關(guān)于公司員工電腦配備方案

1、關(guān)于公司員工電腦配備方案篇一：?jiǎn)T工配備筆記本電腦的管理辦法 公司關(guān)于為員工配備筆記本電腦的管理辦法（暫行） ： 為了做好公司辦公設(shè)備的管理工作，滿足工作需要，服 務(wù)和保障公司各部門(mén)工作運(yùn)轉(zhuǎn)，更好利用現(xiàn)有資源，降低公 司設(shè)備投入成本，現(xiàn)制定如下管理辦法。此辦法中包括二種 方案，供員工自己選擇：方案一： 管理組織： 員工根據(jù)崗位工作需要提出申請(qǐng)，由所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核， 報(bào)總經(jīng)理審批； IT 部負(fù)責(zé)設(shè)備選型、發(fā)放及臺(tái)帳管理； 采 購(gòu)部等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)；財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)與申請(qǐng)使用員工結(jié)算設(shè)備折舊余 額等事項(xiàng)； 管理辦法：1. 申請(qǐng)使用公司筆記本電腦的員工須與公司簽訂設(shè)備 使用協(xié)議。2. 筆記本電

2、腦折舊期為 48 個(gè)月，設(shè)備折舊殘值為 4%， 月折舊金額 =設(shè)備采購(gòu)價(jià)格X 96% 48。3.員工出現(xiàn)離職情況，須與公司結(jié)算設(shè)備費(fèi)用（折舊余額 +設(shè)備折舊殘值） ， 設(shè)備公司不再收回。4. 設(shè)備超出折舊期但未滿 12 個(gè)月，使用員工與公司結(jié) 算原設(shè)備折舊殘值后，可重新申請(qǐng)新設(shè)備，原設(shè)備公司不再收回。設(shè)備超出折 舊期滿 12 個(gè)月，使用員工可直接重新申請(qǐng)新設(shè)備，原設(shè)備 公司不再收回。5. 公司為員工配備的筆記本電腦，由使用員工保管使 用。在折舊期內(nèi)發(fā)生故障或丟失情況，應(yīng)及時(shí)向 IT 部報(bào)告?zhèn)浒福?IT 部須就 故障原因進(jìn)行判定，因非人為因素出現(xiàn)的故障，維修所產(chǎn)生 的費(fèi)用，在保修期內(nèi)由供應(yīng)商承擔(dān)

3、，超過(guò)保修期的由公司承 擔(dān)；因操作不當(dāng)或管理不善等個(gè)人原因所造成的故障或損壞， 由使用者承擔(dān)責(zé)任及維修費(fèi)用；設(shè)備丟失，使用員工須與公 司結(jié)算原設(shè)備費(fèi)用（折舊余額 +設(shè)備折舊殘值）后，重新申 請(qǐng)新設(shè)備。設(shè)備丟失所產(chǎn)生的責(zé)任由使用者承擔(dān)。6. 因公司內(nèi)部工作崗位變更所產(chǎn)生的設(shè)備調(diào)整，由總 經(jīng)理決定處理方案。 解釋?zhuān)涸O(shè)備折舊期自申請(qǐng)員工領(lǐng)出設(shè)備之日開(kāi)始計(jì)算。折舊余額=設(shè)備原值-月折舊金額X使用月數(shù)（不足一月 按一月計(jì)算）方案二： 管理組織： 員工根據(jù)崗位工作需要提出補(bǔ)貼申請(qǐng)，由所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) 審核，報(bào)總經(jīng)理審批； 財(cái)務(wù)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)補(bǔ)貼發(fā)放等事項(xiàng)； 管理辦法：申請(qǐng)筆記本電腦補(bǔ)貼的員工須與公司簽訂筆記本電

4、腦 補(bǔ)貼領(lǐng)用登記及協(xié)議。 申請(qǐng)補(bǔ)貼的員工使用個(gè)人購(gòu)買(mǎi)或已 有的私人電腦。按照公司配發(fā)電腦的購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)和折舊年限計(jì) 算，每月公司給予 100 元補(bǔ)貼，電腦維修、更換費(fèi)用由個(gè)人 承擔(dān)。員工使用私人電腦應(yīng)符合公司要求，不得以電腦故障為 由影響正常工作，工作時(shí)間出現(xiàn)電腦故障，必須在一個(gè)工作 日內(nèi)通知公司相關(guān)人員并采取應(yīng)對(duì)措施，三天之內(nèi)修復(fù)、恢 復(fù)正常使用，違反上述規(guī)定的，扣發(fā)當(dāng)月的補(bǔ)貼 100 元。如果員工選擇方案二但是無(wú)力購(gòu)買(mǎi)電腦，可以提出申請(qǐng)， 向公司借款來(lái)解決，電腦購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)要符合公司規(guī)定并提交發(fā) 票進(jìn)行驗(yàn)證。借款記在員工個(gè)人名下，每月銷(xiāo)減100 元，借款余額離職時(shí)償還給公司，電腦屬于個(gè)人，其他規(guī)定

