芻議統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量存在的問題及對策

1、    芻議統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量存在的問題及對策    邊素霞【摘 要】 統(tǒng)計數(shù)據(jù)與我們的生活息息相關，為了使統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質量得到保障，不斷提高，應當積極關注統(tǒng)計工作過程，制定符合用戶需要的統(tǒng)計制度，健全統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，并采用優(yōu)秀的專業(yè)人員進行相關的工作。【關鍵詞】 統(tǒng)計數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)質量 問題1.統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量控制的重要性統(tǒng)計作為認識社會的有力武器，具有信息、咨詢、監(jiān)督三大職能，統(tǒng)計數(shù)據(jù)則是人們認識社會的基礎。不論是作為企業(yè)，還是個人，企業(yè)的經(jīng)營成敗，個人的眼界寬窄，都取決于其對信息的獲取能力、識別能力、轉換能力，取決于其是否能夠迅速地、及時地、全面地把握數(shù)據(jù)，統(tǒng)計

2、工作的生命在于統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性。因此，對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質量進行控制，保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)能夠及時、準確與全面地反映人們所需要的內容，具有十分重要的意義。2.統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量的存在的問題2.1 統(tǒng)計數(shù)據(jù)的虛假。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作中，虛假現(xiàn)象是較為常見的，這一問題對數(shù)據(jù)的質量有著嚴重的危害，這些數(shù)據(jù)完全脫離了事實，根本毫無依據(jù)可言，是一種人為杜撰的，并不是客觀存在的，已經(jīng)完全不具備統(tǒng)計數(shù)據(jù)的存在意義和價值。虛假的統(tǒng)計數(shù)據(jù)是由很多因素造成的，然而歸根究底都是和利益相關，一些企業(yè)單位為了能夠獲取更多的利益，想方設法在財務報表上做工作，各種捏造數(shù)據(jù)，使得財務報表上所體現(xiàn)的并非是該公司的真實經(jīng)營情況。還有一些企業(yè)為了規(guī)避應該

3、繳納的稅收，也不惜在財務會計方面大做文章，故而達到偷稅漏稅的目的，收獲更大的利潤。2.2 指標數(shù)值背離指標原意。統(tǒng)計工作是繁重的，而且是要根據(jù)所要求的指標去進行的，如果在眾多的數(shù)據(jù)中，沒有目標性地去做統(tǒng)計工作，則是一項非常巨大的挑戰(zhàn)。數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作人員首先需要做的就是正確理解所下達的指標，然而，在實際工作中，往往會發(fā)生對指標了解有所偏差，從而導致統(tǒng)計工作的質量問題。如果沒有準確地理解指標的內涵，會造成所統(tǒng)計的數(shù)據(jù)并非是真正需要的，在很大程度上則是做了無用功，這種指標上的偏差就會產(chǎn)生計算數(shù)據(jù)的隨意性，導致統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質量得不到有效地保證。2.3 現(xiàn)行統(tǒng)計調查制度已不適應新形勢發(fā)展需要?，F(xiàn)今的統(tǒng)計報表

4、可以說是種類繁多，所以所對應的指標也是各種各樣，同一個指標可能出現(xiàn)在不同的專業(yè)或者是相同的專業(yè)中，一些指標的設置與實際情況不相符合，缺乏科學合理性，不能夠適用于經(jīng)濟社會發(fā)展。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，社會的各項組成成分變得更為復雜，經(jīng)濟主體和結構也更加多元化，在做數(shù)據(jù)的抽樣調查過程中，明顯受到了挑戰(zhàn)。在隨機抽樣的情況下，抽樣調查的調查樣本難以保證，所以，調查結果的有效性也難以得到最好的保證。2.4 數(shù)據(jù)統(tǒng)計手段發(fā)展不平衡。數(shù)據(jù)處理手段出現(xiàn)從基層的手工操作到省、國家一級政府統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理的高度信息化，就地域而言，占全國70%以上的地方統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理是手工操作或半手工操作，速度慢、效率低，可靠性差，這與統(tǒng)計

