世界風(fēng)情與名校博覽講座策劃書

1、世界風(fēng)情與名校博覽系列沙龍講座策劃書主辦單位：山西財(cái)經(jīng)大學(xué)國際貿(mào)易學(xué)院目錄一、活動(dòng)背景3二、活動(dòng)目的3三、主辦單位3四、活動(dòng)主題4五、活動(dòng)對(duì)象4六、活動(dòng)時(shí)間4七、宣傳方式4八、活動(dòng)安排4九、活動(dòng)流程6十.主講人要求：7十一、活動(dòng)中可能出現(xiàn)的問題及應(yīng)對(duì)措施8十二、資金預(yù)算8十三.商家回報(bào):、活動(dòng)背景 < background activity)21世紀(jì)是信息、知識(shí)全球化的世紀(jì)。為了拓展我院學(xué)生視野， 增強(qiáng)社會(huì)競爭力，使其更好地了解世界，提高文化素養(yǎng)，國際貿(mào)易學(xué) 院特舉辦“世界風(fēng)情與名校博覽系列沙龍講座”，以寓教于樂的形式 為同學(xué)們提供一個(gè)同學(xué)習(xí)，同進(jìn)取，同感知外國文化的利諧環(huán)境，同 時(shí)為中

2、西文化架起一座促進(jìn)文化溝通、增進(jìn)國際交流的橋梁。二、活動(dòng)目的(objectives)通過講座，調(diào)動(dòng)同學(xué)們學(xué)習(xí)外國文化的積極性，積極開展優(yōu)良 學(xué)風(fēng)建設(shè)，提高學(xué)習(xí)趣味，營造校園濃厚的求知氛圍。通過講座，引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注與思考中國傳統(tǒng)文化，在中西文化思 想的對(duì)比中，展示中華文明的魅力與價(jià)值，樹立傳播中華燦爛文明的 使命感。通過講座，促進(jìn)培養(yǎng)新世紀(jì)國家發(fā)展所需要的高素質(zhì)人才，為 國家的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)力量。三、主辦單位(organizers)山西財(cái)經(jīng)大學(xué)國際貿(mào)易學(xué)院國際貿(mào)易學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)ui、冠(title)“ xxx世界風(fēng)情與名校博覽系列沙龍講座”五、活動(dòng)對(duì)象(active object)國貿(mào)學(xué)院全體學(xué)

3、生及兄弟院系學(xué)生六、活動(dòng)時(shí)間(activity time)2010年10月七、宣傳方式(publicity)宣傳時(shí)間：10月初至活動(dòng)結(jié)束宣傳方式：展板、廣播、橫幅、海報(bào)、傳單、網(wǎng)絡(luò)等(最好詳細(xì)些，讓宣傳部提前制定宣傳品制作計(jì)劃，包括大小，擺放位置等等，比如：多大的海報(bào)是47還是怎樣。寫明白。)八、活動(dòng)安排(activity arrangement)(%1) 講座時(shí)間(暫定):2010年10月10日美篇）18：18：；3021： 003021： 00（主講人：黃老師一（主講人：李老師一ti歐2010年10月11 h洲篇）2010年10月12日18：3021: 00（主講人：常老師一-澳英篇）20

4、10年10月13日18：3021： 00（主講人：王老師一亞洲篇）（二）活動(dòng)地點(diǎn)（暫定）：sb報(bào)告廳（三）前期準(zhǔn)備與各部門分工：1、前期準(zhǔn)備工作%1 文藝部負(fù)責(zé)主持人與臺(tái)詞%1 辦公室負(fù)責(zé)通知各班此次活動(dòng)，以及現(xiàn)場拍照%1 外聯(lián)部負(fù)責(zé)邀請(qǐng)講師、院領(lǐng)導(dǎo)及各班輔導(dǎo)員，以及確定場 地電腦、話筒、音響等設(shè)備是否能夠正常使用%1 宣傳部、素拓部及體育部負(fù)責(zé)辦海報(bào)、展板、橫幅的制作 與張貼%1 宿建部負(fù)責(zé)安排座位及邀請(qǐng)函，以及場地布置2、各部門分工1、宣傳部負(fù)責(zé)前期的宣傳工作、攝影、文字報(bào)道及后期的成果展2、組織部核對(duì)人數(shù)并從樓下帶上樓（大白話啊“）3、女生部負(fù)責(zé)迎賓工作4、組織部負(fù)責(zé)帶學(xué)生入場就坐并維持

5、現(xiàn)場秩序（組織部的職責(zé)盡 量合并到一起）5、體育部負(fù)責(zé)搬運(yùn)物資及其他工作（含糊？）6、素拓部負(fù)責(zé)突發(fā)狀況的應(yīng)對(duì)（詳細(xì)些，最好再在后面再加些安 全預(yù)案等內(nèi)容）7、安全督察部部負(fù)責(zé)現(xiàn)場，避免閑雜人員入內(nèi)（工作好多都有重疊，主意協(xié)調(diào)，最好分的細(xì)些，不要含糊，避免責(zé)任出現(xiàn)時(shí)，互相推卸）注：各部人員須在17： 30準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場，務(wù)必按時(shí)上崗（感覺 不舒服）九、活動(dòng)流程（rundown）%1 17： 30-17： 40學(xué)風(fēng)建設(shè)部、辦公室全體成員進(jìn)入報(bào)告廳安排現(xiàn)場（注:17： 30兩部成員必須全部到場）%1 17： 3018： 00各班人員在sa集合，由組織部核對(duì)人數(shù)并帶上樓%1 18： 0018： 20學(xué)

