OA系統(tǒng)功能模塊說(shuō)明1

1、oa系統(tǒng)功能模塊說(shuō)明1 oa系統(tǒng)功能模塊說(shuō)明 一、 集團(tuán)門戶網(wǎng)站建設(shè)及主要 功能 （一） 網(wǎng)站門戶定位及風(fēng)格： 集團(tuán)網(wǎng)站將建設(shè)成為建筑設(shè)計(jì)，勘察，工程建設(shè)領(lǐng)域的領(lǐng)航門戶；集信息詢問(wèn)，行業(yè)規(guī)范，特色服務(wù)等專業(yè)信息展現(xiàn)平臺(tái)為主的綜合門戶網(wǎng)站。更好的在集團(tuán)業(yè)務(wù)領(lǐng)域及行業(yè)中樹立領(lǐng)航者的地位和影響力； 實(shí)施方式：設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)風(fēng)格，美工進(jìn)行首頁(yè)框架設(shè)計(jì)制作； 實(shí)施周期：10工作日 （二） 網(wǎng)站門戶主要功能模塊 登陸管理；信息發(fā)布；資料上傳；論壇溝通；技術(shù)詢問(wèn)；廣告發(fā)布；圖文管理；聘請(qǐng)管理；集團(tuán)管理；工程案例；總計(jì)10個(gè)板塊功能； 實(shí)施方式：確定需求和實(shí)現(xiàn)要求，組織程序開發(fā)； 實(shí)施周期：30工作日 （三） 網(wǎng)

2、站運(yùn)行要求及設(shè)備說(shuō)明 以上工作完畢，須有系統(tǒng)功能運(yùn)行在外網(wǎng)；需要有自己獨(dú)立的服務(wù)器或者托管服務(wù)器； 實(shí)施方式：供應(yīng)運(yùn)行設(shè)備并進(jìn)行上線運(yùn)行和測(cè)試； 實(shí)施周期：5工作日 二、oa系統(tǒng)功能說(shuō)明： oa綜合系統(tǒng)總體功能概述：總計(jì)25項(xiàng)需求開發(fā)； 1. 人事工作模塊：7個(gè)子系統(tǒng) 2. 行政后勤模塊：10個(gè)子系統(tǒng) 3. 業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)模塊：3個(gè)子系統(tǒng) 4. 財(cái)務(wù)管理模塊：辦公費(fèi)用申請(qǐng)，報(bào)銷查詢等子系統(tǒng)（5個(gè)子系統(tǒng)） 5. 補(bǔ)充事務(wù)模塊：待定（延展性功能開發(fā)） 實(shí)施形式說(shuō)明： 以上信息數(shù)據(jù)均需要有工作流程說(shuō)明，并依據(jù)流程說(shuō)明指定 相關(guān)人員進(jìn)行信息錄入；以表單的形式提交上級(jí)主管進(jìn)行進(jìn)行審核批復(fù)；同時(shí)進(jìn)行短信通知主管

3、，審核通知完畢短信通知提交人； 模塊功能說(shuō)明：可實(shí)現(xiàn)檔案管理，查詢，上傳下載；并對(duì)該項(xiàng)工作完成狀況進(jìn)行考評(píng)和改善觀測(cè)； 開發(fā)周期：2.5個(gè)月 1、人事信息錄入： 全部員工個(gè)人信息登記錄入，包括身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、資格證、職稱證等證件的電子掃描版，全部上傳，并設(shè)定查詢、下載、打印的詳細(xì)權(quán)限； 2、人員聘請(qǐng)： 各部門有人員需求時(shí)，在網(wǎng)上填寫聘請(qǐng)需求表，經(jīng)流程審批后，由辦公室負(fù)責(zé)開展人員聘請(qǐng)，聘請(qǐng)完成后準(zhǔn)時(shí)更新此崗位聘請(qǐng)狀態(tài)； 3、員工關(guān)系： 入、離司，調(diào)崗、轉(zhuǎn)崗等手續(xù)的辦理，網(wǎng)上填報(bào)相應(yīng)的表單，逐級(jí)辦理網(wǎng)上流程審批。 4、績(jī)效管理： 部門及崗位考核表實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上打分，且可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)打分，分值透亮化，

4、可查閱，亦可實(shí)現(xiàn)各部門月度方案工作完成狀態(tài)的準(zhǔn)時(shí)更新。在月底時(shí)，實(shí)現(xiàn)各部門及部門內(nèi)部員工考核表。 5、社保管理： 社保繳納申請(qǐng)涵蓋在員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表中；各部門月度社保繳納費(fèi)用明細(xì)簽字審批流程實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上會(huì)簽。 6、考勤管理： 未考勤單、請(qǐng)假審批單、加班單等各類單子實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上填寫審批。 7、員工培訓(xùn)： 單設(shè)員工學(xué)習(xí)天地，發(fā)布最新各類技術(shù)規(guī)范等，供員工學(xué)習(xí)。 （三）行政、后勤管理工作方面： 1、公文編制、分發(fā)： 通知、任命文件等實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上編寫，逐級(jí)向上審批，審批流轉(zhuǎn)至施印管理員處，申請(qǐng)人打印文件，送至蓋章。 2、資質(zhì)證照管理： 各類資質(zhì)信息分類歸檔，并建立設(shè)立、年檢、連續(xù)等時(shí)間信息，以便準(zhǔn)時(shí)提示進(jìn)行相應(yīng)的年

