公司規(guī)章制度制定與管理規(guī)定

1、度制定與管E規(guī)定IMB standardization office IMB 5AB-IMBK 08- IMB 2C公司規(guī)章制度制定與管理辦法第一章總則第一條為促進(jìn)公司規(guī)章制度制定與管理工作規(guī)范化、程序化， 提高建章立制的質(zhì)量，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱的規(guī)章制度，是指匯波公司針對(duì)生產(chǎn)、經(jīng) 營、技術(shù)、管理等項(xiàng)活動(dòng)所制定的管理規(guī)范的總稱。第三條本規(guī)定適用于匯波公司規(guī)章制度的制定計(jì)劃、起草、審 核、頒布、解釋、修改、備案和廢止等相關(guān)活動(dòng)。第四條制定規(guī)章制度，應(yīng)當(dāng)遵循下列原則：（-）堅(jiān)持依法制訂的原則；法律、法規(guī)已經(jīng)明確規(guī)定的原則 上不作重復(fù)規(guī)定；（二）堅(jiān)持從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，符合企業(yè)改革和發(fā)展總體目

2、標(biāo)；（三）堅(jiān)持政企分開，有利于現(xiàn)代企業(yè)制度的建立；（四）注意制度間的協(xié)調(diào)性，避免各項(xiàng)制度之間沖突和遺漏；（五）遵循長遠(yuǎn)規(guī)劃，年度計(jì)劃，適時(shí)修訂，定期清理，統(tǒng)一 規(guī)范的原則。第五條制定規(guī)章制度的要求。（-）全面性：全面性既要包括制度范圍的全面性，也包含制 度本身的全面性；（二）準(zhǔn)確性：規(guī)章制度用語應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡潔，條文內(nèi)容應(yīng)當(dāng) 明確、具體；（三）可操作性：具有操作的相關(guān)流程，明確相關(guān)工作的負(fù)責(zé) 部門和責(zé)任人；（四）實(shí)際性：高標(biāo)準(zhǔn)切合企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際；（五）穩(wěn)定性：能在一定時(shí)間和一定范圍內(nèi)適用；（六）服務(wù)性：制度本身應(yīng)體現(xiàn)服務(wù)企業(yè)發(fā)展的需求。第二章規(guī)章制度建設(shè)組織管理第六條公司管理中心總經(jīng)理行使規(guī)

3、章制度的審核、批準(zhǔn)、修訂 和廢止權(quán)。第七條公司管理中心行政組是規(guī)章制度制定與管理的歸口管理 部門。其主要職責(zé)是：（-）負(fù)責(zé)規(guī)章制度體系的編制工作；（二）負(fù)責(zé)組織擬定規(guī)章制度制定的年度計(jì)劃；（三）根據(jù)規(guī)劃督促、檢查、協(xié)助各部門起草規(guī)章制度草案；（四）起草公司綜合性規(guī)章制度；（五）負(fù)責(zé)規(guī)章制度草案規(guī)范的審核；（六）組織規(guī)章制度草案論證、修改、定稿、報(bào)送、審批等工 作；（七）負(fù)責(zé)收集規(guī)章制度執(zhí)行中存在的問題，提出完善、修改 和廢止有關(guān)規(guī)章制度的建議；（八）負(fù)責(zé)規(guī)章制度編號(hào)的管理工作；（九）負(fù)責(zé)規(guī)章制度的保管、存檔工作。第八條公司管理中心總經(jīng)理履行下列職責(zé)：（-）負(fù)責(zé)規(guī)章制度草案的文字審核工作；（二）

4、負(fù)責(zé)規(guī)章制度的行文規(guī)范審核工作；第三章制度建設(shè)規(guī)劃與年度計(jì)劃第九條公司職能部門根據(jù)規(guī)章制度體系整體規(guī)劃，制訂本部 門規(guī)章制度年度計(jì)劃。第十條管理中心行政組對(duì)各部門提出的規(guī)章制度年度計(jì)劃進(jìn) 行協(xié)調(diào)和審核，編制公司規(guī)章制度制訂年度計(jì)劃。第四章規(guī)章制度的起草第十一條起草規(guī)章制度應(yīng)注意規(guī)章制度彼此之間的協(xié)調(diào)和銜 接，并就規(guī)章制度之間對(duì)同一事項(xiàng)的不同具體規(guī)定在上報(bào)時(shí)作 出專門說明。第十二條對(duì)涉及兩個(gè)以上部門業(yè)務(wù)的規(guī)章制度，由相關(guān)部門 組成聯(lián)合起草小組起草，管理中心行政組協(xié)助。第十三條規(guī)章制度的起草，應(yīng)按下列步驟進(jìn)行：（-）收集資料，掌握有關(guān)法律、法規(guī)以及其他企業(yè)的相關(guān) 規(guī)定；（二）調(diào)查研究，提出解決問題

