輕卡場(chǎng)地挑戰(zhàn)賽執(zhí)行細(xì)案

1、 【 策劃部：策劃部13311180185 】【 策劃部：策劃部13311180185 】目錄目錄第一部分：活動(dòng)參與第一部分：活動(dòng)參與第二部分：活動(dòng)執(zhí)行第二部分：活動(dòng)執(zhí)行第四部分：活動(dòng)宣傳第四部分：活動(dòng)宣傳第五部分：活動(dòng)文案第五部分：活動(dòng)文案第六部分：活動(dòng)預(yù)算第六部分：活動(dòng)預(yù)算 第一部分：第一部分：活動(dòng)參與活動(dòng)參與 【 策劃部：策劃部13311180185 】活動(dòng)口號(hào)活動(dòng)口號(hào)：激情領(lǐng)先，一路率領(lǐng)（帥鈴）激情領(lǐng)先，一路率領(lǐng)（帥鈴） ！活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)時(shí)間：2004年5月1日起活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)地點(diǎn)：廣東、浙江、江蘇、上海、北京獲

2、獎(jiǎng)選手活動(dòng)參與流程活動(dòng)參與流程落選總決賽地區(qū)選拔賽活動(dòng)參與者活動(dòng)宣傳JAC 將來(lái)的幸運(yùn)顧客 贏得全場(chǎng)大獎(jiǎng)省復(fù)賽活動(dòng)報(bào)名活動(dòng)報(bào)名報(bào)名方式：報(bào)名方式：A 由承辦單位和各地經(jīng)銷商收集參賽選手的資料和報(bào)名表，根據(jù)個(gè)人的資料和資歷，提選一定數(shù)量的選手參加分賽區(qū)的選拔賽B 由承辦單位和各地經(jīng)銷商邀請(qǐng)當(dāng)?shù)夭糠钟辛己脴I(yè)務(wù)關(guān)系的顧客參加分賽區(qū)的選拔賽報(bào)名條件：報(bào)名條件：A、本次活動(dòng)以個(gè)人和集體形式參賽B、報(bào)名個(gè)人及駕乘者需擁有中華人民共和國(guó)有效駕駛執(zhí)照（A、B駕照）C、兩年以上相關(guān)車型駕駛經(jīng)驗(yàn)活動(dòng)報(bào)名活動(dòng)報(bào)名 報(bào)名時(shí)間：報(bào)名時(shí)間： 2004年3月15日2004年4月15日 報(bào)名地點(diǎn)：報(bào)名地點(diǎn)： 1、北京智美奧成

3、廣告公司 2、各江淮汽車經(jīng)銷店專賣店內(nèi) 活動(dòng)報(bào)名活動(dòng)報(bào)名 第二部分：活動(dòng)執(zhí)行第二部分：活動(dòng)執(zhí)行 前期準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備工作工作項(xiàng)目項(xiàng)目編號(hào)編號(hào)項(xiàng)目分解項(xiàng)目分解完成要求完成要求最后期最后期 限限責(zé)任人責(zé)任人JAC配合配合備注備注前期前期準(zhǔn)備準(zhǔn)備001經(jīng)銷商名單落實(shí)詳盡地址、電話、郵編、傳真、電郵、名稱T-70確認(rèn)002拜訪經(jīng)銷商接洽、商討比賽相關(guān)事宜、游說(shuō)其給與鼎立支持T-65派人員配合匯總當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商建議、要求、想法003勘查比賽城市重點(diǎn)城市、非重點(diǎn)城市T-65派人員配合004比賽場(chǎng)地選定T-60派人員配合005比賽時(shí)間、賽程路線的制定T-60派人員配合006賽事申請(qǐng)審批與中汽聯(lián)協(xié)商T-60007報(bào)當(dāng)

4、地體育局與中汽聯(lián)協(xié)商T-60派人員配合經(jīng)銷商配合008比賽項(xiàng)目及規(guī)則確定由中汽聯(lián)支持提供T-50009與中央臺(tái)接洽賽事相關(guān)報(bào)道事宜最終與中央臺(tái)合同簽訂T-60010成立“挑戰(zhàn)賽”組委會(huì)開設(shè)會(huì)組委會(huì)資金賬戶，負(fù)責(zé)資金支出、成本控制T-60011申請(qǐng)公證T-30012物料準(zhǔn)備禮品、海報(bào)、DM單頁(yè)、掛旗、條幅、橫幅、報(bào)名表格、比賽著裝等T-60013物料的派發(fā)T-45經(jīng)銷商注意接收和按給定布置014車輛落實(shí)比賽車輛與運(yùn)輸車輛T-25015聯(lián)系當(dāng)?shù)孛襟w報(bào)紙、交通臺(tái)T-50016大賽征集、宣傳店內(nèi)海報(bào)、DM派發(fā)、廣播宣傳T-30經(jīng)銷商積極配合宣傳大賽,分發(fā)海報(bào).017收集報(bào)名材料T-35經(jīng)銷商配合018

