高校現(xiàn)代圖書管理路徑探析

1、高?，F(xiàn)代圖書管理路徑探析摘 要：高等教育院校圖書館為學校師生提供最廣闊的信 息搜索空間，那么如何管理好圖書，怎樣才能實現(xiàn)圖書資源 的充分合理有效利用，這是很多高校正在研究談論話題，本 文針對這一問題展開討論，首先分析了高校圖書管理中存在 的問題，然后針對這些問題展開探討，研究實現(xiàn)高?，F(xiàn)代圖 書管理的有效途徑。關鍵詞：高校 現(xiàn)代圖書 管理路徑 探討高校圖書館是高等院?；A設施建設的一部分，他為全 校師生創(chuàng)造了積極和諧的學習環(huán)境，以及良好的文化氛圍， 是陶冶人情操，塑造人健康人格的重要場所，也是高校精神 文明建設的實驗基地，他擁有最豐富的文獻資料，以及最詳 實的科研成果，在當今社會網(wǎng)絡信息技術飛速

2、發(fā)展的背景 下，高校圖書館通過各種各樣的載體工具為全校師生提供優(yōu) 質的資料產(chǎn)品，為全校教研人員提供了極大便利。1現(xiàn)代高效圖書管理中存在的問題1.1圖書管理員的業(yè)務素質與知識結構無法適應現(xiàn)代化 技術發(fā)展要求。在網(wǎng)絡信息技術的有效支持下，圖書管理也 走向數(shù)字信息化管理，然而，多數(shù)的圖書館工作人員年齡層 次偏高，缺乏對計算機技術的熟練掌握和應用，這無疑為圖 書的信息化管理起到一定的阻礙作用，導致圖書管理不善，信息不能及時得到更新，圖書管理員由于業(yè)務不熟練也有可 能喪失工作的熱情和積極性，嚴重時可能會造成圖書檢索混 亂。1.2圖書內(nèi)容落后、陳舊，只求數(shù)量，忽視質量。一些 高校圖書館的圖書版期還停留在上

3、個世紀80-90年代，太 久遠的研究成果沒有接受到現(xiàn)代技術的輔助，必然帶有一定 的落后性，無法滿足現(xiàn)代社會發(fā)展需要；一些高校的圖書館 由于投入不足，再加上管理人員的文化水平以及思維觀念無 法緊跟時代步伐，盲目引進大量圖書，卻不去考慮這些圖書 是否能反映某一學科最新的研究成果，是否具有權威性，能 否滿足師生的需求等等，致使圖書質量低下，失去開發(fā)利用 價值，形同擺設。1.3伴隨著時代的發(fā)展與科技的進步，圖書管的信息資 源不僅僅局限于紙張，數(shù)字圖書也發(fā)展起來，高校圖書信息 資源在網(wǎng)絡與計算機技術的有效支持下在全世界范圍內(nèi)實現(xiàn)了信息共享與傳播,髙等教育院校把規(guī)劃和管理信息化建設，增加學校網(wǎng)絡信息資源，

4、加快建設信息化的進程作為信 息資源建設的一項重要任務，在這一過程中，高校圖書信息 資源在為我們學習和研究提供便利資料的同時也帶來了信 用，安全方面的問題。1.4部分髙校圖書館服務方式比較單一、缺乏開放性和交流性，隨著學術的日益更新和進步，學科建設不斷增強, 專業(yè)與課程建設迅速發(fā)展的形式下，師生對于信息的需求量 越來越大，對信息的更新速度要求也越來越高，然而，在這 樣的形式下，高校圖書館卻未能建立起順暢的信息供應來 源，而且圖書管理人員與圖書資源的所求者即：全校師生之 間缺乏有效溝通，圖書管理員并不了解用戶的真正需求，他 們的閱讀心理、檢索水平以及不同專業(yè)的資源需求等等，以 坐等用戶上門的被動服

5、務方式，嚴重缺乏充足的競爭力，引 進的圖書無法滿足不同讀者需求，圖書期刊的服務效果不 佳，無法做到以主動、人性化的服務方式為讀者提供全方位 的服務。每個高校的圖書館都引進了大量的電子圖書數(shù)據(jù) 庫，里面有大量的有價值的信息資料，可是由于圖書檢索設 備陳舊，用戶信息搜索能力和水平有限，再加上沒有特定的 人員的宣傳培訓，使得很多用戶將電子圖書擱置一旁，轉用 紙質圖書研究解決問題，電子期刊未能發(fā)揮它應有的作用， 形同虛設，造成了資源的浪費。2.如何科學進行高?，F(xiàn)代圖書的管理2. 1建立健全高校圖書管理制度首先，要依據(jù)管理制度的執(zhí)行機制與建立原則來開發(fā)制 度資源，以創(chuàng)新管理制度為基礎，來達到人力、物力、

6、分配 等制度的全方位改革，科學合理配置制度資源，其次，改革 創(chuàng)新管理制度體系，這一措施分為以下幾個方面：綜合性 制度，包括管理機構以及設置業(yè)務部門，制定工作內(nèi)容、職 責范圍、管理權限以及編制，管理者的職責以及部門責任制 和崗位職責等，行政管理制度，這其中包括各類職員的考 察，提升，和獎勵等辦法，以及人力、物力和財力的管理原 則等等；規(guī)范業(yè)務管理，合理規(guī)劃和分配圖書管理員的業(yè) 務范圍，具體的業(yè)務工作要分配給具體的部門以及專門的負 責人員，這些業(yè)務包括：圖書采購、圖書編排、圖書收藏、 圖書閱覽以及相關信息的咨詢等。加強對讀者的服務，圖 書管理員要樹立"為人民服務，讀者至上”的意識，熱情周

