專升本計算機(jī)文化基礎(chǔ)第三章知識點(diǎn)_2656

1、專升本計算機(jī)文化基礎(chǔ)第三章知識點(diǎn)第三章 Word 2003 （.doc ）字處理軟件1. WPS系列軟件 是金山公司推出的國產(chǎn)品牌辦公軟件2.Word2003 功能： 創(chuàng)建、編輯和格式化文檔圖形處理表格處理版式設(shè)計與打印Word2003 新增功能3. 標(biāo)題欄 位于窗口的最上方，默認(rèn)為藍(lán)色。它包含應(yīng)用程序名、文檔名和控制按鈕。4.任務(wù)窗格 主要由“開始工作”、“Word 幫助”、“剪貼畫”、“搜索結(jié)果”、“新建文檔”、“XML結(jié)構(gòu)”等14 個項(xiàng)目組成。5. 標(biāo)尺有水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種。 標(biāo)尺的顯示或隱藏 可以通過單擊“視圖”菜單中的“標(biāo)尺”命令來實(shí)現(xiàn)。6. 狀態(tài)欄 位于窗口的底部，顯示當(dāng)前窗體

2、的狀態(tài)，如當(dāng)前的頁號、節(jié)號、當(dāng)前頁及總頁數(shù)、光標(biāo)插入點(diǎn)位置、改寫 / 插入狀態(tài)、當(dāng)前使用的語言等信息。7. 啟動 Word2003：【開始】程序 Microsoft offic2003 word 雙擊桌面已建立的 WORD快捷方式雙擊已建立 WORD文檔8.關(guān)閉 Word2003：可用【文件】 | 【退出】命令單擊Word 窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕雙擊左上角控制圖標(biāo) ATL+F49.打開文檔 ：“常用”“打開”“文件”“打開”Ctrl+O “開始”按鈕， “開始”菜單中的“文檔”子菜單下列出了最近使用的15 個文檔打開最近使用文件： “文件”菜單底 列出最近使用 15 個10.關(guān)閉文檔 ：關(guān)閉

3、單一文件： 單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕關(guān)閉所有文件：按住 Shift 的同時單擊 “文件”“關(guān)閉”11.新建文檔 ：常用工具欄 “新建” “文件” “新建” 任務(wù)窗格中選擇新建模板文檔Ctrl+N12. 保存文檔 ：保存新的、 未命名文檔： 單擊“保存” 按鈕或 “文件” “保存” “另存為” Ctrl+S13. 自動保存文檔 ：單擊“工具”菜單“選項(xiàng)”“保存”14. “查找范圍” ：通過“我最近的文檔”“桌面”“我的文檔”“我的電腦”“網(wǎng)上鄰居”找到要使用的文件。15.全角 / 半角之間切換：使用 shift+空格鍵輸入法切換 ：ctrl+shift16. 插入特殊符號 ：單擊“插入”“特殊符

4、號”，彈出“插入特殊符號”，系統(tǒng)提供了六大類幾百種符號供用戶選擇使用。17.文檔的定位：使用鼠標(biāo)進(jìn)行定位使用滾動條定位使用編輯菜單命令的“定位”使用鍵盤命令或快捷鍵18.Home鍵和 End 鍵將插入點(diǎn)移動到文檔行首、行尾；按Ctrl+Home 和 Ctrl+End 快捷鍵可以快速將插入點(diǎn)移動到文檔開頭和結(jié)尾。19.選擇文本的方法 ：1、用鼠標(biāo)：按住鼠標(biāo)拖動至結(jié)束處即可2、用鍵盤選定： shift+方向鍵即可 3、用菜單：選擇編輯 - 全選即可20. 大塊文本的選定 ：單擊起始位置，按住 Shift 鍵的同時，單擊終止位置。21. 選定一句 ：按住 Ctrl 鍵的同時，單擊句中的任意位置，可選

