公司行政部 職責

1、公司行政部 職責 篇一:公司行政部職責范文 1、負責服務、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實總經(jīng)理室支配的各項工作。并準時反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。 2、負責支配公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,準時了解和反饋有關信息。 3、負責公司相關文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。 4、依據(jù)公司物料選購的品種、規(guī)格和批量,負責進行市場調(diào)查,選擇合格的供方并定期進行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審; 5、負責各類物品的選購工作,確保按時完

2、成各項選購任務,并保證所選購的物料質(zhì)量符合要求; 6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。 7、負責建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝狀況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。 8、擬制公司組織架構及人員編制,依據(jù)公司不同時期的發(fā)展狀況,對公司的組織架構及人員編制做出調(diào)整,報公司領導審批。 9、依據(jù)各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。 10、負責制定公司績效考核方法,組織各部門對公司員工的任職狀況進行考核,并在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。 11、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平,制定具有

3、競爭優(yōu)勢的薪酬制度,報經(jīng)公司批準。 12、依據(jù)公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。 13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。 14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施狀況。 15、負責組織各部門進行內(nèi)部各類培訓教材的編寫。 16、負責每年底制定下一年員工業(yè)余活動方案,報公司審批后,組織開展各類員工業(yè)余活動,豐富員工業(yè)余文化生活 篇二:公司行政部門工作職責 1.綜合協(xié)調(diào) 1.1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施狀況; 1.2搞好信息的采集,為各部門供應切實有效的信息服務工作; 1.3負責組織、承辦公司有關

4、會議,并形成和發(fā)布會議紀要; 1.4負責制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調(diào)各部門工作; 1.5負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作; 1.6負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象; 1.7完成公司領導臨時交辦的各項工作。 2.公文處理 2.1負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔; 2.2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文; 2.3負責公司內(nèi)外文件資料的打英復印; 3.檔案管理 3.1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作; 3.2負責公司執(zhí)照、印章的管理,嚴格使用程序和手續(xù)。

5、4.人事管理 4.1本著以人為本的管理體系; 4.2體現(xiàn)公正、合法為基準,以業(yè)績導向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨; 4.3儲備公司發(fā)展需要人才庫,進行前瞻性人力資源計劃; 5.后勤服務 5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接; 5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放; 5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送; 5.4負責公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作; 5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作; 5.6負責公司對外接待工作。 篇三:企業(yè)行政部門工作職責 1.堅決聽從分管副總經(jīng)理的指揮,專心執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責; 2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,專心履行

6、其工作職責; 3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、掌握和執(zhí)行; 4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)省的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查; 5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核; 6.負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。專心抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和修理計量器具,抓好電器設備和線路的保養(yǎng)修理工作,加強用水、電費用核算,準時交納水、電費; 7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工

7、就餐的安全。 8.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災難事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順當進行; 9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災難事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實; 10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留,由保衛(wèi)科查處; 11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質(zhì)量提高; 12.加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管-理-員、炊事員、保衛(wèi)人員、修理工等日常安全教育和職業(yè)道德教

8、育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務評比活動; 13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。 篇四: 行政人事部的權力: 一、會議權:行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的戰(zhàn)略合作部門,有權旁聽公司各部門內(nèi)部組織的任何會議,并予以記錄。 各部門應遵守公司會議管理制度,向行政人事部進行會議登記。行政人事部依據(jù)實際狀況,選擇出席旁聽。行政人事部記錄的會議內(nèi)容,各部門與會者,都應在確認正確無誤后,予以簽字。會議記錄由行政人事部統(tǒng)一存檔備案。行政人事部未出席的會議,由各部門指定人員進行會議記錄,并與會者簽字確認,交行政人事部統(tǒng)一存檔備案。 行政人事部依據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示,有權召集其他部門會議,其他部門應予以協(xié)作。 行政

9、人事部依據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示,有權伴隨各部門出席外部會議,并予以會議記錄。 行政人事部該權力受總經(jīng)理辦公室的監(jiān)督,對旁聽的行政人事部員工的工作表現(xiàn),總經(jīng)理辦公室可予以考評。考評結果記入員工個人工作檔案。 二、員工獎懲建議權:行政人事部作為公司的監(jiān)督部門,有權對員工在工作時間內(nèi)的行為,向總經(jīng)理辦公室建議嘉獎或懲罰。 行政人事部依據(jù)公司的實際狀況,對公司的各項規(guī)章制度有提議、公告、培訓的義務,并對經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準的現(xiàn)行規(guī)章制度有解釋權。 行政人事部對公司各員工(包括總經(jīng)理)的違反規(guī)章制度行為有建議懲處的權利。 行政人事部對公司各員工(包括總經(jīng)理)的先進事跡有建議嘉獎的權利。 行政人事部對經(jīng)總經(jīng)理

