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文檔簡介
1、.論文實(shí)例1. 論文論題這次一起分析和爭論的論題是:“論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的整體治理” ;題目如下:項(xiàng)目治理的 9 大學(xué)問領(lǐng)域包括項(xiàng)目的整體、圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)和選購治理, 其中項(xiàng)目整體治理包括在項(xiàng)目生命周期中協(xié)凋全部其他項(xiàng)目治理學(xué)問領(lǐng)域所涉及的過程, 它確保項(xiàng)目全部的組成要素在正確的時(shí)間結(jié)合在一起,以勝利地完成項(xiàng)目;信息系統(tǒng)項(xiàng)目往往比較復(fù)雜,常常顯現(xiàn)各項(xiàng)目目標(biāo)之間或參與項(xiàng)目的人員之間的沖突,項(xiàng)目治理人員常常要處理各種沖突,和諧為完成一個(gè)項(xiàng)目所需的人員、方案以及工作;請環(huán)繞“論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的整體治理”論題,分別從以下三個(gè)方面進(jìn)行論述:1、概要表達(dá)你參與治理過的信息系統(tǒng)項(xiàng)目,以
2、及該項(xiàng)目在項(xiàng)目整體治理方面的情形;2 、 論述項(xiàng)目整體治理的主要容及其重要性;3 、具體論述你參與的信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體治理的過程,方法及實(shí)際成效,爭論在項(xiàng)目實(shí)施過程中顯現(xiàn)的沖突情形及解決方法;2. 文一:論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的整體治理摘要 醫(yī)療保險(xiǎn)治理信息系統(tǒng)涉及到醫(yī)保治理部門、各定點(diǎn)結(jié)算點(diǎn)(醫(yī)院、藥店) 、開發(fā)商,加之政策多變、業(yè)務(wù)不成熟,需求變化頻繁,開發(fā)的難度和風(fēng)險(xiǎn)較大;在某市醫(yī)保治理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中,我作為用戶方的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參與了項(xiàng)目的整體治理工作, 我在項(xiàng)目整體治理中實(shí)行了針對性的措施,加強(qiáng)了參與各方的溝通,留意用戶需求和需求的變化,合理配置項(xiàng)目組成員,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了準(zhǔn)時(shí)的評估并順當(dāng)?shù)卣莆樟?/p>
3、風(fēng)險(xiǎn);通過這些方法,平穩(wěn)了各方的利益,掌握了項(xiàng)目的圍和進(jìn)度,保證了項(xiàng)目的質(zhì)量,順當(dāng)完成了這個(gè)項(xiàng)目;正文 幾年前,某市為實(shí)施城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn),開發(fā)了一套醫(yī)保治理信息系統(tǒng),我作為用戶方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,參與了項(xiàng)目治理、系統(tǒng)分析和編程的部分工作;這個(gè)系統(tǒng)的功能包含了基金征集和支付治理、參保單位(職工)治理、定點(diǎn)結(jié)算點(diǎn)治理、參保職工就診結(jié)算治理、 ic 卡治理等, 目標(biāo)治理人數(shù)為30 萬、定點(diǎn)結(jié)算點(diǎn) 200 個(gè),方案投資 400 萬元; 采納 c/s 結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)集中儲(chǔ)存在市醫(yī)保中心,定點(diǎn)結(jié)算點(diǎn)與醫(yī)保中心之間數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交換;通過公開招標(biāo),明確了項(xiàng)目的圍、時(shí)間、成本和選購,因此,我把整體治理工作的重點(diǎn)放在了項(xiàng)
4、目的質(zhì)量、人力資源、溝通和風(fēng)險(xiǎn)治理治理,目的是保證明現(xiàn)方案的功能并按時(shí)投入運(yùn)行;在工作中,我依據(jù)實(shí)際情形,采納了敏捷的工作方法,取得了較好的成效;該系統(tǒng)在 04 年一次上線運(yùn)行勝利,目前運(yùn)行情形良好;一、加強(qiáng)了溝通治理;該項(xiàng)目涉及到醫(yī)保中心、參保單位、定點(diǎn)結(jié)算點(diǎn)、系統(tǒng)開發(fā)(集成)商等多個(gè)單位,從需求分析到系統(tǒng)設(shè)計(jì)、測試都要各方參與、和諧協(xié)作,由于各方的地理位置特別分散,難以常?;蜷L期集中,因此,各方準(zhǔn)時(shí)有效的溝通是項(xiàng)目勝利的必要條件;為解決好這個(gè)問題,我實(shí)行了三個(gè)方法:1、提高大家對溝通作用的熟識,特殊是各方主要領(lǐng)導(dǎo)人對溝通的必要性和重要性的熟識,從而對溝通工作賜予必需的人員、經(jīng)費(fèi)和時(shí)間支持,
5、保證了溝通工作得以按方案進(jìn)行;2 、對項(xiàng)目組外部的溝通,堅(jiān)持從實(shí)際動(dòng)身,采納多種溝通的方式;一方面,把必要的、重要的溝通需要以聯(lián)席會(huì)議、工作方案、總結(jié)報(bào)告的形式制度化;另一方面,在適用的前提下,采納敏捷、經(jīng)濟(jì)的溝通方式,比如:對一般的小問題或者是簡潔問題進(jìn)行溝通,復(fù)雜一點(diǎn)的問題開碰頭會(huì),需 要后續(xù)解決的、比較重要的及涉及面較大的問題要形成書面的會(huì)議記要,有必要的情形下要由相關(guān)頁腳單位加蓋公章確認(rèn);3 、對項(xiàng)目組部溝通,進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼莆?,防止形式主義,在保證成效的前提下節(jié)約時(shí)間,提高工作效率;規(guī)定項(xiàng)目組成員在每天工作過程遇到問題,將其記錄下來,然后在以方式發(fā)送給需要溝通或者詢問者;大家每天下班之前