5、整理報(bào)名材料T-20019通知選手T-15020落實(shí)評(píng)委及工作人員T-15021全程工作花絮攝制人員、機(jī)器設(shè)備落實(shí)T-65勘查路線、場(chǎng)地及比賽過(guò)程中的所有花絮【 策劃部：策劃部13311180185 】活動(dòng)執(zhí)行流程活動(dòng)執(zhí)行流程時(shí)間確認(rèn)地點(diǎn)確認(rèn)賽事申請(qǐng)項(xiàng)目規(guī)則確定與央視洽談經(jīng)銷商確定場(chǎng)地考察確定物料準(zhǔn)備物料派發(fā)車輛準(zhǔn)備選拔賽復(fù)賽評(píng)估頒獎(jiǎng)決賽工作細(xì)分工作細(xì)分工作項(xiàng)目工作項(xiàng)目編號(hào)編號(hào)項(xiàng)目分解項(xiàng)目分解完成要求完成要求最后期限最后期限責(zé)任人責(zé)任人備注備注人員人員安安 排排001嘉賓確定人員數(shù)量、名單、并進(jìn)行前期溝通，以保證活動(dòng)效果。T-10人員名單人員接送人員接待002裁判00

6、3道具準(zhǔn)備人員004主席臺(tái)布置人員005紀(jì)念品派發(fā)人員006獎(jiǎng)品準(zhǔn)備人員007單頁(yè)派發(fā)人員008海報(bào)張貼人員009條幅懸掛人員010醫(yī)護(hù)人員011現(xiàn)場(chǎng)錄制采用三機(jī)位同時(shí)拍攝012現(xiàn)場(chǎng)管理確定工作項(xiàng)目保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)效果013工作人員總協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)嘉賓、主持、醫(yī)護(hù)、管理、評(píng)委等工作人員的安排、協(xié)調(diào)T-5設(shè)立工作準(zhǔn)備會(huì)議014汽車維護(hù)人員執(zhí)行進(jìn)度（T為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行當(dāng)日）工作細(xì)分工作細(xì)分執(zhí)行進(jìn)度（T為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行當(dāng)日）工作項(xiàng)工作項(xiàng)目目編號(hào)編號(hào)項(xiàng)目分解項(xiàng)目分解完成要求完成要求最后最后期限期限責(zé)任人責(zé)任人備注備注物流物流準(zhǔn)備準(zhǔn)備001場(chǎng)地背景板在物流準(zhǔn)備完成后，將資源送至各經(jīng)銷商處，并簽定交接手續(xù) 貨運(yùn)單002

7、宣傳海報(bào)003活動(dòng)單頁(yè)004刀旗005條幅006裁判、參賽人員著裝007胸牌008報(bào)名表009比賽專用道具010其他布置物011準(zhǔn)賽證012裁判證013獎(jiǎng)品、紀(jì)念品現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)物流物流014場(chǎng)地背景板在活動(dòng)執(zhí)行前10天，全部物流必須到位，當(dāng)天進(jìn)入場(chǎng)地布置當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商配合015刀旗、橫幅016人員著裝、證件017麥克風(fēng)、擴(kuò)音器018現(xiàn)場(chǎng)烘托氣氛的物品019主席臺(tái)桌椅租借單據(jù)020AV設(shè)備租借協(xié)議021照相機(jī)現(xiàn)場(chǎng)照片022對(duì)講機(jī)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)023比賽用車024運(yùn)輸車輛租借協(xié)議025消防器材026急救物品027汽車維修、保養(yǎng)物品賽程城市賽程城市深圳選拔賽東菀選拔賽中山選拔賽汕頭選拔賽順德選拔賽江門選拔賽佛山選

8、拔賽紹興選拔賽寧波選拔賽廣州選拔賽金華選拔賽臺(tái)州選拔賽溫州選拔賽常州選拔賽無(wú)錫選拔賽 蘇州選拔賽湖州選拔賽嘉興選拔賽南京選拔賽杭州選拔賽廣東省決賽（廣州）上海決賽北京決賽江蘇省決賽（南京）浙江省決賽（杭州）（一共（一共22個(gè)城市，個(gè)城市，25場(chǎng)比賽）場(chǎng)比賽）賽程路線賽程路線汕頭深圳嘉興紹興寧波金華臺(tái)州溫州杭州常州無(wú)錫蘇州湖州南京東菀中山順德江門佛山廣州第一路第一路第二路第二路第三路第三路比比 賽賽執(zhí)行進(jìn)度（T為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行當(dāng)日）工作工作項(xiàng)目項(xiàng)目編號(hào)編號(hào)項(xiàng)目分解項(xiàng)目分解完成要求完成要求最后期最后期限限責(zé)任人責(zé)任人備注備注JAC初賽001進(jìn)行“第一屆輕卡挑戰(zhàn)賽”開幕式在賽前舉行T組織活動(dòng)烘托氣氛0

