車用物資采購管理制度

1、可用文檔任憑編輯 車用物資選購管理制度 車用物資選購管理制度 1 、目的和范圍通過加強對車用物資選購的管理，以高品質(zhì)、高速度的選購來保證車輛的修理質(zhì)量和修理進度，達到提高資金周轉(zhuǎn)效益，降低選購成本，為運輸服務(wù)的目的。本制度適用于車用物資選購管理。2、 職責(zé)（1） 綜合部是負責(zé)車用物資選購、領(lǐng)用、管理的歸口部門。（2）部門主管負責(zé)選購方案的審核及落實。（3）總經(jīng)理負責(zé)大額選購的審批。（4）倉庫保管員負責(zé)車用物資的入庫、發(fā)放、管理。3 、程序（1）物資選購實行方案選購和臨時選購相結(jié)合的原則，以方案選購為主，對需要量少的配件，實行臨時選購方式，以削減庫存積壓。并依據(jù)車輛的更新?lián)Q代，準時調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)。

2、汽車管理員依據(jù)汽車需用配件品種多、規(guī)格多等特點，按儲備定額規(guī)定，提出汽車配件和幫助材料的月度選購數(shù)量，由綜合部主管進行平衡，擬定選購方案。選購方案需經(jīng)綜合管理部主管定選購金額，嚴格按方案開支。（2）物資選購要嚴格遵循 "比質(zhì)比價，擇優(yōu)進貨'的原則，削減流通環(huán)節(jié)，節(jié)省選購成本。（3） 選購的配件和輔料必需保證質(zhì)量，用途不明不購，質(zhì)量不符合標準不購。副廠件的選購需經(jīng)部門主管同意，以免影響生產(chǎn)造成配件和物資積壓。（4） 批量選購物資在5000 元以上，要經(jīng)主管負責(zé)人審批，對價值高的總成件或單件物品在價值2000 元以上，需經(jīng)本企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。（5） 物資選購渠道原則上在已確定的供

3、應(yīng)渠道選購，新開拓的物資批量選購渠道要經(jīng)過部門負責(zé)人審核，向上申報經(jīng)批準后方可確定。（6）對于需要量大的配件，應(yīng)盡量選擇定點供應(yīng)直達供貨的方式，選擇資信程度好、質(zhì)量保證的供方。（7）配件的質(zhì)量管理（8） 配件質(zhì)量好壞關(guān)系到的車輛維保的質(zhì)量、企業(yè)的信譽。配件質(zhì)量重點抓好三個環(huán)節(jié)：選購環(huán)節(jié)；入庫檢驗環(huán)節(jié)；裝配檢驗環(huán)節(jié)。以確保不合格配件不裝配使用。（9）提高選購人員，倉庫人員的配件業(yè)務(wù)素養(yǎng)，嚴把物資選購質(zhì)量關(guān)，要杜絕選購假貨和偽劣配件。（10）對物資消滅的質(zhì)量問題，從發(fā)覺問題的三日內(nèi)選購員必需與供方進行交涉，要求退賠。（11）選購時間的管理（12） 在衢州范圍內(nèi)選購物資須在2 小時內(nèi)選購到位，如說明是急件的必需急事急辦。（13）在浙江省范圍內(nèi)選購物資不得超過天，在省外選購的物資視距離而定。（14）如有特殊緣由不能按期選購的物資，