談鐵路工程資料的歸檔與整理

1、    談鐵路工程資料的歸檔與整理    魏紫摘要：鐵路工程建設(shè)中，施工資料的收集和工程實體的施工是同步進行的，如何更方便、簡捷地將各類繁雜瑣碎的施工資料齊全、有序、準確地整理歸檔，為工程資料的編制打好基礎(chǔ)。施工單位在施工過程中形成的資料在整個工程資料中占有很大比重，且各分包單位也是在根據(jù)工程進度做好施工資料后交由施工總承包單位統(tǒng)一整理、歸檔，因而施工總承包單位責任重大，不容懈怠。關(guān)鍵詞：工程資料；收集；整理；歸檔abstract: the railway engineering construction, construction material c

2、ollection and engineering entity's construction is synchronous, how to more convenient and simple to all kinds of multifarious trivial construction material is complete, orderly and accurately, sorting and file for the engineering documents play good foundation. construction unit in the construc

3、tion process of the material in the whole project material occupies a large proportion, and the each unit is in according to the progress of the projects construction material to do after construction general contracting units unified arrangement, filing, and construction general contracting unit re

4、sponsibility is significant, not slack.keywords: engineering material; collection, finish; filing中圖分類號：g272文獻標識碼：a 文章編號：2095-2104（2012）工程技術(shù)資料管理（一）建立組織機構(gòu)，完善管理制度項目開工伊始，依據(jù)鐵路資料的一般性規(guī)定和業(yè)主的特殊要求，成立檔案管理領(lǐng)導小組，制定檔案管理實施細則，明確資料管理人員的職責。信息的溝通和不斷更新國內(nèi)外先進技術(shù)的不斷推廣，以及新的技術(shù)規(guī)范、驗收標準、行業(yè)標準的不斷更新，及時掌握有關(guān)信息，更新版本，就可以避免施工資料因采用過期作廢的技

5、術(shù)標準和規(guī)范而造成的麻煩。二、施工資料的收集和管理（一）資料收集的內(nèi)容內(nèi)容主要包括：開工程報告及批復文件、工程數(shù)量表、變更設(shè)計單、工程小結(jié)、各項施工原始記錄、試驗資料、工程日志、檢驗批質(zhì)量驗收記錄、工程檢查證、工程驗收證書或驗收交接記錄表、施工圖等。檢驗批質(zhì)量驗收記錄的填寫 “檢驗批”是驗標修訂引入的一個新概念，是施工質(zhì)量驗收的基本單元，很好地解決了一次驗收的規(guī)模和范圍的大小問題。檢驗批是分項工程的組成部分。根據(jù)施工質(zhì)量控制和驗收需要，把一個分項工程劃分成若干個檢驗批。特殊情況下一個分項工程僅含一個檢驗批。一個檢驗批的施工條件應(yīng)基本相同，所用原材料及其質(zhì)量要求應(yīng)相同，形成的質(zhì)量應(yīng)均勻一致。檢驗

6、項目包括主控項目和一般項目，只要這些項目的質(zhì)量達到了驗標的規(guī)定，就可以判定該檢驗批合格。標準中的其他要求不在檢驗批質(zhì)量驗收中涉及。隱蔽工程檢查證和試驗報告表的制作與填寫隱蔽工程檢查證和試驗報告表格式一般由業(yè)主統(tǒng)一下發(fā)，或參考鐵道部鐵路工程建設(shè)監(jiān)理暫行規(guī)定文件中確定的表格樣式，竣工文件中建交表格式均按鐵道部頒布的鐵路建設(shè)項目竣工驗收交接辦法中規(guī)定的格式。若業(yè)主有特殊要求的，則根據(jù)業(yè)主要求。在工程開工之初分專業(yè)將需填制的檢查證、試驗報告表目錄分列出來，方便其他資料人員和工程師們查閱。施工中變更新增加的或初始遺漏的工程項目檢查證目錄應(yīng)及時增補。表格填寫內(nèi)容一般根據(jù)工程實際情況，在符合設(shè)計或變更設(shè)計，

