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文檔簡(jiǎn)介
1、第四章績(jī)效管理一、選擇題(答案略)二簡(jiǎn)答題1 績(jī)效考評(píng)方法可以分為哪些類?各類績(jī)效考評(píng)方法分別采用哪些效標(biāo)?員工的績(jī)效具有多因性、多維性和動(dòng)態(tài)性等基本特征,在設(shè)計(jì)和選擇績(jī)效考評(píng)方法和指標(biāo)時(shí),可以根據(jù)被考評(píng)對(duì)象的性質(zhì)和特點(diǎn),對(duì)考評(píng)對(duì)象進(jìn)行全面的考評(píng)。由于采用的效標(biāo)不同,從績(jī)效管理的考評(píng)內(nèi)容上看,績(jī)效考評(píng)可以分為四類:品質(zhì)主導(dǎo)型、行為主導(dǎo)型、結(jié)果主導(dǎo)型和綜合型。(1)品質(zhì)主導(dǎo)型的績(jī)效考評(píng),采用特征性效標(biāo),以考評(píng)員工的潛質(zhì)為主,著眼于“他這個(gè)人怎么樣?”重點(diǎn)是考量該員工是一個(gè)具有何種潛質(zhì)如心理品質(zhì)、能力素質(zhì)的人。主要包括心理測(cè)量方法和關(guān)鍵事件法。(2)行為導(dǎo)向型的考評(píng)方法,采用行為性效標(biāo),以考評(píng)員工
2、的工作行為為主,著眼于“干什么”“如何去干的”,重點(diǎn)考量員工的工作方式和工作行為。主要包括:主觀考評(píng)方法,主要有排列法、選擇排列法、成對(duì)比較法、強(qiáng)制分配法和結(jié)構(gòu)式敘述法;客觀考評(píng)方法,主要有關(guān)鍵事件法、強(qiáng)迫選擇法、行為定位法、行為觀察法和加權(quán)選擇量表法。(3)結(jié)果導(dǎo)向型的績(jī)效考評(píng)方法,采用結(jié)果性效標(biāo),以考評(píng)員工或組織工作效果為主,著眼于“干出了什么”,重點(diǎn)考量“員工提供了何種服務(wù),完成了哪些工作任務(wù)或生產(chǎn)了哪些產(chǎn)品?”。主要包括目標(biāo)管理法、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)法、短文法、直接指標(biāo)法、成績(jī)記錄法和勞動(dòng)定額法。(4)綜合型的績(jī)效考評(píng)方法,綜合采用各種效標(biāo),是對(duì)員工的綜合水平進(jìn)行考評(píng)的方法,主要包括圖解式評(píng)價(jià)量
3、表法、合成考評(píng)法、日清日結(jié)法和評(píng)價(jià)中心法。2 請(qǐng)簡(jiǎn)單介紹考評(píng)量表圖的類型、并指出以下圖分別屬于那種類型的考評(píng)量表。姓名溝通能力等級(jí)(3>2>1)甲3 2 1乙3 2 1丙3 2 1丁3 2 1姓名性別(男1 女0)甲1 0 乙1 0 丙1 0 丁1 0 姓名溝通能力得分甲5 4 3 2 1乙5 4 3 2 1丙5 4 3 2 1丁5 4 3 2 1姓名考評(píng)效標(biāo)分效標(biāo)比率(40%)得分甲效標(biāo)1效標(biāo)1.140效標(biāo)1.260效標(biāo)2效標(biāo)2.168效標(biāo)2.232答:表1為等級(jí)量表,表2為名稱量表,表3為等距量表,表4為比率量表。 (1)名稱量表或稱類別量表,它是量表在測(cè)量上一種最低的形式,在
4、這里根據(jù)一般原則指派給事物某一類別(特征)的數(shù)字或其他標(biāo)志,僅僅是符號(hào)或稱呼,沒有任何數(shù)量大小的含義,因此用這類數(shù)字表示的量表叫做類別量表或名稱量表。 (2)等級(jí)量表亦稱位次量表,它和類別量表都是在一個(gè)分類基礎(chǔ)上或者說是在一個(gè)變量上對(duì)事物進(jìn)行分類,但是根據(jù)事物的特性和分類原則,這時(shí)量表上每一個(gè)類別只具有序列性,因而指派給每一類別的數(shù)字就具有等級(jí)或序列的特性,但不表示數(shù)與數(shù)之間的差距是相等的。(3)等距量表除了具有類別和等級(jí)量表的性質(zhì)外,它要求一定數(shù)量差距在整個(gè)量表的階梯上都是相同的,換句話說,根據(jù)事物的性質(zhì)和特點(diǎn),以及分派原則,這時(shí)量表的各個(gè)部分的單位是相等的,但沒有絕對(duì)的零點(diǎn)。(4)比率量表
