公司采購申請的流程及相關制度

1、LT 1：二12Lm：1：mim公司釆購申請管理制度及流程一、申購制度為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格及節(jié)約經費開支，所有辦公用品、 低值易耗品等的購買和工程類項目的發(fā)包，須由各部門提出采購計 劃，部門主管填寫采購中請表，屬工程類的采購項目需附上工程 合同或報價表。并經各部門經理（主管）審批，后移交總經辦文員統(tǒng) 計匯總，再經有關領導一并審批后編制中購總清單，最終交由采 購專職采購負責人進行采購。辦公物品由文員負責管理， 物品入庫時需嚴格檢查進貨品種、 數 量、規(guī)格、單價、總額等是否與申購總清單相符，按手續(xù)驗收入 庫，登記上賬。沒有經審核的采購中請表或未辦入庫手續(xù)，財務 一律不予報銷?？偨涋k負責入庫、

2、出庫的管理及公司調離人員辦公用 品的收回。1、所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：2、文具用品分為個人領用和部門領用兩種：a、個人領用：系個人使用保管用品，b、部門領用：系公司或部門共 同使用用品，3、消耗品可依據歷史記錄（如過去一段時間的耗用平均數）、經 驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準，并可隨部門或人員的工 作狀況調整發(fā)放基準。4、管理消耗品應限定人員使用，必須以舊品替換新品，但純消 耗品如（復卬紙、傳真紙）不在此限。5、管理品列入移交，即人員崗位變動及離職時應辦理移交手續(xù), 將剩余及列管辦公物品一并繳回總經辦。如有故障或損壞，應以舊品 換新品，如遺失應由個人或部門賠償或

3、自購。最新資料推示心3_ K3_6、辦公用品的中購應于每月25號前由各部門提交 采購中請表 由文員匯總。辦公物品原則上由公司統(tǒng)一采購入庫，然后由各個部門 領取。如屬必需品、采購不易或耗用量大者，由總經辦酌量申購存庫, 如公司無法統(tǒng)一采購的急需品或特殊品， 可經總經理同意后授權部門 自行購買。7、各部門可到總經辦領取采購申請表或表格電子檔，于申 購時填寫或編輯打卬并保存?zhèn)浒?，由各部門自己管理，各部門人員領 取時做好登記，嚴格控制辦公物品的申購。8、文員另設辦公用品登記表、辦公用品領用登記表對庫 存辦公物品的領用進行管理，并及時做好領用登記，以便統(tǒng)計消耗情 況。辦公物品嚴禁領取回家私用。9、新進人員如需領用辦公用品的，在符合領用條件的情況下， 可先向文員領取辦公必備物品，如另有需要可申請自行購買或于本月 底統(tǒng)一中購。二、申購流程使用人員提出采購需求，其部門主管審核、填寫采購申請表，經 部門經理（主管）審核簽字確認-交總經辦文員匯總，由總經辦做好 采購預算后填寫申購總清單f 經有關領導審批后 f 文員或總經辦 提請公司購買注：物品購置必須按流程辦理，如無特殊情況不得擅自購買；使用人 必須辦理領取手續(xù)，方能領取并妥