設計單位項目管理辦法

1、項目管理辦法WSY/C02版本號：D版受控標識：受控發(fā)放形式：網(wǎng)上公示批準人：于海峰日期：2010年 8月 31日審核人：臧春光_日期： 2010 年 8 月 31 日編制人：李彤光_ 日期： 2010 年 8 月 31 日威海市建筑設計院有限公司2010年 9月 1日實施1技術部第一章總則一、為了落實公司的質量精品戰(zhàn)略，完善企業(yè)內部運營機制，加強項目管理，提高設計質量，降低設計成本，明確項目權責利關系，特制定本辦法。二、公司實行項目經(jīng)理責任制， 項目經(jīng)理根據(jù)公司法定代表人的授權，代表公司簽訂設計合同， 全面負責履行設計合同約定的權力與義務。三、公司對項目的全過程實施流程化管理與考核， 項目考

2、核分為即時考核與綜合考核兩種考核形式， 即時考核辦法與綜合考核辦法分別見附錄 1、附錄 2。第二章公司的權力和義務一、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標對項目實施管理職能，維護項目組的合法權益和地位，盡量為項目組創(chuàng)造合理的有利的工作條件。二、對設計人員進行必要的培訓，認同企業(yè)文化，服從項目管理，提高設計人員的專業(yè)技能。三、對項目的各項工作進行指導、檢查、監(jiān)督、考核。四、按規(guī)定發(fā)放項目工資和交納社會保險基金。五、撤換或調整有礙項目順利進行的項目人員。六、制定或補充完善項目管理辦法及相關管理辦法。第三章項目經(jīng)理的權力和義務一、項目經(jīng)理的權力：1、在授權范圍對外簽訂設計合同。2技術部2、在管轄范圍內，任免、調整項目組

3、成員，需要時，向公司經(jīng)理提出調用其他部門人員。3 、組織核實項目組成員的工作量，按考核結果確認項目組內部分配。4 、對項目組成員施行獎勵或懲處。5 、公正的調解項目組成員之間的工作爭議。6 、在財務預算范圍內，為項目組提供業(yè)務經(jīng)費。二、項目經(jīng)理的義務1、認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度（詳見附件）， 服從公司的統(tǒng)一領導，自覺維護公司的利益，全面保證各項指標的完成。2、組織領導項目小組履行合同約定的全部義務，按合同約定的時間向業(yè)主交付合格的工程設計成品文件。3、監(jiān)測發(fā)包人的信譽狀況和支付能力，發(fā)現(xiàn)發(fā)包人的不良行跡應及時向公司經(jīng)理匯報， 并有義務即時采取必要的保全措施，保證公司財產(chǎn)不受損失。4、需分包的

4、工程，項目經(jīng)理應配合公司對分包單位資質和能力的審查。不具備相應的資質，原則上不能確認為分包單位。5、處理好與發(fā)包人、上級部門、施工單位的關系，及時組織項目成員參加技術交底、圖紙會審或其他與設計有關的社會活動。第四章管理職責一、項目主要成員職責：1、項目經(jīng)理主要職責。3技術部（ 1) 、 組建項目組， 任命項目行政總監(jiān)， 確定項目組成員。（ 2) 、 根據(jù)項目管理的相關規(guī)定進行項目的全過程管理。（ 3) 、 施行項目信息化流程管理，根據(jù)合同工期（或公司內部要求），下達任務通知流程，監(jiān)督檢查項目管理過程、設計進度、資源配置及后期服務。（ 4) 、 組織協(xié)同設計。（ 5) 、 按設計合同約定及時收取

5、設計費。2、技術部經(jīng)理主要職責（ 1）、配合項目經(jīng)理工作，任命項目技術總監(jiān)，對項目組人員組成提出合理意見。(2) 、制定項目設計計劃大綱（ 3）、確定重大項目技術方案3、項目行政總監(jiān)主要職責。（ 1) 、 編制項目設計計劃大綱，執(zhí)行項目進度計劃。（ 2) 、 實施協(xié)同設計，及時發(fā)送項目日志，向業(yè)主和設計組成員傳遞項目進展的相關信息，協(xié)調內外部關系。（ 3) 、 組織方案交接。（ 4) 、 組織設計要求確認及評審。（ 5) 、 組織設計輸入及評審。（ 6) 、 督導設計定案及評審。（ 7) 、 組織綜合定案評審。（ 8) 、 組織圖紙內部精細化會審。4技術部（ 9) 、 組織設計質量評定。（ 1