5、是在量表中測(cè)量水平最高的量表,也被科學(xué)家認(rèn)為是較為理想的量表。一個(gè)比率量表除含有類別、等級(jí)、等距量表的特征外,還有一個(gè)只有實(shí)際意義的絕對(duì)零點(diǎn)。為了保證績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的科學(xué)性和有效性,在使用上述任何一種量表時(shí),都應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)其性質(zhì)、結(jié)構(gòu)和特點(diǎn),明確量表中“數(shù)字”的性質(zhì),并根據(jù)績(jī)效考評(píng)的對(duì)象和特點(diǎn),以及績(jī)效考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)要求,正確地選擇確定適用的測(cè)量量表。三、計(jì)算題某公司對(duì)銷售部門的員工采用360度績(jī)效考評(píng)的方法,每項(xiàng)打分最高6分,最低1分,考評(píng)結(jié)果如下表:請(qǐng)你在空白欄中填寫上相關(guān)內(nèi)容答:1每項(xiàng)得分2分,共12分。2總分計(jì)算正確得3分。 某公司360度績(jī)效考評(píng)表考評(píng)尺度與分?jǐn)?shù):杰出6分 優(yōu)
6、秀5分 良好4分 一般3分 較差2分 極差1分考評(píng)項(xiàng)目權(quán)重(%) 考評(píng)得分上級(jí)考評(píng)(70%)同事考評(píng)(10%)下級(jí)考評(píng)(10%)自我考評(píng)(5%) 客戶考評(píng)(5%)本欄得分個(gè)人特征事業(yè)心104545 54.2主動(dòng)性103445 43.35工作行為合作能力104544 54.15服務(wù)水平104445 44.05工作成果合同維持303344 43.2業(yè)務(wù)開拓304455 44.15 總分=3.78四、改錯(cuò)題1強(qiáng)迫選擇法,亦稱為強(qiáng)制選擇業(yè)績(jī)法,它是一種結(jié)果導(dǎo)向型的客觀考評(píng)方法。在強(qiáng)迫選擇法中,考評(píng)者必須從3-4個(gè)描述員工某一方面行為表現(xiàn)的項(xiàng)目中選擇一項(xiàng)或兩項(xiàng)內(nèi)容作為單項(xiàng)考評(píng)結(jié)果。該方法在哥哥項(xiàng)目中列舉
7、了工作行為表現(xiàn),使考評(píng)者能夠明確下屬員工的靠品牌結(jié)果是高、是低,還是一般。強(qiáng)迫選擇法只能用來考評(píng)特殊工作行為表現(xiàn),可以避免考評(píng)者的趨中傾向,過寬傾向、暈輪效應(yīng)或其他常見的偏見。強(qiáng)迫選擇法在使用過程中,考評(píng)者很容易把握哪些描述是積極的,哪些描述是消極的,此外,它還可以再企業(yè)人力資源開發(fā)方面發(fā)揮作用請(qǐng)指出上述描述中存在的5出錯(cuò)誤,并予以改正答:(1)強(qiáng)迫選擇法是一種行為導(dǎo)向型的客觀考評(píng)方法。(2)考評(píng)者不知道下屬員工的考評(píng)結(jié)果是高、是低,還是一般。(3)強(qiáng)迫選擇法不但可用來考評(píng)特殊工作行為表現(xiàn),也適用于企業(yè)更寬泛的不同類別人員的績(jī)效描述與考評(píng)。(4)強(qiáng)迫選擇法在使用過程中,往往容易使考評(píng)者試圖揣測(cè)