6、收取,對于可以直接回答的問題就直接以方式回復(fù),對于無法直接答復(fù)而只需與提出問題者爭論的問題,在其次天上班前進(jìn)行商量確定;而需要眾人一起爭論的問題, 就放到每周會(huì)議上爭論,較緊急的問題召開暫時(shí)性會(huì)議;通過以上方法,基本上實(shí)現(xiàn)了有關(guān)各方及項(xiàng)目組部的有效溝通,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺問題、解決問題,防止了因各方立場不一樣造成嚴(yán)峻對立而影響項(xiàng)目進(jìn)度,防止了因溝通不暢形成重大質(zhì)量問題;二、合理配置人員;對項(xiàng)目組人員進(jìn)行規(guī)劃配置,合理分工,明確責(zé)任,保證項(xiàng)目各階段、各方面的工作能夠按方案完成;我們在項(xiàng)目組長配置了以下人員:技術(shù)組長一名,負(fù)責(zé)技術(shù)難題攻關(guān),組間溝通和諧;需求人員 5 名,負(fù)責(zé)將用戶需求轉(zhuǎn)換成項(xiàng)目的功能需求和
7、非功能需求,編制項(xiàng)目需求規(guī)格說明書,針對每個(gè)迭代集成版本與用戶溝通獵取需求的細(xì)化;設(shè)計(jì)人員5 名,負(fù)責(zé)對需求規(guī)格說明書,進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì);開發(fā)人員8 名,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì),完成用戶功能;集成人員1 名,負(fù)責(zé)整套系統(tǒng)的編譯集成,督促小組系統(tǒng)功能提交,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺各模塊集成問題,起到各小組之間的溝通的紐帶;測試人員2 名, 對于集成人員集成的版本進(jìn)行測試,盡可能的發(fā)覺程序缺陷,以及未滿意需求的設(shè)計(jì);文檔整理人員 1 名,負(fù)責(zé)對小組產(chǎn)生文檔的整合,統(tǒng)一;保護(hù)人員1 名,系統(tǒng)驗(yàn)收后,保護(hù)人員,建議保護(hù)人員早期進(jìn)入項(xiàng)目參與項(xiàng)目測試以便順當(dāng)承擔(dān)起項(xiàng)目保護(hù)職責(zé);在人員的治理方面,一方面要求項(xiàng)目組成員相對穩(wěn)固,以保證開發(fā)工作
8、的連續(xù)性,另一方面, 不搞終身制,不能夠勝任職工作的堅(jiān)決調(diào)換,保證項(xiàng)目整體工作不受影響;通過平常和階段性的工作考核、評審,對不合格人員進(jìn)行調(diào)換;有一名需求分析人員由于工作態(tài)度不好,與客戶單位業(yè)務(wù)人員關(guān)系惡化,調(diào)查落實(shí)后,我們立刻把他調(diào)出項(xiàng)目組;三、進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,在進(jìn)度和質(zhì)量之間進(jìn)行權(quán)衡,爭取正確平穩(wěn)點(diǎn);由于項(xiàng)目資金已經(jīng)確定,我就在進(jìn)度和質(zhì)量之間找平穩(wěn)點(diǎn),力爭把風(fēng)險(xiǎn)降到最低;由于醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)本身比較復(fù)雜,加之當(dāng)時(shí)國家政策不穩(wěn)固,業(yè)務(wù)流程不是很規(guī),系統(tǒng)需求也在不斷調(diào)整、完善,給項(xiàng)目的進(jìn)度帶來肯定影響;由于這個(gè)項(xiàng)目涉及到十余萬參保職工的醫(yī)療待遇,影響很大,通過與用戶方領(lǐng)導(dǎo)溝通,打算不搞“形象工程”
9、,在質(zhì)量和進(jìn)度之間優(yōu)先考慮質(zhì)量;同時(shí),考慮到這個(gè)項(xiàng)目的采納了增量開發(fā)模型和模塊化的設(shè)計(jì)方法,我把項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行了分解,涉及到業(yè)務(wù)經(jīng)辦的部分優(yōu)先完成,保證系統(tǒng)在規(guī)定的時(shí)間上線運(yùn)行,其它不影響業(yè)務(wù)經(jīng)辦的、幫助性的功能適當(dāng)延期, 包括醫(yī)療監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)分析和部分報(bào)表;這樣雖然整體工期有所延長,但沒有影響系統(tǒng)準(zhǔn)時(shí)上線;這種做法同時(shí)照料到各方的利益,把整體風(fēng)險(xiǎn)降到了最低;四、重視需求變化的客觀性,強(qiáng)化測試,保證軟件功能完整、正確、高效;質(zhì)量是軟件的生命,軟件功能完整、正確、高效是軟件質(zhì)量的重要組成部分,也是用戶最關(guān)懷的容;我們采納了軟件工程方法,使用漸增式的增量模型,留意滿意用戶需求和需求的變化;由于國家沒有
