集團(tuán)公司檔案管理制度

1、集團(tuán)公司檔案管理制度 xx集團(tuán)檔案管理制度 第一章總則 第一條為了加強(qiáng)集團(tuán)檔案管理工作，確保檔案的完善和齊全，充分發(fā)揮檔案的作用，依據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法和有關(guān)文件精神，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際狀況，制定如下檔案管理制度。 第二章立卷歸檔 第二條歸檔范圍 凡記述反映本單位各種活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值并已辦理完畢的文件均屬歸檔范圍，確定歸檔與不歸檔應(yīng)遵照國(guó)家檔案局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第三條歸檔時(shí)間 1、辦理完畢的工作文件和應(yīng)歸檔的報(bào)表，在月底或次月10日前整理立卷，移交檔案室，并辦理移交、接收手續(xù)。 2、基建文件材料待工程竣工收后準(zhǔn)時(shí)歸檔。 3、會(huì)議文件、照（底）片、獎(jiǎng)狀、錦旗、錄音（像）帶等，采取平常歸檔方法進(jìn)

2、行，即隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)歸檔。 第四條收集整理要求 1、根據(jù)歸檔范圍準(zhǔn)時(shí)、完整、精確收集本單位工作中形成的各種文件材料。 2、歸檔的文件其制作程序符合規(guī)范要求，制成材料具有耐久性。 3、卷內(nèi)文件材料排列有序，反映問(wèn)題集中，保持文件間的有機(jī)聯(lián)系。 4、案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，能充分提示卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容。 5、卷內(nèi)頁(yè)號(hào)、目錄、備考表和案卷封皮各項(xiàng)內(nèi)容填寫(xiě)清晰、正確、完整。 6、卷內(nèi)文件無(wú)金屬物，破損的文件必需修復(fù)，案卷裝訂牢固美觀。 7、檔案分類(lèi)、組卷科學(xué)，便于保管和利用。 8、應(yīng)編制好各類(lèi)檔案的檢索工具、無(wú)積存、零散材料。 第三章檔案室管理 第五條檔案庫(kù)房必需符合防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蟲(chóng)鼠的要求

3、；設(shè)置窗簾，配備滅火器、溫濕度計(jì)、空調(diào)等保護(hù)設(shè)施，四周無(wú)危及庫(kù)房安全的隱患。 第六條定期搞好庫(kù)房衛(wèi)生，檢查檔案破損、褪變狀況，發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)解決。 第七條檔案庫(kù)房專(zhuān)人管理，無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入庫(kù)房。 第四章檔案統(tǒng)計(jì) 第八條要定期對(duì)檔案工作的規(guī)模、水平、普遍程度、結(jié)構(gòu)及檔案的形成規(guī)律進(jìn)行分析，為制定檔案工作計(jì)劃，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)供應(yīng)依據(jù)。 第九條要保證數(shù)字的精確性，堅(jiān)持實(shí)事求是，嚴(yán)格專(zhuān)心對(duì)待每一個(gè)文字，照實(shí)反映狀況，使統(tǒng)計(jì)數(shù)字精確，符合客觀事實(shí)。 第十條對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等狀況準(zhǔn)時(shí)統(tǒng)計(jì)，并按規(guī)定向檔案管理部報(bào)送檔案工作狀況統(tǒng)計(jì)表。 第十一條對(duì)本公司檔案及檔案工作狀況要定期調(diào)查，準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

4、分析，并按規(guī)定上報(bào)集團(tuán)行政管理中心檔案管理部。 第十二條檔案統(tǒng)計(jì)工作必需遵循國(guó)家統(tǒng)計(jì)工作要求，執(zhí)行中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法，用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和方法使統(tǒng)計(jì)工作科學(xué)化。 第五章檔案保管 第十三條對(duì)接收進(jìn)綜合檔案室的檔案，應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格分類(lèi)、組卷、編目，對(duì)不符合要求的案卷進(jìn)行必要的補(bǔ)充、加工整理。 第十四條加強(qiáng)檔案管理，編制科學(xué)、實(shí)用的檔案檢索工具，便利對(duì)檔案的有效利用。 第十五條積極做好檔案的利用工作，建立借閱登記和利用效果登記 第十六條加強(qiáng)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，維護(hù)檔案實(shí)體的完整與安全。 第十七條對(duì)保管期滿(mǎn)后沒(méi)有參考利用價(jià)值的檔案，經(jīng)過(guò)集團(tuán)行政管理中心有關(guān) 部門(mén)和集團(tuán)行政負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，造具清冊(cè)后進(jìn)行銷(xiāo)毀