8、哪些描述是積極的,哪些描述是消極的。(5)強(qiáng)迫選擇法難以在企業(yè)人力資源開發(fā)方面發(fā)揮作用。2.360度考評(píng)方法又稱為全視角考評(píng)方法,它是指由被考評(píng)者的上級(jí)、同事、下級(jí)和客戶以及被考評(píng)者本人對(duì)其進(jìn)行360度全方位考評(píng),再通過反饋程序達(dá)到改變行為、提高績(jī)效等目的的考評(píng)方法。它的優(yōu)點(diǎn)有:考評(píng)信息來源渠道廣,信息的一致性比較強(qiáng),強(qiáng)調(diào)定量評(píng)價(jià),信息的準(zhǔn)確性較高,有利于在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造和諧的氛圍,提高組織成員的工作積極性和忠誠度,加強(qiáng)了管理者與組織員工的雙向交流,提高了組織成員的參與性,它的缺點(diǎn)有:360度考評(píng)收集到的信息更多,但是同時(shí)也增加廠收集和處理數(shù)據(jù)的成本,采用實(shí)名的評(píng)價(jià)方式,可能會(huì)使考評(píng)者產(chǎn)生顧慮;
9、可能會(huì)造成被考評(píng)者只追求某項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)完成的短期行為。請(qǐng)指出上述描述中存在的5處錯(cuò)誤,并予以改正答:(1)從不同渠道得來的信息并非總是一致的。(2)定性評(píng)價(jià)比重較大,定量評(píng)價(jià)較少。(3)如果使用不當(dāng),可能會(huì)在組織內(nèi)造成緊張氣氛,影響組織成員工作的積極性,甚至帶來企業(yè)文化震蕩、組織成員忠誠度下降等。(4)采用匿名的評(píng)價(jià)方式,可消除考評(píng)者的顧慮。(5)能夠防止被考評(píng)者只追求某項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)完成的短期行為。五、圖表分析題某企業(yè)正在進(jìn)行績(jī)效考評(píng),其中考評(píng)人員a、b、c的打分結(jié)果如下圖所示。請(qǐng)據(jù)此分別分析這三位考評(píng)人員的考評(píng)誤差,并分析誤差會(huì)給企業(yè)帶來哪些不良影響 得分 a b c 員工答:從理論上分析,員工
10、現(xiàn)職的工作表現(xiàn)和績(jī)效應(yīng)服從于正態(tài)分布,即最好和最差占少數(shù),中等一般的或正常工作水平的員工占大多數(shù)。然而,在實(shí)際活動(dòng)中,被考評(píng)單位的員工往往出現(xiàn)不服從正態(tài)分布的情形,常見的有:寬厚誤差、集中趨勢(shì)和苛嚴(yán)誤差。本題中,考評(píng)人員a打分結(jié)果均偏高,犯了寬厚誤差的錯(cuò)誤;考評(píng)人員b的評(píng)定結(jié)果過于集中,犯了集中趨勢(shì)的錯(cuò)誤;考評(píng)人員c打分結(jié)果均偏低,犯了苛嚴(yán)誤差的錯(cuò)誤。1寬厚誤差亦稱寬松誤差,即評(píng)定結(jié)果是負(fù)偏態(tài)分布,也就是大多數(shù)員工被評(píng)為優(yōu)良。這樣容易使低績(jī)效的員工滋生某種僥幸心理,持有“蒙混過關(guān)”的心態(tài),不僅不利于組織的變革和發(fā)展,形成狹隘內(nèi)部保護(hù)主義的錯(cuò)誤傾向,更不利于促進(jìn)個(gè)人績(jī)效的改進(jìn)和提高,特別容易使那
11、些業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工受到傷害。2苛嚴(yán)誤差亦稱嚴(yán)格、偏緊誤差,即評(píng)定結(jié)果是正偏態(tài)分布,也就是大多數(shù)員工被評(píng)為不合格或勉強(qiáng)合格。這種誤差對(duì)組織來說,容易造成緊張的組織的氛圍;對(duì)個(gè)體來說,容易增加工作壓力,渙散員工的士氣和斗志,降低工作的滿意度,不利于調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)骨干的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。