四川省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)_第1頁
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文檔簡介

1、四川省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)法人部分:條款考評項日及內(nèi)容審查方法滿分1人員70分1企業(yè)應(yīng)具有充分的人力資源。企業(yè)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理人員應(yīng)熟悉國家對醫(yī)療器械管理的法規(guī)、 規(guī)章、政策。(1)查企業(yè)纟r織機構(gòu)圖。(2)查企業(yè)在冊 人員名單。(3)答卷或現(xiàn)場問答。10分1.2經(jīng)營第二類醫(yī)療器械企業(yè)的法人或負(fù)責(zé)人應(yīng)具有中專以上學(xué)歷或初級以上專業(yè)技術(shù)職稱;經(jīng) 營第三類醫(yī)療器械企業(yè)的法人或負(fù)責(zé)人應(yīng)具有大專以上學(xué)歷或初級以上專業(yè)技術(shù)職稱。企業(yè) 負(fù)責(zé)人不得兼職。(1)、查任命文件。(2)查學(xué)歷職稱證明。(3)査勞動用工合同20分1.3經(jīng)營第二類醫(yī)療器械企業(yè)質(zhì)最管理負(fù)責(zé)人,應(yīng)具有相關(guān)專業(yè)人專以上學(xué)歷

2、或初級專業(yè)技術(shù)職 稱;經(jīng)營第三類更療器械企業(yè)質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人,應(yīng)具有相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷或屮級以上專 業(yè)技術(shù)職稱,并不得兼職。(1)查任命文件。(2)查學(xué)歷職稱證明。(3)查勞動用工合同否 決 項1.4企業(yè)從事質(zhì)量管理和各部門負(fù)責(zé)人,應(yīng)熟悉國家有關(guān)醫(yī)療器械的法律、法規(guī)、規(guī)章和所經(jīng)營 醫(yī)療器械的專業(yè)知識。至少查問2人以上,其中應(yīng)包括質(zhì)量管理負(fù) 責(zé)人。10分1.5企業(yè)從事質(zhì)量管理、檢驗驗收等工作的人員數(shù)量,不得少丁企業(yè)職工總數(shù)的4%,并保持相對 穩(wěn)定。 企業(yè)的專職質(zhì)量檢驗人員應(yīng)不少于二名。(1)查任命文件。(2)査花名冊。(3)計算比例。10分1.6從事驗收、養(yǎng)護(hù)以及經(jīng)營、保管等工作的人員,應(yīng)具有高

3、中以上的文化程度。以上人員須經(jīng) 食詁約品監(jiān)怦管理部門進(jìn)行培訓(xùn),考核合格后發(fā)給崗位合格證后方可上崗。(1)查文件及花名冊。(2)查學(xué)歷證明。(3) 勞動用工合同。(4)查培訓(xùn)合格證明。20分1.7經(jīng)營設(shè)備類醫(yī)療器械產(chǎn)品的,應(yīng)有與其經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的熟悉產(chǎn)品性能的售后服務(wù)人員;經(jīng) 營需要驗配類醫(yī)療器械產(chǎn)品的,應(yīng)配有與其經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的符合驗配要求能力的專業(yè)驗配 人員。(1)查相關(guān)專業(yè)證明材料(2)查勞動用工合同否決項2機構(gòu)設(shè)置20分2.1金業(yè)應(yīng)設(shè)置與經(jīng)營規(guī)模和產(chǎn)殆品種相適應(yīng)組織機構(gòu);應(yīng)設(shè)置質(zhì)暈檢驗機構(gòu)和驗收、養(yǎng)護(hù)、售后服務(wù) 等組織機構(gòu)或人員。各級機構(gòu)和人員職責(zé)應(yīng)明確,主要負(fù)責(zé)人對企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)

4、任。企業(yè)應(yīng) 設(shè)置以上要負(fù)責(zé)人為首的質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),行使質(zhì)量管理職能,衣企業(yè)內(nèi)部對醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量 具有裁決權(quán)。杳機構(gòu)設(shè)置文件及機構(gòu)職責(zé)。20分2.2企業(yè)質(zhì)量檢驗部門應(yīng)配置與經(jīng)營產(chǎn)品相適應(yīng)的檢驗機構(gòu);應(yīng)配備相應(yīng)的儀器和設(shè)備;不具備檢驗?zāi)?力的,提供由第三方提供技術(shù)支持(質(zhì)量技術(shù)保證)的證明。(1)查現(xiàn)場及儀器設(shè)備(2)查質(zhì)量保 證協(xié)議(3)查產(chǎn)品檢測報告否決項2.3經(jīng)營需要驗配的醫(yī)療器械產(chǎn)詁的企業(yè),應(yīng)具備相應(yīng)的驗配能力;設(shè)置適合的驗配機構(gòu);具有適合的 設(shè)備、儀器。(1)機構(gòu)設(shè)置文件(2)查現(xiàn)場設(shè)備、 儀器狀態(tài)(3)查設(shè)備、儀器發(fā)票否決項3場地設(shè)施70分3.1企業(yè)應(yīng)有經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的、相對獨立的