5、不變。篇二：?jiǎn)T工自購(gòu)電腦補(bǔ)貼管理方案 員工自購(gòu)電腦補(bǔ)貼管理方案一、目的 為了更加科學(xué)化的管理辦公電腦，合理運(yùn)用資源，降低 采購(gòu)成本和維護(hù)費(fèi)用，按照誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，特制定本 方案。二、適用范圍 公司全體員工。本方案所指電腦包括：臺(tái)式電腦和筆記 本電腦。三、申請(qǐng)電腦補(bǔ)貼須滿足以下條件：1 、 公司認(rèn)為需要使用電腦的工作崗位；2 、 試用合格并已經(jīng)轉(zhuǎn)正的職員；3 、 公司認(rèn)為需要給予電腦補(bǔ)貼的其他請(qǐng)款；四、補(bǔ)貼申請(qǐng)流程員工申請(qǐng)電腦補(bǔ)貼時(shí)需填寫(xiě) 自購(gòu)電腦補(bǔ)貼申請(qǐng)表 （表 一），按照表單中的流程經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批獲準(zhǔn)后方可享受補(bǔ) 貼，另外必須跟公司簽訂 員工自購(gòu)電腦補(bǔ)貼協(xié)議 （表二）五、自購(gòu)電腦補(bǔ)貼管理

6、1 、2 、 目前電子設(shè)備技術(shù)更新?lián)Q代比較快，故此方案規(guī)定 電腦設(shè)備折舊期限為 2 年。員工根據(jù)職務(wù)級(jí)別補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)自購(gòu) 電腦，超出補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自付。補(bǔ)貼從自購(gòu)電腦的次 月開(kāi)始計(jì)發(fā) 24 個(gè)月或者直到補(bǔ)貼額度達(dá)到自購(gòu)電腦價(jià)格的 月份的次月終止補(bǔ)貼。補(bǔ)貼已達(dá)到電腦價(jià)格但補(bǔ)貼月份不滿 24 個(gè)月的，則電腦折舊期限剩余月份不再計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。3 、 員工在自購(gòu)發(fā)放補(bǔ)貼期未滿而離職的，離職當(dāng)月， 公司不予補(bǔ)發(fā)剩余補(bǔ)貼，該電腦屬于員工私有資產(chǎn) （ 舉例說(shuō) 明：C員工自購(gòu)6500元，于2014年5月份開(kāi)始每月補(bǔ)貼 200 元，C員工2014年12月離職，則公司補(bǔ)貼至2014年11月， 每月 200元累計(jì) 7個(gè)

7、月共 1400元。差額 5100元公司不再計(jì) 發(fā)）。4 、 員工職務(wù)級(jí)別發(fā)生變化的，其補(bǔ)貼在職務(wù)級(jí)別變化 的次月作調(diào)整，補(bǔ)貼相應(yīng)疊加 （舉例說(shuō)： A 員工職務(wù)級(jí)別在 2014年 2月從“員工級(jí)別”調(diào)整為“主管級(jí)別”則其補(bǔ)貼從 2014 年 3 月調(diào)整為“主管級(jí)別”的補(bǔ)貼，之前補(bǔ)貼的金額 1000 元跟調(diào)整后的補(bǔ)貼額疊加 ） 。5 、員工工作年限 2 年以內(nèi)僅能享受一次自購(gòu)電腦補(bǔ)貼。 工作年限 2 年以上，如補(bǔ)貼發(fā)放完畢后，經(jīng)公司技術(shù)人員檢 測(cè)電腦確實(shí)已不能再正常工作，方可申請(qǐng)第二臺(tái)自購(gòu)機(jī)補(bǔ)貼。6 、 此方案執(zhí)行前使用公司提供的電腦者，若本人愿意 購(gòu)買(mǎi)使用，經(jīng)公司同意后，財(cái)務(wù)按照的財(cái)務(wù)制度折舊計(jì)

8、算出 該電腦的現(xiàn)值，可由使用者一次性支付給公司財(cái)務(wù)，電腦歸 員工所有，再按照此方案申請(qǐng)后發(fā)放電腦補(bǔ)貼。7 、 自購(gòu)電腦的費(fèi)用由個(gè)人支付。個(gè)人自購(gòu)電腦后，需 提供購(gòu)機(jī)的發(fā)票給公司財(cái)務(wù)和總經(jīng)辦復(fù)制存檔，不能提供發(fā) 票不給予補(bǔ)貼。8 、 自本方案頒布之日前，員工已是自帶電腦上班的， 憑原購(gòu)機(jī)的發(fā)票可以向公司申請(qǐng)電腦補(bǔ)貼，補(bǔ)貼按照本條執(zhí) 行。不能提供發(fā)票公司不給予補(bǔ)貼。六、其他1 、 自本方案頒布之日起，員工自購(gòu)電腦將按新方案執(zhí) 行。員工申請(qǐng)自購(gòu)，填寫(xiě)“自購(gòu)電腦補(bǔ)貼申請(qǐng)表”并簽訂一 式二份的“員工自購(gòu)電腦補(bǔ)貼協(xié)議”存檔。2 、 此方案開(kāi)始實(shí)行的三個(gè)月后，公司人事行政部負(fù)責(zé) 對(duì)所有電腦進(jìn)行整合和優(yōu)化、統(tǒng)

