計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)課件 第6章PPT課件

1、2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)1第6章 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access 2000 6.1 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概述 6.2 Access 2000的基本操作6.3 表6.4 查 詢 6.5 窗 體 6.6 報(bào) 表 6.7 打 印 第1頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)26.1 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概述 數(shù)據(jù)庫技術(shù)的產(chǎn)生與發(fā)展 數(shù)據(jù)庫的基本概念 簡介 返 回第2頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)3數(shù)據(jù)庫技術(shù)的產(chǎn)生與發(fā)展 人工管理階段 文件系統(tǒng)階段 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段 數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)的區(qū)別第3頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)4人工管理階段 20世紀(jì)50年

2、代中期以前，計(jì)算機(jī)主要用于科學(xué)計(jì)算。當(dāng)時(shí)的硬件狀況是，外存只有紙帶、卡片、磁帶，沒有磁盤等直接存取的存儲(chǔ)設(shè)備；軟件狀況是，沒有操作系統(tǒng)，沒有管理數(shù)據(jù)的軟件；數(shù)據(jù)處理方式是批處理。 第4頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)5 人工管理數(shù)據(jù)具有如下特點(diǎn)： (1）數(shù)據(jù)不保存。（2）數(shù)據(jù)沒有相應(yīng)的軟件系統(tǒng)管理。（3）數(shù)據(jù)不共享。（4）數(shù)據(jù)不獨(dú)立。人工管理階段 第5頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)6文件系統(tǒng)階段 20世紀(jì)50年代后期到60年代中期，計(jì)算機(jī)硬件已經(jīng)有了磁盤、磁鼓等直接存取的存儲(chǔ)設(shè)備。軟件方面，操作系統(tǒng)已經(jīng)有了專門進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的軟件，稱為文件系統(tǒng)。把數(shù)據(jù)組織成文件

3、形式可以隨機(jī)進(jìn)行查詢、增刪改等處理，并且數(shù)據(jù)可以長期保存，實(shí)現(xiàn)了以文件為單位的數(shù)據(jù)共享。處理方式上不但有了批處理，而且能夠聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理。 第6頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)7文件系統(tǒng)階段文件系統(tǒng)明顯存在如下缺點(diǎn)： （1）編程不方便。 （2）數(shù)據(jù)冗余量大。 （3）數(shù)據(jù)獨(dú)立性不好。 （4）不支持并發(fā)訪問。 （5）數(shù)據(jù)缺少統(tǒng)一管理。 第7頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)8數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段 20世紀(jì)60年代后期以來，計(jì)算機(jī)用于管理的規(guī)模越來越大，應(yīng)用越來越廣泛，數(shù)據(jù)量急劇增長，同時(shí)多種應(yīng)用、多種語言互相覆蓋地共享數(shù)據(jù)集合的要求越來越強(qiáng)烈。 這時(shí)硬件已有大容量磁盤，硬件價(jià)

4、格下降；軟件則價(jià)格上升，為編制和維護(hù)系統(tǒng)軟件及應(yīng)用程序所需的成本相對增加；在處理方式上，聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理要求更多，并開始提出和考慮分布處理。在這種背景下，以文件系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)管理手段已經(jīng)不能滿足應(yīng)用的需求，于是為解決多用戶、多應(yīng)用共享數(shù)據(jù)的需求，使數(shù)據(jù)為盡可能多的應(yīng)用服務(wù)，數(shù)據(jù)庫技術(shù)便應(yīng)運(yùn)而生，出現(xiàn)了統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)的專門軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 第8頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)9數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有如下特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)： 1）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化 2）數(shù)據(jù)的共享性高，冗余度低，易擴(kuò)充 3）數(shù)據(jù)獨(dú)立性高 4）數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理和控制 第9頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文

5、化基礎(chǔ)10數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的出現(xiàn)使信息系統(tǒng)從以加工數(shù)據(jù)的程序?yàn)橹行霓D(zhuǎn)向圍繞共享的數(shù)據(jù)庫為中心的新階段。這樣既便于數(shù)據(jù)的集中管理，又有利于應(yīng)用程序的研制和維護(hù)，提高了數(shù)據(jù)的利用率和相容性，提高了決策的可靠性。 目前，數(shù)據(jù)庫已經(jīng)成為現(xiàn)代信息系統(tǒng)的不可分離的主要組成部分。具有數(shù)百萬甚至數(shù)十億字節(jié)信息的數(shù)據(jù)庫已普遍存在于科學(xué)技術(shù)、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商業(yè)、服務(wù)業(yè)、醫(yī)療和政府部門的信息系統(tǒng)。 第10頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)11數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng) 數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)是目前數(shù)據(jù)處理中發(fā)展十分迅速的一個(gè)分支。所謂“數(shù)據(jù)倉庫”，就是一種長期數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，這些數(shù)據(jù)來自于多個(gè)異種數(shù)據(jù)源。通過數(shù)據(jù)倉庫提供的

6、聯(lián)機(jī)分析處理（OLAP）工具，實(shí)現(xiàn)多維數(shù)據(jù)分析，以便向管理決策提供支持。數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)允許將各種應(yīng)用系統(tǒng)集成在一起，為統(tǒng)一的歷史數(shù)據(jù)分析提供堅(jiān)實(shí)的平臺，對信息處理進(jìn)行支持。目前數(shù)據(jù)倉庫已經(jīng)成為數(shù)據(jù)分析和聯(lián)機(jī)分析處理日趨重要的平臺。 第11頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)12數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)倉庫的主要特征如下：（1）面向主題性：圍繞某一主題建模和分析；（2）集成性：將多個(gè)異種數(shù)據(jù)源以及事務(wù)記錄集成在一起；（3）時(shí)變性：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)從歷史的角度提供信息；（4）非易失性：總是物理地分離存放數(shù)據(jù)。 第12頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)13數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)的區(qū)別（1）

7、面向的用戶不同。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)面向使用單位的低層人員，用于日常數(shù)據(jù)的分析和處理；數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)面向使用單位決策人員，提供決策支持。（2）數(shù)據(jù)內(nèi)容不同。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)存儲(chǔ)和管理的是當(dāng)前的數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)存儲(chǔ)的是長期積累的歷史數(shù)據(jù)。（3）數(shù)據(jù)來源不同。數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)一般來源于同種數(shù)據(jù)源，而數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)可以來源于多個(gè)異種數(shù)據(jù)源。（4）數(shù)據(jù)的操作不同。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供了執(zhí)行聯(lián)機(jī)事務(wù)和查詢處理（OLTP，On-Line Transaction Processing）系統(tǒng)。數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)主要提供了數(shù)據(jù)分析和決策支持（OLAP，On-Line Analytical Processing）系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘和知識發(fā)現(xiàn)。

