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文檔簡介
1、勞務(wù)隊伍管理制度1、總則1.1 為規(guī)范項目管理,提高對勞務(wù)隊伍的管控能力,防范合同 風(fēng)險,避免勞務(wù)糾紛,根據(jù)建設(shè)部有關(guān)勞務(wù)管理規(guī)定,結(jié)合公司勞 務(wù)隊伍管理現(xiàn)狀,制定本制度。1.2 勞務(wù)隊伍管理制度包括:勞務(wù)隊伍的選擇與確定、勞務(wù)合 同的簽訂與履行、工程計量與支付三個部分。1.3 勞務(wù)隊伍管理的基本原則是:先簽合同后進(jìn)場、計價跟著 進(jìn)度走、撥款跟著計價走、付款扣款同步走、工程數(shù)量逐級控制、 采購價格逐級控制、工程預(yù)付款逐級控制。2 、勞務(wù)隊伍選擇與確定2.1 工作標(biāo)準(zhǔn)2.1.1 選定的勞務(wù)隊伍必須具備良好的業(yè)績和信譽(yù)。2.1.2 選定的勞務(wù)隊伍注冊登記手續(xù)必須合法有效。2.1.3 選定的勞務(wù)隊伍
2、必須具備相應(yīng)的資質(zhì)等級和施工能力。2.1.4 勞務(wù)隊伍的確定原則上采用競標(biāo)方式。2.2 職責(zé)2.2.1 項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組建以項目經(jīng)理為組長、各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé) 人為組員的評審小組, 并領(lǐng)導(dǎo)評審小組對勞務(wù)隊伍進(jìn)行資格預(yù)審和 競標(biāo)資料評審。2.2.2 總工程師負(fù)責(zé)審查勞務(wù)隊伍的施工能力、競標(biāo)資料中的 施工組織設(shè)計部分。2.2.3 領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員參與勞務(wù)隊伍的資質(zhì)能力評審和競標(biāo) 評審。2.2.4 工程部是勞務(wù)隊伍選擇的主責(zé)部門,在評審小組的領(lǐng)導(dǎo) 下,主要負(fù)責(zé)以下工作:( 1)擬定本項目勞務(wù)隊伍需求計劃。(2)將擬參加本項目施工的勞務(wù)隊伍進(jìn)行登記,根據(jù)公司有 關(guān)勞務(wù)隊伍的信息檔案記錄,排除不符合要求的勞務(wù)
3、隊伍。(3)組織評審小組對擬承攬工程的勞務(wù)隊伍進(jìn)行資格預(yù)審, 將審查篩選結(jié)果歸檔備查。(4)負(fù)責(zé)調(diào)查、收集勞務(wù)隊伍的信譽(yù)和業(yè)績信息,審查勞務(wù) 隊伍營業(yè)執(zhí)照、 資質(zhì)證書、 代理人身份證明等文件的有效性和合法 性,審查競標(biāo)資料中的施組、報價部分( 5)組織相關(guān)部門編制招標(biāo)文件及評標(biāo)辦法 評標(biāo)打分權(quán)重: 資質(zhì)、業(yè)績、信譽(yù)(分以往與在建項目)占 20% ;資金設(shè)備及人 員投入占 10% ;安全施工、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度占 20% ;施組占 10% ;報價占 40% ,向勞務(wù)隊伍提供工程量清單、施工圖紙及 有關(guān)競標(biāo)要求。組織勞務(wù)隊伍進(jìn)行競標(biāo),負(fù)責(zé)接收競標(biāo)資料。(6)組織評審小組對競標(biāo)資料進(jìn)行評審,匯總評審
4、結(jié)果。2.2.5 項目合同管理人員(計量工程師)負(fù)責(zé)勞務(wù)隊伍日常的 管理工作,負(fù)責(zé)各類資料的收集、整理、保管和歸檔工作。2.2.6 評審小組負(fù)責(zé)勞務(wù)隊伍資格預(yù)審和競標(biāo)資料評審,根據(jù) 評審結(jié)果,擇優(yōu)選擇、確定勞務(wù)隊伍。2.3 工作流程圖(見圖一)2.4 工作流程2.4.1 除合同規(guī)定或經(jīng)業(yè)主同意,主體工程、關(guān)鍵工程、施工 難度較大或技術(shù)含量較高的工程, 只能進(jìn)行勞務(wù)分包, 不得進(jìn)行工 程分包。2.4.2 隧道工程,由公司組織評定選擇,項目經(jīng)理、總工參與 評定。 相應(yīng)的資格預(yù)審等工作由公司組織進(jìn)行。 其它工程由項目組 織資格預(yù)審和評定。2.4.3 資格預(yù)審具體評審內(nèi)容為: (1)在建工程情況及已完
5、工程業(yè)績;(2)是否具有良好的信譽(yù)等;(3)是否具備獨立承擔(dān)施工的能力;( 4)注冊、登記手續(xù)是否齊備、合法、有效;(5)是否具備相應(yīng)資質(zhì)等級。2.4.4 競標(biāo)評審的具體內(nèi)容為:(1)施工方案及資源配置;( 2)報價水平;(3)業(yè)績、信譽(yù)評價;(4)承諾條件。2.4.5 勞務(wù)隊伍的確定原則:(1)對勞務(wù)隊伍的考察評定,應(yīng)重點考察其在建工程及已完 工程業(yè)績、信譽(yù)情況,把業(yè)績、信譽(yù)作為考察評定勞務(wù)隊伍資格的 最重要指標(biāo),實行一票否決。( 2)勞務(wù)隊伍的注冊、 登記手續(xù), 資質(zhì)等級應(yīng)滿足建設(shè)部于建立和完善勞務(wù)分包制度發(fā)展建筑勞務(wù)企業(yè)的意見和鐵道部“建200525 號”等文件中的有關(guān)規(guī)定,以保證勞務(wù)分