9、計(jì)。優(yōu)化后的電腦作為公司 各項(xiàng)目、部門(mén)的未申請(qǐng)自購(gòu)電腦員工的辦公電腦和備用電腦， 備用電腦專(zhuān)供本部門(mén)新入職員和個(gè)人電腦出現(xiàn)故障的職員 臨時(shí)使用；特殊情況確實(shí)需要使用公司備用電腦時(shí)，經(jīng)個(gè)人 申請(qǐng)公司同意后可以使用。公司原則上提倡員工自購(gòu)電腦上 班。七、自購(gòu)電腦管理1、 員工負(fù)責(zé)保管好自購(gòu)機(jī)器，設(shè)備維修、增加配置由個(gè)人負(fù)責(zé)。2、 在員工個(gè)人機(jī)器上開(kāi)發(fā)和使用的公司軟件、工具屬于公司財(cái)產(chǎn)，員工所屬部門(mén)有義務(wù)對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督，員 工需服從管理。3 、 自購(gòu)電腦上班的職員，其電腦中存儲(chǔ)的工作資料所 有權(quán)屬于公司，同時(shí)必須遵守與公司簽訂合同當(dāng)中的有關(guān)保 密約定。4 、 自購(gòu)電腦進(jìn)入辦公場(chǎng)所必須遵守公司計(jì)算

10、機(jī)、網(wǎng)絡(luò)使用管理制度規(guī)范。5 、 員工自己電腦中所使用的軟件和資料涉及版權(quán)等問(wèn)題，公司概不負(fù)責(zé)。八、附則 本方案自發(fā)文之日起生效，解釋權(quán)歸辦公室九、附件1 、自購(gòu)電腦補(bǔ)貼申請(qǐng)表2 、員工自購(gòu)電腦補(bǔ)貼協(xié)議篇三：公司員工電腦管理辦法公司員工電腦管理辦法1. 目的為規(guī)范員工的電腦管理，優(yōu)化電腦申請(qǐng)和使用等流程， 特制定本管理辦法。2. 適用范圍公司員工 （包括試用期員工和實(shí)習(xí)期員工） 的電腦管理。3. 管理辦法3.1 配置標(biāo)準(zhǔn)部門(mén)副經(jīng)理及以上職級(jí)的員工可自行選擇申請(qǐng)筆記本 或臺(tái)式機(jī)。一般員工原則上均配置臺(tái)式機(jī)，經(jīng)常需要使用電腦流動(dòng) 辦公的員工可提出特別申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)后 可申請(qǐng)筆記本。

11、特殊崗位因工作原因需提高配置標(biāo)準(zhǔn)的，經(jīng) 部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。電腦配置標(biāo)準(zhǔn)表由辦公室在每半年根據(jù)市場(chǎng)主流配置 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。3.2 申請(qǐng)流程員工需申請(qǐng)電腦的，在辦公室提供的電腦配置范圍內(nèi)選 擇所需品牌及型號(hào)，并填寫(xiě)辦公物資申購(gòu)報(bào)批單 ，由部 門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意，報(bào)辦公室審核、總經(jīng)理審批后，由辦公 室進(jìn)行采購(gòu)。領(lǐng)用時(shí)，需填寫(xiě)電腦配置確認(rèn)表 。辦公物資申購(gòu)報(bào)批電腦配置確認(rèn)表 .do 單 .docc3.3 使用規(guī)定3.3.1 配置電腦的員工為該電腦的使用責(zé)任人，責(zé)任人 應(yīng)遵守電腦使用規(guī)范， 平時(shí)注意愛(ài)護(hù)、 保養(yǎng)，不得私自拆卸、 損壞電腦。3.3.2 配置到個(gè)人的電腦限該員工本人使用，不得在未

12、經(jīng)辦公室允許的情況下與他人互換電腦或?qū)㈦娔X交予他人 使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)辦公室將保留收回電腦并取消電腦使用資格 的權(quán)利。3.3.3 電腦損壞需要維修時(shí)，員工需填寫(xiě)電腦維修記錄單 并與辦公室聯(lián)系進(jìn)行電腦故障原因鑒定和維修。因非人為因 素導(dǎo)致的故障，維修費(fèi)用由公司承擔(dān)；因責(zé)任人人為因素導(dǎo)致的故障， 維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。3.3.4 電腦遺失時(shí)，員工需填寫(xiě)電腦遺失處理單 ，并 按財(cái)務(wù)部核定的電腦凈值進(jìn)行賠償。3.3.5 員工離職之前，應(yīng)將電腦交還給公司。電腦維修記錄單 .do 電腦遺失處理單 .docc3.4 更換規(guī)定3.4.1 員工電腦故障或損壞無(wú)法修復(fù)時(shí)，員工可向公司 提出電腦更換要求，經(jīng)辦公室核實(shí)總經(jīng)理同意后可按照 3.2 條進(jìn)行重新申請(qǐng)。3.4.2 員