10、統(tǒng)一的醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)流程,另外,為保證醫(yī)保基金的收支平穩(wěn),各地都在依據(jù)醫(yī)保基金的運(yùn)行情形進(jìn)行不斷的政策調(diào)整,造成醫(yī)保系統(tǒng)的需求變化頻繁;依據(jù)這個(gè)情形,為保證軟件滿意應(yīng)用需要,我們規(guī)定:在整個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)過程中,凡是用戶提出的、經(jīng)調(diào)查情形屬實(shí)、經(jīng)技術(shù)可行性論證可行的,全部予以響應(yīng);同時(shí),實(shí)行措施防止需求的反復(fù)和無意義、不合理的變更;對較大的變更和比較關(guān)鍵的變更,要經(jīng)各方聯(lián)席會(huì)談?wù)撟C通過,參與人員簽字負(fù)責(zé),并由提出變更的單位加蓋公章確認(rèn);由于不合理或技術(shù)上不行行而沒有通過的需求變更,要提出替代的解決方法,并與用戶單位協(xié)商,達(dá)成一樣看法后予以解決;測試是保證軟件質(zhì)量的重要手段,也是讓用戶直觀地明白
11、軟件質(zhì)量和熟識軟件操作的有效途徑;我有方案地強(qiáng)化測試環(huán)節(jié),讓用戶由始至終地參與測試工作;我們主要實(shí)行黑盒法進(jìn)行測試,把工作重點(diǎn)放在測試用例的預(yù)備上,嚴(yán)格定義測試索引、測試環(huán)境、測試輸入、預(yù)期結(jié)果、評判標(biāo)準(zhǔn),盡可能的把各種業(yè)務(wù)的不憐憫形都表現(xiàn)出來;同時(shí), 我們預(yù)備了一家定點(diǎn)結(jié)算點(diǎn)進(jìn)行實(shí)際運(yùn)行測試,在該結(jié)算點(diǎn)手工記帳和運(yùn)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)記帳同時(shí)進(jìn)行,并有方案地穿插一些測試用例;通過這些方法, 準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺了和解決了很多問題;經(jīng)過努力,該系統(tǒng)一次上線運(yùn)行勝利,并在6 個(gè)月后通過了驗(yàn)收;回憶項(xiàng)目的整體治理工作過程中,雖然沒有大的事故發(fā)生,但仍舊存在很多問題,主要有以下3 點(diǎn):1、軟件測試不系統(tǒng),用例預(yù)備仍不夠充分
12、,忽視了壓力測試;系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行后隨著參保職工和定點(diǎn)結(jié)算的增加,運(yùn)行速度下降很快,達(dá)不到設(shè)計(jì)要求;雖然通過升級硬件緩解了這個(gè)問題,但造成了資金的額外投入;2 、在需求分析過程中對各方目標(biāo)的權(quán)衡不夠充分,導(dǎo)致定點(diǎn)結(jié)算點(diǎn)使用的結(jié)算子系統(tǒng)功能較弱, 供應(yīng)的系統(tǒng)接囗又不夠強(qiáng)大,給定點(diǎn)結(jié)算點(diǎn)部治理帶來不便,一些必要的統(tǒng)計(jì)和查詢功能難以實(shí)現(xiàn);3 、對開發(fā)人員與操作人員對系統(tǒng)的要求差異熟識不足,兩者的直接溝通不夠,造成一些對操作員而言很重要的問題在開發(fā)人員那里得不到重視,產(chǎn)生了一些沖突,給項(xiàng)目帶來不利影響,特殊是影響到用戶方及領(lǐng)導(dǎo)部門對項(xiàng)目的整體印象;綜上所述,良好的項(xiàng)目溝通治理;合理的人力資源配置;用風(fēng)險(xiǎn)評
13、估在進(jìn)度和質(zhì)量之間進(jìn)行權(quán)衡;重視需求變化的客觀性,強(qiáng)化測試,保證軟件功能完整、正確、高效是我在某市醫(yī)療保險(xiǎn)治理信息系統(tǒng)項(xiàng)目中的整體治理中的四個(gè)主要實(shí)踐,為項(xiàng)目的勝利奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);在以后的項(xiàng)目整體治理工作中,我要加強(qiáng)測試的系統(tǒng)性和科學(xué)性,留意各方利益的權(quán)衡,連續(xù)深化各方的溝通,和諧好開發(fā)工作各個(gè)部分及各個(gè)方面的關(guān)系,更好地完成項(xiàng)目; 老師評語 此文基本達(dá)到了考試要求;寫作比較規(guī),行文流暢;文章結(jié)構(gòu)清楚,所述的一些情形的確是在項(xiàng)目開發(fā)過程中所常常遇到的而又需要解決的問題,給人的感覺問題真實(shí),針對問題采納的措施亦較為有效;3. 文二:論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的整體治理 摘要 本文以筆者所主持的某卷煙廠物流
14、掌握及治理信息系統(tǒng)項(xiàng)目為實(shí)例,探討了信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體治理在項(xiàng)目實(shí)施過程中的重要性,并分別論述了項(xiàng)目方案編制、項(xiàng)目方案實(shí)施,以及項(xiàng)目綜合變更掌握等項(xiàng)目整體治理過程,在整個(gè)項(xiàng)目生命周期所起的積極作用及其實(shí)施體會(huì);在該項(xiàng)目中,本人以開發(fā)方公司副總工程師身份擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)了項(xiàng)目的整體規(guī)劃、組織實(shí)施和治理掌握;我們科學(xué)地運(yùn)用了信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體治理的一般理論學(xué)問及其指導(dǎo)方法, 有效地保證了項(xiàng)目的順當(dāng)實(shí)施, 很好地滿意了各利益相關(guān)者的需求和預(yù)期期望; 正文 信息系統(tǒng)項(xiàng)目的整體治理是項(xiàng)目取得全面勝利的一個(gè)至關(guān)重要的前提和基礎(chǔ);通過項(xiàng)目整體治理,可以確保項(xiàng)目全部的組成要素在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間有機(jī)地結(jié)合在一起,以順當(dāng)
