Z公司檔案管理規(guī)章制度

1、z公司檔案管理規(guī)章制度 制度是個社會的游玩規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責大全為您供應(yīng)的制度文章供您參考: 一、為規(guī)范公司檔案管理,增加公司檔案的實用性和有效性,特制定本制度。 二、歸檔范圍 公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄、打算、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。 三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責。 四、檔案管理員的職責:保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)

2、齊全完整、安全保密和使用便利。 五、資料的收集與整理 1.公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。 2.在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)當歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極協(xié)作與支持。 3.凡應(yīng)當準時歸檔的資料,由檔案管理員負責準時歸檔。 4.各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必需把原件放入檔案室。 5.檔案管理員依據(jù)公司的文書立卷歸檔管理制度實施檔案歸檔整理。 六、資料的分類與歸檔 1.公司檔案資料的分類依據(jù)文書立卷歸檔管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2.公司檔案

3、資料的歸檔每年一次,屬于平常立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。 七、檔案的借閱 1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。 2.因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級檔案時,由部門經(jīng)理辦理借閱檔案申請表送總經(jīng)理辦公室主任核批。 3.公司檔案密級分為絕密、機密、隱秘三個級別,絕密級檔案禁止調(diào)閱,機密級檔案只能在檔案室閱覽,不準外借;隱秘級檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時間不得超過4小時。隱秘級檔案的借閱必需由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準?？偨?jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批,詳細按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。 4.檔案借閱者必需做到: 愛惜檔案,保持干凈,嚴禁涂改。 留意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。 八、檔案的銷毀 1.公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。 2.當某些檔案到了銷毀期時,由檔案管理員填寫公司檔案資料銷毀審批表交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 3.凡屬于密級的檔案資料必需由總經(jīng)理批準方可銷毀;一般的檔案資料,由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷毀。 4.經(jīng)批準銷毀的公司檔案,檔案管理員須專心核對,將批準的公司檔案資料銷毀審批表和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。 5.在銷毀公司檔案資料時,必需由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任