6、包的合法性。(3)凡采取競標(biāo)方式選擇勞務(wù)隊伍的,必須編制切實可行的 評標(biāo)辦法(見 2.2.4 條),以評標(biāo)得分最高者為中標(biāo)單位。為防止 勞務(wù)隊伍圍標(biāo),競標(biāo)時應(yīng)合理確定標(biāo)底,競標(biāo)報價在標(biāo)底+1%5% 范圍以外的為廢標(biāo)。(4)同一工程一般不得少于三家隊伍參加競標(biāo),同一工程類 別至少選擇兩個以上勞務(wù)隊伍,以利相互競爭、制約。( 5)列入集團(tuán)公司、中鐵一局、公司“黑名單” , 或年審不合格 的勞務(wù)隊伍嚴(yán)禁使用。(6)原則上盡量避免使用工程所在地當(dāng)?shù)貏趧?wù)隊伍,對長期 合作,實力強(qiáng)、信譽(yù)好的隊伍,在同等條件下優(yōu)先考慮使用。( 7)鼓勵使用以企業(yè)自有職工為框架,吸收部分勞務(wù)工組成 的“架子隊”。( 8)對可
7、能發(fā)生突發(fā)事件的工序或單位工程,在選擇勞務(wù)隊 伍時應(yīng)有備選方案。2.4.6 勞務(wù)隊伍資格預(yù)審、競標(biāo)等過程必須由評審小組集體決策,評審記錄由評審小組成員簽字后存檔備查,并接受公司、項目黨支部、職工代表的監(jiān)督2.4.7 評定結(jié)束后,資格預(yù)審、競標(biāo)評審過程資料和結(jié)果(標(biāo) 的 500 萬以上的) 上報公司項目管理部審批。 年終組織人員對勞務(wù) 隊伍進(jìn)行年度評價,將評價資料上報公司項目管理部。2.4.8 建立完善項目勞務(wù)隊伍檔案,主要包括勞務(wù)隊伍名稱, 負(fù)責(zé)人及主要管理、 技術(shù)人員名單和聯(lián)系方式, 注冊地, 注冊資本, 經(jīng)營范圍,主營業(yè)務(wù),經(jīng)營業(yè)績等信息。相關(guān)資料報公司項目管理 部備案 。3、勞務(wù)合同的簽
8、訂與履行3.1 工作標(biāo)準(zhǔn)3.1.1 合同談判前必須成立談判小組,并做好談判策劃。合同 價款、合同條款必須經(jīng)集體研究確定。3.1.2 合同價款的確定必須以基準(zhǔn)價為控制,以內(nèi)部勞務(wù)價 格體系為參考,不得突破基準(zhǔn)價。3.1.3 合同條款應(yīng)在建設(shè)部“勞務(wù)分包合同示范文本”的基礎(chǔ)上 修改形成(根據(jù)公司勞務(wù)分包合同范本制定)。3.1.4 合同的簽訂必須要有授權(quán)書,并按照相應(yīng)的授權(quán)范圍進(jìn)3.1.5 必須執(zhí)行“先簽合同, 后進(jìn)場施工”的原則, 嚴(yán)禁無合同進(jìn)場施工。增加工程應(yīng)及時補(bǔ)充簽訂合同。3.1.6 合同簽訂后,及時上報內(nèi)部勞務(wù)價格體系信息資料。3.1.7 合同履行過程中,定期對合同履行情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問
9、題及時采取措施,保證各項指標(biāo)滿足合同約定。3.2 職責(zé)3.2.1 項目經(jīng)理:(1)是項目合同管理第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)合同的全面監(jiān)控,并 督促各職能部門做好各自分管工作。(2)負(fù)責(zé)組建以項目經(jīng)理為組長的項目合同管理機(jī)構(gòu)。(3)負(fù)責(zé)組織合同管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行合同談判策劃、合同談判、 簽訂合同,對合同履行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)控。(4)根據(jù)公司授權(quán)簽訂勞務(wù)合同。3.2.2 工程部(計量工程師):(1)負(fù)責(zé)測算勞務(wù)分包價格及確定合同價款。在項目經(jīng)理領(lǐng) 導(dǎo)組織下,負(fù)責(zé)對合同條款、合同價款進(jìn)行審查。(2)負(fù)責(zé)合同起草,參與合同談判、評審和訂立工作;負(fù)責(zé) 對項目合同文本及有關(guān)資質(zhì)證明、 合同評審記錄等書面材料分類整 理,歸