8、返 回第13頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)14數(shù)據(jù)庫的基本概念 數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 數(shù)據(jù)模型 關(guān)系模型與關(guān)系數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫技術(shù)的研究領(lǐng)域 第14頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)15數(shù)據(jù)庫的基本概念 數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)（Data）是描述事物的符號記錄，是數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)的基本對象。描述事物的符號可以是數(shù)字，也可以是文字、圖形、圖像、聲音、語言等，數(shù)據(jù)有多種表現(xiàn)形式，它們都可以經(jīng)過數(shù)字化后存入計(jì)算機(jī)。 第15頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)16數(shù)據(jù)庫的基本概念 數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫 （DataBase，簡稱DB）是指長期儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)內(nèi)的、有組織

9、的、可共享的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)按一定的數(shù)據(jù)模型組織、描述和儲(chǔ)存，具有較小的冗余度、較高的數(shù)據(jù)獨(dú)立性和易擴(kuò)展性，并可為各種用戶共享。 第16頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)17數(shù)據(jù)庫的基本概念 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DataBase Management System，簡稱DBMS）是完成科學(xué)地組織數(shù)據(jù)和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，并高效地獲取和維護(hù)數(shù)據(jù)任務(wù)的一個(gè)系統(tǒng)軟件，是位于用戶和操作系統(tǒng)之間的一層數(shù)據(jù)管理軟件。 主要功能： 數(shù)據(jù)定義功能 數(shù)據(jù)操縱功能 數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行管理 數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)功能 第17頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)18數(shù)據(jù)庫的基本概念 數(shù)據(jù)庫系

10、統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DataBase System，簡稱DBS）是指在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中引入數(shù)據(jù)庫后的系統(tǒng)，一般由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（及其開發(fā)工具）、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理員和用戶構(gòu)成。在一般不引起混淆的情況下常常把數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)簡稱為數(shù)據(jù)庫。 第18頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)19數(shù)據(jù)庫的基本概念 數(shù)據(jù)模型 數(shù)據(jù)庫是某個(gè)企業(yè)、組織或部門所涉及的數(shù)據(jù)的綜合，它不僅要反映數(shù)據(jù)本身的內(nèi)容，而且要反映數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。由于計(jì)算機(jī)不可能直接處理現(xiàn)實(shí)世界中的具體事物，所以人們必須首先把具體事物轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)能夠處理的數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)庫中用數(shù)據(jù)模型這個(gè)工具來抽象、表示和處理現(xiàn)實(shí)世界中的數(shù)據(jù)和信息。通俗地講

11、，數(shù)據(jù)模型就是現(xiàn)實(shí)世界的模擬，是現(xiàn)實(shí)世界數(shù)據(jù)特征的抽象?，F(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)均是基于某種數(shù)據(jù)模型的。因此，數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)。各種計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的DBMS軟件都是基于某種數(shù)據(jù)模型的。 第19頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)20數(shù)據(jù)庫的基本概念 數(shù)據(jù)模型 數(shù)據(jù)模型應(yīng)滿足三方面要求：一是能比較真實(shí)地模擬現(xiàn)實(shí)世界；二是容易為人所理解；三是便于在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)。一種數(shù)據(jù)模型要很好地滿足這三方面的要求在目前尚很難。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，針對不同的使用對象和應(yīng)用目的，采用不同的數(shù)據(jù)模型。不同的數(shù)據(jù)模型實(shí)際上是提供給我們模型化數(shù)據(jù)和信息的不同工具。根據(jù)模型應(yīng)用的目的不同，可以將這些模型劃分為

12、兩類，它們分屬于兩個(gè)不同的層次。第一類模型是概念模型（也稱信息模型），它是按用戶的觀點(diǎn)來對數(shù)據(jù)和信息建模，主要用于數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。另一類是數(shù)據(jù)模型，主要包括網(wǎng)狀模型、層次模型、關(guān)系模型，新興的數(shù)據(jù)庫技術(shù)上還使用了面向?qū)ο蟮哪Ｐ偷龋前从?jì)算機(jī)系統(tǒng)的觀點(diǎn)對數(shù)據(jù)建模，主要用于DBMS的實(shí)現(xiàn)。 第20頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)21數(shù)據(jù)庫的基本概念 數(shù)據(jù)模型 為了把現(xiàn)實(shí)世界中的具體事物抽象、組織為某一DBMS支持的數(shù)據(jù)模型，人們常常首先將現(xiàn)實(shí)世界抽象為信息世界，然后將信息世界轉(zhuǎn)換為機(jī)器世界。也就是說，首先把現(xiàn)實(shí)世界中的客觀對象抽象為某一種信息結(jié)構(gòu)，這種信息結(jié)構(gòu)并不依賴于具體的計(jì)算機(jī)系

13、統(tǒng)，不是某一個(gè)DBMS支持的數(shù)據(jù)模型，而是概念級的模型，然后把概念級的模型轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)上某一DBMS支持的數(shù)據(jù)模型。這一過程如圖6-1所示 。第21頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)22圖6-1 現(xiàn)實(shí)世界中客觀對象的抽象過程 人的認(rèn)識、抽象信息世界概念模型機(jī)器世界DBMS支持的數(shù)據(jù)模型現(xiàn)實(shí)世界第22頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)23數(shù)據(jù)庫的基本概念 關(guān)系模型的基本概念 關(guān)系模型把世界看做是由實(shí)體（Entity）和聯(lián)系（Relationship）構(gòu)成的。 關(guān)系模型的幾個(gè)基本概念 關(guān)系運(yùn)算 ；選擇 、投影 、連接 第23頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基

14、礎(chǔ)24數(shù)據(jù)庫的基本概念 關(guān)系模型的基本概念 所謂實(shí)體是指現(xiàn)實(shí)世界中具有區(qū)別于其他事物的特征或?qū)傩圆⑴c其他實(shí)體有聯(lián)系的對象。在關(guān)系模型中實(shí)體通常是以表的形式來表現(xiàn)的。表的每一行描述實(shí)體的一個(gè)實(shí)例，表的每一列描述實(shí)體的一個(gè)特征或?qū)傩浴?表6-1給出的學(xué)生基本情況表便是一個(gè)關(guān)系模型 第24頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)25表6-1 學(xué)生基本情況表的一個(gè)關(guān)系模型 表6-1 學(xué)生基本情況表 61211-6-84男李 彬03020110055569-28-86女劉 萌030201100460110-10-86男趙曉亮03020110035765-23-85男董 源030201100254