15、、勝利地完成項(xiàng)目;這在本人所主持的某卷煙廠物流掌握及治理信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施過程中得到了充分驗(yàn)證;該項(xiàng)目是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)工程項(xiàng)目;從技術(shù)實(shí)現(xiàn)角度講,它所涉及到的主要技術(shù)領(lǐng)域包括卷煙生產(chǎn)工藝、制造業(yè)物流技術(shù)、工業(yè)自控技術(shù)和運(yùn)算機(jī)治理信息技術(shù)等等;從利益相關(guān)者角度講, 它又涉及到作為需方的煙廠、物流設(shè)備供應(yīng)商、工業(yè)自控設(shè)備供應(yīng)商,以及作為信息系統(tǒng)集成商的我公司;因此,這是一個(gè)復(fù)雜程度高、涉及面較廣、實(shí)施周期長的綜合項(xiàng)目;面對這樣一個(gè)項(xiàng)目,作為開發(fā)方公司的副總工程師,我受公司托付擔(dān)任該項(xiàng)目經(jīng)理,我第一想到的是應(yīng)當(dāng)將主要精力放在項(xiàng)目的整體治理上,科學(xué)地運(yùn)用相關(guān)理論學(xué)問及其指導(dǎo)方法,做好項(xiàng)目的全局性統(tǒng)領(lǐng)工
16、作,和諧完成項(xiàng)目所需的全部人員、方案和工作,帶領(lǐng)整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的順當(dāng)勝利;另外,我也考慮到,除了項(xiàng)目本身部的各組成要素之外,項(xiàng)目的相關(guān)利益者也不容忽視;一方面是作為公司承擔(dān)的一個(gè)對外項(xiàng)目,我們實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,具有肯定意義上的獨(dú)立性,但同時(shí)也是公司整個(gè)組織日常連續(xù)運(yùn)作中的一部分,離不開公司的整個(gè)組織環(huán)境,而且公司也已打算將該項(xiàng)目作為業(yè)務(wù)延長拓展的一個(gè)新的窗口,將其提升到了一個(gè)相當(dāng)重要的位置;另一方面,該項(xiàng)目是需方煙廠整體搬遷重大技改項(xiàng)目的一個(gè)部分,其實(shí)施的進(jìn)度、質(zhì)量和成本等,受到來自其主管上級部門和煙廠新經(jīng)營目標(biāo)的嚴(yán)格要求和掌握;此外,仍會(huì)涉及到物流設(shè)備供應(yīng)商、工業(yè)自控設(shè)備供應(yīng)商等中標(biāo)
17、單位;所以,項(xiàng)目的整體治理顯得是那么的重要、不行或缺;否就,稍有顧及步驟之處,都將會(huì)給項(xiàng)目的實(shí)施帶來很大的麻煩和影響;下面分別從項(xiàng)目方案編制、項(xiàng)目方案實(shí)施,以及項(xiàng)目綜合變更掌握等方面對項(xiàng)目的整體治理過程加以簡要論述;1、關(guān)于項(xiàng)目方案編制:凡事預(yù)就立、不預(yù)就廢;信息系統(tǒng)項(xiàng)目特殊如此;只有站在統(tǒng)領(lǐng)全局、整體規(guī)劃的高度,對項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)、合理、全面、周詳?shù)姆桨福A(yù)先制定一個(gè)用來和諧全部其他方案、以指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施和掌握的文件,才能使項(xiàng)目得以順當(dāng)實(shí)施并最終取得勝利;項(xiàng)目方案記錄了方案的假設(shè)條件和方案挑選,可以為各利益相關(guān)者之間的溝通供應(yīng)了一個(gè)參照,并確定了關(guān)鍵治理審查的容、圍和時(shí)間,同時(shí)仍為進(jìn)度評測和項(xiàng)目掌
18、握供應(yīng)了一個(gè)基線;在該項(xiàng)目中, 我們對項(xiàng)目方案具體容的確定, 結(jié)合項(xiàng)目的各方面實(shí)際情形, 主要參照 ieee1058.1中“軟件項(xiàng)目治理方案”的基本容,其中包括項(xiàng)目介紹、項(xiàng)目組織、治理過程、技術(shù)過程和進(jìn)度預(yù)算等五個(gè)部分;在堅(jiān)持科學(xué)、合理、全面、周詳?shù)脑突A(chǔ)上,仍視部分具體的方案條款,詳略得當(dāng);但全部的方案容都必需是正確的、明確的、易懂得的和可執(zhí)行的,切忌未經(jīng)確認(rèn)、模糊不清、簡潔誤會(huì)、難以執(zhí)行的項(xiàng)目方案描述;這就要求我們必需在制定方案之前或在制定過程中,與需方煙廠、公司上層、其他設(shè)備供應(yīng)商、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各技術(shù)和治理小組進(jìn)行充分的溝通與協(xié)商,明確確定項(xiàng)目有關(guān)容,如項(xiàng)目可交付成果、技術(shù)方法工具、組織結(jié)
19、構(gòu)、各工作包、資源要求、預(yù)算安排、進(jìn)度方案等;另外,由于項(xiàng)目治理的最終目標(biāo)是滿意或超越各利益相關(guān)者的需求和期望,在項(xiàng)目方案過程中考慮利益相關(guān)者分析也是特別重要的,但不宜將其作為項(xiàng)目整體方案的一個(gè)部分,最好把它作為公司部使用的一個(gè)項(xiàng)目方案附件;該項(xiàng)分析的容可以包含各利益相關(guān)者的所屬組織、所處角色、項(xiàng)目利益、影響程度及治理這些利益相關(guān)者的合適建議等;對于項(xiàng)目經(jīng)理來說,花點(diǎn)時(shí)間來關(guān)注和利用這些信息也是特別重要的;我在該項(xiàng)目治理過程中的感覺是,在項(xiàng)目的日常實(shí)施過程中,特殊是在項(xiàng)目陷入某些困難的時(shí)候,這些分析結(jié)果常常會(huì)幫忙我起到對癥下藥、藥到病除的作用;當(dāng)然,項(xiàng)目方案的制定和執(zhí)行,也必需考慮和留意它的動(dòng)
