Office 基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1Office 基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)第一頁，共31頁。表表第1頁/共31頁第二頁，共31頁。4.1.1 中文版Excel 2003工作(gngzu)窗口第2頁/共31頁第三頁，共31頁。4.1.2 中文版Excel 2003基本概念 中文版Excel 2003的基本信息元素(yun s)包括工作簿、工作表、單元格、單元格區(qū)域等，下面分別介紹這幾種主要元素(yun s)的概念。（1）工作簿（2）工作表（3）單元格（4）單元格區(qū)域第3頁/共31頁第四頁，共31頁。4.2.1 創(chuàng)建和保存(bocn)工作簿1新建空白工作簿2新建基于模板的工作簿3新建基于現(xiàn)有工作簿的工作簿4保存(bocn)工作簿第4

2、頁/共31頁第五頁，共31頁。4.2.2 打開和關(guān)閉(gunb)工作簿1打開工作簿的常用方法2以搜索的方式打開工作簿3關(guān)閉(gunb)工作簿第5頁/共31頁第六頁，共31頁。4.2.3 并排(bngpi)比較工作簿第6頁/共31頁第七頁，共31頁。4.2.4 打印工作簿1設(shè)置頁面2添加頁眉和頁腳3使用(shyng)分頁符4設(shè)置打印區(qū)域5打印預(yù)覽6打印文檔第7頁/共31頁第八頁，共31頁。4.3.1 插入和刪除工作表1插入普通(ptng)工作表2插入基于模板的工作表3刪除工作表第8頁/共31頁第九頁，共31頁。4.3.2 移動(dòng)(ydng)和復(fù)制工作表第9頁/共31頁第十頁，共31頁。4.3.3

3、重命名工作表 如果要為工作表重命名，可以按照如下操作步驟進(jìn)行：（1）雙擊工作表的標(biāo)簽，或者用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”選項(xiàng)。圖4-19 重命名后的工作表標(biāo)簽。（2）這時(shí)被選中的工作表標(biāo)簽處于可編輯狀態(tài)，輸入新工作表名稱，如“員工考勤表”，并按【Enter】鍵確認(rèn)(qurn)。如下圖所示為一個(gè)重命名后的工作表標(biāo)簽。 第10頁/共31頁第十一頁，共31頁。4.3.4 顯示和隱藏(yncng)工作表1工作表的隱藏(yncng)和顯示2行（列）的隱藏(yncng)和顯示第11頁/共31頁第十二頁，共31頁。4.3.5 切換工作表 由于一個(gè)(y )工作簿中有多個(gè)工作表，且它

4、們不可能同時(shí)顯示在屏幕上，因此用戶要不斷在工作表之間切換，來完成不同的工作。 單擊某工作表的標(biāo)簽，即可快速切換到該工作表中。 如果要切換到當(dāng)前工作表的前一個(gè)(y )工作表，可以按【Ctrl + Page Up】組合鍵；如果要切換到當(dāng)前工作表的后一個(gè)(y )工作表，則可以按【Ctrl + Page Down】組合鍵。第12頁/共31頁第十三頁，共31頁。4.3.6 保護(hù)(boh)工作表第13頁/共31頁第十四頁，共31頁。4.4.1 輸入單元格數(shù)據(jù)1輸入文本2輸入數(shù)字3輸入公式4輸入日期(rq)和時(shí)間第14頁/共31頁第十五頁，共31頁。4.4.2 選定單元格區(qū)域 要輸入數(shù)據(jù)或者對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行格式化

