高校科研管理系統(tǒng)用戶手冊(個人)

1、高校科研管理系統(tǒng)-用戶手冊高?？蒲泄芾硐到y(tǒng) -科研人員幫助手冊北京易普拉格科技有限責任公司2016/01/20版權(quán)聲明北京易普拉格科技有限責任公司，保留所有權(quán)利。本手冊所含信息代表了北京易普拉格科技有限責任公司截止本文發(fā)布之日對所討論問題的觀點。本手冊非北京易普拉格科技有限責任公司承諾的一部分，北京易普拉格科技有限責任公司不保證自本文發(fā)布之日起，手冊中所含任何信息的準確性。本手冊公出于提供信息的目的，北京易普拉格科技有限責任公司不以任何明示或暗示的方式對本文做出任何保證。您有責任遵守一切版權(quán)法律，在沒有得到北京易普拉格科技有限責任公司明確的書面許可之前，您不能出于任何目的或者借助任何手段（電子

2、、照相、記錄、他人、機械或其它）對本手冊的任何部分進行再制、存諸或者將其引入檢索系統(tǒng)，或者將其轉(zhuǎn)變成其它任何形式。北京易普拉格科技有限責任公司對本手冊中所提及的產(chǎn)品或技術(shù)可能擁有專利、專利程序、商標、版權(quán)或者其它知識產(chǎn)權(quán)，除非得到北京易普拉格科技有限責任公司的明確書面許可協(xié)議，本手冊并沒有賦予您任何使用這些專利、專利程序、商標、版權(quán)或者其它知識產(chǎn)權(quán)的許可。本手冊的全部內(nèi)容北京易普拉格科技有限責任公司可能隨時加以更改，此類更改將不另行通知。本手冊的著作權(quán)屬于北京易普拉格科技有限責任公司版權(quán)所有 翻版必究2013年9月 第一次印刷目 錄1. 系統(tǒng)綜述31.1. 界面介紹32. 快速入門42.1.

3、常用操作42.1.1. 登錄系統(tǒng)42.1.2. 完善個人信息42.1.3. 個人密碼維護62.1.4. 系統(tǒng)通知查看72.1.5. 用戶消息收發(fā)72.1.6. 系統(tǒng)提醒查看92.1.7. 快速登記項目及成果102.1.8. 申報項目102.1.9. 登記項目122.1.10. 管理經(jīng)費信息142.1.11. 登記成果172.1.12. 申報鑒定182.1.13. 填寫會議191. 系統(tǒng)綜述1.1. 界面介紹下圖是登陸系統(tǒng)后首頁面：包括主功能菜單區(qū)、消息公告提示區(qū)、管理人員展示區(qū)、快捷通道區(qū)及系統(tǒng)基本信息設(shè)置區(qū)。 <系統(tǒng)首頁頁面示意圖>（1） 操作菜單區(qū)域操作菜單區(qū)域顯示“綜合辦公”

4、、“個人資料”、“科研項目” 、“科研經(jīng)費”、“科研成果”、 等業(yè)務(wù)模塊。單擊某一個菜單會展開其子菜單，只有單擊其子菜單才能夠進入相應(yīng)科研業(yè)務(wù)的展示頁面。（2） 主操作區(qū)域：科研業(yè)務(wù)內(nèi)容各個操作功能的展示頁面。2. 快速入門2.1. 常用操作2.1.1. 登錄系統(tǒng)1) 打開您的IE瀏覽器(為了最大優(yōu)化您的使用效果。推薦使用IE8、IE9瀏覽器)；2) 在瀏覽器的地址欄中輸入科研管理系統(tǒng)的地址，輸入您的用戶名、密碼點擊登錄。如圖<登錄系統(tǒng)示意圖>所示。<登錄系統(tǒng)示意圖>2.1.2. 完善個人信息1) 個人用戶【審核通過】時，個人用戶可編輯完善非管理類型字段，點擊進入“個人

5、資料”，點擊“編輯”，系統(tǒng)會自動列出您可以編輯的項；<個人信息編輯示意圖1><個人信息編輯示意圖2>2) 第四步：錄入未填寫的信息后點擊保存，即完成個人信息完善。<個人信息編輯示意圖2>1. 操作提示a) 只有在個人信息被學(xué)校【審核通過】時，才可以完善非管理類字段。2.1.3. 個人密碼維護1) 第一步：正常登錄系統(tǒng)；2) 第二步：點擊“密碼維護”，點擊保存，重新登錄，密碼修改成功。<密碼維護示意圖>2.1.4. 系統(tǒng)通知查看1. 操作步驟1) 第一步：正確登錄系統(tǒng)；2) 第二步：點擊“科研動態(tài)”下的“系統(tǒng)通知”，便可進入由科研管理部門發(fā)布的通知

