行政辦公室工作制度

1、行政辦公室工作制度 行政辦公室是一個(gè)公司的綜合管理部門,對(duì)于這個(gè)重要的管理部門,公司應(yīng)當(dāng)制定怎樣的管理制度呢以下是完整的行政辦公室管理制度的范本,請(qǐng)參考。 (一)規(guī)章概述 辦公室是公司的重要的綜合管理部門,有的稱為辦公廳,有的稱為綜合部,有的稱為行政管理部,有的叫做秘書處,等等。名稱雖然不同,但職能基本差不多,都是公司的行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)部門。歸納起來,辦公室的職責(zé)主要是三個(gè)方面:一是協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的行政關(guān)系,為各部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)供應(yīng)相應(yīng)的服務(wù);二是對(duì)外代表公司處理相關(guān)行政事務(wù),是宣傳公司、推廣公司的重要的部門;三是領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,對(duì)行政指令起到上傳下達(dá)的作用。辦公室不僅是公司形象

2、的體現(xiàn),也是公司管理水平的體現(xiàn)。因此,加強(qiáng)對(duì)辦公室事務(wù)的管理,是公司管理的基礎(chǔ)工作。 辦公室工作千頭萬緒,涉及公司的方方面面,文書檔案通常是辦公室必管的內(nèi)容;機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)、后勤服務(wù)有的是辦公室的工作內(nèi)容,有的可能有獨(dú)立的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé);為公司高級(jí)管理人員供應(yīng)工作服務(wù)條件,比如車輛的支配、秘書、生活接待等也是辦公室的職責(zé)。因此,辦公室管理制度是綜合性的,機(jī)關(guān)的全部可能都是它的工作范圍。各公司要依據(jù)本公司的辦公室的職責(zé)、權(quán)限,制定相應(yīng)的系列管理方法,以便于做好辦公室的管理工作。 (二)主要內(nèi)容 辦公室管理制度的主要內(nèi)容,一般要通過若干獨(dú)立的規(guī)章制度反映出來。從通常的辦公室的職能考慮,主要管理方法有以下幾個(gè)方

3、面: 1.辦公室管理方法; 2.辦公室主任崗位責(zé)任管理方法; 3.值班室管理方法; 4.值班管理方法; 5.公司圖書管理方法; 6.公司電算中心管理方法; 7.計(jì)算機(jī)安全管理方法; 8.公司衛(wèi)生、安全管理方法等。 (三)制作要求 制定辦公室管理制度要求依據(jù)不同崗位做出相應(yīng)的規(guī)范性要求,力求使每個(gè)員工都能根據(jù)規(guī)范的要求履行各自的職責(zé),保證公司的辦公活動(dòng)正常、順當(dāng)?shù)亻_展。由于不同崗位的要求不同,所以通常不可能用一部統(tǒng)一的規(guī)章約束各個(gè)方面的工作,因此,實(shí)際操作中,可以由各個(gè)部門依據(jù)各自的職責(zé)范圍提出相應(yīng)的管理方法,然后匯編起來供員工遵守執(zhí)行。 (四)范本 格式一_公司辦公室管理方法 年月日()辦字第

4、號(hào) 1.為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,制定本方法。 2.辦公室主任對(duì)辦公室管理負(fù)有直接的責(zé)任。 3.本方法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。 4.檔案管理 (說明:寫明檔案管理的基本要求、職責(zé)、責(zé)任等) 5.印鑒管理 (說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等內(nèi)容) 6.公文打印管理 (說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等內(nèi)容) 7.用品管理 (說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等) 8.庫房管理 (說明:寫明庫房保管人的權(quán)限、職責(zé)、安全防火防盜等) 9.報(bào)刊及郵發(fā)管理 (說明:

5、寫明相關(guān)的要求) 10.辦公室接待事務(wù)管理 (說明:寫明接待的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容) 11.辦公室對(duì)外聯(lián)絡(luò) (說明:寫明對(duì)外聯(lián)絡(luò)的批準(zhǔn)程序、費(fèi)用的審批等) 12.辦公室其他事務(wù)的管理 13.辦公室衛(wèi)生管理 13.1辦公室負(fù)責(zé)保持全公司公共場所的干凈、衛(wèi)生,定期打掃; 13.2公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負(fù)責(zé); 13.3辦公室應(yīng)定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查,保持良好的辦公條件。 14.辦公室各部門可依據(jù)本方法制定相應(yīng)的工作細(xì)則和崗位責(zé)任。 15.本方法自發(fā)布之日起施行。 格式二_公司辦公室主任工作責(zé)任管理方法 年月日()辦字第號(hào) 1.辦公室主任應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對(duì)國家的方針政策、上級(jí)指示和經(jīng)理辦