15、02-10-86女張 莉0302011001入學(xué)成績出生日期性 別姓 名學(xué) 號第25頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)26 聯(lián)系： 所謂聯(lián)系是指實(shí)體之間的關(guān)系，即實(shí)體之間的對應(yīng)關(guān)系。聯(lián)系可以分為三種： 一對一的聯(lián)系。如：一個(gè)班級只有一個(gè)班長，同樣，每個(gè)班長屬于一個(gè)班級，班長班級為一對一關(guān)系； 一對多的聯(lián)系。如：每個(gè)班的人有許多個(gè)，班級人為一對多關(guān)系； 多對多的聯(lián)系。如：每個(gè)人可修多門課程，反之，每門課程可有多人選修，課程人為多對多聯(lián)系。 數(shù)據(jù)庫的基本概念 關(guān)系模型的基本概念 第26頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)27數(shù)據(jù)庫的基本概念 關(guān)系模型的基本概念 關(guān)系 關(guān)系

16、：一個(gè)關(guān)系就是一張二維表，每個(gè)關(guān)系有一個(gè)關(guān)系名。在Access 2000中，一個(gè)關(guān)系就是一個(gè)表對象。 屬性：二維表中垂直方向的列稱為屬性，在Access 2000中，屬性被稱為字段，屬性名叫做字段名。 域：一個(gè)屬性的取值范圍叫做一個(gè)域。 元組：二維表中每個(gè)水平方向的行稱為一個(gè)元組。Access 2000中被稱為記錄。第27頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)28數(shù)據(jù)庫的基本概念 關(guān)系模型的基本概念 關(guān)系 碼（又稱為關(guān)鍵字、主鍵）：候選碼是關(guān)系的一個(gè)或一組屬性，它的值能惟一地標(biāo)識一個(gè)元組。每個(gè)關(guān)系至少都有一個(gè)候選碼，若一個(gè)關(guān)系有多個(gè)候選碼，則選定其中一個(gè)為主碼，簡稱碼。 分量：每個(gè)元

17、組的一個(gè)屬性值叫做該元組的一個(gè)分量。 關(guān)系模式：是對關(guān)系的描述，它包括關(guān)系名、組成該關(guān)系的屬性名、屬性到域的映像。通常簡記為：關(guān)系名（屬性名1，屬性名2，屬性名n）。屬性到域的映像通常直接說明為屬性的類型、長度等。 第28頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)29數(shù)據(jù)庫的基本概念 關(guān)系模型的基本概念 表6-1所示的學(xué)生基本情況表示一個(gè)關(guān)系 表中的每一行是關(guān)系的一個(gè)元組（記錄），學(xué)號、姓名、性別等均是屬性。其中學(xué)號能惟一地標(biāo)識一條記錄，稱為碼。學(xué)號的域是“0302011001”“0302011005”，而性別的域是“男”和“女”。學(xué)生基本情況表的關(guān)系模式可記為： 學(xué)生基本情況表（學(xué)號，

18、姓名，性別，出生日期，入學(xué)成績） 第29頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)30數(shù)據(jù)庫的基本概念 關(guān)系運(yùn)算 選擇（Select） 選擇運(yùn)算即在關(guān)系中選擇滿足某些條件的元組。 投影（Project） 投影運(yùn)算是在關(guān)系中選擇某些屬性（列）的值。 連接（Join） 連接運(yùn)算是從兩個(gè)關(guān)系的笛卡爾積中選取屬性間滿足一定條件的元組。 第30頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)31表6-2 選擇運(yùn)算得到的表 5569-28-86女劉 萌03020110045402-10-86女張 莉0302011001入學(xué)成績出生日期性 別姓 名學(xué) 號 在表6-1所示的關(guān)系中，若要篩選出所有女學(xué)生的

19、行，可以使用以性別為“女”的選擇運(yùn)算來實(shí)現(xiàn)，得到的結(jié)果如表6-2所示 ：第31頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)32表6-3 投影運(yùn)算得到的表 在學(xué)生基本情況表關(guān)系中，若要選取所有記錄的學(xué)號、姓名，可以使用投影運(yùn)算來實(shí)現(xiàn)，得到表6-3所示的結(jié)果 ：李 彬0302011005劉 萌0302011004趙曉亮0302011003董 源0302011002張 莉0302011001姓 名學(xué) 號第32頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)33表6-5 關(guān)系運(yùn)算得到的表 假設(shè)現(xiàn)在有兩個(gè)關(guān)系R和S，關(guān)系R如表6-4(上左)，關(guān)系S如表6-5 (上右) 。如果進(jìn)行條件為“R.學(xué)號=S

20、.學(xué)號”的自然連接，得到表6-6（下）所示的關(guān)系V。 男趙曉亮0302011003男董 源0302011002女張 莉0302011001性別姓 名學(xué) 號761011030201100388103103020110028510220302011001成績課程號學(xué) 號761011男趙曉亮0302011003881031男董 源0302011002851022女張 莉0302011001成 績課程號性 別姓 名學(xué) 號第33頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)34數(shù)據(jù)庫的基本概念 關(guān)系數(shù)據(jù)庫 所謂關(guān)系數(shù)據(jù)庫就是基于關(guān)系模型的數(shù)據(jù)庫。其常用概念如下 ： 關(guān)鍵字（Key） 候選關(guān)鍵字（Can

21、didate Key） 主關(guān)鍵字（Primary Key） 外關(guān)鍵字（Foreign Key） 第34頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)35數(shù)據(jù)庫的基本概念 數(shù)據(jù)庫技術(shù)的研究領(lǐng)域 數(shù)據(jù)庫技術(shù)的研究范圍主要包括以下三個(gè)領(lǐng)域： （1）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件的研制（2）數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)（3）數(shù)據(jù)庫理論 返 回第35頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)36簡介 Access 2000是Office 2000辦公套件中一個(gè)極為重要的組成部分。自從1992年開始銷售以來，Access已經(jīng)賣出了7000多萬份，現(xiàn)在它已經(jīng)成為世界上最流行的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 Access適用于小型商務(wù)活動(dòng)，

22、用于存儲(chǔ)和管理商務(wù)活動(dòng)所需要的數(shù)據(jù)。Access不僅是一個(gè)數(shù)據(jù)庫，還具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能，可以方便地利用各種數(shù)據(jù)源，生成窗體（表單）、查詢、報(bào)表和應(yīng)用程序等。 返 回第36頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)376.2 Access 2000的基本操作 的啟動(dòng)與退出 數(shù)據(jù)庫的對象 數(shù)據(jù)庫的基本操作 返 回第37頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)38的啟動(dòng)與退出 1. Access 2000的啟動(dòng) 1）利用快捷方式啟動(dòng)：單擊“開始”“程序”“Microsoft Access” ，雙擊桌面快捷方式等；2）利用執(zhí)行應(yīng)用程序的方法啟動(dòng)：如利用“我的電腦”或“資源管理器”；

