公司合同管理流程

1、合同管理流程【流程目的】為加強(qiáng)公司合同管理工作，對(duì)合同的簽訂、履行、變更和解除進(jìn)行規(guī)范化管理，對(duì)合同的履行實(shí)施有效監(jiān)督，做如下流程?！竞贤芾砉ぷ髁鞒虉D】開始合同起草01合同審核批準(zhǔn)02合同生效03合同文本歸檔、 分發(fā)04管理合同履行管理05合同監(jiān)控06合同歸檔和管理07結(jié)束9子流程名稱合同起草編號(hào)01【合同起草工作流程圖】開始請(qǐng)合同號(hào)01.01合同起草01.02合同修改01.03結(jié)束【準(zhǔn)則 / 方法】1公司合同統(tǒng)一編號(hào)，由合同承辦人到合同管理人處請(qǐng)?zhí)枴?各部門合同承辦人負(fù)責(zé)起草合同。9子流程名稱合同審核批準(zhǔn)編號(hào) 02【合同審核工作流程圖】返回01.03否是否符合要求是開始承辦部門負(fù)責(zé)人審核財(cái)

2、務(wù)部審核人事行政部審核財(cái)務(wù)總監(jiān)審核總經(jīng)理審核簽署合同審批表結(jié)束02.0102.0202.0302.0402.0502.06【準(zhǔn)則 / 方法】1 、合同承辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)合同文本進(jìn)行審核，并對(duì)審核同意后的合同文本于合同會(huì)簽單中填寫意見。2 、 合同承辦部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)合同后，由公司財(cái)務(wù)部門、行政部總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理對(duì)合同進(jìn)行審核批準(zhǔn)并簽署意見。9子流程名稱 合同生效 編號(hào) 03 【合同生效工作流程圖】開始返回 01.03公司授權(quán)簽約人復(fù)審03.01否是否符合要求是蓋章或簽字03.02結(jié)束【準(zhǔn)則 / 方法】1、公司經(jīng)授權(quán)簽約的負(fù)責(zé)人在對(duì)合同審批表審核無誤并簽字同意后，在各個(gè)合同文本上同時(shí)蓋公司

3、“合同專用章” ，并且在各個(gè)文本的各頁(yè)加蓋騎縫章。2、合同文本落款處必須為法定代表人或其授權(quán)委托人親筆簽名或加蓋手簽章。9子流程名稱 合同文本分發(fā)管理 編號(hào) 04 【合同文本分發(fā)管理工作流程圖】開始合同復(fù)印04.01通知領(lǐng)取04.02領(lǐng)取人簽字04.03合同分發(fā)04.04結(jié)束【準(zhǔn)則 / 方法】1、合同文本分發(fā)原則：對(duì)外簽訂合同，應(yīng)當(dāng)一式四份，本方至少執(zhí)兩份，其中行政部執(zhí)二份正本及對(duì)方提供的身份證明和授權(quán)書等簽約資料；合同承辦部門執(zhí)一份復(fù)印文本；財(cái)務(wù)部執(zhí)一份復(fù)印文本；其他合同執(zhí)行相關(guān)部門，根據(jù)需要執(zhí)復(fù)印文本或合同相關(guān)部分。2、各部門留存的合同文本及相關(guān)材料，待合同執(zhí)行完畢后，按照公司有關(guān)規(guī)定處理

4、。3、 合同的復(fù)印、分發(fā)控制由行政部負(fù)責(zé) 。各領(lǐng)取部門應(yīng)在合同審批表上簽字后方能領(lǐng)取。 合同文本不得隨意復(fù)印，增發(fā)或補(bǔ)發(fā)應(yīng)向原合同分發(fā)部門申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后予以增補(bǔ)，并補(bǔ)齊相應(yīng)手續(xù)。9子流程名稱 合同履行管理 編號(hào) 05 【合同履行管理工作流程圖】開始合同履行05.01合同收付款05.02報(bào)行政部05.03結(jié)束【準(zhǔn)則 / 方法】1、合同承辦部門負(fù)責(zé)合同的履行。履行中如遇到變更、解除的，首先須報(bào)行政部， 并在此基礎(chǔ)上， 在雙方協(xié)商一致， 簽署書面協(xié)議，按照原合同的簽訂審批程序報(bào)批，按原合同的分發(fā)路徑分發(fā)。2、財(cái)務(wù)部監(jiān)控合同實(shí)際履行情況，并按規(guī)定完成收、付款工作，協(xié)助合同承辦人進(jìn)行合同的履行、 變更中的相關(guān)工作， 并及時(shí)向行政部通報(bào)情況。9子流程名稱 合同監(jiān)控 編號(hào) 06 【合同監(jiān)控工作流程圖】開始合同履行情況06.01的檢查合同管理問題的處理及反饋06.02相關(guān)數(shù)據(jù)的06.03統(tǒng)計(jì)上報(bào)結(jié)束【準(zhǔn)則 / 方法】、 1 、財(cái)務(wù)部配合有關(guān)部門對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)控和抽查，并對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理。2、 財(cái)務(wù)部結(jié)合實(shí)際執(zhí)行情況 , 對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析， 并將結(jié)果報(bào)行政部門備案。9子流程名稱 合同歸檔及管理 編號(hào) 07 【合同歸檔及工作流程圖】開始履行完畢合同的07.01歸檔歸檔合同的檔案管理07.02結(jié)