會展策劃第七章

1、第六章第六章 會展策劃會展策劃學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo) 重點掌握重點掌握 1、會展可行性報告的編寫、會展可行性報告的編寫2、會展立項策劃方案編寫、會展立項策劃方案編寫教學(xué)內(nèi)容和過程教學(xué)內(nèi)容和過程 1、會展立項策劃的含義、會展立項策劃的含義2、會展立項策劃書的構(gòu)成、會展立項策劃書的構(gòu)成【實踐與訓(xùn)練實踐與訓(xùn)練】 編寫會展策劃書編寫會展策劃書第一階段第一階段: :計劃、組織階段計劃、組織階段市場調(diào)查市場調(diào)查 立項立項 可行性分析可行性分析第二階段第二階段: :運作階段運作階段招展招展 招商招商 供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇 相關(guān)活動相關(guān)活動 宣傳宣傳第三階段：實施階段第三階段：實施階段展前準(zhǔn)備展前準(zhǔn)備 現(xiàn)場操作現(xiàn)場

2、操作第四階段：總結(jié)、反饋階段第四階段：總結(jié)、反饋階段項目立項策劃書內(nèi)容（會展總體策劃方案）展區(qū)安排、展位劃分和招攬企業(yè)參展的計劃展區(qū)安排、展位劃分和招攬企業(yè)參展的計劃第一節(jié) 會展策劃的定義、特點與作用n是對會展進(jìn)行管理和決策的一種程序；n對會展活動進(jìn)行的總體性戰(zhàn)略性規(guī)劃！一、什么是會展策劃？二、會展策劃的特點n針對性n系統(tǒng)性n變異性n可行性三、會展策劃的作用n戰(zhàn)略指導(dǎo)作用-n實施規(guī)劃作用n進(jìn)程制約作用n效果控制作用為整個會展活動搭建了一個整體構(gòu)架為整個會展活動搭建了一個整體構(gòu)架會展順利進(jìn)行的前提與依據(jù)會展順利進(jìn)行的前提與依據(jù)會展籌備工作進(jìn)程的重要參考會展籌備工作進(jìn)程的重要參考評價實施效果的依據(jù)

3、評價實施效果的依據(jù)第二節(jié)第二節(jié)會展立項策劃會展立項策劃是在展會題材背景分析的基礎(chǔ)上，進(jìn)行會展目標(biāo)的定位，進(jìn)一步圍繞目標(biāo)制訂辦展規(guī)劃、策略和方法，并預(yù)算計劃實施所需要的各項資源，為會展的舉辦提出科學(xué)合理的依據(jù)和策略指導(dǎo)。含義含義 會展立項策劃的核心工作會展立項策劃的核心工作 l一、信息收集l二、會展題材的選定l三、會展主題策劃l四、會展形象策劃一、信息收集一、信息收集市場信息是立項策劃舉辦一個展覽會最基本的工作。信息收集的過程就是一個系統(tǒng)的、有目的的市場調(diào)查過程。主要涉及四個方面：1.產(chǎn)業(yè)信息2.市場信息3.有關(guān)法律法規(guī)4.相關(guān)展會的信息 1.產(chǎn)業(yè)信息產(chǎn)業(yè)信息1）產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平（1）產(chǎn)業(yè)性質(zhì)：

4、產(chǎn)業(yè)所處的生命周期階段（2）產(chǎn)業(yè)規(guī)模：該產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)總值、銷售總額、進(jìn)出口總 額和從業(yè)人數(shù)數(shù)量（3）產(chǎn)業(yè)分布狀況：該產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品主要是在哪些地方生產(chǎn)，每個生產(chǎn)地所占的比例是多少，產(chǎn)品在哪些地方銷售，每個銷售地的比例是多少，每個地方生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品的種類和特色以及檔次如何等。（4）企業(yè)數(shù)量：潛在參展商和專業(yè)觀眾的數(shù)量（5）產(chǎn)品銷售方式：大型批發(fā)市場是否很多？ 產(chǎn)品的銷售渠道是否非常成熟？以銷售為目的的展會要考慮產(chǎn)品的季節(jié)性。（6）技術(shù)含量：產(chǎn)品以及設(shè)備所需要技術(shù)的難易程度、體積和重量等。2.市場信息市場信息-市場信息分析（1）市場規(guī)模：規(guī)模大小和發(fā)展趨勢（2）市場競爭態(tài)勢：產(chǎn)業(yè)內(nèi)部企業(yè)之間的競爭關(guān)系