6、0) 、 組織設計確認。（ 11) 、 組織藍圖曬印。（ 12) 、 組織項目總結，及時考核項目組成員，在規(guī)定時間內完成工日分配，配合經(jīng)營部完成項目綜合考核。（ 13) 、 在規(guī)定時間內完成項目技術及管理資料歸檔。（ 14) 、 組織圖紙變更、現(xiàn)場服務和工程回訪，保證設計后期服務的質量， 參加主體驗收和竣工驗收， 并負責將工程項目設計后期資料及時歸檔。（ 15) 、 抓好項目組成員的思想工作，營造出一種團結、和諧的工作環(huán)境。4、 項目技術總監(jiān)主要職責。（ 1) 、 全面負責項目技術管理，對設計項目的技術全面負責。（ 2) 、 主持實施各階段技術評審，審查各專業(yè)設計、變更設計資料，協(xié)調各方資源，

7、綜合判斷，確保設計質量。（ 3) 、 主持制定重大項目技術方案。注：項目行政總監(jiān)和技術總監(jiān)可由一人擔任，其中技術總監(jiān)由技術部考核。5、項目負責人主要職責。項目負責人必須有執(zhí)業(yè)資格， 在圖面加蓋其注冊師執(zhí)業(yè)資格印章，在執(zhí)業(yè)資格的范圍內對設計項目承擔技術責任。5技術部6 、專業(yè)負責人主要職責。（ 1) 、 實施本專業(yè)的創(chuàng)優(yōu)及標準圖管理。（ 2) 、 實施協(xié)同設計，與業(yè)主和設計組成員保持暢通的聯(lián)系。（ 3) 、 編制（并組織實施）專業(yè)統(tǒng)一技術措施。（ 4) 、 實施專業(yè)設計定案評審。（ 5) 、 實施圖紙精細化會審（ 6) 、 實施本專業(yè)設計驗證（三級校審） 。（ 7) 、 專業(yè)設計驗證完成后方可打

8、印硫酸圖。（ 8) 、 參加施工驗槽、現(xiàn)場服務和技術交底。 ( 根據(jù)需要 )二、技術部職責。1、制定項目管理制度。2、任命或更換并考核項目技術總監(jiān)3、對設計過程的關鍵點（見流程）提出意見或確認。4、負責附錄 3第19、1618項技術管理。5、制定完善 工程設計項目工資計算分配實施辦法。6、對項目進行即時考核。7、對項目設計錯誤進行追責管理，詳見關于設計錯誤的過失追責管理補充暫行規(guī)定。三、戰(zhàn)略運營部主要職責。1、提供項目出勤、考核結果。四、經(jīng)營部主要職責。6技術部1、項目管理員及時跟蹤項目管理的全過程。2、項目管理員參加項目協(xié)調會并做負責會議記錄，檢查會議要點的落實，及時將相關信息發(fā)送給有關人員

9、。3、向戰(zhàn)略發(fā)展部提交項目綜合考核表 。4、制定顧客滿意度調查管理考核辦法。5、進行顧客滿意度調查，對顧客滿意度調查結果進行統(tǒng)計分析。6、處理顧客投訴，確認責任，根據(jù)管理考核辦法提出考核掛鉤意見。7、主要負責附錄 3第1015、19、 20項管理。五、財務部主要職責。1、考核項目收款情況。2、根據(jù)項目即時考核表 、項目綜合考核表發(fā)放項目工資。第五章項目管理程序1、組成項目組，任命項目總監(jiān)，確定設計人員。2、技術部經(jīng)理啟動任務下達書流程。3、項目行政總監(jiān)進行項目設計策劃，編制設計計劃大綱，組織項目組成員實施項目設計計劃大綱。4、項目應按設計計劃大綱的要求依次完成各階段的評審、繪圖、驗證、確認、繪

10、圖、曬圖，交付、工日計算、工作總結、技術資料歸檔等工作。7技術部5、項目應與業(yè)主保持密切聯(lián)系，實現(xiàn)協(xié)同設計。6、上述各步驟完成后，項目管理員統(tǒng)計項目質量得分、技術創(chuàng)新得分及綜合得分，統(tǒng)計重要節(jié)點執(zhí)行情況，編制施工圖項目考核表。7、項目管理員跟蹤檢查項目計劃完成情況，編制施工圖平衡計分卡。8、項目管理員完成項目考核后，將編制完成的施工圖項目人員考核表、施工圖平衡計分卡交戰(zhàn)略發(fā)展部備案，戰(zhàn)略發(fā)展部交財務部對項目人員工資實施考核。9、項目進入后期服務階段，由經(jīng)營處做顧客滿意度調查，調查結果與后期服務工資掛鉤（見顧客滿意度調查管理細則 。注：節(jié)點解釋見附錄 3.第六章項目管理執(zhí)行要求1、各重要節(jié)點責任