23、啟動(dòng)對話框如圖6-2：第38頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)39的啟動(dòng)與退出2.Access 2000的退出 Access 2000的退出方法同退出Office 2000其他應(yīng)用程序的方法相同。 返 回第39頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)40數(shù)據(jù)庫的對象 Access 2000數(shù)據(jù)庫由七種對象組成 ： 表（Table） 查詢（Query） 窗體（Form） 報(bào)表（Report） 頁（Web Page，也稱Web頁，訪問頁） 宏（Macro） 模塊（Module） 第40頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)41數(shù)據(jù)庫的對象 Access 2000提供

24、的上述七種對象從功能和彼此間的關(guān)系考慮，可以分為三個(gè)層次： 第一層次是表對象和查詢對象，它們是數(shù)據(jù)庫的基本對象，用于在數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和查詢數(shù)據(jù)。 第二層次是窗體對象、報(bào)表對象和數(shù)據(jù)訪問頁，它們是直接面向用戶的對象，用于數(shù)據(jù)的輸入輸出和應(yīng)用系統(tǒng)的驅(qū)動(dòng)控制。 第三層次是宏對象和模塊對象，它們是代碼類型的對象，用于通過組織宏操作或編寫程序來完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫管理工作并使得數(shù)據(jù)庫管理自動(dòng)化。 返 回第41頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)42數(shù)據(jù)庫的基本操作 1. 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫 2. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 3. 打開及關(guān)閉數(shù)據(jù)庫 4. 數(shù)據(jù)庫窗口的基本操作 第42頁/共197頁2021-11-18計(jì)

25、算機(jī)文化基礎(chǔ)431. 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫（1）確定新建數(shù)據(jù)庫所要完成任務(wù)的目的；（2）確定新數(shù)據(jù)庫中所需要的表；（3）確定各個(gè)表中所需要的字段；（4）確定表的關(guān)鍵字段；（5）確定表之間的關(guān)系；（6）創(chuàng)建表并優(yōu)化設(shè)計(jì)；（7）輸入數(shù)據(jù)并創(chuàng)建其他數(shù)據(jù)庫對象。 第43頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)442. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 Access提供了兩種創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法： 一種是利用Access提供的數(shù)據(jù)庫向?qū)Э焖俚貏?chuàng)建包含許多對象的數(shù)據(jù)庫，然后向其中輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)； 另一種是創(chuàng)建一個(gè)空白的數(shù)據(jù)庫，然后向該數(shù)據(jù)庫中添加表、查詢、窗體、報(bào)表以及數(shù)據(jù)訪問頁等對象。 第44頁/共197頁2021-11-18計(jì)算

26、機(jī)文化基礎(chǔ)453. 打開及關(guān)閉數(shù)據(jù)庫 在任何時(shí)刻，Access 2000只能打開一個(gè)數(shù)據(jù)庫。若要打開另外一個(gè)數(shù)據(jù)庫，必須首先關(guān)閉目前已打開的數(shù)據(jù)庫。 用戶完成了對數(shù)據(jù)庫的全部操作并且不再需要使用它時(shí)，應(yīng)將其關(guān)閉。關(guān)閉數(shù)據(jù)庫的方法有三種 第45頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)464. 數(shù)據(jù)庫窗口的基本操作 1）改變對象的顯示方式 2）使用組管理對象 3）顯示或更改數(shù)據(jù)庫對象的屬性 返 回第46頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)476.3 表 表的概念 建立表 編輯數(shù)據(jù) 建立和編輯表間關(guān)系 返 回第47頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)48表的概念 表是

27、Access 2000數(shù)據(jù)庫的對象之一，是用來存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的地方。數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)構(gòu)成了數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)，Access中的各種數(shù)據(jù)對象都建立在數(shù)據(jù)表的基礎(chǔ)之上。 一個(gè)表是由兩部分組成的，一部分反映了表的結(jié)構(gòu)，一部分反映了表中存儲(chǔ)的記錄。 Access 2000為表安排了設(shè)計(jì)視圖（如圖6-7所示）和數(shù)據(jù)表視圖（如圖6-8所示）兩種顯示窗口，用戶不能同時(shí)打開同一個(gè)表對象的兩種顯示窗口，但可以在這兩種顯示窗口之間來回切換。第48頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)49表的概念 圖6-7 表的設(shè)計(jì)視圖 第49頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)50表的概念 圖6-8 數(shù)據(jù)表視圖 返 回第

28、50頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)51建立表 根據(jù)用戶的不同需要，Access 2000提供了多種創(chuàng)建表的方法，常用的有三種： 使用向?qū)?chuàng)建表 通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表。 第51頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)52使用向?qū)?chuàng)建表 （1）在要?jiǎng)?chuàng)建表的數(shù)據(jù)庫窗口中選擇對象“表”，然后單擊“新建”按鈕，打開“新建表”對話框，如圖6-9所示。 第52頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)53使用向?qū)?chuàng)建表 （2）在該對話框中選擇“表向?qū)А边x項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，彈出“表向?qū)А睂υ捒?，如圖6-10所示。 第53頁/共197頁2021-11-18計(jì)算

29、機(jī)文化基礎(chǔ)54使用向?qū)?chuàng)建表 （3）在“表向?qū)А睂υ捒蛑校x擇“商務(wù)”或“個(gè)人”選項(xiàng)，以確定新表的類別。用戶可以首先在“示例表”列表框中選擇與要?jiǎng)?chuàng)建的新表相近的示例表，然后在“示例字段”列表框中選擇要使用的字段，最后單擊“”按鈕將其添加到“新表中的字段”列表框中。 如果需要撤消選擇的某個(gè)字段，可以首先在“新表中的字段”列表框中選擇該字段，然后單擊“”按鈕，將選擇的字段添加到“選定的字段”列表中。選“”將添加全部字段。1. 利用簡單查詢向?qū)?chuàng)建選擇查詢第100頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)101 （5）單擊“下一步”按鈕，彈出第二個(gè)“簡單查詢向?qū)А睂υ捒颍鐖D6-24所示。1.

30、 利用簡單查詢向?qū)?chuàng)建選擇查詢第101頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)102 （6）在圖6-24所示對話框中，如果要?jiǎng)?chuàng)建選擇查詢，應(yīng)選擇“明細(xì)”單選項(xiàng)。如果要?jiǎng)?chuàng)建匯總查詢，應(yīng)選擇“匯總”單選項(xiàng)，然后單擊“匯總選項(xiàng)”按鈕，打開“匯總選項(xiàng)”對話框，在該對話框中為匯總字段指定匯總方式，然后單擊“確定”按鈕，返回到第二個(gè)“簡單查詢向?qū)А睂υ捒?。單擊“下一步”按鈕，彈出第三個(gè)“簡單查詢向?qū)А睂υ捒颍鐖D6-25所示。 1. 利用簡單查詢向?qū)?chuàng)建選擇查詢第102頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)103 圖 6-25所示:1. 利用簡單查詢向?qū)?chuàng)建選擇查詢第103頁/共197頁