5、經(jīng)營場所,:經(jīng)營笫二類醫(yī)療器械金業(yè)應(yīng)不小于50平方 米;經(jīng)營第三類醫(yī)療器械、第二類大、中型設(shè)備的企業(yè)應(yīng)不小于100平方米。注冊經(jīng)營場地不得設(shè) 置在住宅內(nèi),不得在商住樓的住宅部分,不得作生活用。(1)查現(xiàn)場(2)查房證明(包括租 房合同、房產(chǎn)證)否決項3.2企業(yè)應(yīng)有與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)、相對獨立的符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定條件的倉庫:經(jīng)營耗材類醫(yī)療器械產(chǎn)品的企 業(yè),倉庫不得小于100平方米;經(jīng)營一次使用無菌醫(yī)療器械(第三類注射穿刺器械、醫(yī)用高分子材 料及制品)產(chǎn)品的企業(yè),倉庫不得小于200平方米;經(jīng)營般醫(yī)療器械產(chǎn)品的企業(yè),倉庫不得小于 50平方米(另有規(guī)定的除外)。具有符合產(chǎn)品特性的設(shè)備、設(shè)施。倉庫場地不得設(shè)置在

6、住宅內(nèi),不得 在商住樓的住宅部分,不得作生活用。(1)査現(xiàn)場(2)杳龍產(chǎn)證明(包括租房合同、厲 產(chǎn)證)(3)查設(shè)備、設(shè)施否決項3.3企業(yè)經(jīng)營場地應(yīng)明亮、整潔,零售企業(yè)應(yīng)有醫(yī)療器械產(chǎn)品陳列專柜(櫥)。查現(xiàn)場10分3.4倉庫應(yīng)劃線分區(qū),實行色標(biāo)管理,統(tǒng)一-規(guī)立為(三色五區(qū)):待驗庫(區(qū))黃色;合格胡庫(區(qū))綠色;發(fā) 貨庫(區(qū)綠色;不合格帖庫(區(qū))紅色;退貨庫(區(qū))黃色等專用場所,以上各庫(區(qū))均應(yīng)設(shè)有明顯標(biāo)志。查現(xiàn)場20分3.5倉庫應(yīng)符合產(chǎn)品儲存要求,應(yīng)做到:1)場地及產(chǎn)品淸潔、衛(wèi)生。2)保持產(chǎn)品與 地而之間有一定距離的設(shè)備(低墊)。3)避光、通風(fēng)和排水,檢測和調(diào)節(jié)溫、濕度的 設(shè)備。4)防塵、防潮

7、、防霉、防污染以及防蟲、防鼠、防鳥等設(shè)備。5)效期商品 應(yīng)按批號分類集中堆放,按批號及效期遠(yuǎn)進(jìn)依次堆碼,并冇明顯標(biāo)志。6)符合女 全用電要求的照明設(shè)備。查現(xiàn)場,査設(shè)施、設(shè)備狀態(tài)及(購 買)憑證20分3.6按毒性物品和危險品管理的特殊醫(yī)療器械的儲存專用倉庫或?qū)9翊娣?,雙人雙鎖保 管,專帳記錄,應(yīng)具有相應(yīng)的安全保衛(wèi)措施。查現(xiàn)場,查記錄10分3.7經(jīng)營、倉庫場地均應(yīng)符合消防、安全要求。查現(xiàn)場10分4管理文件150分4.1企業(yè)應(yīng)收集并保存與經(jīng)營有關(guān)的法規(guī)、規(guī)章。查現(xiàn)場文檔資料20分4.2收集并保存與所經(jīng)營產(chǎn)品相關(guān)的產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和資料。查現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)、資料否決項4.3企業(yè)應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)法規(guī)、規(guī)章,結(jié)合企業(yè)實

