高級(jí)文秘崗位工作職責(zé)

1、高級(jí)文秘崗位工作職責(zé)篇一:秘書工作職責(zé) 擔(dān)當(dāng)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能,其主要職責(zé)為: 1、調(diào)查研究,參與提出處工作計(jì)劃與總結(jié)。 2、專心組織落實(shí)處辦公會(huì)議形成的打算、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作; 3、參與制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行狀況; 4、擔(dān)當(dāng)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。 5、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。 6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作,準(zhǔn)時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài); 7、做好全處職工年終考評(píng)、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、職稱申報(bào)審核等工作。 8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,把握各科室的工作信息,準(zhǔn)時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。 9、負(fù)

2、責(zé)對(duì)處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。 10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 篇二:秘書工作職責(zé) 一、教學(xué)秘書工作職責(zé): 1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的支配,檢查與總結(jié)工作。 2、準(zhǔn)時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門支配的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)狀況。 3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào)。 4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。 5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。 6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。 二、生活秘書工作職責(zé) 1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用狀況。 2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作

3、。 3、負(fù)責(zé)院辦公室必需設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的修理和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。 4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。 5、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。 6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,全部經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。 7、作好教職工的生活服務(wù)工作如預(yù)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。 8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。 9、完成院支配的臨時(shí)性工作。 篇三:總經(jīng)理秘書工作職責(zé): 1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào),協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的狀況; 2、整理總

4、經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒; 3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來訪工作,準(zhǔn)時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題準(zhǔn)時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào); 4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料; 5、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件; 6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行協(xié)作; 7、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的支配、報(bào)銷單的整理等工作; 8、把握總經(jīng)理的日程支配做好預(yù)約工作,支配商務(wù)活動(dòng); 9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄; 10、

5、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項(xiàng)保密工作; 11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息; 12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通; 13、依據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu); 14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如:公司法、合同法、勞動(dòng)法、世界貿(mào)易組織法等),為公司供應(yīng)可行性方案,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手; 15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作; 篇四:行政文秘崗位職責(zé) 一、行政管理職責(zé): 1、負(fù)責(zé)學(xué)院行政人員的管理工作,每周召開一次行政例會(huì),通報(bào)學(xué)院狀況, 溝通各部門信息,交換意見。 2、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院行政人員考勤管理。 3、負(fù)責(zé)商學(xué)院印章的使用管理,嚴(yán)格根據(jù)制度

6、和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。 二、日常接待與對(duì)外聯(lián)系: 1、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待,領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的支配與協(xié)調(diào)。 2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來訪接待及電話尋訪工作。對(duì)不相宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,要主動(dòng)婉拒,并做好解釋工作。 3、負(fù)責(zé)學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。 三、文檔管理工作: 1、負(fù)責(zé)來文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦。負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文、電的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理,依據(jù)文、電內(nèi)容和需要準(zhǔn)時(shí)呈批和催辦。 2、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā),支配編號(hào)、打印、校對(duì)、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。 3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。 4、負(fù)責(zé)學(xué)院文

7、件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。留意積累文件,做到平常歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交準(zhǔn)時(shí)。 四、行政后勤管理工作: 1、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公會(huì)議會(huì)務(wù)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話的保管,重要批示的登記、重要活動(dòng)的登記等)。 2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。 3、負(fù)責(zé)催辦上級(jí)文件要求事項(xiàng)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見并將檢查落實(shí)狀況反饋。 4、負(fù)責(zé)管理和檢查學(xué)院辦公場(chǎng)所的使用和衛(wèi)生清潔狀況并作好記錄。 5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的管理工作,依據(jù)辦公使用狀況和經(jīng)費(fèi)指標(biāo)合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的選購種類和數(shù)量,督促有關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)分批合理選購,并負(fù)責(zé)入庫保管和按教職工的實(shí)際需要合理發(fā)放。 五、其他工