表格信息加工PPT課件

1、生活中我們常常用表格來(lái)處理各種各樣的數(shù)據(jù)，譬如課程表、成績(jī)表、學(xué)籍表、調(diào)查表，等等。在很多時(shí)候我們會(huì)根據(jù)需要，把各種各樣的信息利用表格來(lái)組織和存放，也需要對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，得到我們所需要的分析結(jié)果，從而讓我們了解更多的事實(shí)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或者得到某些結(jié)論。第1頁(yè)/共29頁(yè)第2頁(yè)/共29頁(yè)信息技術(shù)基礎(chǔ)第四章 文本和表格信息加工4.2.1 表格數(shù)據(jù)的處理表格信息加工包括信息的表格化、表格數(shù)據(jù)的處理和表格數(shù)據(jù)的圖形化三個(gè)方面。一般而言，數(shù)據(jù)總有它的歸屬，數(shù)據(jù)和歸屬對(duì)象之間就構(gòu)成了結(jié)構(gòu)化關(guān)系，因此數(shù)據(jù)可以表格化。借助表格，還可以對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。表格數(shù)據(jù)的圖形化是表格數(shù)據(jù)的直觀化表達(dá)。表格數(shù)據(jù)處理

2、是指借助表格對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、排序、篩選、匯總、透視等處理，揭示客觀事物隨時(shí)間、地點(diǎn)及其他條件的不同而變化的規(guī)律，以幫助我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題。一、表格信息加工第3頁(yè)/共29頁(yè) 4.2.1 Excel 2003 概述 Office家族成員之一家族成員之一 電子報(bào)表軟件電子報(bào)表軟件表格標(biāo)題數(shù)據(jù)文字?jǐn)?shù)值自動(dòng)填充公式函數(shù)圖表圖形對(duì)象 數(shù)據(jù)清單排序篩選分類匯總第4頁(yè)/共29頁(yè) 4.2.1-1 Excel 2003 4.2.1-1 Excel 2003 簡(jiǎn)介 ExcelExcel工作表工作表8 數(shù)據(jù)的編輯、修改、保存、使用數(shù)據(jù)的編輯、修改、保存、使用8 計(jì)算與分析表格計(jì)算與分析表格8 公式與函數(shù)的應(yīng)用公式

3、與函數(shù)的應(yīng)用Excel Excel 圖表圖表8 創(chuàng)建各式圖表創(chuàng)建各式圖表8 分析與修飾圖表分析與修飾圖表數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理8 對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析和數(shù)值預(yù)測(cè)對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析和數(shù)值預(yù)測(cè)8 添加圖形、圖像添加圖形、圖像8 數(shù)據(jù)排序和篩選數(shù)據(jù)排序和篩選8 分類匯總分類匯總8 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表第5頁(yè)/共29頁(yè)公式編輯欄名稱框行號(hào)當(dāng)前單元格工作表標(biāo)簽工作簿狀態(tài)欄工作表 4.2.1-3 Excel 2003 4.2.1-3 Excel 2003 窗口窗口工具按鈕此處會(huì)顯示單元格地址列標(biāo)第6頁(yè)/共29頁(yè)第7頁(yè)/共29頁(yè)（Workbook） 工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)

4、的文件，也就是通常意義上的Excel文件文件(. xls)。每一個(gè)工作簿最多可由。每一個(gè)工作簿最多可由255張工作表組成，在張工作表組成，在默認(rèn)的情況下由默認(rèn)的情況下由3個(gè)工作表組成。個(gè)工作表組成。工作簿工作簿 從上至下按數(shù)字編碼，依次為1、2、3、65536，共 65536行 從左至右按字母編碼，依次為A、B、 AA、IV，共 256列工作表（Worksheet） 它是工作簿的一頁(yè)，它由單元格組成，單元格是由行和它是工作簿的一頁(yè)，它由單元格組成，單元格是由行和列組成的矩形塊。用來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息。列組成的矩形塊。用來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息。第8頁(yè)/共29頁(yè)信息的表格化第9頁(yè)/共29頁(yè)信息技術(shù)基礎(chǔ)第四章 文

5、本和表格信息加工4.2.1 表格數(shù)據(jù)的處理1、數(shù)據(jù)的計(jì)算（1）利用公式計(jì)算Excel中可以利用它提供的函數(shù)和公式進(jìn)行各種類型數(shù)據(jù)的處理。公式的構(gòu)成 Excel 的公式是由數(shù)字、運(yùn)算符、單元格引用和函數(shù)構(gòu)成的。公式輸入到單元格中，必須以等號(hào)“”開頭。 運(yùn)算符的表達(dá)式：（加號(hào)）、（減號(hào)）、*（乘號(hào)）、/（除號(hào)）、%（百分比號(hào)）、（乘冪運(yùn)算號(hào)）。常用函數(shù) 求和函數(shù)：SUM 求平均值函數(shù)：AVERAGE 求最大值函數(shù)：MAX 求最小值函數(shù)：MIN一、表格信息加工第10頁(yè)/共29頁(yè)（1）利用公式計(jì)算信息技術(shù)基礎(chǔ)第四章 文本和表格信息加工4.2.1 表格數(shù)據(jù)的處理一、表格信息加工第11頁(yè)/共29頁(yè)（2）自

