科學(xué)有序地安排時(shí)間

1、科學(xué)有序地安排時(shí)間小測(cè)試：（從不、有時(shí)，經(jīng)常、總是）（1）我在每個(gè)工作日之間，都能為計(jì)劃中的工作做些準(zhǔn)備。（2）凡是可交派下屬（別人）去做的，我都交派下去。（3）我利用工作進(jìn)度表來(lái)書(shū)面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。（4）我盡量一次性處理完畢每份文件。（5）我每天列出一個(gè)應(yīng)辦事項(xiàng)清單，按重要順序排列，依次辦理這些事情。（6）我盡量回避干擾性電話(huà)、不速之客的來(lái)訪(fǎng)，以及突然約會(huì)。（7）我試著按照生理節(jié)奏變動(dòng)規(guī)律曲線(xiàn)來(lái)安排我的工作。（8）我的日程表留有回旋余地，以便應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。（9）當(dāng)其他人想占用我的時(shí)間，而我又必須處理更重要的事情時(shí)，我會(huì)說(shuō)“不”。（從不0、有時(shí)1、經(jīng)常2、總是3）結(jié)論l 012分：你自己沒(méi)

2、有時(shí)間規(guī)劃，總是讓別人牽著鼻子走。l 1317分：你試圖掌握自己的時(shí)間，卻不能持之以恒。l 1822分：你的時(shí)間管理狀況良好。l 2327分：你是值得學(xué)習(xí)的時(shí)間管理典范。來(lái)自美國(guó)的參考數(shù)據(jù)l 人們一般每8分鐘就會(huì)受到一次打擾，每小時(shí)大約7次，每天50-60次，平均每次5分鐘，總共大約4小時(shí)，大約50%-80%的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。l 每天自學(xué)1小時(shí)，7小時(shí)1周，365小時(shí)一年，一個(gè)人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí)，3-5年就可以成為專(zhuān)家。l 一個(gè)人如果辦公桌上亂七八糟，他平均每天會(huì)為找東西花1個(gè)半小時(shí)，每周要花7個(gè)半小時(shí)。l 善于利用時(shí)間的人不會(huì)把時(shí)間花在需要的事情上，而是花在值得的事情上。l 時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是“不”。l 做一件事情實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間往往會(huì)比預(yù)期的時(shí)間多一倍。l 如果你讓自己一天做一件事情，你會(huì)花一整天去做；如果你讓自己一天做兩件事情，你也會(huì)完成它們；如果你讓自己一天做12件事情，則會(huì)完成7-8件。時(shí)間管理的方法l 6點(diǎn)優(yōu)先工作制l 帕累托原則： 重要且緊急立刻做 重要但不緊急當(dāng)成緊急事做，不拖延 緊急但不重要優(yōu)先考慮重要事，再考慮這 類(lèi)事。拖一拖，甚至不辦，也無(wú)關(guān)大局