10、檔保管;負(fù)責(zé)按規(guī)定上報需要審查的合同及測算資料;負(fù)責(zé) 將正式簽訂的合同、 合同清單上報公司項目管理部; 建立健全本項 目合同管理臺帳(3)全面負(fù)責(zé)勞務(wù)分包工程的技術(shù)管理工作。負(fù)責(zé)計算核實 實際工程數(shù)量 (任何情況下實際工程量不得大于設(shè)計量, 出現(xiàn)大于 設(shè)計數(shù)量時,要拿出相關(guān)依據(jù)及時向業(yè)主提出并辦理設(shè)計變更手 續(xù))。提供合同工程數(shù)量并進(jìn)行技術(shù)交底。合同履行過程中,對勞 務(wù)隊伍的技術(shù)管理隨時檢查、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施糾正 并檢查落實處理結(jié)果。(4)根據(jù)合同每月對已完工程進(jìn)行現(xiàn)場驗收,辦理合格工程 的清方, 建立勞務(wù)分包工程數(shù)量臺帳。 按照已完工程清方表進(jìn)行計 價,并建立驗工計價臺帳,按規(guī)定
11、及時向公司上報結(jié)算資料。( 5 )負(fù)責(zé)定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對檢查中存在 的問題,及時采取有效措施予以糾正或處理, 并檢查落實處理結(jié)果, 將合同執(zhí)行情況、存在問題、采取的措施、處理的結(jié)果形成書面記 錄備查。(6)每年對勞務(wù)隊伍進(jìn)行綜合評價,形成年度評價資料上報 公司項目管理部。3.2.3 物資設(shè)備部:( 1)負(fù)責(zé)提供合同附件中的 材料供應(yīng)及設(shè)備租賃價格表。制定對勞務(wù)隊伍材料供應(yīng)和設(shè)備租賃辦法, 明確材料超耗或節(jié)余的 獎懲辦法。(2)根據(jù)合同條款規(guī)定,嚴(yán)格按照限額發(fā)料的方法負(fù)責(zé)材料 的供應(yīng)、 結(jié)算,負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備租賃管理和費用結(jié)算, 負(fù)責(zé)施工用水、 用電的管理和結(jié)算。(3)根據(jù)合同規(guī)定監(jiān)
12、督、檢查勞務(wù)隊伍使用材料的來源和質(zhì) 量,確保原材料質(zhì)量合格。(4)負(fù)責(zé)對勞務(wù)隊伍自有設(shè)備的安全性能鑒定和設(shè)備現(xiàn)值核 定。3.2.4 安全質(zhì)量部:( 1 )負(fù)責(zé)按合同要求對勞務(wù)隊伍的工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文 明施工、環(huán)境保護(hù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施糾正處 理,并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。(2)監(jiān)督勞務(wù)隊伍對勞務(wù)工進(jìn)行職業(yè)健康(衛(wèi)生)檢查,配 合綜合辦對特殊工種培訓(xùn)取證并造冊登記。(3)會同物設(shè)部對勞務(wù)隊伍進(jìn)場設(shè)備進(jìn)行安全性能鑒定。3.2.5 試驗室負(fù)責(zé)原材料的試驗、檢驗,嚴(yán)把材料關(guān),杜絕不 合格的材料進(jìn)入施工現(xiàn)場。進(jìn)行工程試驗、檢驗和質(zhì)量評定。3.2.7 財務(wù)部對勞務(wù)隊伍的工資發(fā)放進(jìn)行檢查和
13、監(jiān)督,必要時代發(fā)勞務(wù)工工資。3.3 工作流程圖(見圖二)3.4 工作流程3.4.1 合同簽訂的形式。 根據(jù)目前公司勞務(wù)隊伍管理的現(xiàn)狀, 為使項目勞務(wù)隊伍使用符合國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定, 項目勞務(wù)合 同的簽訂采取以下兩種方式:(1)對于已注冊成立勞務(wù)公司并取得資質(zhì)的隊伍,嚴(yán)格與其 簽訂勞務(wù)分包合同 。同時與其簽訂 材料委托采購合同 和設(shè) 備租賃合同 ,勞務(wù)隊伍采購材料款以價款加委托采購費的形式支 付,機(jī)使費以設(shè)備租賃費的形式支付, 但必須要求勞務(wù)隊伍提供地 材采購發(fā)票并在項目財務(wù)報銷、列入成本。(2)對于未注冊成立勞務(wù)公司并取得資質(zhì)的隊伍,必須掛靠 勞務(wù)公司,或使用公司勞務(wù)公司資質(zhì),取得公司勞務(wù)
14、公司授權(quán),與 項目簽訂勞務(wù)分包合同、材料委托采購合同和設(shè)備租賃 合同,其它管理要求同第一項。(3)工程所在地政府、業(yè)主或行業(yè)有特殊規(guī)定的,其承包模 式應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。3.4.2 合同價款的確定3.4.2.1 勞務(wù)合同價款的測算必須以中標(biāo)價扣除目標(biāo)利潤(經(jīng) 營開發(fā)、項目管理、項目部三方測算平衡后確定)和現(xiàn)場管理費后 為基準(zhǔn),參考中鐵一局和公司公布的內(nèi)部勞務(wù)價格體系,根據(jù) 項目所在地的各項資源市場價格及其他因素, 按照經(jīng)濟(jì)合理的施工 方案進(jìn)行測算,同時結(jié)合勞務(wù)隊伍競標(biāo)報價,科學(xué)、合理地確定勞 務(wù)承包單價。3.4.2.2 勞務(wù)分包價格確定前,必須形成勞務(wù)分包價格、中標(biāo) 價格、 基準(zhǔn)價格對照表, 以確
