醫(yī)院辦公室 工作職責(zé)

1、醫(yī)院辦公室 工作職責(zé) 篇一:桂林醫(yī)學(xué)附屬醫(yī)院院辦工作職責(zé) 院長辦公室是醫(yī)院行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。其主要職能是圍繞醫(yī)院中心工作,積極發(fā)揮醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、信息樞紐、部門的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實(shí)等作用。服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)部門,服務(wù)基層,專心做好文秘調(diào)研、組織協(xié)調(diào)、督查督辦、公文處理、信息溝通、機(jī)要保密、對外聯(lián)絡(luò)、重要活動組織、綜合管理服務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 主要為: 1、負(fù)責(zé)醫(yī)院黨政聯(lián)席會、院長辦公會、全院例會、專題辦公會及其它全院性會議的組織工作,做好會議記錄、會議紀(jì)要,督促、協(xié)調(diào)落實(shí)會議打算事項; 2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)行政各部門、各科室的工作關(guān)系及有關(guān)事宜,督促落實(shí)上級和醫(yī)院的重要決策、通知精神

2、,做好督查督辦工作; 3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院重大事項和大型活動; 4、負(fù)責(zé)支配院領(lǐng)導(dǎo)會議、出行、接待等日常事務(wù); 5、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)的秘書工作,做好醫(yī)院行政公文的處理工作,起草醫(yī)院的重要文件和院領(lǐng)導(dǎo)的重要講話,指導(dǎo)醫(yī)院內(nèi)各科室、各部門的公文處理; 6、負(fù)責(zé)做好院內(nèi)外、上下級的聯(lián)系、溝通與協(xié)調(diào),開展對外聯(lián)絡(luò),接待重要來賓; 7、負(fù)責(zé)開展調(diào)查研究工作,準(zhǔn)時向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)反映和提出建議,做好信息反饋工作; 8、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政印章和介紹信的管理、使用、登記工作; 9、負(fù)責(zé)醫(yī)院上下級來文的收文、批辦、傳閱、管理、歸檔及醫(yī)院的保密工作; 10、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)的用車及各單位、各部門的用車指標(biāo)安排工作;負(fù)責(zé)節(jié)、假日的放假時

3、間和總值班支配; 11、負(fù)責(zé)院長辦公室自身建設(shè),做好院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦和突發(fā)的各項工作。 篇二:醫(yī)院辦公室工作職責(zé) 醫(yī)院辦公室是在醫(yī)院院長和黨總支書記領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理醫(yī)院行政和黨務(wù)等日常工作,行使黨政管理等綜合管理的職能部門。其工作職責(zé)是: 一、貫徹落實(shí)黨的路線、方針和政策,執(zhí)行上級有關(guān)文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的打算、決議等,負(fù)責(zé)布置、督促、檢查執(zhí)行落實(shí)狀況; 二、負(fù)責(zé)在院領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)下組織起草醫(yī)院綜合性工作計劃、報告,制發(fā)醫(yī)院各類文件,同時做好調(diào)研工作,收集反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)參考; 三、負(fù)責(zé)醫(yī)院日常行政事項的通知支配,組織支配院辦公會議、全院性行政會議及院長召開的其它特地會議,作好記錄,整

4、理紀(jì)要,并檢查貫徹落實(shí)狀況; 四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院各部門、各科室工作,準(zhǔn)時上傳下達(dá),受理各部門和科室的請示報告,并呈交院領(lǐng)導(dǎo)批示; 五、負(fù)責(zé)全院行政公文、上級機(jī)關(guān)及學(xué)校來文、來函登記、資料整理和歸檔,負(fù)責(zé)醫(yī)院行政和黨總支印章的管理和使用,負(fù)責(zé)出具對外介紹信、公函等,隨時做好登記及保密工作; 六、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)活動的相關(guān)支配和接待上級機(jī)關(guān)和兄弟院校的領(lǐng)導(dǎo)來院檢查指導(dǎo)工作的活動支配; 七、負(fù)責(zé)按國家和學(xué)校政策執(zhí)行人事管理制度規(guī)定,在上級人事部門及院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下做好全院人事管理方面的各項詳細(xì)工作; 八、負(fù)責(zé)全院的財務(wù)報銷、職工崗位津貼、績效考核獎等的發(fā)放工作; 九、負(fù)責(zé)院工會、統(tǒng)戰(zhàn)和離退休的日常管理工作(計劃