5、的辦法、措施；（三）撰寫草案；（四）將草案發(fā)至集團(tuán)相關(guān)單位征求意見；（五）匯總意見，修改草案；第十四條規(guī)章制度一般應(yīng)包括下列內(nèi)容：（一）目的：清晰簡潔說明本制度控制的活動(dòng)和內(nèi)容。（二）適用范圍：明確規(guī)章制度所涉及的有關(guān)部門（單 位）、人員、事項(xiàng)和活動(dòng)。（三）職責(zé)：規(guī)定實(shí)施本制度的部門（單位）或人員的責(zé)任 和權(quán)限。（四）制度規(guī)范的內(nèi)容、要求與程序；對(duì)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的約 束與要求。（五）相應(yīng)活動(dòng)、事項(xiàng)的詳細(xì)流程，附相關(guān)的工作流程圖。（六）支持性文件和相關(guān)記錄、圖表，包括與本制度相關(guān)的 支持性文件、規(guī)定，各種應(yīng)保留的相關(guān)記錄、表格、單據(jù)等。第十五條規(guī)章制度篇章結(jié)構(gòu)排列可根據(jù)內(nèi)容多少分為章、 條、款、項(xiàng)

6、、目結(jié)構(gòu)表達(dá)，內(nèi)容簡單的也可直接以條的方式表 達(dá)。章、條的序號(hào)用中文數(shù)字依次表述；款不編序號(hào)；項(xiàng)的序 號(hào)用中文數(shù)字加括號(hào)依次表述；目的序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表 述。第十六條規(guī)章制度草案完成后應(yīng)送相應(yīng)職能部門、基層企業(yè) 和員工代表征求意見。第十七條被征求意見的部門應(yīng)認(rèn)真研讀，對(duì)制度草案進(jìn)行修 改。征求意見的部門應(yīng)將各部門的修改意見存檔備查。第十八條規(guī)章制度起草部門在廣泛采納多方意見，修改完善 規(guī)章制度草案后，并報(bào)部門主管副總經(jīng)理審核。第五章審查、批準(zhǔn)第十九條規(guī)章制度草案經(jīng)部門主管副總經(jīng)理審核后，起草部 門填寫規(guī)章制度審核表，經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人簽字后，將草案及 審核表送管理中心行政組審查。第二十條管理

7、中心行政組對(duì)規(guī)章制度草案進(jìn)行下列審查：（-）是否符合法規(guī)的基本原則；（二）與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào)；（三）草案結(jié)構(gòu)、條款是否符合規(guī)章制度的要求和技術(shù)規(guī)范；（四）是否切合企業(yè)實(shí)際和體現(xiàn)權(quán)責(zé)利對(duì)等原則。第二十一條經(jīng)審查符合要求的，由管理中心行政組送管理中 心總經(jīng)理審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。第二十二條以公司名義下發(fā)的規(guī)章制度，由管理中心行政組 負(fù)責(zé)編號(hào)、印刷、發(fā)放；以公司職能部門名義下發(fā)的規(guī)章制 度，由主管部門編寫、印刷、發(fā)放。第二十三條首次頒布的制度為試行文件。試行期為一年，試 行期后經(jīng)修改的文件為正式文件，正式文件根據(jù)需要每二年修 改一次。第二十四條規(guī)章制度發(fā)布后5日內(nèi)，主管部門應(yīng)送公司檔案

8、室備案。第二十五條規(guī)章制度一經(jīng)頒布生效后，公司各級(jí)人員必須嚴(yán) 格遵守。第六章修訂與廢止第二十六條為加強(qiáng)規(guī)章制度的動(dòng)態(tài)管理，規(guī)章制度實(shí)施過程 中，制度制定部門每年向各相關(guān)部門征求規(guī)章制度執(zhí)行意見， 搜集規(guī)章制度執(zhí)行過程中存在的問題，以便適時(shí)修訂。第二十七條各相關(guān)部門在執(zhí)行規(guī)章制度過程中,對(duì)規(guī)章制度 存在的問題應(yīng)及時(shí)記錄，并及時(shí)通知管理中心行政組。第二十八條規(guī)章制度的修改和廢止應(yīng)由規(guī)章制度的制定部門 提出建議，管理中心審核，報(bào)公司總經(jīng)理審定。第二十九條規(guī)章制度有下列情形之一的，應(yīng)進(jìn)行修正。（-）規(guī)定事項(xiàng)不能切合現(xiàn)行經(jīng)營方針或事實(shí)需要的。（二）規(guī)定事項(xiàng)局部已不適用的。（三）規(guī)章制度的局部與政府有關(guān)法令相抵觸的。（四）同一規(guī)章制度內(nèi)容前后重復(fù)矛盾的。、（五）同一事項(xiàng)所須適用的各種規(guī)章制度，其內(nèi)容彼此沖突 矛盾的。（六）所涉及的部門名稱，已與現(xiàn)制不符，或原規(guī)定事項(xiàng)的 主管或執(zhí)行部門已經(jīng)裁并或變更的。第三十條規(guī)章制度有下列情形之一者，應(yīng)予以廢止。（-）規(guī)定事項(xiàng)與現(xiàn)行經(jīng)營方針相悖或不符的。（二）已與現(xiàn)實(shí)情況完全不相切合的。（三）同事項(xiàng)已有新規(guī)定并已公布施行的。（四）規(guī)定事項(xiàng)已執(zhí)行完