31、2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)104（7）在圖6-25所示對話框中，可以在“請為查詢指定標(biāo)題”文本框中為查詢命名；如果要運(yùn)行查詢，應(yīng)選擇“打開查詢查看信息”單選項(xiàng)；如果要進(jìn)一步修改查詢，應(yīng)選擇“修改查詢設(shè)計(jì)”單選項(xiàng)。（8）單擊“完成”按鈕，生成查詢。 1. 利用簡單查詢向?qū)?chuàng)建選擇查詢第104頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)1052. 利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建選擇查詢 1）確定數(shù)據(jù)來源（1）在數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊“查詢”選項(xiàng)卡，雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢”選項(xiàng)，Access在打開“查詢1：選擇查詢”設(shè)計(jì)視圖的同時(shí)，還將打開如圖6-26所示的“顯示表”對話框。在該對話框中列出了當(dāng)前數(shù)據(jù)

32、庫中已有的表和查詢。用戶可以在相應(yīng)的選項(xiàng)卡中選擇所需的表或查詢，然后單擊“添加”按鈕將選擇的表或查詢添加到查詢設(shè)計(jì)窗口中。 第105頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)1061）確定數(shù)據(jù)來源 （1）圖6-26 2. 利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建選擇查詢 第106頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)1071）確定數(shù)據(jù)來源 （2）確定所需的數(shù)據(jù)源后，單擊“顯示表”對話框中的“關(guān)閉”按鈕，出現(xiàn)如圖6-27所示的選擇查詢設(shè)計(jì)窗口。該窗口包含兩部分，上面部分列出了查詢的字段來源和各表之間的關(guān)系，下面部分為設(shè)計(jì)網(wǎng)格，包含字段的一些屬性。在設(shè)計(jì)網(wǎng)格的行中包含圖6-27中的內(nèi)容。 2. 利用設(shè)計(jì)視

33、圖創(chuàng)建選擇查詢 第107頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)1081）確定數(shù)據(jù)來源（2）圖6-27 2. 利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建選擇查詢 第108頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)1092）為查詢選擇字段 （1）打開查詢設(shè)計(jì)窗口時(shí)，在第一列的字段行會(huì)出現(xiàn)一個(gè)插入點(diǎn)。單擊字段右邊的向下箭頭，會(huì)出現(xiàn)下拉列表。如果所需的字段包含在其他的表或查詢中，單擊該列下方的“表”行，然后從下拉列表中選擇相應(yīng)的表或查詢，選擇所需的字段名，然后按Enter鍵。 （2）按Tab鍵將插入點(diǎn)移到第二列，然后從下拉列表中選擇所需的字段名。 2. 利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建選擇查詢 第109頁/共197頁2021-

34、11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)1103）指定排序（1）在查詢設(shè)計(jì)窗口中，選擇要對記錄進(jìn)行排序的字段；（2）單擊該行右邊的向下箭頭，從下拉列表中選擇所需的排序順序；（3）要對多個(gè)列進(jìn)行排序，可重復(fù)以上步驟。 2. 利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建選擇查詢 第110頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)1114）選擇準(zhǔn)則（1）在查詢設(shè)計(jì)窗口中，單擊相應(yīng)字段的“準(zhǔn)則”行；（2）在該列中輸入準(zhǔn)則；（3）對需要指定選擇準(zhǔn)則的其他字段重復(fù)步驟（2）。指定排序和準(zhǔn)則后的設(shè)計(jì)網(wǎng)格如圖6-28所示。 2. 利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建選擇查詢 第111頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)1125）運(yùn)行 單擊“查詢”菜單中的

35、“運(yùn)行”項(xiàng)，可以看到最后生成的查詢結(jié)果。6）保存查詢 在完成了查詢后應(yīng)將它保存下來，使它成為數(shù)據(jù)庫文件的一部分。 2. 利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建選擇查詢 返 回第112頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)1131. 編輯查詢字段 2. 在查詢中添加、刪除表或查詢 修改查詢 第113頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)1141. 編輯查詢字段1）向已有的查詢中添加字段 （1）在數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊“查詢”對象，然后選擇要修改的查詢名稱； （2）單擊“設(shè)計(jì)”按鈕，打開該查詢的設(shè)計(jì)視圖； （3）鼠標(biāo)指向字段列表中所要添加字段，按下鼠標(biāo)不放將它拖到設(shè)計(jì)網(wǎng)格相應(yīng)位置上； （4）修改之后，單

36、擊工具欄中的“保存”按鈕，再關(guān)閉查詢的設(shè)計(jì)視圖窗口。 第114頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)1152）刪除查詢中的字段 （1）在數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊“查詢”對象，然后選擇要修改的查詢名稱； （2）單擊“設(shè)計(jì)”按鈕，打開該查詢的設(shè)計(jì)視圖； （3）在設(shè)計(jì)網(wǎng)格下，單擊要?jiǎng)h除字段的列選定器（該列的頂部，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色的向下箭頭時(shí)單擊，即可選定一整列）； （4）按Delete鍵，或單擊“編輯”菜單中的“刪除”命令； （5）修改之后，單擊工具欄中的“保存”按鈕，再關(guān)閉查詢的設(shè)計(jì)視圖窗口。 1. 編輯查詢字段第115頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)1163）在設(shè)計(jì)網(wǎng)格中移

37、動(dòng)字段 （1）在數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊“查詢”對象，然后選擇要移動(dòng)的查詢名稱； （2）單擊“設(shè)計(jì)”按鈕，打開該查詢的設(shè)計(jì)視圖； （3）在設(shè)計(jì)網(wǎng)格下，單擊要移動(dòng)字段的列選定器，選定該字段所在的列； （4）按住鼠標(biāo)左鍵將它拖到新的位置上； （5）修改之后，單擊工具欄中的“保存”按鈕，再關(guān)閉查詢的設(shè)計(jì)視圖窗口。 1. 編輯查詢字段第116頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)1174）指定排序順序 （1）在數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊“查詢”對象，然后選擇要排序的查詢名稱； （2）單擊“設(shè)計(jì)”按鈕，打開該查詢的設(shè)計(jì)視圖； （3）如果要對多個(gè)字段排序，首先要安排好執(zhí)行排序時(shí)字段的順序，最先排序的字段排在最

38、左邊，然后是次排序的字段，最后排序的字段放在最右邊； （4）單擊最先排序字段的“排序”單元格，再單擊右邊的向下箭頭，會(huì)彈出一個(gè)下拉列表，從中選擇“升序”、“降序”或“不排序”選項(xiàng)； （5）重復(fù)步驟（4），為每個(gè)要排序的字段指定排序順序； （6）單擊工具欄中的“視圖”按鈕，可以查看查詢結(jié)果； （7）單擊工具欄中的“保存”按鈕，再關(guān)閉查詢的設(shè)計(jì)視圖窗口。 1. 編輯查詢字段第117頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)1185）在查詢中更改字段名 （1）在數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊“查詢”對象，然后選擇要修改的查詢名稱； （2）單擊“設(shè)計(jì)”按鈕，打開該查詢的設(shè)計(jì)視圖； （3）右擊要更改的字段名，

