門業(yè)制造公司合同管理辦法

1、門業(yè)制造公司合同管理辦法 門業(yè)制造公司合同管理方法 第一節(jié)總則 第一條為了加強企業(yè)的合同管理工作,保證依法簽訂、履行、變更和解除合同,準(zhǔn)時解決合同糾紛,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,促進(jìn)經(jīng)營發(fā)展,依據(jù)中華人民共和國合同法和其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司詳細(xì)狀況,制定本方法。 第二條本方法適用于公司及相關(guān)部門。 第三條國內(nèi)合同,除即時清結(jié)者外,均應(yīng)采用書面形式。國內(nèi)技術(shù)合同和涉外合同,必需采用書面形式。 第四條書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)。 第五條公司總部對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必需遵守國家法律、法規(guī),必需符合企業(yè)利益以及公司相關(guān)的規(guī)定。 第二節(jié)合同的

2、種類及審批簽訂程序 第六條公司對所簽訂的合同分為三類: 一、一般合同:指公司日常業(yè)務(wù)重復(fù)使用的范本合同(經(jīng)審批后的),以及數(shù)額較小(在總經(jīng)理授權(quán)范圍之內(nèi))、爭議不大,且合同商定的權(quán)利義務(wù)關(guān)系比較簡潔的合同。 二、重要合同:指公司開展業(yè)務(wù)所辦理的除一般合同之外的全部合同。 三、機密合同:特殊重要、復(fù)雜,并具有商業(yè)機密的重要合同。 第七條公司合同的審批簽訂按以下程序進(jìn)行: 一、一般合同由公司合同經(jīng)辦人或負(fù)責(zé)部門送本單位負(fù)責(zé)人審查,審查后填寫合同審批表報公司行政部備案即可簽訂。若本單位負(fù)責(zé)人對所要簽訂的合同把握不準(zhǔn),亦可將合同按重要合同的審批簽訂程序進(jìn)行。 二、重要合同由總經(jīng)理指定的人員或企業(yè)專職人

3、員洽談、起草,經(jīng)部門或企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)可后,送行政部審核,總經(jīng)理審定同意后,方可簽字蓋章生效。 三、機密合同由總經(jīng)理指定專人及法律顧問負(fù)責(zé)洽談、起草,直接由公司行政部負(fù)責(zé),報公司總經(jīng)理審批簽訂后,按總經(jīng)理指示執(zhí)行。 四、合同正本交行政部存檔,副本交財務(wù)部門作財務(wù)憑證。副本復(fù)印三份,一份送行政部監(jiān)督執(zhí)行,一份交部門負(fù)責(zé)人履行。合同履行完畢,由經(jīng)辦人作書面說明報告并作歸檔處理。 五、合同簽訂過程中要明確以下條款:1、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住宅;2、標(biāo)的;3、數(shù)量;4、質(zhì)量;5、價款或者報酬;6、履行期限、地點和方式;7、違約責(zé)任;8、解決爭議的方法。 六、采用信件、數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同的,可以在合同

4、成立之前要求簽訂確認(rèn)書。簽訂確認(rèn)書時合同成立。 七、下列合同訴訟時效期間為一年:1、寄存財物被丟失或損毀的;2、拒付或者延付租金的。 第三節(jié)簽訂合同的權(quán)限 第八條公司總經(jīng)理是公司的法定代表人,全權(quán)代表公司對外簽訂各類合同?？偨?jīng)理沒有授權(quán),公司任何員工均不得對外簽訂合同。 第九條企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人在經(jīng)企業(yè)法定代表人授權(quán)后,可以就其主管的業(yè)務(wù)范圍代表本單位對外洽談、擬草、簽訂一般合同。 第十條公司的法人授權(quán)證明書、代訂合同委托書由公司行政部管理。使用時,由總經(jīng)理簽發(fā)。 第四節(jié)行政部、承辦人員及其職責(zé) 第十一條公司行政部為本公司合同管理機構(gòu),擔(dān)負(fù)本公司合同的修訂、監(jiān)督和管理工作。 第十二條行政部的主要