5、以及政府對該產(chǎn)業(yè)的控制力和影響力如何。（3）經(jīng)銷商數(shù)量和分布狀況：經(jīng)銷商既可以是參展商，也可以是專業(yè)觀眾。（4）行業(yè)協(xié)會狀況：是否有行業(yè)協(xié)會？行業(yè)協(xié)會在產(chǎn)業(yè)內(nèi)的號召力如何？（5）市場發(fā)展趨勢：市場容量的增減趨勢、市場集中度的發(fā)展趨勢、市場營銷方式的變化趨勢、市場競爭的發(fā)展趨勢、市場分布狀況的變化趨勢等等。（6）相關(guān)產(chǎn)業(yè)狀況：與本產(chǎn)業(yè)有產(chǎn)品使用關(guān)系的有關(guān)產(chǎn)業(yè)的狀況。3.有關(guān)法律法規(guī)有關(guān)法律法規(guī)不管是產(chǎn)業(yè)還是市場，它們都不同程度地受到國家有關(guān)法律法規(guī)的影響和約束。 一般來說，在策劃舉辦一個展覽會時，需要了解的有關(guān)法律法規(guī)包括：（1）產(chǎn)業(yè)政策（2）產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃（3）海關(guān)有關(guān)規(guī)定（4）市場準(zhǔn)入規(guī)定（5

6、）知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)（6）其他規(guī)定 4.相關(guān)展會的信息相關(guān)展會的信息一般來說，在策劃舉辦一個展覽會時，至少應(yīng)該收集到相關(guān)展覽會的下述信息：（1）同類展覽會的數(shù)量和分布情況（2）同類展覽會之間的競爭態(tài)勢（3）重點展會的基本情況5.獲取信息的方法獲取信息的方法l委托專門的市場調(diào)查機(jī)構(gòu)委托專門的市場調(diào)查機(jī)構(gòu)l收集二手資料收集二手資料l市場抽樣調(diào)查市場抽樣調(diào)查l通過網(wǎng)絡(luò)收集二二.展覽題材的選定展覽題材的選定 所謂展覽題材，就是舉辦一個展覽會所計劃要展出的展品的范圍，換句話說，就是計劃讓哪些商品在展覽會上展出。 1. SWOT分析。所謂SWOT分析法，就是把辦展機(jī)構(gòu)所面臨的宏觀和微觀市場環(huán)境各要素綜合起來進(jìn)

7、行分析，得出市場環(huán)境對辦展機(jī)構(gòu)舉辦該展會所形成的機(jī)會（opportunities）、威脅(threats)、優(yōu)勢（strengths)和劣勢weakness）；并將這四個方面結(jié)合起來研究，以尋找到合適辦展機(jī)構(gòu)舉辦本展會的可行戰(zhàn)略和有效對策。SWOT分析分析1.宏觀市場環(huán)境 宏觀市場環(huán)境是指能對展會舉辦產(chǎn)生影響的各種社會因素，這些因素可能會給辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會帶來市場機(jī)會，也可能會給其造成市場威脅。 宏觀市場環(huán)境所包括的因素有：人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。2.微觀市場環(huán)境 微觀市場是指對辦展機(jī)構(gòu)舉辦行會構(gòu)成直接影響的各種因素。這些因素包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、

8、競爭者、營銷中介、服務(wù)商和社會公眾等。3.辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析 辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢，決定著他們在那些產(chǎn)業(yè)里舉辦展會成功的可能性較大，也決定著他們舉辦怎樣性質(zhì)的展會將會有較大的優(yōu)勢。2.新立題材新立題材 新立題材就是通過對收集到的各種信息進(jìn)行整理和分析，選定一個本新立題材就是通過對收集到的各種信息進(jìn)行整理和分析，選定一個本辦展機(jī)構(gòu)從來沒涉及的產(chǎn)業(yè)作為舉辦新展覽會的展覽題材。辦展機(jī)構(gòu)從來沒涉及的產(chǎn)業(yè)作為舉辦新展覽會的展覽題材。3.分列題材 所謂分列題材，就是將辦展機(jī)構(gòu)已有的展覽會的展覽題材再作進(jìn)一步的細(xì)分，從原有的大題材中分列出更小的題材，并將這些小題材辦成獨立的展覽會的一種選擇展覽題材的方式。4.拓展