15、保勞務(wù)分包價格控制在基準(zhǔn)價格和內(nèi) 部勞務(wù)價格體系中的區(qū)域價格以內(nèi)。 同一項目有兩個以上單位施工 時,勞務(wù)單價必須報公司項管部審核平衡后實施。特殊情況下,勞 務(wù)分包價格超出中標(biāo)價格的, 必須要有充分的理由和詳細(xì)的書面分 析報告,報公司項目管理部審查批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。3.4.2.3 勞務(wù)分包合同原則上必須采用單價承包模式,單價中 不包含材料費、 機(jī)使費等內(nèi)容。 合同中必須附 合同單價表 及材 料供應(yīng)及設(shè)備租賃價格表。分包單價按照分工序、分細(xì)目進(jìn)行劃 分,嚴(yán)禁以綜合指標(biāo)單價承包(如橋、涵、隧按延米單價承包)。 合同單價表中應(yīng)包括:支付項目編號、支付項目名稱、計量單位、 工程數(shù)量、分包單價、總價、工作內(nèi)
16、容等。工作內(nèi)容中應(yīng)清楚說明 每一項單價所包含的工序內(nèi)容及費用組成,不得以“全費用承包”或 “單價包括所有工作內(nèi)容”等方法籠統(tǒng)表述。單價要一次包死,不得 隨意調(diào)整。3.4.2.4 對施工周期長、施工難度大的工程,簽訂勞務(wù)合同時, 在保持總體價格水平不變情況下,按照施工順序、難易程度,本著 “先低后高、易低難高”的原則對分包單價進(jìn)行調(diào)整。以有效制約勞 務(wù)隊伍將容易的、成本低的工程干完后退場或要求調(diào)價。按施工順序,將先施工的單價調(diào)低, 后施工的單價調(diào)高(如: 隧道的開挖與襯砌、橋梁的基礎(chǔ)與墩臺身)。單口掘進(jìn)長度大于 1000 米(含)的隧道,在同等地質(zhì)條件下可實行分段價格,分段長度以300 500
17、米為宜。對錨桿、管棚、小導(dǎo)管、鋼架、鋼筋網(wǎng)、注漿等作業(yè)項目宜 采用包工不包料的承包的方式。3.4.2.5 勞務(wù)合同價格確定、合同簽訂后一個月內(nèi),應(yīng)將內(nèi)部 勞務(wù)價格體系信息資料報送公司項目管理部。3.4.3 合同簽訂3.4.3.1 合同條款以公司統(tǒng)一制定的“勞務(wù)合同范本”為基礎(chǔ), 并 結(jié)合項目實際情況制定專用合同條款。 合同必須明確工程名稱、 工 程地點、工程范圍、工程數(shù)量、單價、總價、工期;工程價款的結(jié) 算與支付;質(zhì)量等級;環(huán)保、安全、職業(yè)健康要求及安全防護(hù)職責(zé) 范圍;工程質(zhì)量驗收方法及標(biāo)準(zhǔn);質(zhì)量保證金管理;材料采購與供 應(yīng),設(shè)備租賃及結(jié)算方法;違約責(zé)任、保修、保留金比例及支付條 件;雙方協(xié)作
18、事宜、合同的生效和終止等內(nèi)容。3.4.3.2 合同條款中必須明確業(yè)主、中鐵一局、公司、項目部 制定的各項管理辦法、規(guī)章制度及現(xiàn)場會議紀(jì)要為合同的組成部 分,勞務(wù)隊伍應(yīng)無條件執(zhí)行。3.4.3.3 合同條款中必須明確約定,勞務(wù)隊伍自有設(shè)備進(jìn)場后 應(yīng)接受經(jīng)理部統(tǒng)一調(diào)配,未經(jīng)經(jīng)理部同意,不得隨意調(diào)離。且設(shè)備 安全性能必須鑒定合格, 明確約定設(shè)備進(jìn)場的現(xiàn)值和折舊方法, 防 止產(chǎn)生勞務(wù)糾紛后難以清算。3.4.3.4 勞務(wù)分包合同必須在勞務(wù)隊伍進(jìn)場前簽訂,禁止無合 同進(jìn)場施工, 施工過程中增加工程應(yīng)及時簽訂補(bǔ)充合同。 對特殊情 況下的搶險、 應(yīng)急或突發(fā)事件, 應(yīng)事先草簽意向性協(xié)議或事后及時 補(bǔ)充簽訂合同。3
19、.4.3.5 合同談判前必須做好談判策劃,擬定談判的技巧、方 式方法、談判地點并形成書面資料歸檔備查。做到心中有數(shù)、有的 放矢,確保談判成功。明確談判主談人(一般由項目部合同管理人員承擔(dān))、決策 人(項目經(jīng)理)、參與人(總工程師及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人)。明確談判內(nèi)容和最大讓步程度??梢葬槍σ豁椆こ踢x擇兩家 以上談判對象,但應(yīng)明確主要對象,促使最終談判的成功。3.4.3.6 合同簽訂前,應(yīng)要求對方必須提供如下有效資料,經(jīng) 審查合格后方可簽訂合同:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照; 資質(zhì)等級證書,安全生產(chǎn)許可證; 法定代表人身份證明或法人授權(quán)委托書及委托代理人身份證 明;其他相關(guān)證書或資料;上述資料為復(fù)印件的,必須加蓋
