關(guān)于建筑工程資料管理的分析

1、    關(guān)于建筑工程資料管理的分析    閆惠霞寧夏功達(dá)建筑工程有限責(zé)任公司 750200摘要：工程資料是施工過程中對工程施工材料、過程、質(zhì)量評定等控制和檢測的依據(jù)，也是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。做好建筑工程資料管理工作，對于工程施工企業(yè)來說具有非常重要的意義，工程資料管理過程中出現(xiàn)疏漏，將會嚴(yán)重影響工程施工進(jìn)度和工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量，為企業(yè)帶來較大的影響，因此，我們必須加強(qiáng)工程資料管理，從而保證工程施工的順利開展，使企業(yè)在激烈的行業(yè)競爭中脫穎而出，獲取更多的發(fā)展機(jī)遇。關(guān)鍵詞：建筑工程；資料管理；分析引言：建筑施工資料管理是工

2、程建設(shè)過程中不可缺少重要組成部分，真實(shí)客觀的記錄施工全過程的情況和數(shù)據(jù)，是施工過程和后續(xù)工程維修管理的紐帶，施工資料的好壞一定程度上反應(yīng)了建筑企業(yè)的管理水平。在建筑工程中，工程資料是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。建筑企業(yè)必須充分認(rèn)識到施工資料的重要性，軟硬并舉，信息化管理，切實(shí)的落實(shí)建筑施工資料的各項(xiàng)管理工作。一、建筑工程資料的特點(diǎn)1、單一獨(dú)立性即一個(gè)單項(xiàng)工程竣工資料的整體性。這是工程資料最突出、最重要的特點(diǎn)。2、真實(shí)性工程資料是該項(xiàng)工程實(shí)體的如一面鏡子般的真實(shí)寫照。因?yàn)楣こ藤Y料材料是與該工程建設(shè)同步形成的，是該工程報(bào)批、施工、竣工過

3、程的原始記錄，與工程實(shí)體完全一致，單從資料材料就可以求和工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，是建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)。3、實(shí)用性工程資料是該工程最原始的記錄，所以有很大的使用價(jià)值，即實(shí)際性。通過資料，可以全面考核工程建設(shè)工作，檢查工程是否符合設(shè)計(jì)要求。4、實(shí)時(shí)性工程資料不僅要真實(shí)反映施工過程，而更重要一點(diǎn)就是必須具有實(shí)時(shí)性。二、建筑工程資料管理的現(xiàn)狀1、建筑工程技術(shù)資料不完整完整的技術(shù)資料有助于全面而又系統(tǒng)的反映建筑工程的質(zhì)量狀況，不完整的技術(shù)資料則會片面的反映建筑工程的質(zhì)量。在建筑工程中，整體工程可能不會一起施工，因?yàn)槟承┰蚩赡軙咕植繜o法及時(shí)施工，而有些單位為保持讓工程快速施工，同時(shí)保持資

4、料的整潔，就不及時(shí)編制資料，或?qū)⒋瞬糠仲Y料抽出，這也會造成資料最后漏項(xiàng)，影響資料的完整性。2、各種資料繁冗就目前來講，一般建筑工程技術(shù)資料需要3 份，重點(diǎn)項(xiàng)目技術(shù)資料需要5份，同時(shí)監(jiān)理資料也要視項(xiàng)目不同準(zhǔn)備23 份，分別存入檔案館、建設(shè)單位和監(jiān)理單位，不僅份數(shù)要求多，而且兩種資料重復(fù)部分也很多，從圖紙會審、變更記錄到試驗(yàn)報(bào)告、具體記錄等總共有幾十項(xiàng)，在技術(shù)資料和監(jiān)理資料中都有包含，幾乎一樣，而除此之外也并沒有多少新鮮的內(nèi)容。3、竣工圖不規(guī)范建筑工程從設(shè)計(jì)到開工、最后竣工，難免會有一些變更，從建筑、結(jié)構(gòu)到水電設(shè)備等等，有的項(xiàng)目竣工后對比原來設(shè)計(jì)甚至可能面目全非，因此如實(shí)準(zhǔn)確提交竣工圖非常重要。但

5、實(shí)際編制建筑工程技術(shù)資料過程中，對于竣工圖，很多單位相當(dāng)馬虎，有的直接在施工圖上加蓋“竣工圖章”了事，有的僅在施工圖上對相關(guān)變更作簡單說明，有的雖然在施工圖的基礎(chǔ)上改繪了竣工圖，但沒有修改說明或?qū)π薷耐ㄖ幪柤靶薷臅r(shí)間不作引注，有的則干脆將設(shè)計(jì)變更通知單直接貼在施工圖上當(dāng)作竣工圖，非常不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)。4、資料利用率不高當(dāng)前各城建檔案館工程技術(shù)資料非常多，但利用率普遍不高，一些人是不知道，有些人知道卻不愿意去查閱，而寧愿找原來的建設(shè)人員了解，這樣一來一方面不能準(zhǔn)確真實(shí)地掌握情況，另一方面也造成了檔案資源的極大浪費(fèi)。三、建筑工程資料的內(nèi)容1、綜合性文件資料主要包括上級批準(zhǔn)文件，計(jì)劃任務(wù)書，工程地質(zhì)

