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文檔簡介
1、酒店物品領(lǐng)用制度2021 酒店物品的領(lǐng)取是不可以任憑領(lǐng)取的,qiquha小編為大家搜集了一篇“酒店物品領(lǐng)用制度2021”,供大家參考借鑒,期望可以幫助到有需要的朋友! 依據(jù)酒店總經(jīng)理辦公會的指示精神。進一步加強物品材料管理,嚴格領(lǐng)用制度,厲行節(jié)省,降低成本費用的要求,特制定以下規(guī)定: 一、物品領(lǐng)用 1、各部門要專心貫徹節(jié)能降耗的要求。做好本部室物品的領(lǐng)用計劃及所需開支預(yù)算,嚴格根據(jù)辦公所需領(lǐng)用物品。努力降低成本費用,削減一切不必要的開支。 2、由計劃財務(wù)部將倉庫內(nèi)日常必備用品項目下發(fā),并額定金額,各部門按庫存項目領(lǐng)用。 3、各部門要專心根據(jù)領(lǐng)用物品制度的規(guī)定,應(yīng)由專人填寫好物品領(lǐng)用清單,寫明物
2、品名稱、規(guī)格、數(shù)量。由部門經(jīng)理簽字或蓋章后到計劃財務(wù)部報批。 4、計劃財務(wù)部接到領(lǐng)用單后,由負責人認可簽字后,到倉庫領(lǐng)用。計劃財務(wù)部應(yīng)依據(jù)使用狀況,批準領(lǐng)用項目和數(shù)量。 5、倉庫管理員要專心根據(jù)領(lǐng)用物品清單,填寫出庫單并由領(lǐng)用人簽字,一式三聯(lián),一聯(lián)庫房存根、二聯(lián)財務(wù)、三聯(lián)記帳。 二、物品購置 1、各部室在經(jīng)營中所需正常消耗用品,應(yīng)事先做好計劃預(yù)算,報計財部。非酒店正常經(jīng)營所需物品和超范圍規(guī)定的辦公用品物品,原則上不賜予選購。 2、因倉庫內(nèi)未備所需物品,應(yīng)由部門填寫選購申請單或書寫專項選購請示。 3、選購申請是指日常修理設(shè)備材料,以及部門專用物品。選購申請單 應(yīng)填寫清晰,物品名稱、規(guī)格、單價、數(shù)
3、量、總金額以及用途,由部門經(jīng)理簽字后,報分管副總和總經(jīng)理審批。各部室在報送選購單時,應(yīng)預(yù)留有領(lǐng)導(dǎo)審批時間,領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進行選購。 4、專項物品申請是指數(shù)量、金額較大或?qū)儆诠潭ㄙY產(chǎn)類以及酒店內(nèi)需要專項申請的物品,必需由部室書寫請示報告,報分管副總和總經(jīng)理審批,審批同意后方可進行選購。 5、全部物品選購?fù)瓿珊?應(yīng)準時到計劃財務(wù)部辦理入庫登記手續(xù)。 6、各部室在經(jīng)營中如遇緊急需要特別物品時,應(yīng)事先由酒店分管副總或部門經(jīng)理向總經(jīng)理匯報,在得到領(lǐng)導(dǎo)明確同意后,方可進行選購,事后要準時補填選購申請單。 三、嘉獎與懲罰 1、每月25日,由計劃財務(wù)部統(tǒng)計各部門所領(lǐng)物品費用,上報酒店。各部室應(yīng)本著節(jié)省降耗,降低經(jīng)營成本的原則,制定本部門詳細的管理方法,努力為酒店的經(jīng)營做貢獻。 2、酒店將依據(jù)各部室物品消耗總費用和節(jié)省狀況進行核算,年終時對節(jié)省突出的部門予以嘉獎,對超支或造成鋪張的部門
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