39、從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，在出現(xiàn)的“字段屬性”對話框的“標(biāo)題”文本框中輸入新的字段名，如圖6-29所示； 1. 編輯查詢字段第118頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)1191. 編輯查詢字段（4）單擊工具欄中的“保存”按鈕，再關(guān)閉查詢的設(shè)計(jì)視圖窗口。 第119頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)1202. 在查詢中添加、刪除表或查詢 （1）單擊工具欄中的“顯示表”按鈕，出現(xiàn)“顯示表”對話框；（2）在“顯示表”對話框中，選擇要添加的表或查詢，然后單擊“添加”按鈕；（3）單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“顯示表”對話框；（4）要?jiǎng)h除設(shè)計(jì)視圖窗口上面部分的表或查詢，先用鼠標(biāo)

40、單擊該表的任意位置，然后按Delete鍵或單擊“編輯”菜單中的“刪除”命令，再單擊工具欄中的“保存”按鈕。 返 回第120頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)121使用查詢 1. 生成表查詢 2. 更新查詢 3. 追加查詢 4. 刪除查詢 第121頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)1221. 生成表查詢（1）打開要?jiǎng)?chuàng)建生成表查詢的數(shù)據(jù)庫，在“查詢”對象中單擊“新建”按鈕，在出現(xiàn)的“新建查詢”對話框中雙擊“設(shè)計(jì)視圖”，在出現(xiàn)的“顯示表”對話框中，選擇包含要放到新表中的記錄的表或查詢并單擊“確定”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕； 第122頁/共197頁2021-11-18計(jì)算

41、機(jī)文化基礎(chǔ)123（2）在查詢的設(shè)計(jì)視圖中，從窗口上面部分的表中將要包含在新表中的字段拖到設(shè)計(jì)網(wǎng)格中，并在“準(zhǔn)則”單元格里輸入準(zhǔn)則，單擊“查詢”菜單中的“生成表查詢”命令，出現(xiàn)如圖6-30所示的“生成表”對話框； 1. 生成表查詢第123頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)124（ 3）在“表名稱”文本框中輸入所要?jiǎng)?chuàng)建的表名稱，如果新生成的表放入當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中，則選中“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”單選按鈕，否則選中“另一數(shù)據(jù)庫”單選按鈕；（4）單擊“確定”按鈕關(guān)閉“生成表”對話框； 1. 生成表查詢第124頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)125（5）單擊工具欄中的“運(yùn)行”按鈕，彈出如圖

42、6-31所示的對話框；（6）單擊“是”按鈕，即可生成一張新表。 1. 生成表查詢第125頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)126（1）在數(shù)據(jù)庫窗口中選擇“查詢”對象；（2）單擊“新建”按鈕，出現(xiàn)“新建查詢”對話框；（3）在“新建查詢”對話框中選擇“設(shè)計(jì)視圖”選項(xiàng)并單擊“確定”按鈕，打開選擇查詢設(shè)計(jì)視圖，同時(shí)彈出“顯示表”對話框；（4）在“顯示表”對話框中選擇更新查詢所涉及的表，然后單擊“添加”按鈕；（5）選擇完查詢所涉及的表后單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“顯示表”對話框并返回到選擇查詢設(shè)計(jì)視圖；（6）在選擇查詢設(shè)計(jì)視圖中設(shè)置更新查詢所涉及到的字段以及更新條件； 2. 更新查詢 第126

43、頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)127（7）從“查詢”菜單中選擇“更新查詢”命令或單擊工具欄上的“查詢類型”按鈕右邊的下拉箭頭，然后從下拉列表中選擇“更新查詢”選項(xiàng)，Access即將查詢設(shè)計(jì)視圖的窗口標(biāo)題從“選擇查詢”變更為“更新查詢”，同時(shí)在設(shè)計(jì)網(wǎng)格中增加“更新到”行，如圖6-32所示；2. 更新查詢 （8 8）在要更新的字段所對應(yīng) 的“更新到”行中輸入更新表達(dá)式；（9 9）單擊“保存”按鈕，保存更新查詢。第127頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)128 追加查詢是將從表或查詢中篩選出來的記錄添加到另一個(gè)表中去。要被追加記錄的表必須是已經(jīng)存在的表，在追加查詢與被

44、追加記錄的表中，只有匹配的字段才被追加。 要建立追加查詢，首先要在設(shè)計(jì)視圖中打開或建立要追加到其他表中的查詢，然后選擇“查詢”菜單中的“追加查詢”命令，出現(xiàn)“追加”對話框，選擇要追加記錄的表名即可。 3. 追加查詢 第128頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)1294. 刪除查詢 （1）創(chuàng)建一個(gè)要?jiǎng)h除記錄的查詢；（2）在設(shè)計(jì)視圖中，從“準(zhǔn)則”中輸入刪除的條件，選擇“查詢”菜單中的“刪除查詢”命令，即可建立一個(gè)刪除查詢。 返 回第129頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)1306.5 窗 體窗體的概念建立窗體 使用窗體 返 回第130頁/共197頁2021-11-18計(jì)算

45、機(jī)文化基礎(chǔ)131窗體的概念 Access窗體是一種靈活性很強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫對象，它使用計(jì)算機(jī)屏幕將數(shù)據(jù)庫中的表或查詢中的數(shù)據(jù)顯示給用戶，并允許用戶創(chuàng)建、修改或刪除數(shù)據(jù)。由于很多數(shù)據(jù)庫都不是給創(chuàng)建者自己使用的，所以還要考慮到別的使用者的使用方便，建立一個(gè)友好的使用界面將會(huì)給他們帶來很大的便利，讓更多的使用者能根據(jù)窗口中的提示完成自己的工作，而不用專門進(jìn)行培訓(xùn)。這是建立一個(gè)窗體的基本目標(biāo)。 窗體的數(shù)據(jù)來源可以是表或查詢，用戶可以根據(jù)多個(gè)表創(chuàng)建顯示數(shù)據(jù)的窗體，也可以為同樣的數(shù)據(jù)創(chuàng)建不同的窗體，可以在窗體中放置各種各樣的控件，以構(gòu)成用戶與Access數(shù)據(jù)庫交互的界面，從而完成顯示、輸入和編輯數(shù)據(jù)等處理任務(wù)。

