關于集體林權制度改革檔案管理辦法

1、關于集體林權制度改革檔案管理辦法XX 年 5 月 2 日國家林業(yè)局、國家檔案局令第 33 號公布自 XX 年 6月 22日起施行下面是小編為您精心整理的關于集體林權制度改革 檔案管理辦法全文內容僅供大家參考第一條 為了加強和規(guī)范集體林權制度改革檔案工作有效保護 和利用集體林權制度改革檔案根據森林法和檔案法等有關法 律法規(guī)制定本辦法第二條 本辦法所稱集體林權制度改革檔案是指在集體林權制 度改革（以下簡稱林改 ） 中形成的對國家和社會有保存價值的文字、 圖 表、聲像、數據等各種形式或者載體文件材料的總稱是林改的重要成 果和歷史記錄第三條 本辦法所稱林改檔案工作是指林改檔案的收集、整理、 鑒定、保管

2、、編研、利用等工作第四條 林改檔案工作堅持統(tǒng)一領導、分級管理、集中保管、同 步進行、規(guī)范運作的原則林改檔案工作應當與林改工作同步進行和檢 查驗收并作為評價林改效果的重要依據第五條 縣級以上林業(yè)行政主管部門和檔案行政管理部門負責 本級林改檔案工作并對本行政區(qū)域內的林改檔案工作實行監(jiān)督、 指導、 檢查和驗收縣級以上林業(yè)行政主管部門應當設立或者明確林改檔案管理機 構配備專職人員按照森林法和森林法實施條例等有關規(guī)定管 理林改檔案第六條 林改檔案管理機構應當履行下列工作職責：（ 一） 貫徹執(zhí)行國家檔案工作的有關法律、法規(guī)和方針、政策 ;（ 二） 按照有關規(guī)范和標準制定林改檔案管理制度和工作標準 ;（ 三

3、） 指導林改文件材料的登記、積累和歸檔工作 ;（ 四） 負責林改檔案的收集、整理、鑒定、編目、統(tǒng)計等工作 ;（ 五） 掌握所保管的林改檔案情況依法提供利用 ;（ 六） 負責組織林改檔案工作人員培訓 ;（ 七） 按照國家法律法規(guī)以及有關規(guī)定做好林改檔案的保管和移 交工作第七條 縣級以上林業(yè)行政主管部門應當建立、 健全林改文件材 料的收集、整理、歸檔制度確保林改檔案資料的齊全、完整、有效縣級林業(yè)行政主管部門、鄉(xiāng) （ 鎮(zhèn)） 林業(yè)工作站和集體經濟組織應 當將林改文件材料的收集、整理、歸檔納入工作計劃第八條 林改檔案作為文書檔案進行管理按照檔案國家標準 文 書檔案案卷格式 GB/T970588 和檔案行

4、業(yè)標準歸檔文件整理規(guī)則 （DA/T222000） 等有關標準的要求進行整理并在次年的上半年完成立 卷歸檔工作第九條 產生文件材料較多的機關、 單位或者組織應當將林改檔 案分為大類和屬類進行管理林改檔案大類和屬類設定可以參照集體林權制度改革文件材 料歸檔范圍及保管期限表執(zhí)行第十條 確權和林權登記類中有關確認森林、林木、林地權屬、實地勘界、登記和林權證審核發(fā)放等文件材料應當以農戶或者宗地為 單元進行整理、歸檔和管理第十一條 林改工作人員應當及時收集在林改中形成的各類文 件材料并交由林改檔案管理機構整理、保管和提供利用林改工作人員在工作調離前應當將個人掌握的林改文件材料按 照相關要求整理后移交給林改

