Excel數(shù)據(jù)提取實(shí)例兩則

1、Excel 數(shù)據(jù)提取實(shí)例兩則在職場(chǎng)實(shí)踐中，從 Excel 工作表提取數(shù)據(jù)，可以說(shuō)是日常操作之一，利用函數(shù)可以極大的提高提取操作的效率，這里舉兩個(gè)實(shí)例進(jìn)行介紹：實(shí)例一：提取中間的漢字字符例如“深圳新圍華寧 D-ZLH-1 ”的單元格數(shù)據(jù)，現(xiàn)在需要提取 “新圍華寧”，這并非簡(jiǎn)單的快速填充可以實(shí)現(xiàn)，因?yàn)橹虚g的漢字字符長(zhǎng)度不一，而且后面的數(shù)字和字母長(zhǎng)度也并不相等，我們可以利用“ =MID（ A2，3，LENB （A2 ）-LEN （A2）-2）”公式實(shí)現(xiàn)上述要求，這里利用了 LEN 和 LENB 函數(shù)， LEN 函數(shù)是返回文本字符中的字符個(gè)數(shù)， LENB 函數(shù)可以利用中英字符的字節(jié)長(zhǎng)度差異得到中文字符

2、個(gè)數(shù)，執(zhí)行之后向下拖拽或雙擊填充柄，很快就可以看到圖 1 所示的效果。應(yīng)用上述公式的前提是單元格的前面都是“深圳”，后面不再存在中文字符。如果使用的是 Excel 2016 版本，那么可以采取更為簡(jiǎn)單的方法：首先在 B2 單元格手工輸入“新圍華寧” ，接下來(lái)在 B3 單元格輸入“新百麗”，此時(shí)已經(jīng)可以看到圖 2 所示的提示，直接點(diǎn)擊即可快速輸入，當(dāng)然實(shí)現(xiàn)上述功能的前提是已經(jīng)在“Excel 選項(xiàng)高級(jí)” 對(duì)話(huà)框勾選 “為單元格啟用記憶式鍵入”和“自動(dòng)快速填充”兩個(gè)復(fù)選框。實(shí)例二：提取不規(guī)則的字母工作表都是類(lèi)似于 LB2015M 、LB2016L 、 LB2017XL 、LB2014L 、26B20

3、14XXL 的數(shù)據(jù)，最后的M、L 、XL 、L 、XXL 是衣服型號(hào)的尺碼，現(xiàn)在要求提取位于單元格最后的尺碼代碼，這些尺碼代號(hào)的前面是 LB 和數(shù)字的組合，我們可以使用“=RIGHT（A2 ， MATCH （， 0/（1&LEFT （RIGHT （A2 ，2 ，3，4，5，6 ），）”的公式，這里用到了 LERT、RIGHT的函數(shù)，前者表示從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始返回指定個(gè)數(shù)的字符，后者則表示從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開(kāi)始返回指定個(gè)數(shù)的字符，執(zhí)行之后向下拖拽或雙擊填充柄，很快就可以看到圖3 所示的效果。當(dāng)然，如果都是這樣的規(guī)則數(shù)據(jù)，而且使用的是Excel 2013/2016，那么可以在 B2 單元格手工輸入 M ，選中