9、題材 所謂拓展題材，就是將現(xiàn)有展覽會所沒有包含的、但與現(xiàn)有展覽會的展覽題材有密切關(guān)聯(lián)的題材，或者是將現(xiàn)有展覽會展覽大題材中的暫時還未包含的某一細(xì)分題材列入現(xiàn)有展覽會展覽題材的一種方法。5.合并題材 所謂合并題材，就是將兩個或兩個以上彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽 題材的現(xiàn)有展覽會合并為一個展覽會，或者是將兩個或兩個以上的展 覽會中彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材剔除出來，放在另一個展覽 會里統(tǒng)一展出。可行性分析報告可行性分析報告會展名稱：2012中國國際甜食及休閑食品展銷會可行性分析的內(nèi)容：可行性分析的內(nèi)容：項目社會環(huán)境分析項目社會環(huán)境分析1.經(jīng)濟(jì)環(huán)境：世界食品工業(yè)以約30000億美元的營業(yè)額居世界

10、工業(yè)之前列，中國僅占5的份額，相對于中國占世界總?cè)丝?1%的比例，食品產(chǎn)業(yè)潛力巨大。2005年，恩格爾系數(shù)城鎮(zhèn)居民下降到36%，農(nóng)村居民下降到46%，食品消費支出比重占全國居民消費的42%。由于人均食品消費支出占消費支出比例逐年下降，而食品消費總量仍不斷增加，這使得人們的食品消費升級成為可能。2.政治環(huán)境： 國內(nèi)政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)政策、國際政治環(huán)境（政治權(quán)力和政治沖突）：政治權(quán)力有；進(jìn)口限制，外匯控制，勞工限制，國有化等、經(jīng)濟(jì)立法（經(jīng)濟(jì)合同法、商標(biāo)法、消費者權(quán)益保護(hù)法、反不正當(dāng)競爭法、廣告法等）。3.政府的關(guān)注程度： 針對消費者的多樣化訴求及休閑食品行業(yè)的巨大市場空白，一些地方政府開始有意識地整合

11、當(dāng)?shù)仄髽I(yè)資源，大力培育休閑食品特色市場。社會各界的關(guān)注：在我國，由于人們生活水平不斷提高，原來以溫飽型為主體的休閑食品消費格局，正在向風(fēng)味型、營養(yǎng)型、享受型甚至功能型的方向轉(zhuǎn)化。尤其隨著市場的不斷擴(kuò)大，休閑類食品市場開始快速發(fā)展，而且呈現(xiàn)出一片前所未有的繁忙景象。 （二）項目相關(guān)行業(yè)狀況分析（二）項目相關(guān)行業(yè)狀況分析 （1） 行業(yè)所處的市場規(guī)模的分析： 目前，我國休閑食品市場呈現(xiàn)出如下特點：休閑食品企業(yè)眾多，呈現(xiàn)小而散的局面；行業(yè)集中度較低；在生產(chǎn)技術(shù)、新產(chǎn)品開發(fā)以及渠道建設(shè)等方面，本土企業(yè)均落后于外資品牌，無法跟上市場的發(fā)展步伐，多集中在低端休閑食品市場；中高端休閑食品市場一直被外資壟斷，外

12、資、合資企業(yè)占據(jù)了休閑食品市場的絕對優(yōu)勢。 （2） 行業(yè)的發(fā)展?jié)摿统砷L空間的分析：發(fā)展?jié)摿薮?相關(guān)資料顯示，美味零食能減輕人的心理壓力，并能幫助使用者緩解自身情緒，保持心情舒暢。正因為如此，在人們的日常開支中，美味休閑類零食的開支也是必不可少的一部分。即使在深受經(jīng)濟(jì)危機(jī)的這幾年里，休閑食品收到的沖擊依然很小，國人對休閑食品的需求也呈現(xiàn)出不減反增的勢頭。 一方面，我國休閑食品企業(yè)盡管發(fā)展速度快、數(shù)量多，但整個行業(yè)的歷史積淀薄，整體實力依然較弱。各休閑食品生產(chǎn)企業(yè)想要以最快速度縮短與國際品牌之間的差距，需要在產(chǎn)品研發(fā)創(chuàng)新和營銷思路拓展上下功夫，這對于處于發(fā)展起步階段的中國休閑食品企業(yè)而言，是一

