現(xiàn)場活動流程及安排(20210407161247)

1、6月 28日業(yè)之峰開業(yè)慶典流程及人員安排活動流程（修改版）時間流程注意事項負(fù)責(zé)人活動前一天婚慶公司提前布展；桁架搭建、 LED 屏 幕、條幅及桌椅擺放，藍(lán)鉆展板， 效果圖提前與酒店協(xié)商好，確定 6 月 27 日有 無其它會議及布展時間嚴(yán)玉橋、侯卓成6月 28日活動當(dāng)天9：00-12:30會場布展、 禮品到位、 LED屏內(nèi)容測試、 水果擺盤、椅背貼瓶貼等物資擺放業(yè)之峰團(tuán)隊與裝飾網(wǎng)團(tuán)隊分工明確，各司其責(zé)嚴(yán)玉橋、系國蕊13:00-14:00業(yè)主簽到領(lǐng)取物資和禮品，并引導(dǎo)客戶 進(jìn)行就坐 （簽到人員：李小曼，楊靖， 張培紅，汪艷敏）LED:顯示主背景一樓：迎賓禮儀人員 （大廳兩人，簽到 處兩人，門廳兩人

2、） ； 三樓：各營銷組引領(lǐng)客戶至簽到臺（要 問清楚客戶是新 /老客戶/買 VIP客戶） 告知隊長，安排就坐。丁磊，沈偉麗14:05-14:10水鼓開場 LED：炫動畫面音效與 LED屏顯內(nèi)容要提前與舞臺控制 組交接好李永龍，嚴(yán)玉橋14:10-14:20主持人串詞介紹活動內(nèi)容及業(yè)之峰的成長經(jīng)歷業(yè)之峰需提供公司簡介和成長經(jīng)歷給主持人羅慶14:20-14:25王總發(fā)言王總發(fā)言稿羅慶14:25-14:40主持人介紹業(yè)之峰團(tuán)隊，并邀請團(tuán)隊展 示（主持人串詞在團(tuán)隊上場和下場之 時） LED：主背景畫面團(tuán)隊圖片 LED顯示，團(tuán)隊士氣展示需提 前準(zhǔn)備練習(xí)（團(tuán)隊上場下場安排） 總指揮：高帆丁磊，李景堂14:40

3、-15:20請老客戶上臺分享在業(yè)之峰裝修的點 滴（ 準(zhǔn)備客戶演講稿 -羅慶） ，主持人串 詞； LED：顯示主背景 主持人介紹藍(lán)鉆工程，模特藍(lán)鉆材料展 示秀，介紹展示材料優(yōu)點。 LED：根據(jù)主持人介紹顯示藍(lán)鉆材料。 禮儀走秀 14 ： 20 舞臺候場展示物料圖片展示， 藍(lán)鉆展示物料 ：WG連接器，飛利浦弱電， 涂塑鍍鋅金屬導(dǎo)管，都芳水性木器漆， 都芳乳膠漆，藍(lán)鉆輕鋼龍骨，歐松板， 澳松板。（展示材料放在舞臺正中間） 老客戶要求：藍(lán)鉆工程客戶。丁磊，韓傳海，羅慶 禮儀，主持人對接嚴(yán) 玉橋15：20-15 ：25第一支舞蹈表演禮儀公司15:25-15:30主持人串詞只要交定金客戶憑收據(jù)到 收銀臺

4、+1 元可參與 1 元換購活動 （提醒客戶帶上收據(jù)或者合同） LED：顯示主背景活動期間只要在業(yè)之峰下定的客戶憑 收據(jù)至收銀處交一元錢領(lǐng)取換購券（財 務(wù)收據(jù)上登記已換購） ，然后在一元換 購區(qū)抽取換購產(chǎn)品券，工作人員需在客 戶收據(jù)上注明抽中的品牌和產(chǎn)品（ 注： 一元換購產(chǎn)品券在業(yè)之峰簽訂正式合 同后方業(yè)之峰財務(wù)蓋章后， 才可到商家1 元換購區(qū) 收券：米翠 抽獎：馬竹雙 登記：樂成艷兌換相應(yīng)產(chǎn)品）15:30-15:40第一輪砸金蛋活動，按照訂單的時間順 序依次上臺，營造現(xiàn)場簽單氛圍 LED：顯示主背景王燦統(tǒng)計及時將交定金客戶信息交給 主持人 （包括客戶全名、小區(qū)等） 第一輪：提供 25 家前期交