9、02按分類項(xiàng)目進(jìn)行組織在賽前組織完畢T根據(jù)報(bào)名材料003進(jìn)行初賽選拔采用現(xiàn)場(chǎng)打分制004收集進(jìn)入復(fù)賽的選手資料務(wù)必在賽后一天內(nèi)完成T+1005給予落選參賽者發(fā)送紀(jì)念品在當(dāng)日比賽結(jié)果公布之后，現(xiàn)場(chǎng)發(fā)送 T并將落選參賽者資料收入006通知進(jìn)入復(fù)賽的選手并蓋與復(fù)賽印章根據(jù)參賽人數(shù)，決定參加復(fù)賽的人數(shù)比例T執(zhí)行進(jìn)度（T為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行當(dāng)日）工作工作項(xiàng)目項(xiàng)目編號(hào)編號(hào)項(xiàng)目分解項(xiàng)目分解完成要求完成要求最后期限最后期限責(zé)任人責(zé)任人備注備注JAC決賽001進(jìn)行“第一屆輕卡挑戰(zhàn)賽”決賽階段的比賽務(wù)必在T-3完成準(zhǔn)備工作T+15002將進(jìn)入決賽的隊(duì)按抽簽決定出場(chǎng)順序在T-3將資料整理完畢T+15根據(jù)進(jìn)入決賽的隊(duì)資料0

10、03進(jìn)行各項(xiàng)目比賽緊張、有序T+15采用現(xiàn)場(chǎng)累計(jì)打分制004給予落選參賽者發(fā)送紀(jì)念品在當(dāng)日比賽結(jié)果公布之后，現(xiàn)場(chǎng)發(fā)送T+15005頒獎(jiǎng)典禮、閉幕式隆重、歡快、T+15現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道007慶功宴 T+25祥盡比比 賽賽開幕式開幕式（在第一個(gè)城市預(yù)賽之前）頒獎(jiǎng)典禮頒獎(jiǎng)典禮（在最后一個(gè)城市決賽之后）【 策劃部：策劃部13311180185 】活動(dòng)后期活動(dòng)后期工作工作項(xiàng)目項(xiàng)目編號(hào)編號(hào)項(xiàng)目分解項(xiàng)目分解完成要求完成要求最后期限最后期限責(zé)任人責(zé)任人備注備注JAC執(zhí)行執(zhí)行后期后期001所有見(jiàn)報(bào)文字、新聞稿、軟文、相關(guān)報(bào)道、簡(jiǎn)報(bào)、裝訂、匯編、成冊(cè)給江淮呈送 及時(shí)、準(zhǔn)確、全面T+15002所有

11、見(jiàn)報(bào)平面硬廣收集、整理匯編存檔備用 清晰、準(zhǔn)確T+15根據(jù)進(jìn)入決賽的隊(duì)資料003所有關(guān)于“挑戰(zhàn)賽”期間各種媒體數(shù)據(jù)、收視率、圖表收集、整理、監(jiān)測(cè) 準(zhǔn)確、詳盡T+20004各種動(dòng)態(tài)報(bào)道（影視、廣播、網(wǎng)絡(luò)）節(jié)目帶存檔、刻錄、復(fù)制全面、清晰T+15現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道005所有關(guān)于“挑戰(zhàn)賽”文件、合同、流程、數(shù)據(jù)、圖表、整理裝訂存檔詳細(xì)清晰 T+25祥盡006將所有“挑戰(zhàn)賽”過(guò)程拍攝的影像資料，剪輯制作成光盤。及時(shí)呈送JAC江淮T+30 第三部分：活動(dòng)媒體宣傳第三部分：活動(dòng)媒體宣傳第四部分：活動(dòng)廣告文案第四部分：活動(dòng)廣告文案 第五部分：費(fèi)用預(yù)算第五部分：費(fèi)用預(yù)算人員費(fèi)用人員費(fèi)用編碼編碼 項(xiàng)項(xiàng) 目目單價(jià)（千元）單價(jià)（千元） 數(shù)量數(shù)量 費(fèi)用費(fèi)用 備注備注001嘉賓費(fèi)用002嘉賓費(fèi)用12020004中汽聯(lián)100006體管中心100008協(xié)辦媒體300009裁判費(fèi)用0.5402020010選手費(fèi)用0.24008011人員差旅費(fèi)15012人員住宿費(fèi) 14013人員勞務(wù)費(fèi) 11 014媒體公關(guān)費(fèi)38.5015公證及保險(xiǎn)費(fèi)30016總計(jì)【 策劃部：策劃部13311180185 】編碼編碼項(xiàng)目項(xiàng)目單價(jià)（千元）單價(jià)（千元）數(shù)量數(shù)量費(fèi)用費(fèi)用備注備注001勘測(cè)費(fèi)1010002租貸費(fèi)2025003主席臺(tái)515004條幅0.52005簽到用品0.31006鮮花花籃0.31.