7、 到地為讀者服務，同時也要明確讀者必須履行的義務，形成 讀者與管理者之間相互依賴，彼此形成和諧的氣氛。2. 2全面提高圖書管理員的業(yè)務素質和文化水平圖書管理質量的好壞與圖書管理員的業(yè)務水平與思想 觀念有直接的關系，圖書管理員作為圖書的直接管理者必須 不斷加強思想觀念的創(chuàng)新，使自身思想緊跟時代步伐，要學 會運用現(xiàn)代的網(wǎng)絡信息技術，切實有效地對圖書實現(xiàn)信息化 管理；高校也要做好圖書管理人才培養(yǎng)計劃，加大財政投入 力度培養(yǎng)高水平、專業(yè)化的人才隊伍，要確定學術帶頭人， 從而從整體上帶動圖書管理員的素質和水平，建立一個良性 人才循環(huán)隊伍；高校要定期對圖書管理員進行業(yè)務或管理的 培訓，開展學術交流，最好是

8、在每周末集合全體圖書管理人 員對這一周來的工作進行深刻總結，鼓勵所有人自由發(fā)表這 一周來的工作體會，以及在工作中遇到的問題，圖書管理員 之間要形成積極有效溝通的機制，大家共同商討該如何解決 這些問題，積極聽取好的意見和方法，拋磚引玉；高校還要 根據(jù)圖書管理員的個人特長，興趣愛好，能力水平實行科學 的激勵機制，充分調動圖書管理員的工作熱情，對于積極進 取，工作努力并取得一定工作成績的員工給予獎勵和支持。2. 3改革圖書館的服務機制高校圖書館也要積極采用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡信息技術，改革 傳統(tǒng)的服務方式，方法為讀者服務，首先，建立綜合全面的 信息網(wǎng)絡化服務機制，實行網(wǎng)絡化的圖書館，不僅可以實現(xiàn) 管內(nèi)信息文

9、獻資料的共享，而且還可以實現(xiàn)聯(lián)機共享編目和 網(wǎng)上采購，通過這種方式就可以在各個服務機關和圖書館之 間形成一個統(tǒng)一又規(guī)范的社會化網(wǎng)絡服務信息，實現(xiàn)全面綜 合的服務；其次，深入開展網(wǎng)上信息導航，由于網(wǎng)上的信息 資源五花八門、數(shù)不勝數(shù)，這就要求圖書管理員必須提供一 個具有側重點的網(wǎng)絡導航服務，為了更進一步提供便利服 務，還可以開展學科導航，為讀者提供更加詳實、更加便利 的服務。再次，不斷豐富和開拓圖書館的服務功能，圖書館 的傳統(tǒng)功能是為師生提供便利的學術信息資料，確保他們完 成教學與科研任務，然而隨著科技的不斷發(fā)展，資料數(shù)據(jù)的 傳遞方式和方法都已經(jīng)發(fā)生了重大變化，圖書館除了要給讀 者提供傳統(tǒng)的閱覽、

10、借還、信息咨詢等服務外，還要使服務 更加專業(yè)化，確保讀者在借讀和查閱資料過程中的遇到的各 種問題得到及時有效的解答。2. 4創(chuàng)新圖書館管理思想和觀念高校圖書館要樹立正確的管理理念那就是：達到信息資 源的分享，同時還要轉變其管理思想，要從一般化的建設 轉為特色化建設，在具備傳統(tǒng)信息資源服務的基礎上，要加 強各自的特色化建設。要改革髙校圖書管的發(fā)展方法，更 新觀念，打破傳統(tǒng)封閉、獨立的圖書管理模式，加強地區(qū)間 的協(xié)作與圖書館之間的聯(lián)盟合作，實現(xiàn)彼此之間的信息共享 與交流，走共同發(fā)展之路。各個高校圖書館要根據(jù)本校的 實際情況改革圖書館的管理職能與功能，探索出真正適合自 己的管理方式和方法，切實做到圖

11、書積極有效的管理，總結 日常管理中的問題，及時認真聽取讀者的意見反饋，以創(chuàng)新 性的思路來解決實際問題，確保圖書館的發(fā)展展現(xiàn)新的生機 與活力。圖書館是為讀者提供便利的地方，讀者也依賴圖書館開 展學習與科研，所以，要想達到圖書管理的積極有效運行， 就必須積極開展讀者與圖書管理員之間的溝通與交流，高校 應該鼓勵全校師生也就是圖書信息資源的享受者多為圖書 的采購與分布建言獻策，讓圖書管理人員明確全校師生的圖 書需求，有針對性、有重點地引進圖書，達到資源的合理充 分利用。3.總結要想管理好現(xiàn)代圖書館，不僅要結合時代發(fā)展特點積極 引進現(xiàn)代化的管理技術和方法，還要不斷更新觀念，整合各 方面資源，對圖書管理制度進行全方面的創(chuàng)新，在新時期信 息技術不斷發(fā)展的條件下，必須要建立健全和創(chuàng)新圖書管理 制度，培養(yǎng)和提高圖書管理員的業(yè)務素質和科學文化水平， 改革服務機制，創(chuàng)新圖書管理思想和觀念，確保圖書管理發(fā) 展不斷邁向前進。參考文獻：1 趙雙梅創(chuàng)新是新世紀圖書管理的必由之路j.內(nèi) 蒙古民族大學學報.2008. 12 王琨.淺談圖書管理工作的創(chuàng)新j.黑龍江科技信 息.