5、。 第十八條對(duì)檔案保管狀況要定期檢查，發(fā)覺(jué)破損或變質(zhì)的檔案，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制或其他處理。 第六章檔案保密 第十九條不該說(shuō)的機(jī)密，肯定不說(shuō)。 第二十條不該問(wèn)的機(jī)密，肯定不問(wèn)。 第二十一條不該記錄的機(jī)密，肯定不記錄。 第二十二條不得在公共場(chǎng)所傳播與機(jī)密有關(guān)的事項(xiàng)。 第二十三條不得在不保密的地方存放機(jī)密文件。 第二十四條不得隨便向他人供應(yīng)機(jī)密材料。 第二十五條不準(zhǔn)把檔案資料帶出檔案室 第二十六條嚴(yán)格執(zhí)行查閱規(guī)定和各種管理制度。 第二十七條復(fù)印機(jī)密文件、資料，嚴(yán)格按復(fù)印有關(guān)規(guī)定辦理。 第二十八條檔案員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)專(zhuān)心辦好移交手續(xù)。 第七章檔案利用 第二十九條凡本單位各部門(mén)需查閱檔案材料，應(yīng)辦理查

6、閱登記手續(xù)，查閱機(jī)密檔案需經(jīng)檔案歸屬部門(mén)的權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可查閱，未經(jīng)審批人員不得查閱檔案。 第三十條未辦理查閱手續(xù)和發(fā)覺(jué)查閱手續(xù)不全者，檔案室拒絕供應(yīng)查閱檔案。 第三十一條查閱檔案只限在指定場(chǎng)所進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將案卷帶出檔案室。 第三十二條在借閱過(guò)程中，應(yīng)保持檔案資料完整無(wú)缺，不得擅自涂改、拆頁(yè)、撕毀、污損、劃杠、拆角、添字等，對(duì)無(wú)故損壞檔案者視情節(jié)輕重酌情處理。 第三十三條嚴(yán)守機(jī)密，不得翻閱和摘抄利用以外的檔案。 第三十四條檔案員專(zhuān)心對(duì)歸還的檔案進(jìn)行復(fù)查其完整程度，辦理注銷(xiāo)手續(xù)，并視狀況準(zhǔn)時(shí)追究。 篇2：集團(tuán)公司公物損壞賠償制度 xx集團(tuán)公物損壞賠償制度 “愛(ài)惜公物，人人有責(zé)”，集團(tuán)

7、各單位及全體人員必需遵照勤儉節(jié)省的方針，對(duì)所使用設(shè)備、物品嚴(yán)格管理，損壞公物必需賠償。為了培育廣闊干部員工“公物人人愛(ài)，人人愛(ài)公物”的習(xí)慣，教育并防止發(fā)生損壞公物現(xiàn)象，特制定本制度： 一、本著誰(shuí)使用（管理）、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)擔(dān)當(dāng)責(zé)任的原則，現(xiàn)對(duì)各單位的公物和設(shè)備管理責(zé)任劃分如下： （1）辦公室的機(jī)器設(shè)備及桌椅、沙發(fā)等辦公家具，由使用的部門(mén)（個(gè)人）負(fù)責(zé)管理。職工因工作調(diào)出應(yīng)準(zhǔn)時(shí)和有關(guān)部門(mén)辦理移交手續(xù)。否則人事部門(mén)不予辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 （2）給員工宿舍配備的物品由使用者負(fù)責(zé)管理。 二、公共財(cái)產(chǎn)受到非自然損壞，都必需分別不同狀況賜予賠償。 （1）公物損壞由損壞者負(fù)責(zé)賠償。假如無(wú)法確定責(zé)任人的，由所在部門(mén)、所