7、滿足規(guī)范及驗標要求的范圍內(nèi)，依檢查項目詳細地描述。在一般情況下，填寫內(nèi)容主要由監(jiān)理負責監(jiān)督把關(guān)，不符合要求、不符合實際的監(jiān)理可不予簽字認可。施工資料整理歸檔施工中需要保留的資料主要有：圖紙審核記錄、技術(shù)交底、工程量清單、施工組織設(shè)計等。最后的竣工資料主要有：檢驗批記錄表、工程檢查證、變更設(shè)計、原始記錄、試驗資料、工程日志、單位分部分項評定、建交表、聲像影像資料等。將各類資料分門別類，歸入不同的檔案柜和檔案盒總加以保管。資料歸檔時要做好登記記錄，為以后查閱提供便利。在整理鐵路工程資料的過程中，一定要執(zhí)行“月檔案交接制度”，要求各施工工點，分別指定專人負責日常工程資料的收集、整理、填寫，月末向檔案

8、室移交并辦理交接手續(xù)，由檔案室集中存放。這一做法的好處是：1、避免了以往因工期長或人員更換造成資料遺失。2、確保了檔案資料的齊全和真實。3、對監(jiān)理工程師質(zhì)量把關(guān)起到督促作用。4、清晰檔案管理責任，便于責任追究。5、杜絕以往的檔案資料編制弊?。涸假Y料丟失、簽字不及、找不到資料原件而“閉門造車”等。三、工程資料的編制（一）工程資料的組卷內(nèi)容工程資料組卷時，先分專業(yè)，新建鐵路建設(shè)項目包括：綜合（可以不做）、線路、路基（包括一般路基、路基附屬及特殊路基）、橋梁（大橋和特大橋組卷方法不同：大橋排序按橋墩走，從墩底往上；特大橋所有都按墩走）、涵洞、隧道、站場、機務(wù)、車輛、積水排水、通信、電力、電氣化、房

9、建、環(huán)境保護與水土保持、鐵路用地等17個專業(yè)，然后按單位工程組成若干個保管單位（即盒）。小橋和涵洞工程除外，按區(qū)間進行組卷。施工資料與工程圖紙分開組成保管單位，施工資料與圖紙都不多時可合并組成一個保管單位。工程資料的組卷要求將已收集歸檔的施工資料編排好次序裝訂成冊，粘上竣工部位文件封面；施工圖紙修改后更換圖標，按尺寸要求進行折疊或裝訂；工程日志需進行整理，去掉空白頁，對重要內(nèi)容進行摘抄，裝訂成冊，粘上封面；卷內(nèi)施工資料、工程日志、圖紙編上張?zhí)?，填好卷?nèi)目錄、備考表，裝入鐵道部統(tǒng)一規(guī)定的科技檔案盒內(nèi)。施工資料按接收單位規(guī)定的厚度進行裝訂，裝訂前先除去金屬物，檢查文件材料是否齊全，空白頁是否去掉，有無顛倒、錯頁、重份，表格文頭是否一律向上或向左。文件材料用尼龍細線在左側(cè)裝訂，以打4個眼為宜（也可采用3眼法），這樣裝訂后資料結(jié)實且整齊美觀。一個保管單位內(nèi)的資料要按先后順序，統(tǒng)一編一個張?zhí)枺皇且粋€保管單位，不能連續(xù)編張?zhí)?。張?zhí)柧幣盼恢檬窃谑┕べY料每一張的右上角，圖紙在圖標的右上方，用打號機打印，卷內(nèi)目錄、備考表、扉頁、封面均不編張?zhí)枴９こ藤Y料的排序資料收集歸檔齊全后，對已形成單位工程的資料進行排列后方可裝訂，其排列順序為：開工報告及批復文件；工程施工小結(jié)；竣工工程數(shù)量表；變更設(shè)計通知單；建交表；檢驗批資料；