5、審、連續(xù)工作； 3、合同管理： 合同評(píng)審流轉(zhuǎn)單在網(wǎng)上走流轉(zhuǎn)單，上傳合同電子版或掃描件內(nèi)容，審批結(jié)束后，由用印人員進(jìn)行合同的施?。缓献鞣绞┯『蠓祷氐暮贤瑴?zhǔn)時(shí)在合同匯總表中更新返還狀態(tài)，并將紙質(zhì)版合同復(fù)印件分發(fā)至相應(yīng)人員，并在網(wǎng)上留有分發(fā)及收發(fā)確認(rèn)痕跡。月底，形成全面的合同登記匯總表。 4、技術(shù)資料歸檔： 技術(shù)資料歸檔單在網(wǎng)上走流轉(zhuǎn)單，對(duì)應(yīng)此項(xiàng)目的合同信息，總工辦審核資料，并填寫資料歸檔看法，審批后，由資料管理員負(fù)責(zé)對(duì)比網(wǎng)上填寫的審批單，歸檔相應(yīng)的紙質(zhì)資料。 5、技術(shù)成果放行： 技術(shù)成果放行收費(fèi)單在網(wǎng)上走流轉(zhuǎn)單，對(duì)應(yīng)此項(xiàng)目的合同、資料信息，經(jīng)審批后，流轉(zhuǎn)至施印管理員處，施印管理員對(duì)比審批后的流轉(zhuǎn)單

6、，對(duì)相應(yīng)技術(shù)成果資料進(jìn)行施印。同時(shí)每月，后臺(tái)自動(dòng)更新項(xiàng)目的合同、資料、收費(fèi)信息匯總表。 6、印鑒使用： 需施印時(shí)在網(wǎng)上填寫用印申請(qǐng)登記，電子版可直接上傳附件，紙質(zhì)版需在電子版內(nèi)容中具體填寫所施印內(nèi)容，填報(bào)后還需當(dāng)面呈報(bào)審批領(lǐng)導(dǎo)，申請(qǐng)單網(wǎng)上審批到達(dá)施印管理員處，核對(duì)用印內(nèi)容后，方可施印。月底，用印申請(qǐng)登記內(nèi)容自動(dòng)統(tǒng)計(jì)生成匯總表。 7、車輛的使用： 各部門使用車輛時(shí)，填寫網(wǎng)上派車單，經(jīng)審批后，由總務(wù)主管負(fù)責(zé)派車，用車結(jié)束后，司機(jī)填寫紙質(zhì)公里數(shù)冊(cè)子，用車人確認(rèn)，并準(zhǔn)時(shí)登記到網(wǎng)上派車單信息中。月底時(shí)，車輛使用公里數(shù)、費(fèi)用等自動(dòng)根據(jù)部門分類統(tǒng)計(jì)匯總，形成表單，車輛的信息、加油、保養(yǎng)、修理等臺(tái)賬的建立，并

7、準(zhǔn)時(shí)登記。 8、辦公用品的領(lǐng)用： 購(gòu)買的辦公用品依據(jù)入庫(kù)單按類別、數(shù)量進(jìn)行網(wǎng)上登記，各部門定期在網(wǎng)上填寫領(lǐng)用物品申請(qǐng)，領(lǐng)用辦公物品，物品庫(kù)房總數(shù)、各部門領(lǐng)用數(shù)、剩余數(shù)，清楚明白，以便準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行相應(yīng)物品的選購(gòu)； 9、固定資產(chǎn)管理 資產(chǎn)購(gòu)買申請(qǐng)審批流程、資產(chǎn)臺(tái)帳、安排、使用、修理、報(bào)廢， 報(bào)表統(tǒng)計(jì)等，個(gè)人賬號(hào)登錄可看到安排到自己名下保管使用的資產(chǎn)。 10、會(huì)議室管理： 各部門使用會(huì)議室時(shí)需先填寫使用申請(qǐng)，通知到前臺(tái)文員（負(fù)責(zé)按要求的時(shí)間開門）、網(wǎng)絡(luò)管理員（負(fù)責(zé)會(huì)議室投影儀的安裝）。 （四）經(jīng)營(yíng)管理方面： 1、介紹信、托付書： 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上簽字審批，流轉(zhuǎn)至施印管理員處，申請(qǐng)人打印審核后的介紹信或托付書，到施印處進(jìn)行施印。 2、投標(biāo)項(xiàng)目臺(tái)賬的建立：準(zhǔn)時(shí)更新臺(tái)賬信息，以便相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查看。 3、資審等費(fèi)用的繳納：實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上填寫，實(shí)現(xiàn)流轉(zhuǎn)單的網(wǎng)上審批。 （五）財(cái)務(wù)管理方面： 財(cái)務(wù)上的費(fèi)用報(bào)銷、借款、領(lǐng)款等手續(xù)的網(wǎng)上流轉(zhuǎn) （六）其他方面 實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公、比如出差在外可用平板，手機(jī)客登錄客戶端審批；實(shí)現(xiàn)手機(jī)信息提示服務(wù)。 （待“一 至 四”模塊嫻熟運(yùn)轉(zhuǎn)后再進(jìn)行“五、六”模塊） 二、 延長(zhǎng)目標(biāo) 1、 人力資源管理版塊的進(jìn)一步深化、延長(zhǎng) 2、 與財(cái)務(wù)用友軟件數(shù)據(jù)間的對(duì)接 3、 外部合作單位或項(xiàng)目部端口連接