8、在區(qū)域和所在單位進(jìn)行負(fù)責(zé)，查清后再由損壞者擔(dān)當(dāng)。 （2）如經(jīng)單位（部門(mén)）自查后無(wú)法查清責(zé)任人的，除由單位（部門(mén)）對(duì)損失進(jìn)行賠償外，并視實(shí)情，從重懲罰。 （3）賠償分為現(xiàn)金和實(shí)物兩種形式?，F(xiàn)金賠償款由管理部門(mén)開(kāi)具賠償繳款單（附表1），到單位財(cái)務(wù)部門(mén)交納賠償款；實(shí)物賠償由損壞者在限期內(nèi)負(fù)責(zé)修好，以實(shí)物抵償或負(fù)責(zé)修理的，原則上在兩天內(nèi)辦好，不得拖延。 （4）賠償款應(yīng)在三天內(nèi)交清，逾期不交者從重處理。外來(lái)人員損壞公物的，應(yīng)當(dāng)天繳清賠償款，當(dāng)天確有困難得，應(yīng)有適當(dāng)物品作抵押（或找本單位人員進(jìn)行擔(dān)保）。逾期不繳者擔(dān)保人擔(dān)當(dāng)賠償。 （5）凡有下列狀況之一者，應(yīng)從重賠償懲罰： 故意破壞或唆使他人者； 屢教屢犯

9、，知錯(cuò)不改者； 有人證物證而拒不承認(rèn)，態(tài)度惡劣者； 知情不報(bào)，包庇隱瞞者。 三、公物確屬自然損壞，原則上不列入賠償范圍。 四、損壞公物要主動(dòng)向單位或部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，要勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任，要勇于檢舉揭發(fā)。 五、年度結(jié)束后，對(duì)于沒(méi)有公物損壞及耗材損耗率最少的單位，集團(tuán)將賜予一定的嘉獎(jiǎng)。 六、集團(tuán)行政管理中心要對(duì)各單位損壞公物的狀況進(jìn)行具體登記，公物損壞嚴(yán)重的單位（部門(mén)），該年度不能被評(píng)為先進(jìn)單位（部門(mén)）。 七、本制度適用于xx集團(tuán)各單位各項(xiàng)設(shè)施的非自然損壞。 附表1：賠償繳款單 集團(tuán)行政管理中心 2021年7月 附表1(檔)： -第一聯(lián)：?jiǎn)挝回?cái)務(wù)留存 賠償繳款單（代收款通知單） - -第二聯(lián)：?jiǎn)挝晦k公室

10、留存 賠償繳款單（代收款通知單） - 篇3：集團(tuán)公司會(huì)議與活動(dòng)制度 xx集團(tuán)會(huì)議與活動(dòng)制度 第一條目的 為了保證集團(tuán)各項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，努力提高各單位行政管理工作水平，特制定此會(huì)議與活動(dòng)制度。 第二條適用范圍 各單位各條線(xiàn)全體在崗工作人員。 第三條會(huì)議類(lèi)型 會(huì)議分為“管理工作會(huì)議”和“條線(xiàn)工作會(huì)議”。 第四條會(huì)議支配 一、集團(tuán)管理工作會(huì)議 1、時(shí)間：每季度召開(kāi)一次，時(shí)間另行通知。 2、地點(diǎn)：另行通知。 3、組織方：集團(tuán)行政負(fù)責(zé)人 4、參與方：集團(tuán)各條線(xiàn)負(fù)責(zé)人；季度先進(jìn)單位（行政副總接受表彰）；季度先進(jìn)部門(mén)（部門(mén)負(fù)責(zé)人接受表彰）；季度先進(jìn)個(gè)人（各項(xiàng)獲獎(jiǎng)人員）。 二、集團(tuán)條線(xiàn)工作會(huì)議 1、時(shí)間：

11、每季度召開(kāi)一次，時(shí)間另行通知。 2、地點(diǎn)：集團(tuán)總部。 3、組織方：集團(tuán)管理中心各部門(mén) 4、參與方：各單位相應(yīng)條線(xiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人。 三、單位管理工作會(huì)議 1、時(shí)間：每月度召開(kāi)一次，時(shí)間由各單位自行支配。 2、地點(diǎn)：各單位自行支配。 3、組織方：?jiǎn)挝恍姓笨?4、參與方：?jiǎn)挝蝗坎块T(mén)負(fù)責(zé)人。 四、單位條線(xiàn)工作會(huì)議（部門(mén)會(huì)議） 1、時(shí)間：每周召開(kāi)一次，時(shí)間由各單位自行支配。 2、地點(diǎn)：各單位。 3、組織方：?jiǎn)挝桓鳁l線(xiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人 4、參與方：部門(mén)全體員工。 第五條會(huì)議內(nèi)容 一、工作報(bào)告： 1、全體與會(huì)人員分別匯報(bào)本期工作完成狀況； 2、對(duì)本期的工作進(jìn)行評(píng)估，對(duì)工作中存在的問(wèn)題提出意見(jiàn)并具整改方案； 3、根