46、第131頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)132窗體的概念窗體的主要作用有： 輸入數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)； 顯示與編輯數(shù)據(jù)內(nèi)容； 顯示注釋、說明或警告信息； 控制應(yīng)用程序的運(yùn)行步驟； 打印數(shù)據(jù)； 創(chuàng)建切換面板，創(chuàng)建用戶自定義對話框。 第132頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)133窗體的概念1. 窗體的構(gòu)成 2. 窗體的視圖 3. 窗體的類型 4. 窗體視圖的切換 第133頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)1341. 窗體的構(gòu)成 在Access 2000中，一個(gè)窗體最多可以由五個(gè)部分構(gòu)成，分別是窗體頁眉、頁面頁眉、主體、頁面頁腳和窗體頁腳，每一部分稱為一個(gè)節(jié)，如圖

47、6-33所示。第134頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)135（1）窗體頁眉：用于顯示窗體標(biāo)題、窗體使用說明或者打開相關(guān)窗體或運(yùn)行其他任務(wù)的命令按鈕等。（2）頁面頁眉：在每一頁的頂部顯示標(biāo)題、字段標(biāo)題或所需要的其他信息。（3）主體：用于顯示窗體記錄源的記錄。 （4）頁面頁腳：在每一頁的底部顯示日期、頁碼或所需要的其他信息。（5）窗體頁腳：用于顯示窗體、命令按鈕或接受輸入的未綁定控件等對象的使用說明。 第135頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)1362. 窗體的視圖 1）窗體的設(shè)計(jì)視圖 窗體的設(shè)計(jì)視圖用于顯示窗體的設(shè)計(jì)方案，在這個(gè)視圖中可以新建窗體對象，也可以對現(xiàn)有窗

48、體對象的設(shè)計(jì)進(jìn)行修改。在設(shè)計(jì)視圖中打開一個(gè)窗體時(shí)，包含有各種控件的工具箱將自動(dòng)出現(xiàn)。如圖6-34所示。第136頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)1372）窗體的窗體視圖 在窗體視圖中，可以顯示來自數(shù)據(jù)源的一個(gè)或多個(gè)記錄。窗體視圖是添加和修改表中數(shù)據(jù)的主要方法，如圖6-35所示。在窗體視圖中，通常一次只能查看一條記錄，不過可以借助于窗體底部的記錄瀏覽器在不同的記錄之間移動(dòng)。在窗體視圖中打開窗體后，“窗體視圖”工具欄變成可用的，工具箱和其他工具欄自行隱藏起來。 第137頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)1383）窗體的數(shù)據(jù)表視圖 數(shù)據(jù)表視圖是以行列格式顯示來自表、窗體、

49、查詢、視圖或存儲(chǔ)過程的數(shù)據(jù)窗口，如圖6-36所示。在數(shù)據(jù)表視圖中，可以編輯字段、添加和刪除數(shù)據(jù)以及搜索數(shù)據(jù)。第138頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)139 3. 窗體的類型 1）多選項(xiàng)卡窗體 用選項(xiàng)卡或分頁符控件對窗體分頁，使用窗體的每一個(gè)選項(xiàng)卡或每一頁來顯示一條記錄的一部分信息。2）連續(xù)窗體 為了加快瀏覽記錄的速度，用一個(gè)窗體來顯示多條記錄，這種窗體稱為連續(xù)窗體。在連續(xù)窗體中，可以使用滾動(dòng)條來移動(dòng)窗體中顯示的內(nèi)容，也可以使用窗體底部的記錄瀏覽器在不同的記錄之間移動(dòng)。第139頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)1403. 窗體的類型3）子窗體 所謂子窗體，就是包含在

50、另一個(gè)基本窗體中的窗體，基本窗體也稱為主窗體。子窗體主要用于顯示具有“一對多”關(guān)系的表或查詢中的數(shù)據(jù)。4）彈出式窗體 彈出式窗體用于顯示信息或提示用戶輸入數(shù)據(jù)。即使其他窗體正處于活動(dòng)狀態(tài)，彈出式窗體也會(huì)一直保持在所有窗口的最上面。第140頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)1414. 窗體視圖的切換 在瀏覽窗體時(shí)需要在不同的視圖之間進(jìn)行切換，以便觀察和修改窗體的結(jié)構(gòu)、外觀及其所反映的數(shù)據(jù)情況。在不同的視圖之間進(jìn)行切換的常用方法有：（1）在“視圖”菜單中選擇所需的視圖。（2）單擊“窗體設(shè)計(jì)”工具欄“視圖”按鈕右邊的向下箭頭，在下拉列表中選擇所需視圖。返 回第141頁/共197頁202

51、1-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)142建立窗體1. 自動(dòng)創(chuàng)建窗體2. 利用窗體向?qū)?chuàng)建窗體3. 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建窗體第142頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)143建立窗體1. 自動(dòng)創(chuàng)建窗體 自動(dòng)創(chuàng)建窗體非常簡單，以任何視圖方式打開一個(gè)表或查詢，然后單擊新對象按鈕右邊的下拉箭頭，從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“自動(dòng)窗體”即可。第143頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)144建立窗體2. 利用窗體向?qū)?chuàng)建窗體 使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體時(shí)，向?qū)?huì)提示有關(guān)的記錄源、字段、布局以及所需要的格式，然后根據(jù)收集到的信息來創(chuàng)建窗體。用戶可以在“窗體”選項(xiàng)卡中單擊“新建”按鈕，從彈出的“新建窗體”對

52、話框中選擇“窗體向?qū)А?，然后單擊“確定”按鈕，打開“窗體向?qū)А睂υ捒颍鶕?jù)提示一步一步地完成窗體的創(chuàng)建。第144頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)145建立窗體3. 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建窗體 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建窗體時(shí)，將從一個(gè)空白的窗體開始，然后將來源表或查詢中的字段添加到窗體上。在設(shè)計(jì)窗體的過程中，可以利用系統(tǒng)提供的設(shè)計(jì)工具箱在窗體中添加各種控件，如文本框、命令按鈕、組合框等。1）進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖 2）窗體控件工具箱 3）窗體和控件的屬性窗口 4）在窗體中使用控件 第145頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)1463. 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建窗體1）進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖（1）打開要?jiǎng)?chuàng)建窗體的數(shù)據(jù)

53、庫，在“對象”列表中選擇“窗體”選項(xiàng)，再選擇“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體”項(xiàng)，再單擊該窗口的“新建”按鈕，彈出“新建窗體”對話框；（2）在數(shù)據(jù)的來源表或查詢列表中選擇與窗體關(guān)聯(lián)的表或查詢，選擇“設(shè)計(jì)視圖”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，彈出空白窗體，進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖，如圖6-37所示。 第146頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)1473. 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建窗體2）窗體控件工具箱 在窗體的設(shè)計(jì)過程中，使用最頻繁的是控件工具箱。在窗體設(shè)計(jì)視圖中，挑選合適的控件、將控件放在窗體工作區(qū)上、設(shè)置參數(shù)等步驟都要通過控件工具箱才能完成。首次進(jìn)入窗體設(shè)計(jì)視圖時(shí)，工具箱將出現(xiàn)在窗體設(shè)計(jì)視圖中。如果未出現(xiàn)，從“視圖”菜