5、的及時性要求不相符合。統(tǒng)計所反映的當前經(jīng)濟現(xiàn)象的真實性難以確定。2.5 統(tǒng)計人員業(yè)務素質低，分析評估能力弱。目前基層統(tǒng)計人員，尤其是私營企業(yè)、鎮(zhèn)村統(tǒng)計人員的文化水平偏低，大部分只有高中文化程度，有的盡管達到了大專以上文化程度，但是實際能力仍然很差。文化程度低，必然造成對統(tǒng)計知識的理解和接受能力較差，對統(tǒng)計指標的理解出現(xiàn)偏差，其業(yè)務處理能力就存在困難，就不可避免地會影響統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性，也就談不上對統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量的分析和評估。3.提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量對策3.1 加強統(tǒng)計工作的組織領導與支持力度被統(tǒng)計單位負責人進一步加強對統(tǒng)計工作的組織領導與支持力度，加強對統(tǒng)計工作的領導和管理，提高對統(tǒng)計工作重要性的認

6、識。把對統(tǒng)計工作重要性的認識落到實處，為統(tǒng)計人員及統(tǒng)計工作營造良好的工作環(huán)境，確保統(tǒng)計人員的配備與落實，把素質高、責任心強、熟悉業(yè)務的同志，特別是從事過這項工作的人員安排到統(tǒng)計崗位上，對兼職過多的統(tǒng)計人員給予適當減負，對落后的設備予以更新； 要確保統(tǒng)計工作任務的落實，建立完善的統(tǒng)計管理制度和有效的激勵機制，規(guī)范各項統(tǒng)計工作，充分調動統(tǒng)計人員積極性、能動性，達到提高工作效率、提高統(tǒng)計工作質量的目的。要按照現(xiàn)代企業(yè)的管理要求，及時組織安排建立統(tǒng)計臺賬，及時完成統(tǒng)計報表資料收集、填寫與報送工作，要保證統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)質量。3.2 建立完善的基層原始記錄和統(tǒng)計報表企業(yè)綜合統(tǒng)計部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源于各基層單位

7、和職能管理部門上報的統(tǒng)計報表，所以各基層單位和部門上報的統(tǒng)計報表質量的好壞，直接關系到綜合統(tǒng)計部門的報表質量。通過這些年來的綜合統(tǒng)計工作，筆者認為，要保證基層統(tǒng)計報表的質量，首先，綜合統(tǒng)計部門要根據(jù)上級統(tǒng)計部門和上級職能管理部門及本單位企業(yè)管理的需要，配合各基層單位和單位職能管理部門設計出符合統(tǒng)計規(guī)范的統(tǒng)計原始記錄表和統(tǒng)計報表，表內的指標設置要合理，盡量不要重復，數(shù)據(jù)來源和計算方法及各指標之間的相互關系要清楚，報表設計完后要給單位從事該項專業(yè)工作的人員看一看，因為統(tǒng)計的涉及面很廣，有的專業(yè)性較強的指標統(tǒng)計人員不一定都很清楚，如有不妥的地方，請他們提出修改意見。另外，報表指標一經(jīng)設置好后，盡量不

8、要經(jīng)常修改，以保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的延續(xù)性和可比性，當然，在實際工作中，形勢在不斷發(fā)生變化，管理工作也不可能是一成不變的。所以，綜合統(tǒng)計部門要適時根據(jù)上級各管理部門和本單位企業(yè)管理的需要，適當修改和增減各基層單位和職能管理部門的統(tǒng)計報表，只有這樣，才能不斷提高統(tǒng)計工作質量，充分滿足上級統(tǒng)計部門的統(tǒng)計調查和本單位企業(yè)管理的需要。3.3 有科學合理的統(tǒng)計設計統(tǒng)計報表設計是按照國家統(tǒng)計部門及上級管理部門對數(shù)據(jù)的需求設置的，不完全符合企業(yè)本身實際情況。統(tǒng)計指標設計的合理性、科學性直接關系到能否獲得高質量的原始數(shù)據(jù)。 隨著計劃經(jīng)濟體制轉向市場經(jīng)濟體制，面對新的經(jīng)濟模式，企業(yè)的性質、企業(yè)所處的環(huán)境以及企業(yè)與宏觀管