20、態(tài)性和敏捷性;特殊是對于綜合性的項(xiàng)目而言更加重要;由于項(xiàng)目復(fù)雜程度高、涉及面較廣、實(shí)施周期長,所以其中的變更是在所難免的;在該項(xiàng)目實(shí)施過程中,由于煙廠項(xiàng)目局部需求的修改,或由于各方溝通的失誤等,曾經(jīng)導(dǎo)致了部分項(xiàng)目容的變更從而致使了項(xiàng)目方案人員和進(jìn)度的變化和調(diào)整等;而且這種方案動(dòng)態(tài)修訂的次數(shù)仍不止一次;所以項(xiàng)目方案制定以后并非一勞永逸,它與項(xiàng)目實(shí)施過程相互滲透,有一個(gè)動(dòng)態(tài)的、敏捷的修訂過程;2 、關(guān)于項(xiàng)目方案實(shí)施:項(xiàng)目方案實(shí)施是指對項(xiàng)目方案中所規(guī)定的工作進(jìn)行治理和實(shí)施的過程;項(xiàng)目產(chǎn)品主要都在項(xiàng)目 實(shí)施階段生產(chǎn)出來,所以項(xiàng)目的大部分時(shí)間和預(yù)算都花在這一階段;在該項(xiàng)目中,我們的軟件編程、與需方煙廠有
21、關(guān)技術(shù)人員的具體溝通、與有關(guān)設(shè)備供應(yīng)商的具體溝通、階段性調(diào)試,直至全套系統(tǒng) 軟件和技術(shù)文件的完成等,都發(fā)生在這一階段;為了能夠勝利地完成項(xiàng)目產(chǎn)品,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了大 量反復(fù)的具體編程、學(xué)習(xí)、溝通、修改、軟硬件安裝和調(diào)試工作;如前所述,該項(xiàng)目涉及到的主要技術(shù)領(lǐng)域包括卷煙生產(chǎn)工藝、制造業(yè)物流技術(shù)、工業(yè)自控技術(shù) 和運(yùn)算機(jī)治理信息技術(shù)等,我們項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不僅要從事熟知的信息技術(shù)工作,仍要花大量時(shí)間和精力 明白煙廠具體的細(xì)節(jié)性的需求,學(xué)習(xí)卷煙生產(chǎn)工藝、制造業(yè)物流理念和常識、物流設(shè)備的基本工作 原理和治理學(xué)問、自控設(shè)備的基本工作原理和治理學(xué)問等等,以及反復(fù)地和煙廠、相關(guān)設(shè)備供應(yīng)商、公司上層等進(jìn)行必要的溝通溝通;
22、作為項(xiàng)目經(jīng)理,在此階段主要的工作是要依據(jù)預(yù)先制定的項(xiàng)目計(jì) 劃,利用項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織機(jī)構(gòu)和工作程序,領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開展各項(xiàng)工作,治理和和諧各利益相關(guān)者的 關(guān)系,勝利地將項(xiàng)目方案投入實(shí)施;項(xiàng)目方案和項(xiàng)目實(shí)施是相互滲透、不行分割的活動(dòng);在該項(xiàng)目的實(shí)施中,我們對于項(xiàng)目方案編制和實(shí)施之間的和諧改進(jìn)工作主要實(shí)行誰實(shí)施誰方案的原就;雖然項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整體項(xiàng)目方案,但編制該方案的大量基礎(chǔ)信息均來源與各技術(shù)組和技術(shù)人員;事實(shí)證明,依據(jù)這一原就,項(xiàng)目方案的編制更加合理、可行,實(shí)施起來更加順當(dāng);3 、關(guān)于綜合變更掌握綜合變更掌握是指在項(xiàng)目生命周期對項(xiàng)目變更進(jìn)行識別、評判和治理的工作,這也是項(xiàng)目經(jīng)理及其項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的一項(xiàng)重要工作
23、;如前所述,該項(xiàng)目的復(fù)雜程度高、涉及面較廣、實(shí)施周期長,所以其中的變更是在所難免的;當(dāng)有變更要求提出的時(shí)候,作為項(xiàng)目經(jīng)理,我都會(huì)召集項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)相關(guān)人員,進(jìn)行協(xié)商爭論和工作支配;主要容有:a 、對變更因素加以影響:通過在圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量等關(guān)鍵項(xiàng)目尺度的權(quán)衡,對促使變更形成的因素進(jìn)行分析和實(shí)行計(jì)策,確保變更對項(xiàng)目有利;b、確定變更是否發(fā)生:在最終確定變更發(fā)生前,項(xiàng)目經(jīng)理必需明白項(xiàng)目幾個(gè)關(guān)鍵方面的狀態(tài);特殊是一些重大變更,項(xiàng)目經(jīng)理必需與公司高管層,以及其他利益相關(guān)者進(jìn)行必要的溝通與溝通;c、對變更加以治理:項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目治理過程中必需嚴(yán)格行事,盡量防止或削減變更的發(fā)生;但變更不行防止發(fā)生時(shí),更重要
24、的是對變更進(jìn)行治理;依據(jù)項(xiàng)目整體治理的指導(dǎo)方法,我們在變更發(fā)生時(shí),要求必需輸入項(xiàng)目方案、變更申請和績效報(bào)告等重要容,輸出更新后的項(xiàng)目方案、訂正行措施和體會(huì)性教訓(xùn)記錄等;通過這些做法,使我們的項(xiàng)目變更掌握與治理工作規(guī)有序;該項(xiàng)目順當(dāng)勝利地實(shí)施完畢已經(jīng)有一年多了;回憶起來而言,應(yīng)當(dāng)?shù)靡嬗谖覀冊陧?xiàng)目進(jìn)行的最初期階段就引入了項(xiàng)目整體治理理念和方法,對項(xiàng)目進(jìn)行了科學(xué)、規(guī)的整體治理;通過項(xiàng)目整體治理,使項(xiàng)目全部的組成要素在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間充分地、有機(jī)地結(jié)合在一起,極提高了項(xiàng)目的實(shí)施效率; 老師評語 本文基本達(dá)到了考試的要求;摘要和正文都寫得比較流暢,給人的感覺思路清楚,層次感強(qiáng);項(xiàng)目所述情形基本與項(xiàng)目研發(fā)過程中