12、據(jù)民主集中制的原則，對(duì)會(huì)議中提出的問(wèn)題進(jìn)行爭(zhēng)論并具投票結(jié)果。 4、下期的工作計(jì)劃。 二、傳達(dá)上級(jí)精神： 1、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)精神和要求； 2、學(xué)習(xí)上級(jí)文件。 第六條會(huì)議主持與記錄 一、主持人： 由組織領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行主持。 二、書(shū)記員： 1、辦公室文秘員負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄（部門(mén)會(huì)議除外）； 2、會(huì)議內(nèi)容應(yīng)整理成會(huì)議文件并進(jìn)行存檔，同時(shí)下發(fā)全體與會(huì)人員，并報(bào)上級(jí)主管單位的分管領(lǐng)導(dǎo)。 第七條活動(dòng)類(lèi)型 活動(dòng)分為“文化活動(dòng)”、“慈善活動(dòng)”、“幻想活動(dòng)”和“興趣活動(dòng)”。 第八條活動(dòng)支配 一、時(shí)間：每月舉辦一次（兩個(gè)工作日，不含路程時(shí)間），時(shí)間另行通知。 二、地點(diǎn)：各單位。 三、組織方：集團(tuán)相應(yīng)條線(xiàn)的活動(dòng)推廣員。 四

13、、參與方：各單位員工。 第九條活動(dòng)內(nèi)容 一、活動(dòng)報(bào)告： 1、本期活動(dòng)內(nèi)容及完成狀況； 2、根據(jù)民主集中制的原則，各單位對(duì)活動(dòng)提出意見(jiàn)并進(jìn)行投票； 3、推廣員對(duì)本期活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估，對(duì)活動(dòng)中存在的問(wèn)題提出意見(jiàn)并具整改方案； 4、下期的活動(dòng)方案。 第十條活動(dòng)主持與記錄 一、主持人： 本期的活動(dòng)推廣員進(jìn)行主持。 二、記錄： 應(yīng)對(duì)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行記錄并存檔，同時(shí)下發(fā)活動(dòng)單位。 第十一條會(huì)議組織紀(jì)律 一、例會(huì)應(yīng)提前通知到人。全部參與會(huì)議人員應(yīng)按時(shí)出席，原則上不接受請(qǐng)假。 二、無(wú)故不參與例會(huì)者扣罰個(gè)人當(dāng)月績(jī)效分5分，上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)連帶責(zé)任扣罰個(gè)人績(jī)效分3分,單位主管領(lǐng)導(dǎo)1分。 三、每月對(duì)會(huì)議次數(shù)最多的部門(mén)負(fù)責(zé)人

14、進(jìn)行嘉獎(jiǎng)（全集團(tuán)范圍內(nèi)前十名），前三名分別嘉獎(jiǎng)月度績(jī)效分30分/20分/10分，后七名分別嘉獎(jiǎng)月度績(jī)效分5分。 四、每季度會(huì)議工作排名前三位的單位和部門(mén)，賜予頒發(fā)“季度會(huì)議工作先進(jìn)單位獎(jiǎng)”和“季度會(huì)議工作先進(jìn)部門(mén)獎(jiǎng)”，并對(duì)單位行政負(fù)責(zé)人和部門(mén)負(fù)責(zé)人賜予表彰。 篇4：集團(tuán)公司集中選購(gòu)管理制度 xx集團(tuán)集中選購(gòu)管理制度 第一章總則 第一條目的 為加強(qiáng)整體選購(gòu)計(jì)劃管理、提高選購(gòu)效率、降低選購(gòu)成本，保障集團(tuán)各單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常供應(yīng)，特制訂本制度。 第二條適用范圍 本制度適用于集團(tuán)內(nèi)部全部直屬單位。 第二章選購(gòu)管理 第三條選購(gòu)集中管理 集團(tuán)實(shí)行內(nèi)部選購(gòu)集中管理制度，除各單位的行政事業(yè)性收費(fèi)之外，