8、際和所經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品特性建立質(zhì) 量管理體系,制定質(zhì)址管理制度(包括重點環(huán)節(jié)的程序文件),并定期檢查和考核制 度執(zhí)行情況。查制度的合理性、完整性、對操作 性。20分4.4金業(yè)應(yīng)能期檢查和考核質(zhì)量制度執(zhí)行情況,質(zhì)量管理制度至少應(yīng)包括:(1)質(zhì)量方 針和管理日標(biāo);(2)質(zhì)量體系審核;(3)各級質(zhì)量責(zé)任制;(4)質(zhì)量否決制度;(5) 經(jīng)營質(zhì)量管理制度;(6)首次經(jīng)營品種質(zhì)量審核制度;(7)質(zhì)量驗收、保管及出庫 復(fù)核制度;(8)不合格商品管理及退貨商品管理制度;(9)質(zhì)量事故報告、質(zhì)量查 詢和投訴管理制度;(10)售后服務(wù)管理及用戶訪問制度;(11)質(zhì)量信息管理制度;(12)有關(guān)質(zhì)量記錄管理制度;(1

9、3)不良事件監(jiān)測報告制度;(14)人員教育培訓(xùn) 制度;(15)有關(guān)制度執(zhí)行情況考核制度:(16)特殊產(chǎn)品專項管理制度。(1)查制度的完整性、合理性、可 操作性。(至少查3項制度)(2)查制度執(zhí)行情況。(至少查3 項制度)40分4.5企業(yè)應(yīng)按質(zhì)量管理制度建立質(zhì)量管理記錄,質(zhì)量管理記錄(表格)至少應(yīng)包括:(1) 醫(yī)療器械購進(jìn)記錄、(2)驗收、檢驗記錄;(3)養(yǎng)護(hù)檢查記錄;(4)出庫復(fù)核記錄;(5)銷售記錄;(6)質(zhì)量查詢、投訴記錄;(7)不合格品報廢、銷毀記錄;(8)退貨 記錄;(9)銷后退冋驗收記錄(10)倉庫溫、濕度記錄;(11)儀器、設(shè)備使用、檢定 記錄;(12)質(zhì)量事故處理、報告記錄;(1

10、3)不良事件報告記錄;(14)人員教育培訓(xùn) 記錄;(15)管理制度執(zhí)行和考核記錄等。(1)查記錄的完整性、真實性(2)至少抽查5項記錄40分4.6企業(yè)應(yīng)建立質(zhì)量管理檔案(表格)至少應(yīng)包括:(1)供貨方檔案;(2)首營企業(yè)、品 種審批檔案;(3)保療器械產(chǎn)品質(zhì)量檔案;(4)銷售人員檔案;(5)用戶檔案;(6) 產(chǎn)品售后服務(wù)及維修檔案;(7)產(chǎn)品技術(shù)資料檔案;(8)產(chǎn)品質(zhì)量問題跟蹤檔案;(9) 產(chǎn)品質(zhì)量信息檔案;(10)設(shè)施、設(shè)備檢查維護(hù)檔案;(11)人員培訓(xùn)檔案;(12)員工 健康檔案;(13)不合格品報損衣;(14)近效期商品催銷表;(15)不良事件報告表等。(1)查檔案(表)的完整性、真 實

11、性(2)至少抽查5項檔案(表格)30分一、說明:(-)根據(jù)醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例、醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法,結(jié)合四川省實際情況,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。(-)本標(biāo)準(zhǔn)適用于對新開辦企業(yè)申辦醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證變更以及醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可 證換證的現(xiàn)場審查。醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)h常監(jiān)督管理以可參照執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)法人部分為4章23項,各章分值為:1 人員:共7項,否決項2項,其他項70分;3場地設(shè)施:共7項,否決項2項,其他項70分; 本標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)分支部分為4章18項,各章分值為:1 人員:共6項,否決項2項,其他項50分; 3場地設(shè)施:共5項,否決項1項,其他項60分;(三)其他項20分;其他項150分其他項20分; 其他項100分;2.機構(gòu)設(shè)置:共3項,否決項2項,(四)(五)(六)(七)(八)4.管理文件:共6項,否決項1項, 2機構(gòu)設(shè)置:共2項,否決項1項,4管理文件:共5項,否決項1項,總分達(dá)到70% (含70%)為合格,出現(xiàn)下列情況z者為不合格:1)標(biāo)準(zhǔn)有一章達(dá)不到章總分的70%;2)凡屬否決項項目達(dá)不到要求的。對考核項目逐項評定,評審采用系數(shù)評定法,共分五個檔次:1)滿意標(biāo)準(zhǔn)分x系數(shù)1.0;2)執(zhí)行情況較好,尚需改進(jìn) 標(biāo)準(zhǔn)分x系數(shù)0.8;3)基本達(dá)到要求標(biāo)準(zhǔn)分x系數(shù)0.7;4)部分達(dá)到要求標(biāo)準(zhǔn)分x系

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