6、公告列表；3) 第三步：點擊列表中要查看的公告的標題，進入公告內(nèi)容詳細頁面。<查看公告示意圖>2.1.5. 用戶消息收發(fā)i. 消息的發(fā)送1) 第一步：正常登錄系統(tǒng)；2) 第二步：點擊“科研動態(tài)”下的“發(fā)送消息”，進入發(fā)送消息頁面；<發(fā)送消息示意圖2>3) 第四步：在消息新增頁面，填寫信息，選擇接受人后，點擊“發(fā)送”，消息發(fā)送成功。；<發(fā)送消息示意圖2>ii. 消息的接收1) 第一步：點擊科研動態(tài)下的用戶消息，進入消息列表；2) 第二步：點擊要查看的消息，進入消息查看頁面。如圖<消息接收示意圖><消息接收示意圖>1. 操作提示a) 第一

7、點：系統(tǒng)為用戶在登錄首頁列出近期的消息信息，用戶可直接點擊查看。 2.1.6. 系統(tǒng)提醒查看1) 第一步：點擊“科研動態(tài)”下“系統(tǒng)提醒按鈕”；2) 第二步：點擊要查看的提醒，進入提醒查看頁面。<業(yè)務(wù)提醒示意圖>2.1.7. 快速登記項目及成果1) 第一步：正常登錄系統(tǒng)；2) 第二步：點擊登錄首頁右側(cè)“快捷通道”，進入相應(yīng)的填寫頁面，彈出頁面上方有操作流程提示?？蒲腥藛T填寫后保存即可。<快速登記示意圖>2.1.8. 申報項目1) 第一步：正常登錄系統(tǒng)；2) 第二步：點擊“我的項目”下的“項目申報”；3) 第三步：點擊“申報”按鈕，進入申報頁面；<項目申報示意圖2&g

8、t;4) 第四步：填寫申報材料并保存；<項目申報示意圖2>5) 第五步：填寫完成的申報，會出現(xiàn)在左側(cè)已申報項目中。<項目申報示意圖3>1. 操作提示a) 第一點：頁面上標識紅色*的字段為必須填寫的內(nèi)容；b) 第二點：信息保存成功后，系統(tǒng)會給出提示，您可按提示進行下一步操作；c) 第三點：在“申報信息列表”找不到“進入申報”，可能是申報批次已經(jīng)停止。d) 第四點：項目成員的選擇如果為校內(nèi)的老師，請您在人員填寫下拉框中正確選擇老師，參與的老師不用重復(fù)申報。e) 第五點：項目審核通過后，科研處進行立項后，科研人員需在“項目立項”列表中進行完善，完善保存后即正式立項。2.1.9

9、. 登記項目1) 第一步：正常登錄系統(tǒng)；2) 第二步：點擊“我的項目”下的“項目立項”，進入“項目立項列表”，可對個人已立項的或已結(jié)項的項目進行登記管理；3) 第三步：點擊“登記”按鈕，選擇要登記的項目類別，進入“項目新增頁面”；<登記項目示意圖2>4) 第四步：根據(jù)上方提示流程，填寫項目信息，點擊保存。 登記項目示意圖1. 操作提示a) 第一點：頁面上標識紅色*的字段為必須填寫的內(nèi)容；b) 第二點：如果多人完成的項目信息，建議第一負責人錄入，第一負責人錄入后，請在成員列表中按照正確的順序詳細的列出其他成員，則其他成員不用重復(fù)錄入，其他成員登陸后即可查看，但沒有操作權(quán)限。c) 第三

10、點：項目保存成功返回項目列表后，如果還想添加或修改項目其他信息，可以在項目列表的操作列點擊“編輯”，再選擇“選項卡”中的“項目文檔”等信息進行編輯。<項目其他信息編輯示意圖>2.1.10. 管理經(jīng)費信息查看經(jīng)費整體情況1) 第一步：正確登錄系統(tǒng)；2) 第二步：進入科研經(jīng)費，通過單擊項目經(jīng)費進入項目經(jīng)費列表，顯示本人參與項目經(jīng)費情況，如下圖。<查看經(jīng)費示意圖>支出經(jīng)費登記1) 第一步：點擊我的經(jīng)費，點擊【報銷】。2) 第二步：在明細頁面填寫項目的支出信息，點擊保存即可。<經(jīng)費支出管理示意圖-1><經(jīng)費支出管理示意圖-2>經(jīng)費報表生成第一步：正確登錄

11、系統(tǒng)，點擊我的經(jīng)費，點擊右上角【報表】。<報表生成示意圖>注意：以按月2.1.11. 登記成果 在我的成果下，科研人員可以管理論文、著作、研究報告、專利、鑒定、獲獎、著作權(quán)、成果登記等。在此以論文為例。1) 第一步：正常登錄系統(tǒng)，點擊【我的成果】。2) 第二步：選擇您要登記的成果類型，點擊進入新增頁面。<論文登記示意圖2>3) 按照頁面上方步驟提示依次填寫后按下一步進入下一個填寫項，全部填寫后點擊保存。如錄入論文的轉(zhuǎn)載情況、收錄情況等信息。<論文登記示意圖2>2.1.12. 申報鑒定1) 第一步：正常登錄系統(tǒng)；2) 第二步：點擊【我的成果】下的【鑒定申請】，進入申報材料新