20、證書所屬單位公章。超過 500 萬元的勞務(wù)合同在簽訂前, 項目部要將上述證件及合同文本和附件 等上報公司項目管理部審查, 經(jīng)審查發(fā)布書面通知后, 項目方可與 之簽訂合同。3.4.3.7 合同必須由簽約方法定代表人或法人委托的代理人簽 字,并加蓋單位印章。印章原則上使用合同專用章,一般不得使用 行政印章或其他公章代替, 應(yīng)當(dāng)讓簽約對方先行簽字蓋章, 或雙方 同時簽字蓋章。3.4.3.8 其它注意事項( 1)約定合同爭議解決方式的條款時,解決爭議的機(jī)構(gòu)應(yīng)盡 量選擇在企業(yè)所在地或工程所在地鐵路運(yùn)輸法院。2)項目合同專用章應(yīng)明確專人管理,實行印章使用審批登 記制度, 憑項目經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的印章使用
21、審批單, 待合同簽 字齊全后方可加蓋印章。(3)嚴(yán)禁將僅有我方簽字、蓋章的合同或合同末頁交、寄給 對方簽字、蓋章。嚴(yán)禁向?qū)Ψ匠鼍呱w有我方任何印章的空白合同書。(4)合同的公證,實行法定和自愿相結(jié)合的原則。如需公證 應(yīng)當(dāng)在合同條款中明確合同生效的條件。(5)多頁合同必須加蓋騎縫章或每頁上有雙方代表簽字。(6)對于標(biāo)的額較大的合同,應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)展情況分段、分 期簽訂, 不得一次簽訂大份額的合同, 以避免產(chǎn)生勞務(wù)糾紛或勞務(wù) 隊伍能力不足時難以清退。(7)建立健全合同管理臺帳,將簽字、蓋章齊全的合同原件 及相關(guān)附件整理備案。( 8)合同簽訂完畢后, 應(yīng)及時將所簽訂勞務(wù)合同 (總價款 500 萬元以上)
22、及相關(guān)附件上報項目管理部備案。3.4.4 合同履約狀況的監(jiān)督檢查3.4.4.1 項目各職能部門根據(jù)職責(zé)分工,對勞務(wù)隊伍合同履約 狀況進(jìn)行全面的監(jiān)督檢查。3.4.4.2 監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容是:( 1)合同規(guī)定的進(jìn)場人員、機(jī)械設(shè)備是否到位。(2)工程實際進(jìn)展是否滿足合同約定的工期及項目施工計劃 安排。(3)工程質(zhì)量是否達(dá)到合同約定的質(zhì)量等級。(4)安全管理是否處于受控狀態(tài)。(5)文明施工及環(huán)保是否符合合同約定。(6)勞務(wù)工工資是否按時、足額發(fā)放。3.4.4.3 針對勞務(wù)隊伍合同履約中存在的問題,各有關(guān)部門有 權(quán)依據(jù)合同要求其立即整改, 或下發(fā)書面整改通知、 報告項目經(jīng)理, 對嚴(yán)重違反合同或無力履行
23、合同的隊伍, 應(yīng)及時采取合同措施、 經(jīng) 濟(jì)措施、法律措施,直至清退出場。4、計量支付4.1 工作標(biāo)準(zhǔn)4.1.1 按月對已完工程進(jìn)行現(xiàn)場驗收、計量,累計計量加剩余 數(shù)量不得突破合同總量或設(shè)計總量。 若突破, 必須有手續(xù)完備的變 更設(shè)計。4.1.2 必須按照規(guī)定流程每月為勞務(wù)隊伍辦理計量手續(xù)。計量 總額必須控制在基準(zhǔn)總價以內(nèi),不得突破基準(zhǔn)總價。4.1.3 按月建立各項扣款清單。材料領(lǐng)用必須實行限額發(fā)料, 嚴(yán)格控制,對超領(lǐng)、超耗的材料制定處罰措施。4.1.4 按合同約定及時支付已完合格工程計量款,并監(jiān)督勞務(wù) 工工資發(fā)放。付款應(yīng)控制在應(yīng)付余額以內(nèi),不得出現(xiàn)超支超付,原 則上不得預(yù)付工程款。 項目完工,
24、 及時對勞務(wù)隊伍辦理末次計量支 付及退場手續(xù)。4.1.5 所有結(jié)算資料必須實行“雙檢制”, 要有計算人、 復(fù)核人簽 字,同時要有勞務(wù)隊伍負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員的簽字認(rèn)可。4.1.6 所有結(jié)算資料必須按規(guī)定簽字齊全,對簽字不全的結(jié)算 單據(jù),項目經(jīng)理不得批準(zhǔn),財務(wù)部門不得支付。4.2 職責(zé)4.2.1 項目經(jīng)理負(fù)責(zé)督促各部門按時進(jìn)行計量支付;按規(guī)定及 時批準(zhǔn)支付申請表; 工程完工, 及時組織各部門召開末次計量會議, 解決遺留問題,辦理末次計量支付手續(xù)。4.2.2 工程部負(fù)責(zé)組織各部門對已完工程進(jìn)行現(xiàn)場驗收,填寫 現(xiàn)場收方記錄,計算已完合格工程的數(shù)量,負(fù)責(zé)數(shù)量復(fù)核、價款計 算、計量臺帳建立等工作。4.2.