11、人應忠實履行責任，并需做好管理記錄，管理記錄應依據(jù)公司戰(zhàn)略管理信息化系統(tǒng)，發(fā)布指令或信息時采用信息傳遞流程，各相關人員應積極配合，不得推諉，管理記錄作為考核依據(jù)。2、原則上各個節(jié)點應依據(jù)設計計劃大綱的時間節(jié)點要求完成，在規(guī)定的時間節(jié)點允許前后各浮動7天，超過 7天者應調整設計計劃大綱，超過 7天而未作有效處理者視為無效。3、相關負責人應按標準要求完成工作，并滿足標準要求的深度，達不到標準者限期整改，不整改或整改仍不到位的視為無效。8技術部4、凡各定義為重要節(jié)點的，未按要求完成，認定無效者，暫定每個一級節(jié)點對應考核工資( 大型項目 1500元，中型項目 1000元，小型項目 500元) 、每個二

12、級節(jié)點對應考核工資( 大型項目 300元，中型項目200元，小型項目 100元) （設計計劃大綱不作為考核節(jié)點，一、二級節(jié)點見附表）。項目類型由技術部經(jīng)理與設計部經(jīng)理協(xié)商確定。5、各重要節(jié)點管理要求不作為出件要求，上述管理節(jié)點未完成或不達標而經(jīng)過三級校審確認質量合格者， 可以正常出件， 但相應未完成的管理節(jié)點所對應的技術管理工資不予發(fā)放。6、各重要節(jié)點作為公司技術等級工資考核依據(jù)，相關責任人不作為公司考核對象，公司考核對象為設計部所。7、設計部所內部考核由部門 經(jīng)理負責組織，部門經(jīng)理應本著公正、公平、公開的原則進行考核，公司戰(zhàn)略管理信息化系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)應作為主要考核依據(jù)。注：各類型項目完成節(jié)點

13、要求見附表 1，重要節(jié)點定義見附表 2。第七章 附則1、本辦法由公司技術部負責解釋。2、本辦法自公布之日起施行。附錄 1：即時考核辦法1、 即時考核以月度為考核周期，實現(xiàn)當月考核2、 每月由技術部進行統(tǒng)計， 根據(jù)設計計劃大綱節(jié)點要求， 界定重要9技術部節(jié)點的有效性，并與當月總經(jīng)理辦公會會議報告中提交。3、 戰(zhàn)略運營部根據(jù)技術部數(shù)據(jù)資料進行考核，將考核結果提交財務部。4、 財務部根據(jù)戰(zhàn)略運營部考核報表予以考核。5、 項目經(jīng)理組織實施各生產(chǎn)部所考核。附錄 2：綜合考核辦法由經(jīng)營部負責編制附錄 3：節(jié)點解釋1、 設計計劃大綱施工圖設計項目開工時， 由項目經(jīng)理與技術部經(jīng)理共同協(xié)商確定項目設計計劃大綱，

14、編制設計計劃大綱（紙質表單） ，雙方簽字（驗證人簽字）后交由項目 行政總監(jiān) 負責啟動設計計劃大綱流程。注：設計計劃大綱主要內容包括： 確定項目 總監(jiān)及項目組成員 確定管理節(jié)點及節(jié)點要求（專業(yè)定案評審、綜合定案評審，一般項目可一次評審，大型、復雜項目應至少組織兩次評審；根據(jù)項目情況確定是否編制統(tǒng)一技術措施。 ） 協(xié)調工期 確定重要技術支持方案（內部、外部支持）2、 方案交接。10技術部方案交接，由項目行政總監(jiān)組織、 項目技術總監(jiān)主持方案交接會議，主要參加人員為項目總監(jiān)、建筑專業(yè)負責人、方案主創(chuàng)人員、建筑專業(yè)總工，必要時可協(xié)調其他專業(yè)負責人、方案總師、其他專業(yè)總工參加；項目技術總監(jiān)按標準要求主持會

15、議并做會議記錄， 填寫會議記錄表，經(jīng)主要參加人員簽字，驗證人簽字后方為有效，于公司戰(zhàn)略管理信息系統(tǒng)的方案交接流程以附件形式上傳。3、 設計要求確認及評審。設計要求確認及評審，由項目行政總監(jiān)組織。4、 設計輸入及評審。設計要求確認及評審，由項目技術總監(jiān)組織。5、 編制（并組織實施）專業(yè)統(tǒng)一技術措施。（根據(jù)需要）統(tǒng)一技術措施， 經(jīng)確認需編制統(tǒng)一技術措施的項目， 由各專業(yè)負責人負責編制， 各專業(yè)總工予以協(xié)助， 各專業(yè)負責人按標準編制完成后，形成技術措施文件， 專業(yè)負責人簽字并經(jīng)專業(yè)總工簽字后方為有效，于公司戰(zhàn)略管理信息系統(tǒng)的專業(yè)定案評審流程以附件形式上傳6、 設計專業(yè)定案及評審。專業(yè)定案評審， 由各