6、、水文、氣象、地震等文件資料，征地、拆遷安置等文件資料，項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料，規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府行政部門的審批文件資料，工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書，工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料，工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料，工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤等。2、土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料主要包括開/竣工報(bào)告、圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料，項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)，監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會紀(jì)要等，原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)報(bào)告資料，混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告，隱蔽工程驗(yàn)收記錄，沉降拉移、變形等觀

7、測記錄，工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評定文件材料，工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料，施工技術(shù)總結(jié)等。3、竣工圖等主要包括總平面布置竣工圖、室外各種管線竣工圖、建筑工程竣工圖、裝飾工程竣工圖、結(jié)構(gòu)工程竣工圖、給水、排水工程竣工圖、強(qiáng)弱電工程竣工圖、通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。四、加強(qiáng)工程資料管理的措施1、加強(qiáng)培訓(xùn)教育，重視工程檔案管理工作（1）應(yīng)加強(qiáng)對各級領(lǐng)導(dǎo)干部的培訓(xùn)教育，提高他們對技術(shù)資料重要性的認(rèn)識，使他們在審批、檢查技術(shù)資料時(shí)對其不足要令其改正。（2）對廣大工程技術(shù)人員開展技術(shù)管理和技術(shù)資料管理培訓(xùn)，使他們明白技術(shù)管理、技術(shù)資料的地位、作用，掌握資料填寫的要領(lǐng)、格式及驗(yàn)收流程等。（

8、3）為了確保工程技術(shù)資料的真實(shí)性，工程項(xiàng)目須設(shè)專職資料員，質(zhì)檢員要配合資料員的工作，進(jìn)行現(xiàn)場的實(shí)測實(shí)量，并把記錄原始數(shù)據(jù)填入驗(yàn)收記錄表中，同時(shí)技術(shù)資料要與施工進(jìn)度同步。2、工程資料的系統(tǒng)化管理工程資料和檔案文件材料具有數(shù)量大、種類繁多、涉及面廣等特點(diǎn)，同時(shí)國家建設(shè)行政主管部門對工程資料編制和檔案管理工作提出了全新的、高層次、多樣化的管理要求，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)難以滿足工程技術(shù)人員對資料編制和檔案管理的要求，這就需要在工程實(shí)施中充分利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，全面實(shí)現(xiàn)資料檔案編制、管理、統(tǒng)計(jì)、編目、檢索和歸檔等工作的自動(dòng)化，推動(dòng)傳統(tǒng)的資料檔案管理技術(shù)和方法的變革，提高施工技術(shù)資料編制及管理水平。系統(tǒng)分為

9、遠(yuǎn)程辦公、項(xiàng)目管理、文檔管理三大功能模塊，集辦公、管理和資源建設(shè)于一體，各個(gè)模塊的功能相對獨(dú)立，在宏觀上又組成了一個(gè)有機(jī)的整體。3、確保技術(shù)資料的真實(shí)性工程檢測單位要對試驗(yàn)負(fù)責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行見證取樣制度，不符合要求的堅(jiān)決不出具試驗(yàn)報(bào)告。同時(shí)，監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督站要加強(qiáng)對施工項(xiàng)目的監(jiān)督檢查，不僅要查質(zhì)量、查安全，同時(shí)也要檢查技術(shù)資料。各級建設(shè)行政主管部門要加強(qiáng)管理，發(fā)現(xiàn)有做假資料、出具假試驗(yàn)報(bào)告、不履行監(jiān)督職責(zé)的行為要及時(shí)制止，采取相應(yīng)的處罰措施，以確保工程技術(shù)資料的真實(shí)性。4、提高建筑工程技術(shù)資料的利用率目前，城建檔案館里建筑工程技術(shù)資料已經(jīng)非常多了，但是卻沒有被人們很好利用，利用率非常的低。參與工程的人員需要查找某些建筑工程技術(shù)資料的時(shí)候，不去檔案館查資料，僅僅找以前參與建筑施工的人員了解情況。這是非常不妥的做法，國家投入大量的資金建設(shè)了檔案館就是讓人們有需要的時(shí)候查閱的，因此，城建檔案館應(yīng)充分利用和發(fā)揮建筑工程技術(shù)資料的作用，通過各種有效的方式和方法，對外提供城建檔案資源，開發(fā)城建檔案資源，讓城建檔案持續(xù)發(fā)揮社會效益和經(jīng)濟(jì)效