15、在集團(tuán)市場(chǎng)管理中心登錄的產(chǎn)品（或服務(wù)）為集團(tuán)指定選購(gòu)單位。各單位一旦發(fā)生未經(jīng)集團(tuán)市場(chǎng)管理中心許可的選購(gòu)行為，財(cái)務(wù)一概不予報(bào)銷(xiāo)或支付。 第四條選購(gòu)流程 選購(gòu)可分為商品類(lèi)選購(gòu)與服務(wù)類(lèi)選購(gòu)二大類(lèi)，各單位可依據(jù)自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況預(yù)算需求量，向集團(tuán)市場(chǎng)管理中心產(chǎn)品管理部發(fā)起選購(gòu)。 第三章選購(gòu)原則 第六條供應(yīng)商的選擇 一、在集團(tuán)市場(chǎng)管理中心登錄的物品，原則上必需選擇業(yè)內(nèi)排名前十的供應(yīng)廠商（或品牌），從市場(chǎng)占有率、售后服務(wù)、商品價(jià)格等多個(gè)方面進(jìn)行比較，選擇最佳供應(yīng)商。嚴(yán)禁選擇“三無(wú)產(chǎn)品”，即無(wú)生產(chǎn)廠家、無(wú)生產(chǎn)日期、無(wú)生產(chǎn)地址。 二、機(jī)器設(shè)備選購(gòu)必需是取得國(guó)家有關(guān)許可證并在勞動(dòng)部門(mén)備案的正規(guī)單位設(shè)計(jì)、生產(chǎn)的產(chǎn)

16、品。經(jīng)安全員或安全管理機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格方可使用，銷(xiāo)售商須供應(yīng)有(經(jīng)勞動(dòng)局備案認(rèn)可的)修理保養(yǎng)點(diǎn)或正式委托保養(yǎng)點(diǎn)。確需聘請(qǐng)外單位人員安裝、修理、檢測(cè)機(jī)器設(shè)備時(shí)，被雇請(qǐng)的單位必需是經(jīng)勞動(dòng)部門(mén)安全認(rèn)可的單位。 第七條供應(yīng)商的確定 同時(shí)聯(lián)系經(jīng)篩選后的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，依據(jù)集團(tuán)年總選購(gòu)量讓對(duì)方供應(yīng)產(chǎn)品報(bào)價(jià)，進(jìn)行價(jià)格比對(duì)，并與供應(yīng)商簽訂年度購(gòu)銷(xiāo)合同。 第八條市場(chǎng)把握原則 產(chǎn)品管理人員應(yīng)隨時(shí)搜集市場(chǎng)產(chǎn)品信息，把握產(chǎn)品及行業(yè)動(dòng)態(tài)，建立供應(yīng)商信息檔案，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化管理。 第九條廉潔原則 選購(gòu)人員應(yīng)廉潔自律，做到不收禮、不受賄。 第四章選購(gòu)操作規(guī)程 第十條樣品供應(yīng)和確認(rèn) 一、如需供應(yīng)樣品的，須確定送樣周期，由產(chǎn)品管理部門(mén)負(fù)責(zé)

17、追蹤，收到樣品后，須第一時(shí)間送交需求單位確認(rèn)。 二、對(duì)于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。 第十一條合同簽定 一、供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后，由集團(tuán)公司與選定的供應(yīng)商簽訂合同。 二、如發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。 第十二條進(jìn)度跟催 為確保準(zhǔn)時(shí)交貨，產(chǎn)品管理人員人員應(yīng)提前采用電話(huà)、傳真、郵件等方式跟供應(yīng)廠商進(jìn)行溝通，確保物品能準(zhǔn)時(shí)交貨。如選購(gòu)物品無(wú)法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的，銷(xiāo)售管理人員應(yīng)提前通知需求單位，并聯(lián)系廠家確定新的到貨日期。 第十三條驗(yàn)收入庫(kù) 貨到后，各單位應(yīng)對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)貨，貨物驗(yàn)收合格后方能入庫(kù)。不符合要求的產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)予以退回，不得入庫(kù)。 第五章附則 第十四條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。 第十五條本制度由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)解釋。 附表1：?jiǎn)挝贿x購(gòu)清單 附表2：?jiǎn)挝蛔夥考把b修選購(gòu)清單 附表3：集團(tuán)選購(gòu)工作日?qǐng)?bào)表 附表4：集團(tuán)選購(gòu)工作月報(bào)表 附表5：集團(tuán)選購(gòu)工作季報(bào)表 附表6：集團(tuán)選購(gòu)工作年報(bào)表 附表7：?jiǎn)挝讳N(xiāo)售工作日?qǐng)?bào)表 附表8：?jiǎn)挝讳N(xiāo)售工作月報(bào)表 附表9：?jiǎn)挝讳N(xiāo)