3中趨勢(shì)和中間傾向亦稱居中趨勢(shì),即評(píng)定結(jié)果相近,都集中在某一分?jǐn)?shù)段或所有的員工被評(píng)為“一般”,使被考評(píng)者全部集中于中間水平,或者說是平均水平,沒有真正體現(xiàn)員工之間的實(shí)際績(jī)效存在的差異,這往往是評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)不明確或主管在評(píng)定工作中的平均心理造成的。這種考評(píng)結(jié)果造成績(jī)效管理的扭曲,出現(xiàn)“好人不好,強(qiáng)人不強(qiáng),弱者不弱”,某些人考
12、評(píng)結(jié)果偏高,而某些人偏低的現(xiàn)象??朔植颊`差的最佳方法就是“強(qiáng)迫分布法”,即將全體員工從優(yōu)到劣依次排列,然后按各分?jǐn)?shù)段的理論次數(shù)分布分別給予相應(yīng)的評(píng)分。六、方案設(shè)計(jì)題h公司是一家民營(yíng)服裝企業(yè),在創(chuàng)業(yè)初期,改公司只有員工30人,由于業(yè)務(wù)繁忙。公司一位追求降低成本,提高銷售額,沒有及時(shí)建立科學(xué)的績(jī)效考評(píng)體系,尤其是沒有建立針對(duì)管理人員的幾下考評(píng)體系。這幾年公司發(fā)展非常迅速,業(yè)務(wù)量持續(xù)上升,員工數(shù)量由過去的30余人猛增到800余人。隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大,管理過程中存在的問題日益凸顯,許多管理人員明顯不能勝任工作,管理方法簡(jiǎn)單粗暴,由此引發(fā)的人員流失現(xiàn)象嚴(yán)重,經(jīng)過認(rèn)真細(xì)致的調(diào)研,該公司發(fā)現(xiàn)管理人員管理能
13、力不足主要集中體現(xiàn)在人際關(guān)系技巧、團(tuán)隊(duì)合作精神、領(lǐng)導(dǎo)能力、語言表達(dá)能力等方面。經(jīng)過分析與討論,公司領(lǐng)導(dǎo)決定采用當(dāng)前被廣泛應(yīng)用的評(píng)價(jià)中心技術(shù)來有針對(duì)性的評(píng)估企業(yè)管理人員的管理能力,并責(zé)成人力資源部進(jìn)行相關(guān)籌備工作。假設(shè)你是該公司的人力資源經(jīng)理,請(qǐng)針對(duì)該項(xiàng)工作寫出具體評(píng)價(jià)方法及實(shí)施方案。答:1評(píng)價(jià)方法根據(jù)題目中所要評(píng)價(jià)的能力特點(diǎn),本次評(píng)估采用無領(lǐng)導(dǎo)小組討論方法。2實(shí)施方案。(1)前期準(zhǔn)備1)編制討論題目首先要對(duì)所招聘崗位進(jìn)行工作分析,了解擬任崗位所需人員應(yīng)該具備的特點(diǎn)、技能。根據(jù)上述擬任的特點(diǎn)和技能來進(jìn)行有關(guān)試題的收集和編制。討論題目必須具有爭(zhēng)論性,題材要為大家所熟悉,能保證人人有感可發(fā),不會(huì)誘發(fā)
14、被測(cè)評(píng)人的防御心理。對(duì)所編制出的備選答案進(jìn)行甄別、篩選,確定出最符合本崗位工作特點(diǎn)的題目,對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn)、修正。2)設(shè)計(jì)評(píng)分表評(píng)分表包括評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分范圍。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)各測(cè)評(píng)能力指標(biāo)進(jìn)行表述,評(píng)分范圍是給出各測(cè)評(píng)能力指標(biāo)在總分中的權(quán)重和具體分值,及該能力優(yōu)、良、中、差四個(gè)等級(jí)的評(píng)分區(qū)間。