5、職責(zé): 一、擬訂合同管理制度。 二、監(jiān)督檢查有關(guān)部門簽訂、履行合同狀況,并定期向總經(jīng)理報告。 三、審查合同,防止不完善或不合法以及有損企業(yè)權(quán)益的合同出現(xiàn)。 四、依法參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。 第十三條合同承辦人員的主要職責(zé) 一、依據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),依法參與合同的簽訂、變更、解除。 二、依照公司合同管理程序,提請有關(guān)部門審定其經(jīng)辦的合同。 三、專心履行所簽訂的合同,親密凝視動向,準(zhǔn)時向主管和行政部匯報合同在履行中發(fā)生的問題,并提出解決問題的建議。 四、受上級委托,參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。 第十四條合同承辦人員在簽訂合同后,將合同移交其他人員履行時,應(yīng)辦清移交手續(xù),對有關(guān)文

6、件不齊全的,接管人員有權(quán)提出意見。 第五節(jié)簽訂合同的監(jiān)督與檢查 第十五條簽訂合同時,對對方履約能力(包括資格、資信)應(yīng)進(jìn)行審查。必要時應(yīng)要求對方出示工商行政管理機關(guān)的登記證明副本、銀行資信證明或供應(yīng)擔(dān)保,擔(dān)保者必需是能夠擔(dān)當(dāng)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,具備法人資格的經(jīng)濟(jì)實體。 第十六條對方法定代表人或經(jīng)辦人簽訂合同時,必需出示法定代表人證明書或明確了授權(quán)范圍的法人授權(quán)證明書并交我方保存,否則不得代表法人簽訂合同。 第十七條代訂經(jīng)濟(jì)合同的對方應(yīng)出示委托單位的代訂經(jīng)濟(jì)合同委托書,并依據(jù)授權(quán)范圍以委托單位的名義簽訂。代訂經(jīng)濟(jì)合同委托書應(yīng)交我方保存。 第十八條合同生效前,合同承辦人員必需填報合同審批表,根據(jù)合同簽訂

7、程序,連同合同送交行政部審核,并經(jīng)法定代表人或部門負(fù)責(zé)人審批,由于業(yè)務(wù)需要在外地簽訂合同,合同承辦人員應(yīng)將擬就的合同稿傳真回公司確認(rèn),回到單位后應(yīng)補報合同審批表。 第十九條合同審核的主要內(nèi)容: 一、對方是否具有法定簽訂合同的主體資格。 二、簽約對方是否具備履約能力及其資信狀況。 三、合同內(nèi)容是否合法。 四、合同內(nèi)容是否可行,有否經(jīng)濟(jì)效益。 五、合同的簽訂程序是否符合法律規(guī)定。 六、合同條款是否完整,表達(dá)文字是否精確。 七、違約責(zé)任是否明確。 第二十條合同管理人員對已經(jīng)生效的合同要編號登記,逐個建立起檔案,凡與合同有關(guān)的文書都要附在合同卷內(nèi)收檔、履行完畢的合同,按會計檔案保管期保管。 第六節(jié)履行

8、合同的監(jiān)督與檢查 第二十一條合同生效后,合同履行單位要指定專人準(zhǔn)時檢查履行狀況。如發(fā)覺問題,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意,合同承辦人員要準(zhǔn)時查詢或?qū)嵉卣{(diào)查對方履約能力。如確定對方不能履行合同,要準(zhǔn)時采取補救措施,并按法律規(guī)定追究其相應(yīng)違約責(zé)任。 第二十二條合同雙方互負(fù)債務(wù),沒有先后履行順序的,在對方履行債務(wù)之前應(yīng)拒絕其對我方的履行要求,在對方履行債務(wù)不符合商定的,應(yīng)拒絕其對我方相應(yīng)的履行要求。 第二十三條合同雙方互負(fù)債務(wù),有先后履行順序,對方應(yīng)先履行而未履行的,應(yīng)拒絕其對我方履行要求。對方履行債務(wù)不符合商定的,應(yīng)拒絕其對我方相應(yīng)的履行要求。 第二十四條若合同商定我方先履行債務(wù),有準(zhǔn)確證據(jù)證明對方有下列情形