25、3 安質(zhì)部負(fù)責(zé)施工過程的安全、質(zhì)量、環(huán)保、文明施工、 職業(yè)健康的監(jiān)督、檢查、控制,按有關(guān)規(guī)定予以糾正或處罰。4.2.4 物資設(shè)備部負(fù)責(zé)材料供應(yīng)及機(jī)械設(shè)備租賃管理,計算材 料供應(yīng)和機(jī)械設(shè)備租賃(包括水、電費)扣款(或支付)單,建立 材料供應(yīng)扣款(或支付)和設(shè)備租賃扣款(或支付)臺帳。4.2.5 其他部門負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)有關(guān)費用計算,開具費用單據(jù) 提交財務(wù)部門,在月度結(jié)算時扣除(或支付)。4.2.6 財務(wù)部主要負(fù)責(zé)結(jié)算的督促、資料的審核和匯總,支付 款項,控制勞務(wù)隊伍資金流向,監(jiān)督勞務(wù)工工資發(fā)放。依據(jù)合同、 清方表及計價表, 按照各部門提供的結(jié)算資料出具財務(wù)結(jié)算支付申 請表,按時撥付計量款。4.3
26、工作流程圖計量與支付工作流程框圖(圖三)4 工作流程4.4.1 計量支付程序4.4.1.1 驗工計量每月 25-26 日,由工區(qū)組織相關(guān)人員和施工隊負(fù)責(zé)人共同對勞 務(wù)隊伍已完工程進(jìn)行現(xiàn)場驗收, 對符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的已完工程由工區(qū) 技術(shù)室進(jìn)行現(xiàn)場收方, 填寫清方數(shù)量表, 雙方分別在收方記錄單上 簽字。清方記錄人和復(fù)核人應(yīng)在清方數(shù)量表上簽字。當(dāng)有變更時,應(yīng)按設(shè)計變更單獨清方,填寫支表1-2 已完變更增減工程數(shù)量清方表,后附簡圖、計算式及情況說明。 已完 變更增減工程數(shù)量清方表應(yīng)與變更設(shè)計通知單相對應(yīng)。清方記錄單于次日上報項目工程部。 質(zhì)量不合格的工程不得計 量,工區(qū)應(yīng)監(jiān)督勞務(wù)隊伍進(jìn)行返工處理直至合格,
27、 并全額承擔(dān)返工 費用。工區(qū)技術(shù)室同時建立月度、 開累已完工程清方數(shù)量臺帳, 并審 核清方數(shù)量。結(jié)算數(shù)量應(yīng)以設(shè)計數(shù)量(含變更)為控制,總量不得 突破設(shè)計數(shù)量。4.4.1.2 工程數(shù)量計算工程部計量工程師根據(jù)收方記錄計算已完工程數(shù)量, 對工區(qū)清 方數(shù)量表進(jìn)行復(fù)核,填寫支表 1-1 已完工程清方數(shù)量表交工程 部長審核。計算人、工程部長簽字齊全后,報總工程師審核簽認(rèn)。 已完工程清方數(shù)量表 經(jīng)總工程師審核簽認(rèn), 勞務(wù)隊伍負(fù)責(zé)人確 認(rèn)后,由計量工程師分合同(分工隊)、分工點建立月度、開累已 完工程清方數(shù)量臺帳, 并審核結(jié)算數(shù)量。 結(jié)算數(shù)量應(yīng)以設(shè)計數(shù)量 (含 變更)為控制,總量不得突破設(shè)計數(shù)量。4.4.1
28、.3 數(shù)據(jù)匯總(1)安質(zhì)部監(jiān)督勞務(wù)隊伍質(zhì)量、安全、環(huán)境等管理,發(fā)現(xiàn)不 良施工行為, 及時采取措施進(jìn)行糾正或處理, 必要時出具罰款單進(jìn) 行處罰,同時建立處罰記錄臺帳。罰款單于當(dāng)月 26 日前送交財務(wù) 部。( 2 )物設(shè)部根據(jù)勞務(wù)隊伍當(dāng)月領(lǐng)用材料數(shù)量、使用機(jī)械臺班 數(shù)量, 按合同約定的供應(yīng)或租賃單價, 依據(jù)工程數(shù)量核算各施工隊 的全部材料用量,計算當(dāng)月材料費和機(jī)械使用費、運(yùn)雜費,填寫支 表 3 甲方供應(yīng)材料扣款(或支付)清單、機(jī)械設(shè)備租賃扣款或支付)清單,經(jīng)雙方簽認(rèn),并經(jīng)合同管理人員、項目總工程師審核后,連同原始簽認(rèn)憑證于當(dāng)月 26 日前送交財務(wù)部。同時按 合同單位及工點建立月度、 開累材料供應(yīng)和