13、大挑戰(zhàn)。 另一方面，中國休閑食品市場潛力巨大，年市場需求高達(dá)千億元，國內(nèi)企業(yè)如果能抓住這一戰(zhàn)略機(jī)遇期，將會迎來企業(yè)的高速發(fā)展和快速突破，這對于多數(shù)企業(yè)而言，是難得的發(fā)展機(jī)遇。（3） 行業(yè)進(jìn)入壁壘或其他限制的分析：（4） 行業(yè)內(nèi)部競爭狀況的分析：隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的提高及人們消費水平、購買能力的不斷提高，休閑食品市場仍將會以20%以上的速度增長，僅僅休閑食品企業(yè)注冊一項就已高達(dá)10多萬家，這些數(shù)據(jù)無疑都昭示著我國休閑食品企業(yè)在未來面臨巨大的沖擊。 （三）項目舉辦地條件分析（三）項目舉辦地條件分析 北京作為首都城市，經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)，交通完善，人民生活水平高，購買力強(qiáng)，高等學(xué)府多，科技人才多。在增進(jìn)世界各國

14、人民的友誼，促進(jìn)國際、國內(nèi)科技交流與經(jīng)貿(mào)合作，加強(qiáng)北京的政治、經(jīng)濟(jì)、文化中心地位等方面發(fā)揮了積極的作用。 北京是綜合性產(chǎn)業(yè)城市 。綜合經(jīng)濟(jì)實力保持在全國前列。第三產(chǎn)業(yè)規(guī)模居中國大陸第一。北京是中國惟一入選全球前10名的國際會議城市（國際大會及會議協(xié)會(ICCA)2010年公布）。北京已有21個展會通過國際展覽聯(lián)盟（UFI）認(rèn)證，占全國總數(shù)的1/4以上。2010年1至7月國際化大型會展在京共舉辦51場，比去年同期猛增41.7%。 北京國際汽車展已與底特律、法蘭克福、日內(nèi)瓦、東京四大“老牌” 汽車展同居世界五大汽車展。北京車展規(guī)模居全球之首。北京與世界各國、各地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、科技、教育、文化等領(lǐng)

15、域的交流日益加強(qiáng)。展館規(guī)模：展館規(guī)模：北京展覽館全館占地約二十萬平方米，擁有展覽公司、莫斯科餐廳、影劇場、合資賓館、星湖飯店、廣告公司、糕點廠、冷飲廠、旅行社、展興商貿(mào)公司及勞動服務(wù)公司等十余個經(jīng)營部門，是一個集展覽、住宿、餐飲娛樂、廣告、商貿(mào)、食品加工為一體的綜合性多功能服務(wù)企業(yè)。服務(wù)水平：服務(wù)水平：北京展覽館致力于展覽業(yè)務(wù)的專業(yè)化發(fā)展，建館以來，接待了國內(nèi)外大型展覽千余個，來館參觀人數(shù)上億人次，展覽內(nèi)容涉及國際經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、科技、文化及政治、軍事各個領(lǐng)域。北京展覽館具備“舉辦境內(nèi)對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)展覽會主辦單位資格”， 2000年，北京展覽館完成了場館改造與設(shè)備升級，達(dá)到了接待國際性、現(xiàn)代化專業(yè)展

16、覽的硬件標(biāo)準(zhǔn)，2002年，通過ISO9000國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系認(rèn)證，2003年與德國美沙展覽集團(tuán)合資成立美沙北展展覽公司，專業(yè)從事國際性展覽的組織與實施。目前，北京展覽館已發(fā)展成為以展覽、會議業(yè)務(wù)為核心，餐飲、娛樂、旅游、酒店多元化發(fā)展的綜合性、現(xiàn)代化會展中心。 （四）項目運行性分析（四）項目運行性分析 自2004年登陸中國市場以來，中國國際甜食及休閑食品展覽會憑借專業(yè)的定位、有序的組織及強(qiáng)大的海外軍團(tuán)，歷時七屆已發(fā)展成為中國乃至整個亞洲甜食行業(yè)主要的年度交流與貿(mào)易平臺。 中國休閑食品創(chuàng)新空間還很大，很多品類都有待進(jìn)一步細(xì)分。以往傳統(tǒng)手工作坊型休閑食品，將逐漸淡出消費者的視野，取而代之的將會是越