5、檔案管理機構不得拒絕移交、 銷毀或者 擅自帶離第十二條 林改檔案保管期限分為永久和定期 林改檔案具有重要查考利用保存價值的應當永久保存 ; 具有一 般利用保存價值的應當定期保存期限為 30 年或者 10 年具體劃分辦法按照集體林權制度改革文件材料歸檔范圍及保 管期限表執(zhí)行第十三條 歸檔的林改文件紙質材料應當字跡工整、數字準確、 圖樣清晰、手續(xù)完備歸檔紙質材料應當使用碳素、藍黑墨水等不易褪色的書寫材料 因特殊情況容易產生字跡模糊或者褪變的文件材料應當附一份清晰 的復印件紙張、裝訂材料等應當符合檔案保護要求第十四條 歸檔的林改文件非紙質材料應當將每一件 （ 盒、盤 ） 作為一個保管單位單獨排列編號

6、按照內容和年度分類整理并編制檔 號其中與紙質文件材料有直接聯(lián)系的應當編寫互見號或者互見卡錄音、錄像材料要保證載體的有效性電子文件和使用信息系統(tǒng) 采集、貯存的專業(yè)性數據以及航空照片、 遙感數據應當用可記錄式光 盤保存重要的應制成紙質拷貝同時歸檔保存照片和圖片應當配有文字說明標明時間、地點、人物和事件 電子文件產生的軟硬件環(huán)境及參數須符合有關要求 第十五條 各級林業(yè)行政主管部門應當建立林改檔案保管制度 安排林改檔案保管專用資金配備檔案用房、柜架備有防火、防盜、防 漬、防有害生物等安全設施定期開展檔案保管狀況檢查確保檔案安全第十六條 縣級林業(yè)行政主管部門應當按照國家有關法律、 行政 法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定

7、按時向縣級國家檔案館移交林改檔案經同級林業(yè)行政主管部門和檔案行政管理部門協(xié)商同意林改檔 案可以提前移交并按規(guī)定辦理移交手續(xù)第十七條 鄉(xiāng)（鎮(zhèn)） 人民政府檔案機構和集體經濟組織應當加強 林改檔案的保管和移交工作集體經濟組織不具備檔案保管條件的可以將林改檔案移交鄉(xiāng) （鎮(zhèn)）人民政府檔案機構保管經縣級林業(yè)行政主管部門和檔案行政管 理部門驗收后 依法及時移交縣級國家檔案館統(tǒng)一保管第十八條 林改檔案管理機構撤并時應當將林改檔案整理登記 后妥善移交給主管機關或者接收單位第十九條 縣級林業(yè)行政主管部門、 鄉(xiāng)（ 鎮(zhèn)） 人民政府檔案機構在移交檔案之前應當保留備份或者復印件森林、林木和林地權屬登記、林權證發(fā)放等形成的

8、文件資料原件一式兩套一套留縣級林業(yè)行政主管部門、 一套移交同級國家檔案館 永久保存第二十條 縣級國家檔案館應將林改檔案納入檔案進館接收范圍并將其統(tǒng)一歸入林業(yè)行政主管部門單位全宗序列對所保存的林改 檔案嚴格按照規(guī)定整理和保管第二十一條 各級林改檔案管理機構和國家檔案館應當按照有關規(guī)定向社會開放林改檔案為社會提供利用林改檔案服務但涉及國 家秘密、個人隱私和法律另有規(guī)定的除外單位和個人持有合法身份證明可以依法利用已經開放的林改檔 案向國家檔案館移交林改檔案的林業(yè)行政主管部門和其他經濟組織 對其檔案享有優(yōu)先利用的權利利用林改檔案資料時除依法收取的復制成本費外不得收取其他 費用第二十二條 縣級以上林業(yè)行政主管部門和檔案行政管理部門應當推進林改檔案的信息化建設加強林改電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管 理提供網上信息查詢服務第二十三條 對在林改檔案的收集、 整理、利用等各項工作中做 出突出成績的單位或個人由各級人民政府及林業(yè)行政主管部門、 檔案 行政管理 部門給予獎勵第二十四條 對于違反有關規(guī)定造成林改檔案失真、 損毀或丟失 的依法追究相關人員的法律責任 ; 情節(jié)嚴重的