5、定一句。22. 選定一段 ：鼠標(biāo)移至頁左選定欄雙擊可以選定所在的一段，在段落內(nèi)的任意位置快速三擊也可以選定所在的段落。23.選定整篇文檔：鼠標(biāo)移至頁左選定欄快速三擊；鼠標(biāo)移至頁左選定欄，按住Ctrl鍵的同時單擊鼠標(biāo)：用 Ctrl+A 或 ctrl+5 組合24. 選定矩形塊 ：按住 Alt 鍵的同時，按住鼠標(biāo)向下拖動可以縱向選定矩形文本塊。25. 撤銷選定文本 ：只要用鼠標(biāo)單擊文檔中的任何位置26.刪除選定的文本：只要使用DELETE鍵( 光標(biāo)后 ) 或者 BACKSPACE鍵( 光標(biāo)前 )選擇性粘貼： 復(fù)制不帶格式的內(nèi)容27. 移動選定的文本 ：鼠標(biāo)拖動或用剪貼 (Ctrl+X) 粘貼 (C

6、trl+V) 命令28.復(fù)制選定的文本 ：使用 crtl+鼠標(biāo)拖動或者使用復(fù)制 (Ctrl+C) 粘貼 (Ctrl+V)命令就可以了29.替換字符串的操作步驟如下： 單擊“編輯”菜單中的“替換”命令，或使用Ctrl+H 快捷鍵，彈出“查找和替換”對話框，如圖所示；在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“ Word”，在“替換為”文本框中輸入“ Word 2003”，然后單擊“全部替換”按鈕，就可以將文檔中的全部“Word” 替換為“ Word2003”；如果使用“查找下一處”按鈕，可以有選擇地替換其中的部分。30. 撤消 :( 1）單擊“編輯”菜單中的“撤消鍵入”命令。（ 2）單擊“常用”工具欄上的“撤消

7、”按鈕。（ 3）使用 Ctrl+Z 組合鍵。31. 恢復(fù) : （1）單擊“編輯”菜單中的“恢復(fù)”命令。（ 2）單擊“常用”工具欄上的“恢復(fù)”按鈕。（ 3）使用 Ctrl+Y 組合鍵。32. 常見中、英文符號對照鍵盤顯示對應(yīng)中文標(biāo)點(diǎn)鍵盤顯示對應(yīng)中文標(biāo)點(diǎn) at間隔號乘方符號省略號&文本運(yùn)算符一字線-短劃線 破折號反斜杠、 頓號$美元符號人民幣符號33. “查找” ：菜單“編輯”“查找” ，打開“查找和替換”快捷鍵 ctrl+f34.Word 的狀態(tài) ：在狀態(tài)欄下有兩種狀態(tài)：插入和改寫狀態(tài)；插入狀態(tài) 是指鍵入的文本將插入到光標(biāo)所在的位置，光標(biāo)之后的文字順序后移；改寫狀態(tài) 是指鍵入的文本將光標(biāo)

8、后面的文字按照順序覆蓋。35. “插入”和“改寫”狀態(tài)的切換 ：按鍵盤上的“ Insert ”鍵，進(jìn)行切換。雙擊狀態(tài)欄上的“改寫”標(biāo)記，進(jìn)行切換。36.文本的對齊 ：兩端對齊、居中、右對齊、分散對齊，默認(rèn)左對齊37.【填空】 Word 2003具有即點(diǎn)輸入功能。即點(diǎn)輸入功能只有在web 版式視圖和頁面視圖才能使用。38.樣式 ：創(chuàng)建新樣式：“格式”“樣式和格式”“新樣式”修改樣式： “格式”“樣式和格式”“修改”39.在 WORD中，可以直接插入的常用圖形文件有：.bmp 、 .wmf ( 圖元 ) 、.jpg 等。40. 文檔的查看方式 : 普通視圖頁面視圖 Web 版式視圖大綱視圖閱讀版式