29、設(shè)備租賃的數(shù)量及扣款 (或支付)臺帳;建立各類甲供材料臺帳,臺帳中應(yīng)注明各類材料 扣款(或支付)的各項相應(yīng)費用。(3)工程部根據(jù)施工合同,計算質(zhì)量保證金預(yù)扣金額,填寫 結(jié)算單,于 28 日前送交財務(wù)部。計量工程師根據(jù)手續(xù)完備的已 完工程清方數(shù)量表和合同單價,計算已完工程價值,出具支表2已完工程驗工計價單,經(jīng)勞務(wù)隊伍負(fù)責(zé)人簽認(rèn)后,于當(dāng)月28前送交財務(wù)部,并按照合同單位建立月度、開累計價臺帳。(4)財務(wù)部督促各部門在規(guī)定的時間內(nèi)送交有關(guān)資料,對簽 字不全或簽字人不符合條件的, 有權(quán)拒絕接收。 收到各部門遞交的 結(jié)算資料后,填寫支表 5工程價款支付申請單,并加蓋財務(wù)專 用章,提交月度計量結(jié)算會議。(
30、5)以上所有數(shù)據(jù)為零時也必須按時點填報。4.4.1.4 會議審核每月 28 日,由項目經(jīng)理組織召開項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人、計量工程師、工區(qū)主任、技術(shù)主管、施工隊負(fù)責(zé)人參加的 計量專題會, 集中審核支表 5 相應(yīng)數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。 經(jīng)審核 后,相關(guān)人員簽字確認(rèn)。4.4.1.5 應(yīng)付款計算財務(wù)部門根據(jù)各部門提供的基礎(chǔ)資料, 認(rèn)真復(fù)核支表 5 的各項 數(shù)據(jù)并匯總計算應(yīng)付款。 扣款費用細(xì)目表不得缺項, 否則不予計算。 財務(wù)部應(yīng)審核資金撥付額是否控制在應(yīng)付余額以內(nèi),不得出現(xiàn)超 支、超付現(xiàn)象。確認(rèn)無誤后將整套結(jié)算資料于當(dāng)月 30 日前報送項 目經(jīng)理審批。4.4.1.6 撥款支付 財務(wù)部根據(jù)合同
31、約定的支付方式和項目經(jīng)理審批意見撥付計 量款, 并建立資金撥付臺帳。 其中勞務(wù)工工資由施工隊負(fù)責(zé)人造表 并簽認(rèn)后,項目財務(wù)現(xiàn)場發(fā)放至勞務(wù)工手中,沖抵施工隊計量款。4.4.1.7 以上所有計量資料一式四份,簽認(rèn)完畢的資料原件項 目財務(wù)部、工程部、工區(qū)技術(shù)室、施工隊各留一份,其它部門可保 管資料的復(fù)件。 資料發(fā)送須按照文件資料管理的規(guī)定, 互相辦理簽 字登記手續(xù)。各項數(shù)據(jù)計算截止日為當(dāng)月 25 日。4.4.2 末次計量結(jié)算4.4.2.1 末次計量結(jié)算工作,在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)組織下,經(jīng)理部 各職能部門參加, 工程部計量工程師負(fù)責(zé)清理所有勞務(wù)分包合同末 次結(jié)算,財務(wù)部門按合同規(guī)定結(jié)算應(yīng)付工程款。4.4.2
32、.2 工程完工,各部門根據(jù)勞務(wù)合同的執(zhí)行情況,匯總合 同執(zhí)行過程中存在的問題并對各自職責(zé)范圍內(nèi)工作進(jìn)行總結(jié)。4.4.2.3 及時組織對勞務(wù)隊伍完成工程進(jìn)行竣工初驗,做出總 體質(zhì)量評定。召開末次計量結(jié)算會議,確定有無遺留問題,及時與 勞務(wù)隊伍協(xié)商解決并進(jìn)行公示。 遺留問題處理完畢, 工程驗收合格 后,簽署質(zhì)保金清退時間及相關(guān)事宜,簽訂退場協(xié)議。4.4.2.4 雙方簽訂末次結(jié)算協(xié)議,辦理末次結(jié)算手續(xù),勞務(wù)隊 伍退場。末次計量結(jié)算資料均應(yīng)注明“末次”字樣,并應(yīng)有勞務(wù)隊伍 負(fù)責(zé)人簽字。末次結(jié)算協(xié)議必須明確勞務(wù)隊伍最終完成工程價值、 各項費用扣款金額、應(yīng)付工程款、已付工程款、扣留質(zhì)保金等,同 時明確剩余
33、價款的支付期限及方式、質(zhì)保金的退還期限及方式。4.4.2.5 末次結(jié)算屬主體工程的必須在業(yè)主方組織的竣工驗收 后 20 日內(nèi)完成,其他末次結(jié)算必須在相關(guān)方及經(jīng)理部組織的竣工 驗收后 30 日內(nèi)完成。末次支付前應(yīng)確保勞務(wù)工工資足額發(fā)放,債 權(quán)債務(wù)清理完畢,否則不得辦理末次支付。4.4.3 計量支付其他要求(1)對于已完工程,不論業(yè)主是否驗工計價,均應(yīng)每月按時 對勞務(wù)隊伍清方計量, 按合同單價支付撥款。 質(zhì)量不合格的工程不 得計量,返工費用由責(zé)任方承擔(dān)。(2)不論價款能否支付,每月必須辦理計量結(jié)算手續(xù),不得 因資金緊張或其他原因拖延計量結(jié)算。 無正當(dāng)理由不得向勞務(wù)隊伍 支付預(yù)支款, 在特殊或緊急情