17、來越多的品類和口味，現(xiàn)代工藝和生產(chǎn)，將全面釋放中國休閑食品市場。公司的企業(yè)理念“以民族報國為己任，讓世人享受美味的同時得到健康和快樂！”都彰顯著雅克的民族氣息。并且在品類眾多的糖果當(dāng)中打出品牌。 所以我們團(tuán)隊以高超的技能、高效的服務(wù)，真誠的服務(wù)于渠道客戶，完美的完成這個展會。實例：如福建軍團(tuán)，是公認(rèn)的休閑食品行業(yè)中迅速“躥紅”的黑馬，他們通過在央視廣告上的集體發(fā)力、明星代言、概念打造和發(fā)揮區(qū)位優(yōu)勢等運作方式，使雅客、奇客、親親、銀鷺等一躍成為國內(nèi)一線品牌，逐漸有了向外擴(kuò)張的野心和快速打造品牌的需求，成為本土迅速崛起的新興品牌。目前，福建軍團(tuán)已經(jīng)成為我國休閑食品產(chǎn)業(yè)的生力軍，尤以糖果和膨化食品突

18、出，均已獲得全國最大的市場份額。如糖果，僅泉州市的糖果產(chǎn)量約就占全國的20，全省的96。金冠、雅客、蠟筆小新均為全國糖果企業(yè)銷售收入前十強(qiáng)企業(yè)。而且近兩年來，福建軍團(tuán)還在膨化食品上，成功樹立起“可比克”、“好吃點”“達(dá)利園”、“盼盼”法式小面包等都多個全國性知名品牌。展會項目生命力評價（可行性分析）展會項目生命力評價（可行性分析）l二、項目競爭力 展會定位 辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力 參展商和觀眾的構(gòu)成 展會價格 展會服務(wù)展會項目生命力評價（可行性分析）展會項目生命力評價（可行性分析）l三、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢分析第十一節(jié)第十一節(jié) 展會執(zhí)行方案分析展會執(zhí)行方案分析l一、展會基本框架評估展會名稱和展會的展

19、品范圍、展會定位之間是否有沖突辦展時間、頻率是否符合產(chǎn)業(yè)特征展覽舉辦地點是否適合展會展品的范圍所在產(chǎn)業(yè)是否能舉辦如此規(guī)模和定位的展會辦展機(jī)構(gòu)在計劃時間內(nèi)能夠完成工作辦展機(jī)構(gòu)對展會展品所在產(chǎn)業(yè)是否熟悉展會定位與展會規(guī)模是否有沖突第十二節(jié)第十二節(jié) 其他相應(yīng)計劃的評估（可行其他相應(yīng)計劃的評估（可行性分析）性分析）l招商招展和宣傳推廣計劃評估l展會進(jìn)度計劃評估（各項工作安排合理、階段工作目標(biāo)準(zhǔn)確、工作安排統(tǒng)一配套）l現(xiàn)場管理和相關(guān)活動計劃評估展會進(jìn)度安排展會進(jìn)度安排12月l與會展中心和酒店簽訂合同l選擇展覽服務(wù)公司l向預(yù)期參展商發(fā)出第一批郵件1月l在行業(yè)刊物和其他合適的媒體上進(jìn)行第一次新聞發(fā)布2月l向

20、參展商發(fā)出第一次公告，實施激勵措施加強(qiáng)展位銷售3月l繼續(xù)招展并考慮組織專業(yè)觀眾事宜l確定保安事宜4月l進(jìn)行第二次新聞發(fā)布l最后確定特殊嘉賓或者進(jìn)行展會促銷活動l研究其他展會，開發(fā)潛在參展商展會進(jìn)度安排展會進(jìn)度安排展會進(jìn)度安排展會進(jìn)度安排10月l最后與展館、酒店、保安、展覽服務(wù)商和宴會組織者等確認(rèn)相關(guān)事宜11月l展商、觀眾注冊，開幕式l展覽開始l展覽期間的調(diào)查l展會總結(jié)、評估招展方案的編制招展方案的編制n招展方案是在招展策劃的基礎(chǔ)上，為展位營銷而制定的具體執(zhí)行方案。n招展方案是對展會招展工作的整體規(guī)劃和總體部署，是展會策劃諸多方案中的核心方案之一。招展方案的基本內(nèi)容n根據(jù)產(chǎn)業(yè)分布特點，劃分招展重