設(shè)計(jì)評(píng)分表時(shí)確定測(cè)評(píng)能力指標(biāo)是重點(diǎn)。 應(yīng)從崗位分析中提取特定的評(píng)價(jià)指標(biāo)。評(píng)價(jià)指標(biāo)不能太多、太復(fù)雜,通常應(yīng)將評(píng)價(jià)指標(biāo)控制在10個(gè)以內(nèi)。 確定各能力指標(biāo)在整個(gè)能力指標(biāo)中的權(quán)重以及其所占分?jǐn)?shù),然后根據(jù)優(yōu)良中差四等級(jí)分配分值。3)編制計(jì)時(shí)表無領(lǐng)導(dǎo)小組討論如果被測(cè)評(píng)者人數(shù)為7人左右,討論時(shí)間一般控制在一個(gè)半小時(shí)以內(nèi)(人數(shù)加
15、減則時(shí)間也要相應(yīng)的加減)。4)對(duì)考官的培訓(xùn)在評(píng)分前,先應(yīng)選定參與評(píng)分的考官,沒有經(jīng)驗(yàn)的評(píng)分者必須接受人事選拔專家或者心理學(xué)家的系統(tǒng)培訓(xùn),深入理解無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的觀察方式、評(píng)分方法等,必要時(shí)還要進(jìn)行模擬評(píng)分練習(xí)。掌握本次評(píng)分的規(guī)則、各測(cè)評(píng)指標(biāo)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。5)選定場(chǎng)地?zé)o領(lǐng)導(dǎo)小組討論的考場(chǎng)環(huán)境要滿足安靜、寬敞、明亮等條件??甲酪话闩懦蓤A形或方形,相互之間彼此能看到。座位的安排無主次之分,由被測(cè)評(píng)者在考前以抽簽的方式?jīng)Q定座位順序??脊俚淖话才旁谝子谟^察到所有被測(cè)評(píng)者的位置,考官和被評(píng)價(jià)者應(yīng)該保持一定的距離, 以減輕應(yīng)聘者的心理壓力。6)確定討論小組討論小組的人數(shù)一般在6 9人。為被評(píng)價(jià)者分組時(shí)應(yīng)將競(jìng)
16、聘同一崗位的應(yīng)聘者安排在同一小組,以利于相互比較,也保證相對(duì)公平性。要盡量使同一小組的成員保持陌生的狀態(tài)。(2)具體實(shí)施階段1)宣讀指導(dǎo)語主考官向應(yīng)試者宣讀無領(lǐng)導(dǎo)小組討論測(cè)試的指導(dǎo)語,介紹討論題的背景資料、討論步驟和討論要求。主考官要使用規(guī)范的指導(dǎo)用語,指導(dǎo)用語的內(nèi)容包括每組所要完成的任務(wù)、時(shí)間以及注意事項(xiàng)。2)討論階段考官宣讀完指導(dǎo)語后一般不做任何發(fā)言。接著進(jìn)入集體討論時(shí)間,一切活動(dòng)都由被測(cè)評(píng)小組成員自己決定,評(píng)價(jià)者要做的就是觀察各成員,并在觀察表上對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)分。討論最后必須達(dá)成一致意見(當(dāng)然也會(huì)出現(xiàn)有的小組無法達(dá)成一致意見的情況)。評(píng)分者的觀察要點(diǎn)包括:發(fā)言內(nèi)容,應(yīng)聘者說了些什么?發(fā)言的形式和特點(diǎn),應(yīng)聘者是怎么說的?發(fā)言的影響。討論者的發(fā)言對(duì)整個(gè)討論的進(jìn)程產(chǎn)生了哪些作用?在考試完畢后,由考官收回應(yīng)試案例稿和發(fā)放的白紙,以防案例擴(kuò)散。 最后主考官宣布考試結(jié)束,考生可在一兩個(gè)星期內(nèi)得知考試結(jié)果。(3)評(píng)價(jià)與總結(jié)1)在討論過程中,考官應(yīng)
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