5、，首先要選中存放數(shù)據(jù)的單元格。在Excel 2003中，可以直接選定一個(gè)單元格，也可以選擇多個(gè)連續(xù)的或不連續(xù)的單元格。 選定不同的對(duì)象(duxing)，可以分為以下幾種：單個(gè)單元格連續(xù)單元格區(qū)域不相鄰的單元格或單元格區(qū)域較大的單元格區(qū)域整行或列相鄰的行或列不相鄰的行或列增加或減少活動(dòng)區(qū)域中的單元格第15頁/共31頁第十六頁，共31頁。4.4.3 插入(ch r)行、列和單元格1插入(ch r)一行（列）2插入(ch r)多行（列）3插入(ch r)單元格或單元格區(qū)域第16頁/共31頁第十七頁，共31頁。4.4.4 刪除行、列和單元格 當(dāng)工作表中的某些數(shù)據(jù)及其位置不再需要時(shí)，可以使用“刪除”命令

6、將它們刪除。使用“刪除”命令會(huì)將單元格及其中的內(nèi)容(nirng)一起從工作表中清除，空出的位置由周圍的單元格補(bǔ)充。1刪除行（列）2刪除單元格第17頁/共31頁第十八頁，共31頁。4.4.5 移動(dòng)和復(fù)制單元格數(shù)據(jù) 中文版Excel 2003提供了移動(dòng)與復(fù)制單元格數(shù)據(jù)的功能。移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)是指將輸入在某些單元格中的數(shù)據(jù)移至其他單元格中，復(fù)制單元格或單元格區(qū)域數(shù)據(jù)是指將某個(gè)(mu )單元格或單元格區(qū)域數(shù)據(jù)復(fù)制到指定的位置，原位置的數(shù)據(jù)仍然存在。 1移動(dòng)單元格數(shù)據(jù) 2復(fù)制單元格數(shù)據(jù)第18頁/共31頁第十九頁，共31頁。4.4.6 刪除和恢復(fù)(huf)單元格數(shù)據(jù)1刪除數(shù)據(jù)2恢復(fù)(huf)刪除的數(shù)據(jù)第19

7、頁/共31頁第二十頁，共31頁。4.4.7 自動(dòng)(zdng)填充數(shù)據(jù)1填充相同數(shù)據(jù)2填充數(shù)據(jù)序列3自定義數(shù)據(jù)序列第20頁/共31頁第二十一頁，共31頁。4.4.8 執(zhí)行拼寫檢查 具體操作方法如下：（1）選定希望進(jìn)行拼寫檢查的單元格區(qū)域，或選定任意一個(gè)單元格，以對(duì)整個(gè)電子表格進(jìn)行檢查。（2）單擊“工具”|“拼寫檢查”命令，即開始執(zhí)行拼寫檢查。 在使用拼寫檢查進(jìn)行一次糾錯(cuò)后，Excel就已經(jīng)向用戶報(bào)告(bogo)了所有可疑的錯(cuò)誤，完全沒有必要對(duì)同一個(gè)工作表進(jìn)行重復(fù)檢查。如果用戶有經(jīng)常拼寫錯(cuò)誤的詞條，可以將其添加到自動(dòng)更正詞條清單中，以便在用戶輸入時(shí)進(jìn)行替換。第21頁/共31頁第二十二頁，共31頁。

8、4.4.9 為單元格添加(tin ji)批注第22頁/共31頁第二十三頁，共31頁。4.5.1 設(shè)置(shzh)文本格式第23頁/共31頁第二十四頁，共31頁。4.5.2 設(shè)置(shzh)數(shù)字格式第24頁/共31頁第二十五頁，共31頁。4.5.3 設(shè)置(shzh)對(duì)齊格式第25頁/共31頁第二十六頁，共31頁。4.5.4 調(diào)整行高和列寬1使用鼠標(biāo)改變(gibin)行高（列寬）2精確改變(gibin)行高（列寬）第26頁/共31頁第二十七頁，共31頁。4.5.5 設(shè)置(shzh)邊框和底紋1設(shè)置(shzh)邊框2設(shè)置(shzh)底紋第27頁/共31頁第二十八頁，共31頁。4.5.6 應(yīng)用條件(tiojin)格式1設(shè)置條件(tiojin)格式2更改/刪除條