9、視圖文檔結(jié)構(gòu)圖縮略圖41. 選擇不同的視圖方式 ：“視圖”“普通”“ Web 版式”“頁面”“閱讀版式“大綱” “文檔結(jié)構(gòu)圖” “縮略圖”或控制按鈕普通視圖 ：適合文本錄入和編輯的視圖方式，占用計算機(jī)內(nèi)存少、處理速度快。此方式下不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景等頁面視圖 ：文檔的顯示效果與打印機(jī)打印輸出結(jié)果完全一樣?？烧_顯示頁眉和頁腳、分欄、批注等，是 Word 默認(rèn)的視圖方式Web版式視圖 ：即模擬該文檔在Web瀏覽器上瀏覽的效果。大綱視圖 ：編輯長文檔。大綱視圖中不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、分頁和背景等文檔信息。閱讀版式視圖 ：增加了文檔的可讀性。 停止閱讀文檔時， 單擊“閱讀版式” 上的“

10、關(guān)閉” 按鈕或 Alt+C ，可以切換回來。文檔結(jié)構(gòu)圖 ：其中只能顯示文檔大綱，不能編輯文檔大綱，要編輯文檔大綱必須切換到大綱視圖下?？s略圖 ：左欄中某縮略圖頁面時，右欄自動顯示出該頁的內(nèi)容。左欄每屏同時顯示5 頁縮略圖，42. 字號大小表示方式 ：“號”和“磅”。以“號”為單位的字號中，初號字最大，八號字最??；以“磅”為單位的字體中， 72 磅最大， 5 磅最小。 文字的磅值最大可以達(dá)到1638 磅。格式化特大字方法：選定文本，在“格式”工具欄的“字號”輸入磅值后按回車鍵43. 文字效果 ：選定文本“格式”“字體”選“文字效果”44. “格式”菜單 中還有“首字下沉”“文字方向”“更改大小寫

11、”、“中文版式”等各種格式。45. 段落格式： 主要是指段落中行距的大小、段落的縮進(jìn)、換行和分頁、對齊方式等。46. 設(shè)置段落格式的方法是 ：“格式”“段落”打開“段落”對話框，對話框中三個選項(xiàng)卡：縮進(jìn)和間距、換行和分頁、中文版式47. 縮進(jìn)的度量單位 ：厘米、磅和字符。 度量單位的設(shè)定 ：“工具”“選項(xiàng)”選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在度量單位下拉列表中設(shè)定。48. 特殊格式 ：有“無”、“懸掛縮進(jìn)”和“首行縮進(jìn)”三種形式。無：是指無縮進(jìn)形式；懸掛縮進(jìn)：是指段落中除了第一行之外，其余所有行縮進(jìn)一定值；首行縮進(jìn) ：是指段落中的第一行縮進(jìn)一定值，其余行不縮進(jìn)。49. 行距 ：單倍、 1.5 倍、 2 倍、

12、多倍行距，分別設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)行距相應(yīng)倍數(shù)的行距；最小值、固定值，設(shè)定固定的磅值作為行間距。50. 對齊方式 ：設(shè)置段落或文本左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊、分散對齊等。51. 標(biāo)尺 的顯示或隱藏可以通過單擊“視圖”菜單中的“標(biāo)尺”命令來實(shí)現(xiàn)。52. 格式刷使用方法是 ：先將鼠標(biāo)指針定位在格式化好的標(biāo)準(zhǔn)文本塊中； 單擊 “常用” 工具欄上的 “格式刷”工具按鈕，鼠標(biāo)指針變成一個“帶 I 字的小刷子”；按住鼠標(biāo)左鍵刷過要格式化的文本，所刷過的文本就被格式化成標(biāo)準(zhǔn)文本的格式。53. 雙擊“常用”工具欄上的“格式刷”工具按鈕，就反復(fù)使用。要停止使用格式刷，可單擊“格式刷”工具按鈕或按Esc 鍵取消。54

13、. 制表位 ：是指按下鍵盤上的 Tab 鍵后光標(biāo)向右移動的位置。55. 常見制表符有：左對齊式、右對齊式、居中式、小數(shù)點(diǎn)對齊式制表符和豎線對齊式制表符。Word 中默認(rèn)的制表位是兩個字符。56. 分節(jié)符的類型 ：“下一頁”連續(xù)”“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”57. 為節(jié)設(shè)置的格式類型 ：頁邊距、紙張大小或方向、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號、腳注和尾注58. 插入人工分頁符：光標(biāo)移至要分頁的位置“插入”“分隔符”單擊“分頁符”單選鈕，可在當(dāng)前插入點(diǎn)位置開始新的一頁。59. Ctrl+Enter 可開始新的一頁。 普通視圖下， 人工分頁符 是虛線，按 Delete 鍵可以刪除，