9、理部門的關系均發(fā)生了深刻的變化。要適應新的經(jīng)濟模式，調查統(tǒng)計報表設計時必須同時兼顧被統(tǒng)計單位自身管理的需要。按照知識經(jīng)濟的客觀規(guī)律和內在要求，遵循經(jīng)濟、統(tǒng)計的客觀規(guī)律和內在要求，對基層企業(yè)財務狀況進行全面了解分析，根據(jù)基層企業(yè)實際情況設計統(tǒng)計報表，方便企業(yè)統(tǒng)計，進一步提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量。3.4 提高統(tǒng)計工作者自身素質建設一支忠誠法律、作風過硬、業(yè)務精湛的專業(yè)隊伍，是做好統(tǒng)計工作的基礎和前提。統(tǒng)計人員不僅應掌握深厚統(tǒng)計知識，還要掌握統(tǒng)計法律及基本知識，具有豐富的實際工作經(jīng)驗，并應跟上時代及時進行知識儲備及更新。因此，統(tǒng)計人員應該加強培訓工作，各統(tǒng)計部門應建立配套的培訓機制，對每一層次的統(tǒng)計崗位實施

10、針對性的培訓，必要時應聘請有關專家學者授課，或到相關單位進行考察學習，做到取長補短。統(tǒng)計工作者本身也應該努力學習專業(yè)知識，鉆研業(yè)務，不斷提高統(tǒng)計業(yè)務素質和水平。3.5 提高統(tǒng)計人員的工作責任心統(tǒng)計工作是一項枯燥乏味的工作，每天就是跟這幾個數(shù)字打交道，而且統(tǒng)計人員在單位的待遇也不是很高，所以有的統(tǒng)計人員在統(tǒng)計報表做出來后，一般不愿意去檢查分析對錯，交上去就完事。特別是現(xiàn)在一些單位的統(tǒng)計報表有的是電腦軟件制表，只要在已經(jīng)制作好的統(tǒng)計軟件中輸入一定的統(tǒng)計數(shù)據(jù)后，報表即自動生成。其實，發(fā)現(xiàn)通過電腦統(tǒng)計軟件做出來的統(tǒng)計報表有時會因為電腦程序出錯而出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)錯誤。特別是當一張報表上的統(tǒng)計數(shù)據(jù)計算涉及其他報表上的數(shù)據(jù)甚至還要轉入上年同期報表數(shù)據(jù)時，出錯的概率就更大。所以，不管是電腦做出來的報表還是手工做出來的報表，統(tǒng)計人員都要仔細地檢查和核對： 首先要查看一下上期和上年同期報表數(shù)據(jù)，一是看數(shù)據(jù)轉入是否出錯，二是通過與上期和上年同期數(shù)據(jù)對比，看看數(shù)據(jù)是否相差太大； 如果相差太大，及時查找原因； 如果是統(tǒng)計過程中的錯誤，應及時責成相關統(tǒng)計部門修改； 如果出錯的數(shù)據(jù)涉及多張統(tǒng)計報表，應一并修改，以避免同一個指標出現(xiàn)多個不同的數(shù)據(jù)。4 結束語綜上所述，在企業(yè)統(tǒng)計工作開展中，會受到諸多因素的影響， 如果不加以有效控制，統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量得不到保證。因此，在具體實踐中，企業(yè)要結合實際情況，完善相關的制