6、主入場（注:18： 20學(xué)生必須全部入場）%1 18： 2018： 30迎接主講人和各位嘉賓，并安排其就坐%1 18： 30-18： 45主持人介紹主講人，主持人致辭，歡迎主講人到 場（講座開始前，主持人提醒現(xiàn)場同學(xué)將手機(jī)調(diào)為靜咅，注意講座過 程中不要大聲喧嘩）18： 4520： 30主持人迎請(qǐng)主講人，講座開始，其間主講嘉賓與 在座同學(xué)可現(xiàn)場互動(dòng)（凡回答問題者均可獲得一個(gè)小獎(jiǎng)品）%1 20： 30-20： 45主持人宣布進(jìn)入自由提問環(huán)節(jié)（學(xué)風(fēng)建設(shè)部負(fù)責(zé) 話筒的傳遞）%1 20： 4521： 00主持人對(duì)此活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，致感謝詞%1 恭送主講嘉賓先行離場，引導(dǎo)學(xué)生有序退場%1 各部門協(xié)助清理現(xiàn)場

7、活動(dòng)結(jié)束后一周之內(nèi)，活動(dòng)結(jié)束后參與者需寫心得體會(huì)，學(xué)風(fēng)建設(shè) 部對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)總結(jié)并上交至學(xué)院分團(tuán)委十、主講人要求（speaker requirements）1、請(qǐng)于一周前將個(gè)人資料簡介送至學(xué)院分團(tuán)委，便于宣傳海報(bào)及宣 傳傳單、橫幅的提前制作（辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系）2、講座前兩天，請(qǐng)主講老師應(yīng)準(zhǔn)備好ppt及講課資料（學(xué)風(fēng)建設(shè)部 協(xié)助完成）h"%活動(dòng)中可能出現(xiàn)的問題及應(yīng)對(duì)措施(problems and countermeasures)狀況一：主講人晚到措施：播放有關(guān)講座內(nèi)容的ppt,以保持現(xiàn)場同學(xué)安靜(準(zhǔn)備些暖場 音樂)狀況二：講座開始前觀眾少，座位多措施：組織部成員負(fù)責(zé)在座同學(xué)往報(bào)告廳中

8、間坐(不通，口語化)狀況三：學(xué)生中途離場措施：安全督察部要嚴(yán)格把關(guān)，只有在得到輔導(dǎo)員或主席的批準(zhǔn)下方 可離場狀況四：提問時(shí)間無人提問或人數(shù)太少措施：各個(gè)部門干事要積極配合，勇于提出問題，最好事先想好幾個(gè) 問題，避免冷場十二、資金預(yù)算(capital budget)海報(bào)4*100=400展板4*100=400廣播200橫幅4*150=600傳單100彩帶氣球50礦泉水200購買請(qǐng)柬100舞臺(tái)背景布置(包括音響話筒)500租用數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)400主講嘉賓獎(jiǎng)品購買400其他支岀500總預(yù)算：3850元人民幣十三、商家回報(bào)(business returns)一、商家宣傳方式1、現(xiàn)場促銷：贊助商可在我

9、校校園里人流量較大的地方進(jìn)行現(xiàn)場的 宣傳和促銷，需協(xié)商時(shí)間。2、海報(bào)宣傳：張貼海報(bào)的宣傳欄是廣大同學(xué)關(guān)注的重要平臺(tái)，不僅可以通過特別制作的海報(bào)張貼在宣傳欄上，并且可以在人流量較大的 地方發(fā)放傳單，海報(bào)的內(nèi)容可以是商家公司介紹和產(chǎn)品及業(yè)務(wù)介紹， 使得大學(xué)生能夠更好的了解和熟識(shí)。3、宣傳展板：在整個(gè)活動(dòng)的過程中，宣傳展板始終放在最顯眼的地方為烘托氣氛，不僅吸引大家的注意，也提高了商家的知名度。4、宣傳橫幅：商家提供的橫幅，我們將掛在人流量最大的地方以吸 引人們的關(guān)注，這是獲得自我宣傳的另一種方式。5、宣傳傳單：商家可在人流量較大的主干道上發(fā)放傳單，很有效率,不失為另一種自我宣傳的好方式。6、服裝、工作牌宣傳：商家可為工作人員提供統(tǒng)一服裝、工作牌，并在上面注明贊助商二、商家贊助方式方案一：贊助全部的費(fèi)用，享有本次講座的冠名權(quán)?？稍趯W(xué)校顯眼位置懸掛條幅；可在校內(nèi)擺放宣傳板，我方保證專板專用，并協(xié)助商家設(shè)計(jì)版面;可協(xié)助商家在校內(nèi)舉行一到兩次宣講（具體有待進(jìn)一步協(xié)商）可在講座所有的宣傳材料上標(biāo)志“xxx商家贊助”的字樣講座現(xiàn)場設(shè)立商家