6、公會(huì)議打算的貫徹執(zhí)行。 2.定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的狀況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),準(zhǔn)時(shí)向董事長、總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示工作,并定期向上級(jí)書面匯報(bào)。 3.依據(jù)總經(jīng)理提出的指示,負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議,支配做好會(huì)務(wù)工作。 4.負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告,主動(dòng)為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。 5.組織起草總公司文件(對(duì)各職能科室以公司名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。 6.組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,準(zhǔn)時(shí)編寫公司大事記。 7.會(huì)同其他部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)支配涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參與的各

7、種會(huì)議。 8.組織做好來客接待和車輛的管理工作。 9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線修理工作。 10.依據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標(biāo)要求,準(zhǔn)時(shí)編制本室方針目標(biāo),并組織檢查、診斷、落實(shí)。 11.負(fù)責(zé)公司辦公用房的安排調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。 12.負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。 13.辦公室主任職權(quán) 13.1有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和狀況; 13.2對(duì)公司經(jīng)理睬議決議和經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行狀況,有權(quán)檢查督促; 13.3有權(quán)督促各部門按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù); 13.4有權(quán)督促各部門準(zhǔn)時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作; 13

8、.5有權(quán)按公司的指示協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系; 13.6有權(quán)支配調(diào)度車輛的使用; 13.7對(duì)各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán); 13.8對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放; 13.9對(duì)要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參與的會(huì)議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力; 13.10有權(quán)依據(jù)公司總經(jīng)理的指示,對(duì)辦公用房進(jìn)行安排和調(diào)整,對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。 14.辦公室主任職責(zé) 14.1對(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常狀況,未能準(zhǔn)時(shí)向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé); 14.2對(duì)公司行文發(fā)生差錯(cuò)、收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé); 14.3對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密

9、、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé); 14.4對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不準(zhǔn)時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé); 14.5對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé); 14.6對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差,造成不良影響負(fù)責(zé); 14.7對(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé); 14.8對(duì)未準(zhǔn)時(shí)依據(jù)公司方針目標(biāo)要求編制好本室方針目標(biāo)以及未準(zhǔn)時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。 15.本方法自發(fā)布之日起施行。 格式三_公司值班室管理方法 年月日()辦字第號(hào) 1.堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關(guān)的事項(xiàng)。 2.熟識(shí)業(yè)務(wù),專心鉆研,提高業(yè)務(wù)水平,文明值班,積極妥當(dāng)?shù)靥幚砗寐氊?zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。 3.重大、緊

10、急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示,以便把工作做好。 4.加強(qiáng)安全責(zé)任,保守機(jī)密,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的狀況。 5.維護(hù)好室內(nèi)秩序,做到干凈衛(wèi)生,禁止在工作時(shí)間大聲喧嘩,無關(guān)人員不得任憑進(jìn)入該室。愛惜公物,杜絕鋪張。 6.堅(jiān)持批評(píng)與自我批評(píng),團(tuán)結(jié)互助,相互敬重。 7.遇有特別狀況需換班或代班者必需經(jīng)室主任或值班主管同意,否則責(zé)任自負(fù)。 8.按規(guī)定時(shí)間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責(zé)任。 9.本方法自公布之日起施行。 格式四_公司值班管理方法 年月日()辦字第號(hào) 1.為完善值班管理制度,做好值班工作,制定本方法。 2.公司于節(jié)

11、假日及工作時(shí)間以外辦理一切事務(wù),除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)外,應(yīng)另派員工值班處理下列事項(xiàng): 2.1臨時(shí)發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施; 2.2指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人; 2.3預(yù)防災(zāi)難、盜竊及其他危機(jī)事項(xiàng); 2.4隨時(shí)留意安全措施與公務(wù)保密; 2.5公司交辦的各項(xiàng)事宜。 3.本公司員工值班,其時(shí)間規(guī)定如下: 3.1自星期一至星期六每日下午下班時(shí)起至次日上午上班時(shí)間止。 3.2例假日:日班上午8時(shí)起至下午5時(shí)止(可隨辦公時(shí)間的變更而變更);夜班下午5時(shí)半起至次日上午8時(shí)止。 4.員工值班支配表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時(shí)值班。并應(yīng)配置值日牌,寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。 5.值

