辦公用品采購保管規(guī)章制度(范本)

1、辦公用品采購保管規(guī)章制度(范本) 總則 為加強對物資選購的管理,進一步規(guī)范公司辦公用品選購工作,提高選購工作的效益,切實推進公司的廉政建設(shè),依據(jù)我公司實際,現(xiàn)制定本規(guī)定。 第一條辦公物品購買原則 為了統(tǒng)一限量、掌握用品規(guī)格以及節(jié)省經(jīng)費開支,全部辦公用品的購買,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負責(zé)。辦公室要依據(jù)辦公用品庫存量狀況以及消耗水平,確定訂購數(shù)量。 第二條辦公物品訂購方式 小型或零星辦公物品的選購要由兩人以上到指定特地商店選購,要選購價格合適、質(zhì)量合格的物品。 大型物品選購可采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源選購等方式進行。 1、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外),應(yīng)采取招

2、標選購。凡進行公開招標和邀請招標的,應(yīng)成立專項選購工作小組,依法組織實施招投標。 2、凡采用競爭談判或詢價方式的,要組成有申購單位負責(zé)人參與的談判小組或詢價小組,在進行市場調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上,經(jīng)集體爭論提出意見,并依據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負責(zé)人予以確定。 3、凡采用單一來源選購方式(包括定點選購)的,應(yīng)遵循公開、公正、擇優(yōu)的原則,根據(jù)權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應(yīng)商。 第三條辦公物品選購過程 在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特別需求的狀況下,根據(jù)成本最小原則進行訂購。 一、驗貨 所選購的辦公用品到貨后,由倉庫管理員按送貨單進行驗收,經(jīng)核對(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量等)無誤后

3、,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。 二、付款 選購員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗訂貨單位合同,核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認可后,攜驗收入庫單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票,交主管部門負責(zé)人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物全都,最終交財務(wù)處負責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。 三、分發(fā) 辦公用品原則上由公司統(tǒng)一選購、分發(fā)給各個部門。用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特別狀況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行選購。 四、保管 辦公用品進倉入庫后,倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等

4、級、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行登錄。倉庫管理員必需清晰地把握辦公用品庫存狀況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。 第四條辦公物品選購紀律 一、參與物品選購的單位和工作人員,不準參與可能影響公正競爭的任何活動;不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準在供貨方報銷任何應(yīng)由個人支付的費用;不準損害公司利益,徇私,為對方謀取不正值利益。 二、物品選購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項,應(yīng)首先用于降低選購價格;確屬難以用于降低選購價格的,一律進入公司財務(wù)帳內(nèi),不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。 三、對違反規(guī)定的行為,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀律責(zé)任,由此造成的損失由責(zé)任人賠償,