25、的情形相同,給人以真實(shí)感和作者有豐富的項(xiàng)目實(shí)施體會(huì)的感覺;文中假如能把一些具體的問題和解決方法綻開一下就更佳;如:在變更掌握上為了盡量削減變更的數(shù)量,采納的需求變更申請表的形式,讓煙廠方需求人員埴寫需求變更申請表,并簽名;一方面掌握了需求變更的隨便性;另一方面對明確了各方的責(zé)任,也為開發(fā)人員供應(yīng)了便利;4. 文三:論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的整體治理 摘要 本文以我主持某市地稅銀行代理繳稅系統(tǒng)項(xiàng)目為實(shí)例,探討了信息系統(tǒng)項(xiàng)目的整體治理,及個(gè) 人的一些體會(huì)教訓(xùn);在該項(xiàng)目中我受領(lǐng)導(dǎo)委派,擔(dān)任銀行方項(xiàng)目組長;通過實(shí)踐,對項(xiàng)目整體治理 有了更深刻的熟識: ( 1)前期工作很重要,需要與各方進(jìn)行充分溝通,明確接口,需
26、要制定切實(shí)可行的方案;( 2)項(xiàng)目治理是一項(xiàng)系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的工作,不要僵硬化,應(yīng)保證信息共享,準(zhǔn)時(shí)依據(jù)情形變化進(jìn)行方案調(diào)整; ( 3 )在項(xiàng)目治理中,特殊是牽涉部門比較多時(shí),應(yīng)采納各種方式保證良好的溝通、和諧,保證進(jìn)度;通過本人及項(xiàng)目組的努力,該項(xiàng)目按方案完成,達(dá)到目標(biāo)要求; 正文 項(xiàng)目整體治理是項(xiàng)目治理中一項(xiàng)綜合性、全局性的治理工作;它打算在什么時(shí)間,在哪些預(yù)期的潛在問題上集中資源和基礎(chǔ)和工作,在問題變得嚴(yán)峻前進(jìn)行處理,和諧項(xiàng)目干系人及各項(xiàng)工作使項(xiàng)目走向勝利;整體治理的工作流程主要有制定項(xiàng)目章程、指定項(xiàng)目初步圍說明、制定項(xiàng)目治理方案、指導(dǎo)和治理項(xiàng)目執(zhí)行、監(jiān)督和掌握項(xiàng)目工作、綜合變更掌握、項(xiàng)目收
27、尾;項(xiàng)目整體治理是一個(gè)項(xiàng)目能否高效、順當(dāng)?shù)倪M(jìn)行的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作;2003 年,依據(jù)某市地稅部門和我行的代理協(xié)議和該市我行的零售業(yè)務(wù)部門提出的需求,我受省行科技部門指派,擔(dān)任銀行方的項(xiàng)目經(jīng)理,組織開發(fā)了某市地稅銀行代收項(xiàng)目,該項(xiàng)目2003年 5月中旬啟動(dòng), 2003年 10 月 1 日正式投產(chǎn);項(xiàng)目涉及我行省行、市行,市地稅、市地稅方的信息系統(tǒng)外包開發(fā)公司四家單位;在該項(xiàng)目的整體治理中,我在項(xiàng)目治理的五大過程中分別做了以下工作:( 1)在項(xiàng)目啟動(dòng)過程中,我依據(jù)業(yè)務(wù)需求,提出項(xiàng)目開發(fā)立項(xiàng)報(bào)告,完成項(xiàng)目的啟動(dòng)工作;進(jìn)行項(xiàng)目的初步圍制定,對項(xiàng)目的目標(biāo)、圍,項(xiàng)目組織、進(jìn)度里程、項(xiàng)目費(fèi)用估算進(jìn)行分析;(
28、 2 )在項(xiàng)目的方案過程中,用project制定項(xiàng)目初步治理方案;( 3 )在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中,配置人力資源,調(diào)配系統(tǒng)資源,執(zhí)行項(xiàng)目方案,和諧、溝通項(xiàng)目組、市地稅方、市中行,確保項(xiàng)目正常、順當(dāng)完成;( 4 )在項(xiàng)目的監(jiān)督、掌握過程中,收集分析項(xiàng)目周報(bào),舉辦項(xiàng)目例會(huì),將項(xiàng)目進(jìn)度與項(xiàng)目方案進(jìn)行比較;對變更情形進(jìn)行分析、流程轉(zhuǎn)變、記錄分析,跟蹤項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方案;( 5 )在項(xiàng)目收尾過程中,要求業(yè)務(wù)部門供應(yīng)項(xiàng)目驗(yàn)收測試報(bào)告、項(xiàng)目投產(chǎn)申請;完成運(yùn)行部門的項(xiàng)目投產(chǎn)單;該項(xiàng)目業(yè)務(wù)跨過銀行及稅務(wù)兩大行業(yè),并各有自己的信息系統(tǒng),如何實(shí)施雙方系統(tǒng)的互聯(lián),進(jìn)行需求的確定是一個(gè)比較困難的工作,需要解決稅
29、務(wù)局和銀行,銀行業(yè)務(wù)部門與技術(shù)部門的各種沖突,即要滿意對方的需求,也要考慮本行的利益;可以通過從對方角度考慮問題,進(jìn)行良好的溝通,最終圓滿解決不合理的需求問題;如稅務(wù)局開頭時(shí)提出,納稅人在銀行交費(fèi)后,稅票信息需要在銀行保留;而銀行系統(tǒng)一般只保留交易的賬務(wù)信息,對儲(chǔ)存稅票信息需要比較大的代價(jià)來實(shí)現(xiàn),為解決該問題,我從稅務(wù)局的角度進(jìn)行分析:第一會(huì)有其他銀行也加入地稅代收的工作,其次納稅人可能在就近的銀行或稅務(wù)局打印發(fā)票,所以, 稅票信息需要集中儲(chǔ)存,集中儲(chǔ)存的最合適地方是稅務(wù)局;在開發(fā)工作中,可以把行業(yè)務(wù)需求人員加入到項(xiàng)目組中,或者建立緊密的溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)人員積極性,讓其在項(xiàng)目開發(fā)的需求確定,