16、專業(yè)負責人負責組織， 主要參加人員為專業(yè)負責人、設計人、主任工程師、專業(yè)總工，各專業(yè)負責人定案完成后，按標準填寫定案評審記錄表， 簽字并經(jīng)專業(yè)總工簽字后方為有效， 于公司戰(zhàn)略管理信息系統(tǒng)的專業(yè)定案評審流程以附件形式上傳。7、綜合定案評審。綜合定案評審，由項目行政總監(jiān)按標準要求組織綜合定案評審會11技術部議，主要參加人員為項目總監(jiān)、精細化設計負責人、各專業(yè)負責人、設計人、各專業(yè)總工。 項目技術總監(jiān)按標準要求主持會議并做會議記錄，填寫會議記錄表， 經(jīng)主要參加人員簽字， 驗證人簽字后方為有效，于公司戰(zhàn)略管理信息系統(tǒng)的綜合定案評審流程以附件形式上傳。8、圖紙內部精細化會審。精細化會審， 由項目行政總監(jiān)

17、組織， 會審順序為設備之間互相會審，建筑與設備會審，建筑與結構會審，核對并完善后方可進入下一步會審， 會審方法為紙質圖紙與電子版圖紙相對照； 設備之間互相會審由暖通專業(yè)負責人主持， 建筑與設備、建筑與結構會審由建筑專業(yè)負責人主持， 暖通、建筑專業(yè)負責人組織會審并按標準填寫會審記錄表，經(jīng)主要參加人員簽字，驗證人簽字后方為有效，于公司戰(zhàn)略管理信息系統(tǒng)的內部會審流程以附件形式上傳。9、三級校審說明：三級校審，由公司認定具有相應資格的校對人、審核人、審定人進行，校對達標標準暫定為每張圖紙（折合A1）至少 1 條意見，審核達標標準暫定為每張圖紙（折合A1）至少 0.5 條意見，校對、審核應認真完成，不可

18、隨意編造，糊弄了事，校對、審核提出意見數(shù)量少于規(guī)定的為不達標， 審定人為校對、審核是否達標的驗證人；設計達標標準暫定為每張圖紙（折合 A1）少于等于 5 條意見（校對、審核、審定意見總數(shù)量） ，校對、審核、審定意見總數(shù)量超過規(guī)定值為設計不達標，技術部經(jīng)理為設計是否達標的驗證人；校對、審核、設計控制性指標不達標的均應進行整改并給予考核。校對、審核、審12技術部定記錄經(jīng)相關人員簽字， 驗證人簽字后方為有效， 于公司戰(zhàn)略管理信息系統(tǒng)的三級校審流程以附件形式上傳10、設計質量評定。設計質量由經(jīng)營部負責評定。11、設計確認。設計確認由項目行政總監(jiān)負責組織。12、藍圖曬印。藍圖曬印由項目行政總監(jiān)負責組織。

19、13、項目總結項目總結由項目行政總監(jiān)負責組織并完成管理部分， 項目技術總監(jiān)負責完成技術部分，在施工圖審批通過 15 日內完成，并分別流程提交經(jīng)營部、技術部。14、工日分配工日分配由項目行政總監(jiān)負責組織，在施工圖審批通過15 日內完成工日分配，流程提交經(jīng)營部，配合經(jīng)營部完成項目綜合考核，及時考核項目組成員。14、項目技術及管理資料歸檔。項目技術及管理資料歸檔由項目行政總監(jiān)負責組織。15、項目廢圖率統(tǒng)計項目廢圖率由經(jīng)營部負責年底統(tǒng)計上報。 （不包括因甲方變更原因造成的廢圖）16、圖紙變更13技術部圖紙變更由項目行政總監(jiān)組織， 項目技術總監(jiān)負責技術管理， 任何專業(yè)圖紙變更均需經(jīng)項目技術總監(jiān)簽字同意方可出件。17、圖紙交底圖紙交底有項目行政總監(jiān)負責組織，項目技術總監(jiān)負責技術管理，參加交底的人員由項目技術總監(jiān)確定， 任何專業(yè)圖紙交底記錄均需經(jīng)項目技術總監(jiān)簽字同意方可出件。18、現(xiàn)場服務現(xiàn)場服務由項目技術總監(jiān)組織，原則上每個項目每月組織一次，現(xiàn)場服務的時間及參加人員由項目技術總監(jiān)確定。19、驗收主體驗收、竣工驗收、綜合