5、定金簽單的 客戶，等客戶依次上臺。 （注：按順序砸取金蛋，砸中獎項后憑 獎券以及收據(jù)或合同到禮品處登記領(lǐng) ?。┙y(tǒng)計信息：王燦 禮品登記：羅慶，董 雯 禮品搬運：李首男， 任天航15:40-16:20主持人對活動優(yōu)惠再做詳細(xì)闡述，調(diào)動 現(xiàn)場氣氛，促使業(yè)主下定 LED：顯示主背景業(yè)之峰需提供詳細(xì)的活動優(yōu)惠政策給主持人（不間斷的播報）李永龍，嚴(yán)玉橋16:20-16:25第二支舞蹈表演16:25-16:35（待定）現(xiàn)場微信互動環(huán)節(jié)，競猜世界杯冠軍 活躍現(xiàn)場氣氛LED：微信互動畫面材料商準(zhǔn)備：三件禮品微信互動：裝飾網(wǎng) 禮品：陳俊鋒16:35-17:10主持人對活動優(yōu)惠再做詳細(xì)闡述，調(diào)動 現(xiàn)場氣氛，促使業(yè)

6、主下定 LED：顯示主背景業(yè)之峰需提供詳細(xì)的活動優(yōu)惠政策給主持人（不間斷的播報）17:10-17:20第二輪砸金蛋環(huán)節(jié)，按照訂單的時間順 序依次上臺，營造現(xiàn)場簽單氛圍） LED：顯示主背景王燦 統(tǒng)計及時將交定金客戶信息交給 主持人 （包括客戶全名、小區(qū)等） 第二輪：提供 30 家前期交定金簽單的 客戶，等客戶依次上臺。 （注：按順序砸取金蛋，砸中獎項后憑 獎券以及收據(jù)或合同到禮品處登記領(lǐng) ?。┙y(tǒng)計信息：王燦 禮品登記：羅慶，董 雯 禮品搬運：李首男， 任天航17：20-17 ：25第三支舞蹈表演17：25-18 ：005 家左右的材料商上臺進(jìn)行產(chǎn)品拍賣 （主持人控制時間） LED：顯示拍賣產(chǎn)品

7、圖片，原價及起拍 價6月24日前（收集商品） 確定材料商參 加拍賣的產(chǎn)品及上臺順序，產(chǎn)品必須是 物超所值具有吸引力的（拍照片現(xiàn)場顯 示 LED）陳俊鋒18：00-18 ：20第三輪砸金蛋環(huán)節(jié)后購買禮金卡客戶 可到禮品區(qū)換購區(qū)換購夏涼被一床。 LED：顯示主背景王燦 統(tǒng)計及時將交定金客戶信息交給 主持人 （包括客戶全名、小區(qū)等） 第三輪：提供所有交定金簽單的客戶信 息，客戶依次上臺。（注：按順序砸取金蛋，砸中獎項后憑 獎券以及收據(jù)或合同到禮品處登記領(lǐng) 取） 購買禮金卡的客戶至舞臺側(cè)翼禮品換 購區(qū)換取夏涼被一床（業(yè)之峰需做好領(lǐng) 取登記）統(tǒng)計信息：王燦 禮品登記：羅慶，董 雯金蛋禮品搬運： 李首 男

8、，任天航 禮金卡禮品登記： 李 小曼，張培紅 禮金卡禮品：劉帥， 張卓越，前期統(tǒng)計售卡信息，領(lǐng)取禮品，憑卡號 編碼領(lǐng)取登記。18:30主持人串詞（會議結(jié)束）具體責(zé)任分工禮品數(shù)量核對：業(yè)之峰（活動開始之前把禮品數(shù)量核實清楚）業(yè)之峰團(tuán)隊：崗位職責(zé)流程負(fù)責(zé)人迎賓組負(fù)責(zé)來賓的迎接與接待一樓：迎賓禮儀人員， （大廳兩人，簽到 處兩人，門廳兩人） ； 三樓：各營銷組引領(lǐng)客戶至簽到臺（要問 清楚客戶是新 / 老客戶 / 買 VIP客戶）告知 丁磊，沈偉麗，安排就坐。禮儀人員 6 人； 設(shè)計部全員； 營銷部全員； 丁磊，沈偉麗簽到組業(yè)主簽到領(lǐng)取物資和禮品， 并引導(dǎo)客戶進(jìn)行就坐 （簽到人員： 李小曼， 楊靖，