30、業(yè)務(wù)測試中發(fā)揮積極作用,削減需求的反復(fù),開發(fā)的重復(fù)勞動(dòng),削減投入,確保工程進(jìn)度;對防止不了的需求變更;需要需求方以文字的形式對該變動(dòng)進(jìn)行規(guī)、明確的闡釋:如要求地稅局或業(yè)務(wù)部門要供應(yīng)需求變更說明,填寫需求變更申請表等,削減需求提交的隨便性,大大削減需求變更的數(shù)量;該項(xiàng)目仍有一個(gè)特點(diǎn),涉及的單位和人員比較多,和諧工作比較復(fù)雜,對此我的解決方法是:( 1)與地稅局及業(yè)務(wù)部門,要充分進(jìn)行業(yè)務(wù)流程、交易接口、通訊接口的爭論,確定雙方的交易功能,技術(shù)接口定義,明確各方的工作職責(zé);( 2 )在項(xiàng)目組中,依據(jù)明確的需求,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行工作分解,依據(jù)項(xiàng)目組成員的特點(diǎn)、專長安排各項(xiàng)子任務(wù),做到職責(zé)明確,分工合理;( 3
31、 )在項(xiàng)目開發(fā)過程中,要準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行信息溝通,準(zhǔn)時(shí)向各方發(fā)布項(xiàng)目進(jìn)度情形,我通過建立文件共享服務(wù)器,發(fā)布技術(shù)協(xié)議,需求分析,概要設(shè)計(jì),項(xiàng)目方案,項(xiàng)目周報(bào)等文件,讓項(xiàng)目組成員及協(xié)作的業(yè)務(wù)人員對工作有全面明白,對工作重心準(zhǔn)時(shí)把握,盡量削減部沖突;( 4 )在功能開發(fā)基本完成后,準(zhǔn)時(shí)組織雙方的系統(tǒng)聯(lián)合測試,在準(zhǔn)生產(chǎn)環(huán)境中運(yùn)行,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺問題,解決問題;( 5 )建立良好的進(jìn)度治理機(jī)制:在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)就用project制作方案,統(tǒng)一分發(fā),與其它單位協(xié)商方案文檔;在項(xiàng)目進(jìn)行中,準(zhǔn)時(shí)完善、更新進(jìn)度;方案前提有變動(dòng)時(shí)要準(zhǔn)時(shí)調(diào)整;建立跨單位的周例會(huì)制度,項(xiàng)目周報(bào)填報(bào)制度等;該項(xiàng)目歷時(shí)一個(gè)月,順當(dāng)完成投產(chǎn)工作,并在生產(chǎn)
32、中,達(dá)到要求,為銀行制造了效益,為地稅部門減輕了負(fù)擔(dān),為納稅人供應(yīng)了便利,實(shí)現(xiàn)了多贏的結(jié)果;同時(shí)也錘煉了我的項(xiàng)目治理才能,對項(xiàng)目整體治理有了更深刻的熟識:項(xiàng)目治理前期工作很重要,需要制定切實(shí)可行的方案,需要充分溝通,明確接口;應(yīng)對項(xiàng)目治理有是一項(xiàng)系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的工作的熟識,不要僵硬化,應(yīng)保證信息共享,準(zhǔn)時(shí)依據(jù)情形變化進(jìn)行調(diào)整;在項(xiàng)目治理中,特殊是牽涉部門比較多時(shí),應(yīng)采納各種方式保證良好的溝通、和諧; 老師評語 論文基本上達(dá)到了考試論文的寫作要求,均是作者實(shí)踐體會(huì)的總結(jié),侃侃道來;美中不足的是: 論文正文的字?jǐn)?shù)稍少了點(diǎn);在正文中的有些論點(diǎn)可適當(dāng)再綻開一下;如進(jìn)度治理中是填制項(xiàng)目周報(bào)發(fā)覺其它單位并不
33、情愿填制周報(bào),解決方法:主動(dòng)將自己項(xiàng)目組的周報(bào)發(fā)給其它單位并作溝通,在此基礎(chǔ)之上再說明期望這個(gè)單位也能回一個(gè)進(jìn)度周報(bào),即主動(dòng)溝通;5、文四信息系統(tǒng)項(xiàng)目的整體治理 摘要 本文以我參與的某大型結(jié)構(gòu)分析軟件系統(tǒng)的消化、移植、開發(fā)項(xiàng)目為實(shí)例,探討了信息系統(tǒng)項(xiàng)目的整體治理,指出項(xiàng)目整體治理在信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施中具有重要位置和關(guān)鍵作用,應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情形和特點(diǎn),在做好項(xiàng)目整體治理各項(xiàng)工作容的前提下,有針對性地強(qiáng)化某一方面整體治理的工作;具體論述了在本信息系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施中,系統(tǒng)動(dòng)態(tài)地處理問題、明確接口定義并嚴(yán)格實(shí)施、換位摸索以化解沖突三種方法對整體治理工作的積極意義; 正文 項(xiàng)目整體治理在項(xiàng)目實(shí)施中具有重要