14、 自動分頁符 是水平虛線，不能人為地刪除。60. 分欄 ：“格式” Word 最多可以分為 11 欄。61. 新建樣式的方法是 ：單擊“新樣式”“名稱”文本框確定好名稱62. 修改樣式的方法是 ：單擊“樣式和格式”要修改樣式右邊的箭頭，選擇“修改樣式”，彈出“修改樣式”，在其中進(jìn)行修改即可。63. 刪除樣式的方法是 ：單擊“樣式和格式”要刪除樣式，選擇“刪除”。系統(tǒng)只允許刪除自創(chuàng)樣式，內(nèi)置樣式只能修改，不能刪除。64. 模板文件的擴(kuò)展名為 .dot 。剪貼畫拓展名.wmf65. 頁眉和頁腳 只有在頁面視圖下才能看到，創(chuàng)建頁眉和頁腳必須先切換到頁面視圖下。66.字?jǐn)?shù)統(tǒng)計 ：“工具”菜單中的“字?jǐn)?shù)

15、統(tǒng)計”，彈出“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”，對話框中顯示了當(dāng)前文檔的頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落數(shù)、行數(shù)等信息67.創(chuàng)建表格 ：使用菜單命令創(chuàng)建使用工具按鈕創(chuàng)建表格使用“表格和邊框”工具繪制表格表格最多可達(dá) 32767 行和 63 列。68. 合并單元格 三種方法：單擊“表格和邊框”工具欄按鈕“表格”菜單中的“合并單元格”命令右鍵選擇“合并單元格”。69. 拆分單元格 ：單擊“表格和邊框”工具欄上按鈕單擊“表格”菜單中的“拆分單元格”命令右鍵選擇“拆分單元格”命令70. 表頭 是指表格第一行第一列的單元格?！氨砀瘛薄袄L制斜線表頭”71.刪除斜線表頭的方法：單擊要刪除的斜線表頭， 當(dāng)表頭單元格周圍出現(xiàn) 8 個圓形選定標(biāo)記時，

16、 按 Delete鍵即可刪除該斜線表頭。72.拆分表格 ：單機(jī)“表格”菜單中的“拆分表格”命令，或按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵73.浮動式對象 周圍的 8個尺寸控點(diǎn)是空心的嵌入式對象 周圍的 8 個尺寸控點(diǎn)是實(shí)心的74. 用鍵盤微調(diào)圖片位置方法是 ：選定要微調(diào)的圖片，使用 Ctrl+ （、）可以分別向左（向上、向右、向下）微調(diào)圖片75. 復(fù)制對象的方法 ：用鼠標(biāo)拖動對象的同時按住 Ctrl 鍵實(shí)現(xiàn)對象的復(fù)制利用剪貼板，用“復(fù)制”與“粘貼”復(fù)制76. 對象的刪除 ：選定對象，按 Delete 鍵就將其刪掉，還可用“編輯”中的“剪切”。剪切的進(jìn)入剪貼板，按 Delete 鍵被永久刪除。77.嵌入式對象 ：不能與文字環(huán)繞排版。Word 迷人插入的剪貼畫和圖片的形狀是嵌入式。自選圖形是浮動式。78.浮動式對象 ：既可以浮于文字之上，也可以沉于文字之下，還可與文字進(jìn)行多種環(huán)繞排版只有浮動式才能進(jìn)行組合。79. 5 種環(huán)繞方式 ：分別為嵌入型、四周型、緊密型、浮于文字上方、襯于文字下方80. “取消組合”方法 ：右擊要解散的圖形，彈出的快捷菜單中選擇“組合”，從其級聯(lián)菜單中選擇“取消組合”即可。81. 在打印文檔之前，要確認(rèn)打印機(jī)與計算機(jī)連接，而且已經(jīng)安裝打印機(jī)驅(qū)