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文檔簡介
1、xx 市 xx 商會內(nèi)設機構(gòu)、人員分工與職責根據(jù) xx 市 xx 商會章程的有關規(guī)定和定人、定崗、定責的“三定”要求,確立本商會內(nèi)設機構(gòu)、人員分工與職 責如下:一、綜合部(一)主要職責1、負責協(xié)調(diào)各部門的管理工作;2、負責辦公室重要文件、材料的起草、核稿工作;3、負責辦公室印鑒使用管理、收發(fā)文管理;4、負責辦公室大事記載、開展活動有關資料收集整理、歸 檔;5、負責做好與會員單位等有關部門的聯(lián)系;6、負責辦公室重要會議決定、重要工作部署、重要文件以 及上級要求和領導指示貫徹落實情況的督辦工作;7、負責辦公室內(nèi)部管理規(guī)章制度執(zhí)行情況的督促檢查;8、負責各部工作方案及計劃執(zhí)行情況的督促檢查;9、負責
2、工作考勤和年度考核管理;10、負責財務支出審核、辦公用品購置、公共財產(chǎn)管理;11、負責食堂管理和后勤保障;12、負責車輛統(tǒng)一調(diào)度和管理;13、負責會議組織、文秘、信息、信訪、文書檔案、文印、接待等工作;14、負責領導交辦的其他工作。(二)人員的分工及職責1、部長 1 名,主要職責:(1)各部門的協(xié)調(diào)工作;(2)綜合部的全部工作,起到領導監(jiān)督作用;(3)上傳工作計劃下達工作指示;(4)組織綜合部發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃;(5)完成領導交辦的其它工作。2、副部長 1 名,主要職責:( 1)協(xié)助部長完成綜合部的工作;( 2)制定商會內(nèi)部規(guī)章制度并落實、檢查;(3)審核、簽署本商會的日常文件;(4)辦公
3、室印鑒使用管理、收發(fā)文管理。3、文秘 1 名,主要職責:(1)對外接待工作;(2)處理商會日常事務及后勤服務,包括文件打印、裝訂 等;(3)商會各項日常事務,召開辦公會議 , 會議接待,會中服 務;( 4)處理商會有關事項,負責辦公室重要文件、材料的起草、核稿工作;4、財會 1 名,主要職責:(1)財務管理,包括員工的工資福利發(fā)放,商會會費的收 取與管理,經(jīng)費的預算與支出審核;(2)辦公用品購置、公共財產(chǎn)管理;(3)工作考勤和年度考核管理。二、聯(lián)絡部(一)主要職責1、負責促進各會員之間的聯(lián)絡,積極做好會員間合作發(fā)展 的牽線搭橋工作;2、負責為各會員參加有關投資發(fā)展活動提供聯(lián)系和咨詢服 務。3、
4、負責對會員的聯(lián)系、考察,做好推薦工作;4、制定會員的發(fā)展計劃,定期向理事會匯報, 接受監(jiān)督;5、負責對會員單位及個人會員的專業(yè)培訓;6、組織會員積極參與社會公益事業(yè)和社會捐贈活動;7、負責按照規(guī)定收取會費;8、負責推薦理事,副會長的人選。 (二)人員的分工及職責1、部長 1 名,主要職責:(1)聯(lián)絡部的全部工作,起到領導監(jiān)督作用;(2)上傳工作計劃下達工作指示;(3)制定會員的發(fā)展計劃;(3)組織各會員和理事去外地考察;( 4)負責推薦理事,副會長的人選。(5)完成領導交辦的其它工作。2、副部長兼聯(lián)絡員 1 名,主要職責:(1)協(xié)助部長完成聯(lián)絡部的工作;(2)組織聯(lián)絡部發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃;
5、(3)籌備召開動員大會;( 5)收集、處理、傳遞、反饋會員信息(6)聯(lián)系各會員單位與理事參加會議;(7)落實各會員會費的收取情況;(8)解答會員提出的疑問。三、宣傳部(一)主要職責1、以網(wǎng)站或會刊等方式大力宣傳會員單位;2、負責重大活動的安排,會議的記錄,組織及部署;3、網(wǎng)站建設、維護,網(wǎng)絡、媒體、戶外宣傳。 (二)人員的分工及職責1、部長 1 名,主要職責:(1)宣傳部的全部工作,起到領導監(jiān)督作用;(2)上傳工作計劃下達工作指示;(3)監(jiān)督網(wǎng)站的建設與實時更新;(4)管理會刊的出版與發(fā)行;(5)完成領導交辦的其它工作。2、副部長兼信息員 1 名,主要職責:(1)協(xié)助部長完成信息宣傳部的工作;
6、(2)組織信息宣傳部發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃;(4)完成會刊的編輯工作;( 5)網(wǎng)站的建設與更新;(6)積極、大力宣傳與推廣各會員單位; ( 7)負責重大活動的環(huán)境布置與宣傳工作。四、研發(fā)拓展部(一)主要職責 1、本商會重要文件的決策,撰寫與鑒賞; 2、對本商會思想理論的完善,制定本商會的有關規(guī)章制度;3、最新動態(tài)的跟蹤與調(diào)查;4、有利的拓展本商會的業(yè)務范圍。(二)人員的分工及職責1、部長 1 名,主要職責:(1)研發(fā)拓展部的全部工作,起到領導監(jiān)督作用;(2)上傳工作計劃下達工作指示;(3)制定本商會的規(guī)章制度;(4)完成領導交辦的其它工作。2、副部長 1 名,主要職責:( 1)協(xié)助部長完成研發(fā)拓展部的工作;(2)組織研發(fā)拓展部發(fā)展規(guī)劃和年度
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