10、辦公室批準的嘉獎或懲處行為有執(zhí)行的權利。 公司各員工對行政人事部的工作行為有嘉獎或懲處的建議權 行政人事部該權利受公司各員工監(jiān)督,員工可以對行政人事部建議的嘉獎或懲處行為向行政人事部提出申訴,由行政人事部支配總經(jīng)理辦公室共同處理員工申訴。 三、要求工作匯報的權利:行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的指令執(zhí)行部門,對總經(jīng)理辦公室要求各部門開展的各項工作有催辦、督辦和落實的權利 行政人事部授權于總經(jīng)理辦公室,對總經(jīng)理辦公室指派各部門開展的各項工作,要求在總經(jīng)理辦公室規(guī)定的時間內(nèi),賜予行政人事部工作進展階段匯報。由行政人事部統(tǒng)一該工作需要涉及的各部門間的協(xié)作與聯(lián)系,并監(jiān)督該工作的進行,對參與其中的各員工工作

11、表現(xiàn)予以考評。當該工作完成后,由行政人事部匯總該工作的一應材料及工作報告,交總經(jīng)理辦公室存檔備查。 行政人事部該權利,完全接授于總經(jīng)理辦公室?？偨?jīng)理辦公室可隨時依據(jù)實際工作狀況,對該權利予以指導、修正并收回。該權利的行使,行政人事部負主要責任,總經(jīng)理辦公室負管理責任。 四、人力資源管理與開發(fā)的建議權:行政人事部作為專業(yè)的部門,對公司人力資源的使用運作有建議權利。 行政人事部有對不符合崗位要求的員工,向總經(jīng)理辦公室提出培訓、換崗、降低薪資、削減福利或勸其離職的權利。 行政人事部有對優(yōu)秀的員工,向總經(jīng)理辦公室提出培訓、增加薪資及福利或提升職務的權利。 行政人事部有對公司各部門提交的人力資源管理要求

12、,賜予否定的權利,或?qū)⒋_定的意見提交總經(jīng)理辦公室的權利。 行政人事部對此權利負有獨立的責任?？偨?jīng)理辦公室可對此賜予指導意見。 五、公司物料資源管理的建議權:行政人事部作為專業(yè)的部門,對公司物料資源的使用運作有建議的權利。 行政人事部有依據(jù)實際狀況向公司申請選購辦公用品的權利。 行政人事部有依據(jù)實際狀況向各部門分發(fā)公司辦公用品的權利。 行政人事部有統(tǒng)一支配管理公司車輛、辦公固定資產(chǎn)、宿舍等一應后勤保障物資的權利。 行政人事部對公司各部門提出的使用公司物資的要求,賜予否定的權利,或?qū)⒋_定的意見提交總經(jīng)理辦公室的權利。 行政人事部對此權利負有獨立的責任?？偨?jīng)理辦公室可對此賜予指導意見。 行政人事部的

13、義務: 一、保證公司辦公區(qū)域干凈有序,不定時進行現(xiàn)場巡察,發(fā)覺有與公司規(guī)章制度不符的員工行為及物品擺放,準時指出修正。 二、負責工作流程通暢,保證每個工作環(huán)節(jié)責任落實,并有完善的監(jiān)督機制。有不符合的地方,準時組織相應的部門溝通協(xié)調(diào)。 三、依據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示,負責為公司各項工作的正常開展,供應辦公用品、人力資源、檔案資料等后勤供應服務。 四、依據(jù)工作需要,組織各部門實際需要的培訓服務。提高員工的工作能力及素養(yǎng)。 五、負責公司的車輛管理,做到車輛干凈,調(diào)度合理。 六、保障員工能在安全的環(huán)境中工作。關心員工的身體及精神健康。整合員工提出的合理的福利待遇,向總經(jīng)理辦公室提議。 七、定期組織進行員工滿足度調(diào)查,并負責公司公告管理,切實做到下情上傳,上情下達。 篇五:公司行政部工作職責 1、協(xié)助行政部總監(jiān)完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作; 2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織