12、班員工應(yīng)根據(jù)規(guī)定時(shí)間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停留或隨便外出,并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。 6.值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理,事后再行報(bào)告。如遇其職權(quán)不能處理的,應(yīng)馬上通報(bào)并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。 7.值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理: 7.1屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理; 7.2非職權(quán)所及,視其性質(zhì)應(yīng)馬上聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理; 7.3密件或限時(shí)信件應(yīng)馬上原封保管,于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo); 7.4值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫報(bào)告表,于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈檢查,報(bào)告表另定。 8.值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng),使公司削減損失者,公司視其情節(jié)賜予嘉獎(jiǎng)。 9.值班員工在值班時(shí)間內(nèi)

13、,擅離職守應(yīng)賜予記大過處分;因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者,從重論處。 10.值班員工因病和其他原因不能值班的,應(yīng)先行請(qǐng)假或請(qǐng)其他員工代理并呈準(zhǔn),出差時(shí)亦同,代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。 11.本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼,其標(biāo)準(zhǔn)另定。 12.本方法自發(fā)布之日起施行。 格式五_公司前臺(tái)值班管理方法 年月日()辦字第號(hào) 1.本方法適用于公司前臺(tái)接待工作。 2.前臺(tái)及各樓層值班人員,統(tǒng)稱值班員。 3.值班員上班須著工作裝、化淡妝。 4.值班員要按以下程序工作:8時(shí)15分到公司,穿工作服,檢查打卡機(jī),8時(shí)30分收卡。由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀原因不能準(zhǔn)時(shí)上班的,不以遲到論,但要注明原因。 5.值班員

14、對(duì)待員工或其他客人,要禮貌大方,熱忱周到,對(duì)來訪高層領(lǐng)導(dǎo)的客人,要問清事先有無預(yù)約,并主動(dòng)通知被找領(lǐng)導(dǎo);客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后,應(yīng)主動(dòng)遞送茶水;客人離開后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)整理茶杯。 6.各樓層的值班員,應(yīng)視本樓層的詳細(xì)狀況,參照前臺(tái)的工作程序做好工作。值班員要保持會(huì)議室的干凈,早晚各檢查一次。 7.會(huì)議室開會(huì)時(shí),應(yīng)事先做好清潔工作,并主動(dòng)給參與會(huì)議的人員倒茶水。會(huì)議結(jié)束后,馬上清理睬議室。 8.值班員應(yīng)推遲30分鐘下班,各樓層值班員下班前應(yīng)先關(guān)好空調(diào)整機(jī)并檢查各辦公室,發(fā)覺里面沒有人時(shí),應(yīng)鎖門關(guān)燈,做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時(shí),要告知其離開時(shí)通知前臺(tái)。當(dāng)天值班的前臺(tái)值班員,亦應(yīng)在員工下班后巡

15、邏樓層,確保安全后,方可離開。 9.值班員違反本方法或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的,視情節(jié)賜予其批評(píng),或處_元以上_元以下罰款;屢教不改的,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金直至賜予辭退處理。 10.本方法自發(fā)布之日起施行。 格式六_公司電算中心管理方法 年月日()辦字第號(hào) 1.為了維護(hù)公司電算中心工作秩序,做好電腦保密工作,制定本方法。 2.本方法適用公司電算中心及其員工。各部門應(yīng)當(dāng)參照本方法,制定本部門的電腦管理細(xì)則,報(bào)總公司電算中心備案。 3.電算中心員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非電算中心人員進(jìn)入電算中心。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人供應(yīng)、泄露。違者視情節(jié)輕重賜予處理。 4.電算中心員

16、工必需根據(jù)要求和規(guī)定,科學(xué)地采集、輸入、輸出信息,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策供應(yīng)信息資料。采集、輸入信息以準(zhǔn)時(shí)、精確、全面為原則。 5.信息載體必需安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電算中心。 6.電算中心員工應(yīng)愛惜各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)覺故障,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)請(qǐng)修理,以免影響工作。 7.電算中心應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室,同時(shí)抄報(bào)財(cái)務(wù)部。 8.嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游玩。違犯者視情節(jié)輕重賜予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。 9.電算中心設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。 10.

