁/共18頁辦公自動化辦公自動化第三講：表格的制作第三講：表格的制作1 表格的制作表格的制作2 表格的調(diào)整表格的調(diào)整3 表格的修飾表格的修飾4 其他擴展功能其他擴展功能第2頁/共18頁辦公自動化辦公自動化1 表格的制作表格的制作兩種方法制作：兩種方法制作：1、自動生成、自動生成2、手工繪制、手工繪制第三講：表格的制作第三講：表格的制作補充：選定單元格的方法 鼠標選擇 Alt 表格命令選擇第3頁/共18頁辦公自動化辦公自動化2 表格的調(diào)整表格的調(diào)整 插入、刪除行和列插入、

2、刪除行和列 調(diào)整行高和列寬調(diào)整行高和列寬 合并和拆分單元格合并和拆分單元格 繪制斜線表頭繪制斜線表頭第三講：表格的制作第三講：表格的制作第4頁/共18頁辦公自動化辦公自動化 插入、刪除行和列插入、刪除行和列表格表格-插入插入表格表格-刪除刪除 注意：一定要先選擇要被操作的行或列。注意：一定要先選擇要被操作的行或列。第三講：表格的制作第三講：表格的制作第5頁/共18頁辦公自動化辦公自動化 調(diào)整行高和列寬調(diào)整行高和列寬方法方法1：通過鼠標拖動大致調(diào)整：通過鼠標拖動大致調(diào)整方法方法2：精確設定行高、列寬：精確設定行高、列寬第三講：表格的制作第三講：表格的制作第6頁/共18頁辦公自動化辦公自動化 合并

3、和拆分單元格合并和拆分單元格操作：先選中要合并的或者拆分的單元格操作：先選中要合并的或者拆分的單元格點擊右鍵。點擊右鍵。第三講：表格的制作第三講：表格的制作第7頁/共18頁辦公自動化辦公自動化 繪制斜線表頭繪制斜線表頭操作：選中要繪制斜線的單元格，點擊操作：選中要繪制斜線的單元格，點擊“表格表格”，選擇選擇“繪制斜線表頭繪制斜線表頭”第三講：表格的制作第三講：表格的制作第8頁/共18頁辦公自動化辦公自動化3 表格的修飾表格的修飾 設置邊框和底紋設置邊框和底紋 標題行重復標題行重復 表格內(nèi)容調(diào)整表格內(nèi)容調(diào)整 表格自動調(diào)整表格自動調(diào)整第三講：表格的制作第三講：表格的制作第9頁/共18頁辦公自動化辦

4、公自動化 設置邊框和底紋設置邊框和底紋操作：選中表格，點擊右鍵，選中操作：選中表格，點擊右鍵，選中“邊框和底紋邊框和底紋”第三講：表格的制作第三講：表格的制作第10頁/共18頁辦公自動化辦公自動化 標題行重復標題行重復操作：選中表格第一頁上的標題行（首行），操作：選中表格第一頁上的標題行（首行），然后單擊然后單擊“表格表格”，“標題行重復標題行重復”。第三講：表格的制作第三講：表格的制作第11頁/共18頁辦公自動化辦公自動化 表格內(nèi)容調(diào)整表格內(nèi)容調(diào)整操作：選中要調(diào)整的單元格，點擊操作：選中要調(diào)整的單元格，點擊“右鍵右鍵”第三講：表格的制作第三講：表格的制作第12頁/共18頁辦公自動化辦公自動化

5、 表格自動調(diào)整表格自動調(diào)整操作：選中需要調(diào)整的單元格，系統(tǒng)默認的是操作：選中需要調(diào)整的單元格，系統(tǒng)默認的是“靠上靠上兩端對齊兩端對齊”。如果需要改變，可以根據(jù)需要進行選擇。如果需要改變，可以根據(jù)需要進行選擇。第三講：表格的制作第三講：表格的制作第13頁/共18頁辦公自動化辦公自動化表格制作補充表格制作補充 設置制表位設置制表位 文本和表格之間的轉(zhuǎn)換文本和表格之間的轉(zhuǎn)換 在表格中豎排文本在表格中豎排文本 用表格生成圖表用表格生成圖表第三講：表格的制作第三講：表格的制作第14頁/共18頁辦公自動化辦公自動化設置制表位設置制表位按下Tab鍵后，插入點移動的位置叫制表位使用標尺設置制表位使用“制表位”對話框設置制表位課本P38頁實例演示第三講：表格的制作第三講：表格的制作第15頁/共18頁辦公自動化辦公自動化 文本和表格之間的轉(zhuǎn)換文本和表格之間的轉(zhuǎn)換 豎排文本豎排文本 表格生成圖表表格生成圖表插入菜單-對象命令-Microsoft Graph圖表第三講：表格的制作第三講：表格的制作第16頁/共18頁總總 結結辦公自動化辦公自