6、動(dòng)計(jì)算 快速查看某些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)值信息技術(shù)基礎(chǔ)第四章 文本和表格信息加工4.2.1 表格數(shù)據(jù)的處理一、表格信息加工第12頁(yè)/共29頁(yè)信息技術(shù)基礎(chǔ)第四章 文本和表格信息加工4.2.1 表格數(shù)據(jù)的處理2、數(shù)據(jù)的篩選根據(jù)一定的規(guī)則“篩選”大批的數(shù)據(jù)，有助于發(fā)現(xiàn)某一特定數(shù)據(jù)所蘊(yùn)含的信息。一、表格信息加工第13頁(yè)/共29頁(yè)信息技術(shù)基礎(chǔ)第四章 文本和表格信息加工4.2.1 表格數(shù)據(jù)的處理3、數(shù)據(jù)的排序（1）一般排序： 利用電子表格的排序功能可以對(duì)任意字段進(jìn)行升序或降序排列。（2）自定義排序：利用電子表格可以進(jìn)行自定義排序序列，實(shí)現(xiàn)自定義排序，滿足特殊排序需要。一、表格信息加工第14頁(yè)/共29頁(yè)信息技術(shù)基礎(chǔ)第

7、四章 文本和表格信息加工4.2.1 表格數(shù)據(jù)的處理4、數(shù)據(jù)的分類匯總Excel 可自動(dòng)計(jì)算列表中的分類匯總和總計(jì)值。當(dāng)插入自動(dòng)分類匯總時(shí)，Excel 將分級(jí)顯示列表，以便為每個(gè)分類匯總顯示和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)行。一、表格信息加工第15頁(yè)/共29頁(yè)信息技術(shù)基礎(chǔ)第四章 文本和表格信息加工4.2.1 表格數(shù)據(jù)的處理5、數(shù)據(jù)的透視數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總和建立交叉列表的交互式表格。它可以轉(zhuǎn)換行和列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，可以根據(jù)需要顯示指定區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)，還具備查詢應(yīng)用等功能。一、表格信息加工第16頁(yè)/共29頁(yè)信息技術(shù)基礎(chǔ)第四章 文本和表格信息加工4.2.1 表格數(shù)據(jù)的處理5、數(shù)據(jù)的透視一、

8、表格信息加工第17頁(yè)/共29頁(yè)信息技術(shù)基礎(chǔ)第四章 文本和表格信息加工4.2.2 表格數(shù)據(jù)的圖形化表格數(shù)據(jù)的圖形化表示實(shí)質(zhì)就是表格內(nèi)要素關(guān)系（通常是數(shù)量或比率與類別、地點(diǎn)、時(shí)間等要素的關(guān)系）的圖形化展開，它反映了數(shù)據(jù)之間的直觀比較，增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的可讀性，從而使我們更容易發(fā)現(xiàn)和理解事物的性質(zhì)特征及其變化規(guī)律。一、表格信息加工第18頁(yè)/共29頁(yè)信息技術(shù)基礎(chǔ)第四章 文本和表格信息加工4.2.2 表格數(shù)據(jù)的圖形化一、表格信息加工柱形圖：能清楚表示每個(gè)項(xiàng)目的具體數(shù)目，體現(xiàn)不同項(xiàng)目數(shù)據(jù)之間的比較。折線圖：多用來(lái)反映事物隨時(shí)間變化的情況，可以清楚地表現(xiàn)出事物發(fā)展的趨勢(shì)。餅圖：能清楚地表示出各項(xiàng)目在總體中所占的百

9、分比。第19頁(yè)/共29頁(yè) 創(chuàng)建圖表1、選擇用來(lái)創(chuàng)建圖表的單元格；2、插入圖表；3、選擇圖表類型；4、單擊“完成”按鈕。第20頁(yè)/共29頁(yè)表格數(shù)據(jù)加工的多元性第21頁(yè)/共29頁(yè)表格數(shù)據(jù)加工的多元性 數(shù)據(jù)是對(duì)客觀事物的量化，由于客觀世界的豐富性和多元化，數(shù)據(jù)所包含的信息也是多義的。第22頁(yè)/共29頁(yè)第23頁(yè)/共29頁(yè)第24頁(yè)/共29頁(yè) 1、excel中求平均數(shù)的函數(shù)是（D） A.MAX B.MIN C.SUM D.AVERAGE 2、下列關(guān)于表格信息技術(shù)加工的說(shuō)法中不正確的是（ D ） A.一個(gè)Excel工作薄可以有多張工作表 B.SUM函數(shù)進(jìn)行求和運(yùn)算 C.B3表示的第三行第二列處的單元格地址

10、D.餅圖適合表示數(shù)據(jù)的大小或多少 3、股市行情大盤走勢(shì)圖所采用的圖表類型為（ C ） A.面積圖 B.條形圖 C.折線圖 D.餅圖 4、EXCEL工作表中，B2 .E6單元區(qū)域包含的行數(shù)和列數(shù)分別是（ A ） A. 5,4 B.2,6 C.6,2 D.4,5 5、2010年1月15日，中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心發(fā)布第25次中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告，報(bào)告顯示，我國(guó)網(wǎng)民的年齡分布如下所示： 若用Excel圖標(biāo)來(lái)體現(xiàn)各年齡段網(wǎng)民的比例，應(yīng)選擇的圖表類型是（C） A折線圖 B條形圖 C餅圖 D柱形圖 6、為通知在信息技術(shù)必修模塊學(xué)分認(rèn)定考試中，成績(jī)不合格的同學(xué)參加補(bǔ)考王老師在“班級(jí)成績(jī)表.xls”中作了如下操作，其中哪個(gè)步驟不是必須的？（C） A.計(jì)算每位同學(xué)在課堂表現(xiàn)、模塊考試等