17、本方法自發(fā)布之日起施行。 格式七_(dá)公司計(jì)算機(jī)安全管理方法 年月日()辦字第號(hào) 1.總則 為加強(qiáng)對(duì)公司計(jì)算機(jī)的安全管理,防止泄密,維護(hù)公司利益,制定本方法。 2.適用范圍 本方法涉及的計(jì)算機(jī)設(shè)備,包括電算中心計(jì)算機(jī)設(shè)備及由電算中心負(fù)責(zé)安裝在其他部門或單位的計(jì)算機(jī)設(shè)備。 3.病毒防護(hù)要求 3.1裝有軟驅(qū)的微機(jī)一律不得入網(wǎng); 3.2對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的狀況下,不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔; 3.3對(duì)于尚未聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),其軟件的安裝由電算中心負(fù)責(zé); 3.4任何計(jì)算機(jī)需安裝軟件時(shí),由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報(bào)告,經(jīng)經(jīng)理同意后,由電算中心負(fù)責(zé)安裝; 3.5全部計(jì)算機(jī)不得安裝游玩軟件; 3.

18、6數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理,備份用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人供應(yīng); 3.7軟盤在使用前,必需確保無病毒; 3.8使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī); 3.9任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的計(jì)算機(jī); 4.病毒防范措施 4.1由電算中心指定專人負(fù)責(zé)電算中心管轄范圍內(nèi)全部計(jì)算機(jī)的病毒檢測和清理工作; 4.2由電算中心起草防病毒作業(yè)計(jì)劃(含檢測周期、時(shí)間、方式、工具及責(zé)任人),報(bào)電算中心經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施; 4.3由各專業(yè)負(fù)責(zé)人和電算中心的專人,依據(jù)上述作業(yè)計(jì)劃按時(shí)(每周最少一次)進(jìn)行檢測工作,并填寫檢測記錄; 4.4由電算中心經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)防病毒措施的落實(shí)狀況進(jìn)行監(jiān)督。 5.硬件保護(hù)及保養(yǎng)要求 5.1除電算中

19、心負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外,任何人不得隨便拆卸所使用的計(jì)算機(jī)或相關(guān)的設(shè)備; 5.2硬件維護(hù)人員在拆卸計(jì)算機(jī)時(shí),必需采取必要的防靜電措施; 5.3硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或預(yù)備離去時(shí),必需將所拆卸的設(shè)備復(fù)原; 5.4要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人專心落實(shí)所轄計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任; 5.5要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人采取必要措施,確保所用的計(jì)算機(jī)及外設(shè)始終處于干凈和良好的狀態(tài); 5.6全部帶鎖的計(jì)算機(jī),在使用完畢或離去前必需上鎖; 5.7對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護(hù)電源。 6.硬件防范措施 6.1各單位所轄計(jì)算機(jī)的使用、清洗和保養(yǎng)工作,由相應(yīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 6.2各專業(yè)負(fù)責(zé)人必需經(jīng)常檢查所轄計(jì)算機(jī)及

20、外設(shè)的狀況,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺和解決問題。 7.獎(jiǎng)懲方法 由于計(jì)算機(jī)設(shè)備已逐步成為我們工作中必不可少的重要工具,因此,電算中心打算將計(jì)算機(jī)的管理納入對(duì)各專業(yè)負(fù)責(zé)人的考核范圍,并將嚴(yán)格實(shí)行。 7.1凡是有下列狀況之一的,除責(zé)令糾正外,可以扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金: 7.1.1計(jì)算機(jī)感染病毒; 7.1.2私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游玩); 7.1.3計(jì)算機(jī)具有密碼功能卻未使用; 7.1.4離開計(jì)算機(jī)卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī); 7.1.5擅自使用他人計(jì)算機(jī)或外設(shè)造成不良影響; 7.1.6沒有準(zhǔn)時(shí)檢查或清潔計(jì)算機(jī)及相關(guān)外設(shè)。 7.2凡是具有下列狀況之一,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重的,可扣36個(gè)月的獎(jiǎng)金:

21、 7.2.1違章作業(yè); 7.2.2保管不當(dāng); 7.2.3擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。 7.3造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償。 8.本方法自公布之日起施行。 格式八_公司圖書管理方法 年月日()辦字第號(hào) 1.總則 1.1為加強(qiáng)對(duì)公司圖書的管理,提高圖書利用效率,鼓舞員工多讀書、讀好書,制定本方法; 1.2本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,均依本方法辦理。 2.本公司圖書由總務(wù)科圖書室負(fù)責(zé)管理,并于每年5月和12月下旬各清點(diǎn)一次。 3.新購圖書除按順序編號(hào)外,應(yīng)將書名、出版社名稱、著作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料具體登記于“本公司圖書館登記總簿”并填制圖書卡插放于