54、單中選擇“工具箱”選項(xiàng)或單擊窗體設(shè)計(jì)工具欄上的“工具箱”命令按鈕即可打開工具箱，窗體的控件工具箱共有20種不同功能的控件工具。 第147頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)1483. 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建窗體3）窗體和控件的屬性窗口 設(shè)計(jì)窗體的大多數(shù)工作是在窗體或窗體控件的屬性窗口中完成的，因此用戶必須熟悉屬性窗口的各個(gè)組成部分及其功能和設(shè)置方法。在窗體的設(shè)計(jì)視圖中如果沒有出現(xiàn)窗體的屬性窗口，可以單擊“窗體設(shè)計(jì)”工具欄上的“屬性”按鈕，即可出現(xiàn)屬性窗口，如圖6-38所示。 第148頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)149圖6-38 窗體的屬性窗口 圖6-38 窗體的屬性窗口

55、 第149頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)1503. 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建窗體在屬性窗口中，設(shè)置有五個(gè)選項(xiàng)卡，各選項(xiàng)卡的含義如下： “格式”：顯示所選對象的布局格式屬性。 “數(shù)據(jù)”：顯示所選對象如何顯示和操作數(shù)據(jù)的方法。 “事件”：顯示所選對象的方法程序和事件過程。 “其他”：顯示與窗體相關(guān)的工具欄、菜單、幫助信息等屬性。 “全部”：顯示所選對象的全部屬性、事件和方法程序的名稱。 第150頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)1513. 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建窗體 4）在窗體中使用控件 （1）控件的常用屬性 （2）在窗體中添加選項(xiàng)組控件 （3）在窗體中添加組合框控件 （4）在窗體中

56、添加列表框控件 第151頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)152（1）控件的常用屬性：控件來源：告訴控件在什么地方可得到控件中顯示的數(shù)據(jù)源。格式：用于定義顯示數(shù)據(jù)的格式（使用的各種數(shù)據(jù)類型依賴于控件顯示的數(shù)據(jù)類型）。輸入掩碼：當(dāng)你將數(shù)據(jù)輸入到控件中時(shí)必須采用的格式。默認(rèn)值：可以定義控件的默認(rèn)值。何時(shí)顯示：決定對象或整個(gè)窗體部分在何時(shí)顯示或打印。是否有效/是否鎖定：可以用這些屬性來決定是否接受“焦點(diǎn)”（就是用戶可將插入點(diǎn)移到控件中）以及用戶是否可以編輯控件中的數(shù)據(jù)?？梢詳U(kuò)大和可以縮?。河糜诖_定是否允許控件根據(jù)需要增大或縮小以適應(yīng)控件中的數(shù)據(jù)。標(biāo)題：該屬性是窗體的屬性之一，它指定出現(xiàn)

57、在窗體標(biāo)題欄中的標(biāo)題。 第152頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)1532）在窗體中添加選項(xiàng)組控件： 選項(xiàng)組的功能：選項(xiàng)組控件是窗體中常用的控件之一，使用選項(xiàng)組來顯示一組限制性的選項(xiàng)值。選項(xiàng)組可以使選擇值變得很容易，只要單擊所需的值即可。 選項(xiàng)組控件的常用屬性：名稱：設(shè)置選項(xiàng)組的名字。控件來源：設(shè)置與選項(xiàng)組綁定的表字段，即數(shù)據(jù)源。選項(xiàng)值：選項(xiàng)組所綁定字段值只能為數(shù)字，因?yàn)檫x項(xiàng)組的值只能是數(shù)字，不能是文本。默認(rèn)值：設(shè)置在缺省情況下選項(xiàng)組的值。特殊效果：設(shè)置選項(xiàng)組的外觀樣式，有平面、蝕刻、凹陷、凸起和陰影五種。 選項(xiàng)組的創(chuàng)建：在創(chuàng)建選項(xiàng)組控件時(shí)，只需要按照選項(xiàng)組向?qū)峁┑牟襟E進(jìn)行簡單

58、的選取即可完成參數(shù)的設(shè)置。含有選項(xiàng)組按鈕的窗體如圖6-39所示。 第153頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)154（3）在窗體中添加組合框控件： 組合框的功能： 組合框控件也是窗體中常用的控件之一，組合框在使用時(shí)要把選擇的內(nèi)容列表顯示出來，平時(shí)則將內(nèi)容隱藏起來，不占窗體的顯示空間。 組合框控件的常用屬性：名稱：設(shè)置組合框的名字。行來源類型：設(shè)置組合框行數(shù)據(jù)源的類型，可以是“表/查詢”、“值列表”、“字段列表”。行來源：設(shè)置組合框行數(shù)據(jù)來源，如是“表/查詢”，需要給出表名或查詢。綁定列：設(shè)置組合框每行與數(shù)據(jù)源綁定的列數(shù)，即每行顯示的列數(shù)。 組合框的創(chuàng)建：在窗體中添加組合框控件一般使

59、用組合框向?qū)瓿伞：薪M合框的窗體如圖6-40所示。 第154頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)155（4）在窗體中添加列表框控件： 列表框的功能： 列表框是窗體中常用控件之一，列表框能夠?qū)⒁恍﹥?nèi)容列出供選擇。 列表框控件的常用屬性：名稱：設(shè)置列表框的名字。行來源類型：設(shè)置列表框行數(shù)據(jù)源的類型，可以是“表/查詢”、“值列表”或“字段列表”。行來源：設(shè)置列表框行數(shù)據(jù)來源，如是“表/查詢”，需要給出表名或查詢。列數(shù)：設(shè)置列表框每行顯示的列數(shù)。 列標(biāo)題：設(shè)置是否顯示數(shù)據(jù)源的字段名。 列表框的創(chuàng)建：在窗體中添加列表框控件一般使用列表框向?qū)瓿?。含有列表框的窗體如圖6-41所示。 返 回第

60、155頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)156使用窗體 1. 在窗體中添加記錄 2. 在窗體中修改記錄 3. 在窗體中刪除記錄 4. 防止用戶在窗體中更新記錄 第156頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)1571. 在窗體中添加記錄（1）在窗體視圖中打開需要添加記錄的窗體；（2）單擊窗體下方記錄瀏覽器中的“新記錄”按鈕，屏幕上顯示一個(gè)空白窗體；（3）在空白頁的第一個(gè)字段處輸入新的數(shù)據(jù)，然后按Tab鍵將插入點(diǎn)移到下一個(gè)字段，直到所有字段的數(shù)據(jù)輸入完為止；（4）要繼續(xù)添加新記錄，可以重復(fù)步驟（2）、（3）。 第157頁/共197頁2021-11-18計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)1582