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1、2021年舊件管理培訓(xùn) 舊件管理培訓(xùn)銷司備件管理部 2021年 目1 2 3 2 錄 第一部分 術(shù)語(yǔ) 其次部分 包裝要求 第三部分 發(fā)運(yùn)驗(yàn)收 第四部分 舊件返回 第一部分 術(shù)語(yǔ) 術(shù)語(yǔ)術(shù)語(yǔ)解釋1、索賠舊件:是指在力帆汽車質(zhì)保范圍之內(nèi)、在質(zhì)保期之內(nèi)且是由于配件自身質(zhì)量原 因造成故障的舊件。 2、置換舊件:是指由于狀態(tài)優(yōu)化等緣由要求從服務(wù)站修理配件庫(kù)房返回力帆公司總庫(kù) 的配件。置換配件不索賠材料費(fèi)用及工時(shí)等相關(guān)費(fèi)用。 3、升級(jí)舊件(活動(dòng)舊件):是指由于狀態(tài)優(yōu)化升級(jí)等緣由要求從用戶車輛或商品車車 輛上更換下來(lái)的并返回力帆公司的舊件。升級(jí)舊件(活動(dòng)舊件)的材料費(fèi)用及工時(shí)等相 關(guān)費(fèi)用原則上按力帆公司活動(dòng)通
2、知執(zhí)行結(jié)算。 4、特別舊件:是指市場(chǎng)上消失了質(zhì)量問(wèn)題的、相關(guān)部門為了進(jìn)行緣由分析、或質(zhì)量鑒 定、或其他使用目的等因素而特定要求返回力帆公司的舊件。 其次部分 包裝要求 包裝要求一、對(duì)更換下的索賠舊件的要求:1、索賠舊件應(yīng)符合力帆汽車質(zhì)保要求。 2、索賠舊件應(yīng)為力帆故障車上更換下來(lái)的舊件,應(yīng)保留故障損壞件的原始狀態(tài)。 3、關(guān)聯(lián)舊件應(yīng)捆綁在一起。 4、索賠舊件必需是力帆公司供應(yīng)的;對(duì)于非力帆公司配件,力帆公司將按沒(méi)收?qǐng)?bào)廢處 理。 5、服務(wù)站應(yīng)設(shè)置索賠舊件專屬庫(kù)房或存放區(qū)域,并標(biāo)識(shí)清楚。 6、每單索賠舊件必需掛有對(duì)應(yīng)的保修申請(qǐng)卡(舊件標(biāo)簽)。 包裝要求二、舊件標(biāo)簽要求:1、舊件標(biāo)簽字跡清楚,打印內(nèi)容
3、的位置應(yīng)對(duì)應(yīng)而不錯(cuò)位。 2、舊件標(biāo)簽上不允許消失索賠金額。 3、舊件標(biāo)簽上必需要有用戶本人的簽字。 4、舊件標(biāo)簽上應(yīng)蓋有力帆汽車服務(wù)站業(yè)務(wù)專用章。 5、舊件標(biāo)簽應(yīng)準(zhǔn)時(shí)拴掛在對(duì)應(yīng)的保修舊件上,做到一件一簽,不允許掛錯(cuò)。 6、拴掛時(shí)應(yīng)確保牢靠,且易查看標(biāo)簽內(nèi)容;不要貼在保修舊件包裝盒上或放在包裝盒 內(nèi)。 包裝要求二、舊件標(biāo)簽要求-實(shí)例: 舊件標(biāo)簽要求: 1、打印字跡清楚,位置 對(duì)齊不錯(cuò)位; 2、標(biāo)簽上應(yīng)蓋有力帆汽 車服務(wù)站專用業(yè)務(wù)章; 3、標(biāo)簽上不允許消失金 額; 4、標(biāo)簽上應(yīng)有用戶簽字, 等。 包裝要求二、舊件標(biāo)簽要求-實(shí)例: 標(biāo)簽存在的問(wèn)題: 1、打印內(nèi)容位置錯(cuò)位且 已看不清晰; 2、無(wú)用戶簽
4、字,等 包裝要求三、裝箱清單要求:1、每個(gè)包裝箱內(nèi)必需要有相對(duì)應(yīng)的分箱清單。每份裝箱清單要求用自封口袋或信封包 裝,確保清單潔凈、清楚。 2、每箱舊件的數(shù)量及狀態(tài)與裝箱清單上的明細(xì)要一一對(duì)應(yīng)。 3、對(duì)于裝箱清單上有的而實(shí)際箱內(nèi)沒(méi)有裝的,須在裝箱清單上劃去;對(duì)于“有件不返 件”的狀況,須注明“有件不返件”等相關(guān)信息;對(duì)于輔料不返件,也必 須附單獨(dú)的裝 箱清單。 4、對(duì)于裝箱清單明細(xì)上沒(méi)有的而實(shí)際在箱內(nèi)裝有的舊件,須在裝箱清單注明。 5、裝箱清單上應(yīng)蓋有力帆汽車服務(wù)站業(yè)務(wù)專用章。 包裝要求三、裝箱清單要求-實(shí)例:裝箱清單的要求: 1、要蓋有業(yè)務(wù)專用章; 2、要注明對(duì)應(yīng)的箱號(hào); 3、零部件廠家代碼要