34、位置和作用,在本人參與的一項(xiàng)工程分析軟件系統(tǒng)的開發(fā) 項(xiàng)目,充分表達(dá)了這一點(diǎn);該項(xiàng)目開發(fā)的主要容是:將引進(jìn)某外國的運(yùn)行于大、中型運(yùn)算機(jī)(如, imb4381 、wax3300等)的結(jié)構(gòu)有限元分析系統(tǒng)進(jìn)行消化、移植,形成有自主的可運(yùn)行于工作站(如, hp715 )和微機(jī)的結(jié)構(gòu)分析系統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上開發(fā)出當(dāng)時(shí)國急需的結(jié)構(gòu)優(yōu)化功能、圖形化前后置顯示功能和復(fù)合材料結(jié)構(gòu)單元等新功能;該項(xiàng)目工作量大,僅需消化、移植的某源程序就有四十多萬條;技術(shù)復(fù)雜,涉及有限元理論、離散數(shù)學(xué)、運(yùn)算機(jī)技術(shù)、各型運(yùn)算機(jī)體系結(jié)構(gòu)和操作系統(tǒng)的兼容性、結(jié)構(gòu)力學(xué)、材料力學(xué)等多學(xué)科;多單位協(xié)作,有多達(dá)四個(gè)單位參與;參與人員眾多且跨不同專業(yè)
35、,有數(shù)學(xué)人員、力學(xué)人員和運(yùn)算機(jī)開發(fā)應(yīng)用人員;如此大型復(fù)雜的信息系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā), 綜合的整體治理至關(guān)重要,打算著項(xiàng)目的成敗;為了保證項(xiàng)目的勝利實(shí)施,在前期由我單位領(lǐng)導(dǎo)掛帥成立了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一治理、和諧依據(jù)項(xiàng)目的學(xué)科方向組建了相應(yīng)項(xiàng)目研發(fā)小組,成立了項(xiàng)目治理組負(fù)責(zé)組間和諧和項(xiàng)目的整體治理工作,我擔(dān)任了項(xiàng)目治理組的組長,自始至終參與了項(xiàng)目的整體治理工作,切身地感到了研發(fā)活動(dòng)的整體治理所起到的重要作用,并熟識到了一些整體治理的具體理念和方法;項(xiàng)目整體治理是貫穿項(xiàng)目生命期全過程的一項(xiàng)綜合性和全局性的治理工作,它以項(xiàng)目勝利為目標(biāo),實(shí)行統(tǒng)一、和諧、集約、澄清等措施,使項(xiàng)目實(shí)施全過程沿正確的軌道運(yùn)行;通常項(xiàng)
36、目整體治理工作包括:( 1)制定項(xiàng)目章程,確立項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制,商定行動(dòng)規(guī)章、制定實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)等;( 2 )初步確定項(xiàng)目的工作容和工作圍,明確完成項(xiàng)目都要做哪些工作;( 3 )在項(xiàng)目實(shí)施各分方案的基礎(chǔ)上,制定、和諧、集成項(xiàng)目治理方案,并作為項(xiàng)目實(shí)施的準(zhǔn)繩;( 4 )依據(jù)治理方案,指導(dǎo)和治理項(xiàng)目實(shí)施過程中各項(xiàng)活動(dòng)的執(zhí)行;( 5 )監(jiān)督、掌握、和諧項(xiàng)目的各項(xiàng)工作;( 6 )進(jìn)行變更掌握治理,保持項(xiàng)目的完整性和一樣性;( 7 )對項(xiàng)目進(jìn)行收尾總結(jié),工作有始有終,積存體會(huì);信息系統(tǒng)項(xiàng)目往往比較復(fù)雜;如本人參與的這個(gè)項(xiàng)目,既有涉及不同技術(shù)和專業(yè)的,如建立力學(xué)模型,設(shè)計(jì)各種算法,使用高級語言和匯編語言
37、等,也存在有不同組織和個(gè)人的不同期望,如有運(yùn)算力學(xué)所,運(yùn)算機(jī)所,對模塊性能有不同觀點(diǎn)期望;和諧進(jìn)度、成本、質(zhì)量,進(jìn)行有效溝通和資源配置,樹立全局觀念等,都是項(xiàng)目所必需的,但又往往存在大量主觀和客觀的問題,對以上的治理構(gòu)成障礙和挑戰(zhàn);在各項(xiàng)目目標(biāo)之間和參與項(xiàng)目的單位和人員之間常常顯現(xiàn)不和諧或沖突,項(xiàng)目治理人員必需在這些不和諧或沖突釀成危機(jī)前處理好各種沖突和沖突, 和諧為完成項(xiàng)目所需的資源、方案以及工作;可見沒有有效的整體治理工作,項(xiàng)目是難以勝利的;信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體治理工作的容繁多、涉及方方面面,存在著需要特殊關(guān)注和做好的重要方面,換句話說,就是要特殊關(guān)注在正確的時(shí)間、正確的場合,使用正確的方法,投放資源和實(shí)施工作;以我參與的這項(xiàng)工程分析軟件開發(fā)項(xiàng)目來說,項(xiàng)目最終按期完成,基本實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),與項(xiàng)目整體治理工作中著重做好了系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)地處理問題;明確接口并嚴(yán)格實(shí)施;換位摸索以化解沖突、沖突這三方面的工作親密相關(guān);系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)的處理問題,就是對項(xiàng)目實(shí)施中顯現(xiàn)問題的處理應(yīng)放到項(xiàng)目全局中進(jìn)行考慮,全面地、聯(lián)系地進(jìn)行分析,動(dòng)態(tài)的而不是靜止的加以解決;在本項(xiàng)目開發(fā)實(shí)施中,由于系統(tǒng)的需來自工程領(lǐng)域利用運(yùn)算機(jī)進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析與優(yōu)化,并實(shí)現(xiàn)大型分析系統(tǒng)的微機(jī)化,項(xiàng)目勝利的技術(shù)重點(diǎn)和難點(diǎn)在于不同運(yùn)算機(jī)系統(tǒng)的差異和兼容性,而項(xiàng)目負(fù)責(zé)技術(shù)總體設(shè)計(jì)的總
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