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文檔簡介

1、校辦公室年度工作總結和校區(qū)團學工作總結匯編校辦公室年度工作總結一、作為辦公室人員,完成基本任務情況。1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持 搞好調查研究,及時發(fā)現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的信息, 幫助領導制定規(guī)劃,參與管理,協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直 堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里,我共 起草公文、領導講話初稿、規(guī)章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個綜合辦事 機構,白天要用大量的時間承辦日常事務、接待來訪客人,所以約有三分之二的文稿是

2、 在晚上書寫完成的。3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反 映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外 影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專門學習 了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領導時 拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對 外形象。4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會 議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是 會前認真準備;會中嚴密準確地記錄、熱情周到

3、的服務;會后及時清理會場、編寫會議 紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。5、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統計學、檔案學等多學科的綜合, 其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。在慶祝x年教師節(jié)需查閱以往慶祝教師節(jié)活 動記錄時,我才驚奇的發(fā)現辦公室從未立過檔。為了切實做好學校檔案的收集、整 理、保管、使用,我查閱了不少資料。邊學邊干,逐步建立起了 46盒檔案。在學期末, 部分領導、老師到辦公室查閱資料都能較順利的查到,初步顯現了檔案的價值。6、印章管理。在過去的一個學期里共用公章178次,其中有3位中層以上領導因 公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢問用章事

4、 由,不能決定時報請校長批示,用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監(jiān) 章。二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要 職責。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務中度過。在過去的一個學期里主要承 辦的事項有:%1 領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。%1 牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。%1 教育局等上一級辦公室交辦的事項。%1 黨支部、教務處、總務處、團委、財務科、年級組等職能部門交辦的事項。%1 教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原 則,能直接辦理的

5、直接“主辦”,不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”,不能辦理 的及時“轉辦”、“催辦” o從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交 辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經過多方克服,最終還是能較 好地完成各類承辦事項。2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職 責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調查研究、 收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協助 領導決策。決策公布之后,還通過調查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時發(fā) 現問題,有針對性地進行調整。3、管理職責。作為領導工作的

6、協助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承 辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關 的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人 所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。由于 管理的事務頭緒多、內容雜,為了避免出錯、誤事,同時,也為了便于領導查詢以往事 件的時間及概況,在過去的一個學期里,我堅持記工作日記281頁,約56000余字。4、協調職責。聯系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在 過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協調,致力于上下級之間關系融洽。做到上 令下行,上

7、情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協調,致力于 各業(yè)務部門之間的協調,對于業(yè)務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統 籌平衡、及時溝通、統一協調,盡力避免各業(yè)務部門之間的“撞車”和主要領導的 “超負荷”工作。第三,人際關系協調工作我也努力做了一些。以上就是我過去一個 學期的個人工作總結。在接下來的一個學期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開 拓、求實創(chuàng)新、為 的美好前程不辱使命。校區(qū)團學工作總結校區(qū)團學工作總結xx年,在學院書記、院長的正確領導下,在各位老師的幫助指導下,開展了多 項工作,受到領導的好評。對于xx年整年的工作,我得分為上下半年來說,上半年我的主要工

8、作是xxx經 濟管理職業(yè)學院管理系安寧校區(qū)團學工作負責人,主要開展以下工作:深入開展思想教育和校園文化活動開學之初,邀請學院黨政領導為我系學開展了 “深入解讀xx大精神”教育,并 及時組織各班團支部深入學習及討論,以提高了我系學生的思想素養(yǎng)。指導團總支、 學生會、學生社團開展了中秋迎新晚會、社團文化節(jié)、愛國教育配樂詩朗誦比賽、 “學習雷鋒”奉獻愛心活動、“3 12”植樹節(jié)活動、學習楊善洲演講及征文比賽、 “紅色教育”系列活動等大量校園文化活動,活躍了校園文化氛圍。指導學生參加省 教育廳組織的“三生教育”書畫大賽中獲得書法組三等獎。在學校協助安寧市“創(chuàng)建 衛(wèi)生城市”和“創(chuàng)建文明城市”達標驗收中,

9、校團委牽頭,我系學生志愿者積極響 應,組建了管理系安寧校區(qū)“創(chuàng)衛(wèi)”、“創(chuàng)文明”先鋒隊,進入社區(qū),開展文明創(chuàng)衛(wèi) 宣傳工作,創(chuàng)設“志愿先鋒崗”積極服務社區(qū)居民;以總支牽頭,各社團積極開展精 彩校園文化活動等都展示了我系學生良好的精神風貌,受到領導好評。扎實推進志愿者社會實踐工作并獲佳績組織開展了 xx年暑期志愿者社會實踐工作一一昆明市第四屆城市運動會志愿者 服務工作。與學生處副處長xxx老師、校團委副書記xxx、校團委權益部任副部長 xxx老師共同帶領我校共計307名志愿者順利完成了為期一個月的昆明市四運會志愿者服務工作,得到了昆明市政府、四運組委會、安寧市委及安寧團市委的一致好評。加強學生組織建

10、設和學生骨干培養(yǎng)指導系團總支、學生會、社聯會通過團代會、學代會等進一步加強了基層組織建 設,提升了在同學中的凝聚力和影響力。推薦選派了 108名團學干部及班干部參加學 校組織的青年馬克思主義工程教育培訓,培養(yǎng)了一批德才兼?zhèn)?、有較強能強的學生骨 干,并在四運會、志愿者進社區(qū)等相關工作中發(fā)揮了重要作用。利用自身資源,提升團學部門實際應用能力水平團學隊伍的建設與團學隊伍的發(fā)展既要給予足夠的實踐教育,同時也需要對其部 門進行進一步實際應用能力水平培訓,否則組織的發(fā)展將會停滯不前甚至是倒退?;?于這點考慮,我對團學組織做了特殊課程表設置,邀請原管理系輔導員李川川老師對 我系禮儀隊及小記者團進行常規(guī)禮儀訓練及應用文書寫作培訓,邀請原管理系主任助 理、安寧校區(qū)學生工作負責人楊東昌老師對宣傳部進行海報制作、美術繪畫培訓,邀 請原管理系實習教師王珊對小記者團、宣傳部、辦公室進行ppt、ps等電腦應用技術 相關知識培訓,我負責給辦公室、組織部培訓辦公軟件的日常使用及活動策劃的寫作 等,經過幾位老師的

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