9、張培紅，汪艷敏）負(fù)責(zé)與會人員的簽到，簽到處分老顧客、VIP 客戶及新客戶三個簽到處。簽到人員：李小曼，楊靖， 張培紅，汪艷敏 引導(dǎo)人員：禮儀，營銷部人 員。1 元換購組主持人串詞只要交定金客 戶憑收據(jù)到收銀臺 +1 元可 參與 1 元換購活動 （提醒客戶帶上收據(jù)或者 合同）活動期間只要在業(yè)之峰下定的客戶憑收 據(jù)至收銀處交一元錢領(lǐng)取換購券 （財務(wù)收 據(jù)上登記已換購） ，然后在一元換購區(qū)抽 取換購產(chǎn)品券， 工作人員需在客戶收據(jù)上 注明抽中的品牌和產(chǎn)品（ 注： 一元換購產(chǎn) 品券在業(yè)之峰簽訂正式合同后方業(yè)之峰 財務(wù)蓋章后，才可到商家兌換相應(yīng)產(chǎn)品）1 元換購區(qū) 收券：米翠 抽獎：馬竹雙 登記：樂成艷收銀

10、組負(fù)責(zé)刷卡、收錢及收據(jù)業(yè)之峰團(tuán)隊1 人 - 收銀刷卡 （劉金梅）1 人 - 售 VIP 卡（在收據(jù)上登記 VIP 卡 號、賣卡人姓名、設(shè)計師，業(yè)主的全名、 小區(qū)、電話）， 1 元換購產(chǎn)品收銀及備注 （劉晶晶）1 人 - 收銀處帶交定金客戶到 1 元換購 區(qū)抽換購券；（劉閃）1 人負(fù)責(zé)將交定金客戶信息交給主持人 （信息包括客戶全名、小區(qū)）（王燦）收銀刷卡：劉金梅VIP 卡登記， 1 元換購登記 備注：劉晶晶1 元換購引導(dǎo)： 劉閃，王玥， 萬杰客戶信息統(tǒng)計：王燦VIP 卡 禮品換購組活動結(jié)束后購卡客 戶憑 VIP 禮金卡領(lǐng) 取夏涼被購買禮金卡的客戶至舞臺側(cè)翼禮品換購區(qū)換取夏涼被一床前期統(tǒng)計售卡信息

11、， 領(lǐng)取禮品， 憑卡號編碼領(lǐng)取登記。禮金卡禮品登記：李小曼，張培紅禮金卡禮品： 劉帥，張卓越，舞臺控制組舞臺及現(xiàn)場流程溝通嚴(yán)玉橋，李永龍2人安保組維護(hù)現(xiàn)場秩序簽到排隊次序的維護(hù)，砸金蛋環(huán)節(jié)的維護(hù)，收銀臺秩序維護(hù)，禮品領(lǐng)取維護(hù)工程部全員應(yīng)急組協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、客戶維及應(yīng)急丁磊，沈偉麗1人裝飾網(wǎng)團(tuán)隊：區(qū)域：人員職責(zé)備注迎賓區(qū)：禮儀人員一樓門口 2 人電梯 1人樓梯 1 人 三樓會議廳門口 2 人活動開始，舞臺區(qū)兩側(cè) 4 人，三樓入口 2 人簽到區(qū)：潘丹、胡雨昳協(xié)助業(yè)之峰簽到人員做好簽到客戶的信息登記工作發(fā)放進(jìn)店有禮的禮品（持邀請函客戶）物資袋的發(fā)放（每人一份）1 元換購區(qū)：聶欣、吳丹1、講解換購活動2、抽取換購產(chǎn)品舞臺區(qū)：系國蕊1，與禮儀公司溝通活動 流程 2， LED屏顯內(nèi)容及每個環(huán)節(jié)的 順序協(xié)助后期砸金蛋環(huán)節(jié)安保區(qū)：彭寅、陳