21、點地區(qū)?n展區(qū)和展位劃分n招展價格n招展函的編制和發(fā)送n招展分工n招展代理n招展宣傳推廣n展位營銷辦法n招展預(yù)算n招展總體進(jìn)度安排案例：案例：2006中國國際電子商務(wù)展覽會招展方案中國國際電子商務(wù)展覽會招展方案展會招展函n招展函的主要內(nèi)容1、展會的基本內(nèi)容名稱名稱標(biāo)志標(biāo)志展會時間地點展會時間地點辦展機(jī)構(gòu)名單辦展機(jī)構(gòu)名單辦展起因和辦展目的辦展起因和辦展目的展會特色展會特色展品范圍展品范圍價格價格展會招展函2、市場狀況介紹行業(yè)狀況行業(yè)狀況地區(qū)狀況地區(qū)狀況3、展會招商和宣傳推廣計劃招商計劃招商計劃宣傳推廣計劃宣傳推廣計劃相關(guān)活動相關(guān)活動服務(wù)項目服務(wù)項目展會招展函4、參展辦法如何辦理參展手續(xù)如何辦理參

22、展手續(xù)付款方式付款方式參展申請表參展申請表聯(lián)系辦法聯(lián)系辦法各種圖片和圖案各種圖片和圖案展會招展函展會招展函n編制招展函的原則內(nèi)容描述有吸引力言簡意賅，目的明確美觀大方便于郵寄和攜帶案例：案例：CAPA第五屆北京國際汽車零配件、汽車用品展覽會第五屆北京國際汽車零配件、汽車用品展覽會招商策劃與展會營銷宣傳觀眾n專業(yè)觀眾和普通觀眾n有效觀眾和無效觀眾n展會要努力使有效觀眾在到會觀眾的總量中保持一定的比例，一般不能低于30%。n無效觀眾能夠增加展會人氣，活躍展會氣氛、擴(kuò)大參展商的廣告效應(yīng)和知名度。招商策劃觀眾n專業(yè)觀眾是指從事展會上所展示的某類展品或服務(wù)的設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售或者服務(wù)的專業(yè)人士以及該

23、產(chǎn)品的用戶。n有效觀眾是指到會參觀的專業(yè)觀眾以及參展商所期望的其他觀眾，這是具有一定質(zhì)量的觀眾，對展會來說不可或缺。如何理解招展和招商的關(guān)系？n相互作用n一定數(shù)量和質(zhì)量的有效觀眾是“品牌展”的重要標(biāo)志之一。目標(biāo)觀眾可以轉(zhuǎn)變?yōu)閰⒄股蘮展會目標(biāo)觀眾的身份不是一成不變的，它還是展會潛在參展商的一個重要來源。n目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫既是展會招商時目標(biāo)觀眾的重要來源，也是展會招展時目標(biāo)參展商的潛在來源。展會通訊與觀眾邀請函n展會通訊是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)展會的實際需要編寫的，用來向展會的目標(biāo)客戶通報展會有關(guān)情況的一種宣傳資料。n觀眾邀請函是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)展會的實際情況編寫的，用來進(jìn)行展會招商的一種宣傳單張。展訊提供的信息

24、n展會將邀請什么樣的專業(yè)觀眾到會參觀？n有哪些參展商參展？會帶來什么樣的產(chǎn)品？n展訊是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)展會的實際需要編寫的，用來向展會的目標(biāo)客戶通報展會有關(guān)情況的一種宣傳資料，它可以是一本小冊子，或是一份報紙。展訊的重要作用n及時準(zhǔn)確地向展會的目標(biāo)客戶傳遞展會的有關(guān)信息，與目標(biāo)客戶保持聯(lián)絡(luò)和信息溝通；n是宣傳推廣的好形式，有利于建立展會良好形象；n促進(jìn)展會招展；n促進(jìn)展會招商；n為展會目標(biāo)客戶提供良好的信息服務(wù)。展訊可以包括哪些內(nèi)容?n展會的基本內(nèi)容n展會展覽題材所在行業(yè)的市場信息和行業(yè)動態(tài)n展會招展情況n展會招商情況n展會宣傳推廣情況n展會期間舉辦的相關(guān)活動情況n為參展企業(yè)做廣告n參展（參觀）回