5、寫 清晰; 4、對(duì)于特別索賠件要注 明(可用手寫); 5、對(duì)返件狀態(tài)注明清晰; 6、要保持清單清潔潔凈, 等。 包裝要求四、包裝箱的要求:1、包裝紙箱材料應(yīng)具有肯定的防水防潮性、肯定的強(qiáng)度、肯定的耐磨性和肯定的抗沖 擊性。 2、包裝箱容積的選擇應(yīng)約大于所包裝舊件的總體積。 包裝要求五、包裝操作的要求:1、服務(wù)站應(yīng)將索賠舊件按性質(zhì)單獨(dú)包裝(如索賠舊件、置換舊件、置換配件、活動(dòng)舊 件等),并按包裝要求合理包裝,確保舊件在運(yùn)輸途中的完好無(wú)損。 2、金屬件、塑料件以及易損件等應(yīng)分類包裝,以確保運(yùn)輸途中平安,避開(kāi)二次損壞。 3、舊件包裝每箱重量不得超過(guò)15公斤(發(fā)動(dòng)機(jī)、變速器、副車架、后橋等除外)。 4
6、、不得拆散總成,零部件總成不得缺件、少件。 5、對(duì)于一般舊件采納紙質(zhì)包裝箱外加編織袋進(jìn)行包裝,發(fā)動(dòng)機(jī)、缸體、變速器、蓄電 池等采納木箱單獨(dú)包裝。 6、燈具、cd機(jī)、dvd、ecu、abs掌握單元hecu等易碎品包裝時(shí)應(yīng)采納原備件包裝 小包裝后再放入包裝箱內(nèi),或在包裝箱內(nèi)填充軟性物質(zhì),實(shí)行良好的愛(ài)護(hù)措施。 包裝要求7、對(duì)于油封、密封圈、傳感器等小件必需用小包裝包在一起再放入包裝箱內(nèi),以避開(kāi) 與其他舊件混裝造成丟失。 8、在包裝易碎配件時(shí)(如鏡片、燈泡、燈具等)要用紙板或泡沫包裝材料單獨(dú)進(jìn)行包 裝,在拼裝時(shí)要做到填充物和配件的吻合,不留空間,配件不松動(dòng),充分起到愛(ài)護(hù)作用。 9、發(fā)動(dòng)機(jī)、變速箱、燃油
7、箱、壓縮機(jī)等帶有殘余油、液的零部件,需將油、液排空后 再包裝發(fā)運(yùn)。 10、對(duì)于壓縮機(jī)總成、制動(dòng)總泵、abs掌握單元等舊件,必需將配件的堵蓋換裝到更換 下的舊件上再包裝發(fā)運(yùn)。11、舊件標(biāo)簽拴掛應(yīng)采納扎帶或細(xì)鐵軟絲進(jìn)行拴掛,不得用透亮膠帶粘貼捆綁的方式 粘在舊件表面、包裝盒或包裝袋上;一張舊件標(biāo)簽上的責(zé)任件和相關(guān)更換件應(yīng)包裝在一 起(以利于查找核對(duì))。 包裝要求12、同一箱內(nèi)的舊件之間采納隔紙板和泡沫等防護(hù)物隔開(kāi),以免配件擦傷。 13、包裝紙箱用不干膠封口,包裝外加編織袋包裝,并用編織帶按“井”字包扎固緊, 避開(kāi)在運(yùn)輸途中破損或舊件遺失。 14、包裝箱內(nèi)應(yīng)放有一一對(duì)應(yīng)的裝箱清單;包裝箱外應(yīng)貼有注有發(fā)貨單位、服務(wù)站代 碼、箱號(hào)等相關(guān)信息的外標(biāo)識(shí)。 15、二級(jí)連鎖服務(wù)店包裝要求參照以上條款執(zhí)行(一級(jí)服務(wù)站也可依據(jù)狀況自行增加特 殊要求項(xiàng)目)。 包裝要求五、包裝操作的要求-實(shí)例: 編制袋加打包帶包裝可避開(kāi) 箱子破損和舊件丟失。 包裝要求五、包裝操作的要求-實(shí)例: 1、編制袋加打包帶包裝可 避開(kāi)箱子破損和舊件丟失; 2、大件重件用林箱包裝。 包裝要求五、包裝操作的要求-實(shí)例: 規(guī)范的包裝可削減破損和舊 件的丟失。 包裝要求五、包裝操作的要求-實(shí)例: 主要問(wèn)題: 1、嚴(yán)峻超重; 2、變速器大件未采納木架 單獨(dú)包裝; 3、箱內(nèi)件與件之間無(wú)隔離
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