9、之一時, 應(yīng)當(dāng)中止履行。 一、經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化; 二、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金,以躲避債務(wù); 三、丟失商業(yè)信譽; 四、有丟失或者可能丟失履行債務(wù)能力的其他情形。 我方中止履行意向應(yīng)當(dāng)以書面形式(掛號信要有回執(zhí)存查)準(zhǔn)時通知對方。 若對方供應(yīng)我方可接受的有效擔(dān)保時,應(yīng)當(dāng)恢復(fù)履行。 若中止履行后,對方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力并且未供應(yīng)有效擔(dān)保的,應(yīng)準(zhǔn)時解除合同。 五、因作為債務(wù)人的對方怠于行使其到期債權(quán),給作為債權(quán)人的我方造成損害的,應(yīng)向人民法院懇求以我方名義代位行使對方的該債權(quán)(但該債權(quán)專屬對方自身的除外),代位權(quán)行使范圍以我方債權(quán)為限,行使代位權(quán)的必要費用應(yīng)要求對方支付。 六、當(dāng)發(fā)覺作為債務(wù)人的對

10、方放棄其到期債權(quán)或者無償轉(zhuǎn)讓財產(chǎn),或者以明顯不合理的低價轉(zhuǎn)讓財產(chǎn),并且受讓人知道該情形的,對作為債權(quán)人的我方造成損害的,應(yīng)準(zhǔn)時(不得超過一年)懇求人民法院撤消對方的行為。 第二十五條合同的變更、轉(zhuǎn)讓或解除,必需按法律規(guī)定的程序辦理。 第二十六條合同發(fā)生糾紛時,承辦人員應(yīng)準(zhǔn)時將狀況報告上級主管,并依據(jù)有關(guān)法律與對方協(xié)商解決,協(xié)商達(dá)成全都意見應(yīng)形成書面協(xié)議(亦按合同審批簽訂程序),并按協(xié)議執(zhí)行;協(xié)商不成的應(yīng)準(zhǔn)時建議行政部向合同仲裁機關(guān)申請仲裁或向人民法院起訴。 第二十七條向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機關(guān)或人民法院遞交的申請仲裁書、訴狀或答辯狀等文件,必需經(jīng)行政部審核,并報法定代表人審定后執(zhí)行。 第七節(jié)處罰與嘉獎

11、 第二十八條有下列狀況之一,未造成經(jīng)濟(jì)損失的,對直接責(zé)任者或者有責(zé)任的主管進(jìn)行批評教育;造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情予以行政處分和經(jīng)濟(jì)懲罰;構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任,移送司法機關(guān)處理。 一、應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂; 二、不按合同簽立程序,未填報合同審批表而擅自簽訂合同; 三、凡不使用或不檢驗"委托授權(quán)證明書"而簽訂合同的;或者發(fā)放、使用"委托授權(quán)證明書"不當(dāng)?shù)? 四、在簽訂、履行合同時,由于失職或違法導(dǎo)致合同糾紛的; 五、丟失、銷毀合同及合同附件的; 六、在訴訟時效期間內(nèi),不向違約者提出要求或提起訴訟,或者不追究違約者責(zé)任的; 七、行政部或有關(guān)責(zé)任人由于疏于職守的; 八、在洽談合同時,與對方惡意串通,損害企業(yè)權(quán)益,或因私利故意放棄企業(yè)權(quán)益者; 九、在合同履行期中,明知對方無法履行合同,或有違約行為,知情不報的,應(yīng)當(dāng)