5、生育、職工生活、醫(yī)療等福利及喪葬等); 十、負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公自動化和醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(含中心站)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)和維護(hù)工作; 十一、負(fù)責(zé)全院保密、安全保衛(wèi)和來信來訪等工作; 十二、負(fù)責(zé)醫(yī)院考勤管理工作和掛號室的日常管理工作; 十三、負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛管理工作及辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的全院職工的各項服務(wù)工作; 十四、完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 篇三:醫(yī)院辦公室工作職責(zé) 1.負(fù)責(zé)協(xié)會日常行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào),保障日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn); 2.負(fù)責(zé)公文處理,機(jī)要、檔案管理和公文印章管理; 3.負(fù)責(zé)協(xié)會工作計劃和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理事項的督促檢查,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項目管理工作; 4.負(fù)責(zé)支配和組織協(xié)會的工作例會和其他重要會議;

6、 5.負(fù)責(zé)實(shí)體機(jī)構(gòu)的管理工作,負(fù)責(zé)辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào),以及同社會各界、有關(guān)社會團(tuán)體組織間的聯(lián)系; 6.負(fù)責(zé)協(xié)會黨務(wù)、紀(jì)檢、監(jiān)察和維穩(wěn)工作; 7.負(fù)責(zé)協(xié)會辦事機(jī)構(gòu)的人力資源管理和社會保險工作; 8.負(fù)責(zé)協(xié)會自身權(quán)益維護(hù)與法律事務(wù)工作; 9.負(fù)責(zé)期刊管理、網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)、新聞宣傳與信息發(fā)布工作; 10.負(fù)責(zé)協(xié)會及其分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)、審計和統(tǒng)計工作; 11.負(fù)責(zé)協(xié)會來信、來訪接待工作; 12.負(fù)責(zé)協(xié)會辦公用品購置、設(shè)備及物業(yè)管理、衛(wèi)生保潔、保安、消防等工作; 13.協(xié)助協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件; 14.完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 篇四:醫(yī)院辦公室工作職責(zé) 1.擬定醫(yī)院的工作計劃,總結(jié)

7、各種文件并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記。轉(zhuǎn)載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。 2.對來自各方面的信息進(jìn)行收集,加工、分析。準(zhǔn)時反潰供應(yīng)信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)可行性方案和建議。 3.支配各種行政、黨政會議。記好會議記錄。 4.負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院公章。 5.負(fù)責(zé)公布醫(yī)院行政會議通過的打算、決議和規(guī)章制度。傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)批示。并督促檢查。 6.做好外勤公關(guān),通訊聯(lián)絡(luò)。人員接待以及群眾來信上訪工作。 7.負(fù)責(zé)醫(yī)院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送。郵遞等。 8.依據(jù)院長的批示,對各科室的某項工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。 9.負(fù)責(zé)處理黨支部部署的各項黨務(wù)工作。 10.負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案管理工作。 11.負(fù)責(zé)行政、救護(hù)車輛的調(diào)度。檢修、保養(yǎng)并保證使用 12.負(fù)責(zé)處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時交給的各項工作。一、專心貫徹黨的路線方針政策、執(zhí)行上級有關(guān)文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的打算、決議等,負(fù)責(zé)布置、督促、檢查執(zhí)行落實(shí)狀況。 篇五:醫(yī)院辦公室工作職責(zé) 1.負(fù)責(zé)協(xié)會文秘、文書檔案管理和行政事務(wù)工作。 2.負(fù)責(zé)協(xié)會財務(wù)工作和分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)監(jiān)督管理工作。 3.作好各辦事機(jī)構(gòu)和各分支機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào)、溝通工作;親密同社會各界及有關(guān)社會