34、況下確需預(yù)支的, 按財務(wù)管理制度辦。(3)所有需要勞務(wù)隊伍簽認(rèn)的與結(jié)算有關(guān)的單據(jù),簽認(rèn)人必 須是合同簽約人或經(jīng)簽約人書面授權(quán)的代理人。 授權(quán)書必須明確載 明被授權(quán)人身份證號碼、授權(quán)范圍、授權(quán)期限等內(nèi)容。( 4 )行業(yè)、地方政府或業(yè)主有特殊要求和規(guī)定的項目,計量 支付應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行, 滿足其特殊要求和規(guī)定, 確保施工正常 進(jìn)行。(5)合同履行期間經(jīng)理部應(yīng)保持人員相對穩(wěn)定,確因需要發(fā) 生人員變更的,必須做好工作交接,要有書面交接資料,資料中應(yīng) 明確計量支付工作進(jìn)展程度、遺留問題及解決程度等。( 6)各部門必須履行本標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的職責(zé), 按標(biāo)準(zhǔn)流程規(guī)定, 自覺、及時進(jìn)行結(jié)算資料的傳遞,嚴(yán)禁由勞務(wù)隊
35、伍代為傳遞。4.4.4 過程控制( 1 )項目經(jīng)理作為計量支付工作的第一責(zé)任人,應(yīng)督促各部 門在規(guī)定的時間內(nèi)完成各自工作。( 2 )財務(wù)部為主審部門,對各部門提供的清單及基礎(chǔ)資料應(yīng) 進(jìn)行審核,確保計量結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。(3)其他部門必須做到計量結(jié)算清單及基礎(chǔ)資料齊全,結(jié)算 資料主動傳遞,數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確。相關(guān)部門結(jié)合實際情況相互監(jiān)督、 集體把關(guān)。(4)工程部按月向公司項管部上報月度計量臺帳。每季 度將有變動的勞務(wù)單價上報公司項目管理部。4.4.5 責(zé)任界定與追究4.4.5.1 責(zé)任界定(1)工程數(shù)量突破合同或設(shè)計總量屬總工、工程部責(zé)任;(2)已計量工程質(zhì)量不合格屬安質(zhì)部責(zé)任;( 3)正常情況下,無合
36、同進(jìn)場施工或辦理計量支付,屬項目經(jīng)理、工程部(計劃合同人員)、財務(wù)部責(zé)任;(4)結(jié)算單價與合同單價不符屬工程部(計量工程師)責(zé)任;(5)數(shù)據(jù)有誤或資料傳遞不及時屬相關(guān)部門責(zé)任;(6)材料超耗屬物設(shè)部責(zé)任;( 7)超付或無正當(dāng)理由預(yù)支計量款屬項目經(jīng)理、財務(wù)部責(zé)任。4.4.5.2 因管理不當(dāng)或工作失誤,引發(fā)勞務(wù)糾紛或給企業(yè)造成 損失的,按局關(guān)于對管理人員實施責(zé)任追究的暫行規(guī)定追究相 關(guān)責(zé)任人責(zé)任,并進(jìn)行處罰或處分。5、檢查驗證 工程部負(fù)責(zé)依據(jù)本制度經(jīng)常對勞務(wù)隊伍管理情況進(jìn)行檢查, 發(fā) 現(xiàn)問題及時糾正。同時結(jié)合項目季度綜合管理大檢查組織定期檢 查,相關(guān)情況提交當(dāng)期項目經(jīng)理辦公會, 項目計量工程師負(fù)責(zé)監(jiān)督 相關(guān)整改措施的實施及驗證。6、記錄6.1 勞務(wù)分包合同6.2材料供應(yīng)及設(shè)備租賃價格表6.3 材料委托采購合同6.4設(shè)備租賃合同6.5合同單價表6.6已完工程清方數(shù)量表支表 1-16.7已完變更增減工程數(shù)量清方表支表1-26.8甲方供應(yīng)材料扣款(或支付)清單支表 36.9機(jī)械設(shè)備租賃扣款(或支付)清單6.10已完工程驗工計價單支表 26.11工程價款支付申請單支表 56.12月度計量臺帳6.13已完工程清方數(shù)量臺帳7、支持
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