25、執(zhí)表展訊可以包括哪些內(nèi)容?n展訊是分期編印，根據(jù)展會進(jìn)展的需要，不同階段的展訊內(nèi)容側(cè)重不同。為吸引顧客，展訊應(yīng)當(dāng)做到n知識性、時尚性和趣味性n外觀美觀大方n內(nèi)容短小精悍，信息真實可靠觀眾邀請函n觀眾邀請函是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)展會的實際情況編寫的、用來進(jìn)行展會招商的一種宣傳單張。n觀眾邀請函內(nèi)容更簡潔、更集中n針對目標(biāo)觀眾，特別是專業(yè)觀眾發(fā)放。n一般只在展會開幕前一個月左右才開始發(fā)放郵寄，國外觀眾要提前3個月到半年。觀眾邀請函的內(nèi)容展會的基本內(nèi)容展會招展情況，上屆總結(jié)主要展品參加展出的新產(chǎn)品展會招展情況行業(yè)知名企業(yè)的重點通報展會期間計劃舉辦的活動參觀回執(zhí)表第三屆中國防雷技術(shù)與產(chǎn)品展觀眾邀請函尊敬的 先

26、生/女士： 您好！ 第三屆中國防雷技術(shù)與產(chǎn)品展將于十月十二日至十七日在新落成的深圳會議展覽中心2號館舉行。中國國際高新技術(shù)成果交易會是國家級的展覽會，會展規(guī)模、成交總額逐年增長，已成為我國在國際上最知名的高科技盛會。 此次防雷展作為高教會的一個內(nèi)容，借助高交會的國際影響力，勢必將中國的防雷產(chǎn)業(yè)滲透至各個應(yīng)用領(lǐng)域，進(jìn)一步彰顯其行業(yè)特性，從而推動防雷產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展。本次大會吸引了一批業(yè)內(nèi)實力雄厚的國內(nèi)外知名廠商參展，如南京菲尼克斯、施耐德、深圳威爾利、盾牌、北京愛勞、上海西岱爾、依州電子（美國ITW），浙江神龍，成都興業(yè)雷安等。展覽范圍包括防雷、防浪涌產(chǎn)品、防雷工程技術(shù)、防雷元器件、防雷檢測、電磁兼

27、容產(chǎn)品等各個類別的最新技術(shù)與產(chǎn)品。 第三屆中國防雷論壇將于十月十三日至十四日在深圳遠(yuǎn)東大酒店舉行。秉承成功舉辦前兩屆中國防雷論壇的經(jīng)驗與優(yōu)勢，此次大會通過長時間的論文征集，最終從百余篇投稿中精選出部分論文作為大會主講論文。主講論文涵蓋了防雷技術(shù)領(lǐng)域的各個方面，包括防雷管理、雷電物理、雷電探測技術(shù)和應(yīng)用研究、防雷技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)探討、雷電災(zāi)害實例和分析、雷電防護(hù)技術(shù)與應(yīng)用、防雷產(chǎn)品和測試儀器的開發(fā)及應(yīng)用。 第三屆中國防雷論壇暨防雷技術(shù)與產(chǎn)品無論是參展商，還是展品都具有很強(qiáng)的行業(yè)代表性，論壇也集中了國內(nèi)眾多權(quán)威專家，對于產(chǎn)品需求與日俱增、技術(shù)要求越來越高的廣大防雷用戶而言，這無疑是一個集中了解行業(yè)趨勢、采購優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、交流學(xué)習(xí)前沿技術(shù)的難得契機(jī)。 我們專誠要請您參觀本屆防雷會展，期待與您想會在深圳。 順頌商祺！ 深圳市中電創(chuàng)意會展有限公司 Tel:86-755-8361 6186 Fax:86-755-83224480 E- mail: Website:請?zhí)钔滓韵卤砀癫⒒貍髦?75583224480，您就有機(jī)會獲得高交會免費參觀門票（價值50元）。觀眾邀請函回執(zhí)表我欲參觀展覽我欲參加論壇姓名：單位名稱：從事行業(yè)：職位：地址：郵編：聯(lián)系電話：傳真：E-mail:觀眾邀請函練習(xí)：n請以海南省冬季產(chǎn)品交易會為背景寫一份觀眾邀請函。n有關(guān)海南省冬季產(chǎn)品交易會的相關(guān)資料可以上網(wǎng)收集。展會招商方案