新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的途徑分析

1、    新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的途徑分析    陳爽摘要：受各類因素的不同影響，現(xiàn)時(shí)期事業(yè)單位中的檔案管理工作中存在很多不足之處，對(duì)事業(yè)單位的正常發(fā)展產(chǎn)生了不同程度的影響。如此便需對(duì)新形勢(shì)下的事業(yè)單位發(fā)展具體情況進(jìn)行全方面的分析，促進(jìn)檔案管理工作能夠朝著規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化不斷發(fā)展，以此為事來(lái)單位的發(fā)展提供幫助。關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 檔案管理 規(guī)范化 標(biāo)準(zhǔn)化 途徑事業(yè)單位中的檔案主要記錄的是本單位的發(fā)展過(guò)程，是事業(yè)單位開展工作的參考依據(jù)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，所以檔案管理工作是否具備規(guī)范化，與事業(yè)單位所有工作的實(shí)施和執(zhí)行有直接性的關(guān)系。規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理是事業(yè)

2、單位開展和執(zhí)行各項(xiàng)工作的重要前提，其可以有效確保檔案管理的高效、高質(zhì)性，使事業(yè)單位各項(xiàng)工作向著精細(xì)化發(fā)展，由此減少?zèng)Q策失誤率。一、事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的重要性檔案管理是事業(yè)單位管理工作中非常重要的一項(xiàng)管理內(nèi)容，不僅是對(duì)工作人員個(gè)人信息記錄進(jìn)行管理，而且是單位整體管理水平的體現(xiàn)。新形勢(shì)下，規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理工作現(xiàn)已成了權(quán)衡事業(yè)單位管理水平主要標(biāo)志中的一部分，檔案管理效果的好與壞會(huì)對(duì)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)管理水平產(chǎn)生影響，同時(shí)還會(huì)對(duì)單位整體運(yùn)行及發(fā)展產(chǎn)生直接影響。因此，推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程，可以有效提高相關(guān)工作人員對(duì)檔案管理的高度認(rèn)識(shí)，規(guī)范檔案管理工作流程，從而提高檔案管理

3、工作水平，促進(jìn)事業(yè)單位快速有效運(yùn)行及發(fā)展。在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展新形勢(shì)下，探究出一種高效并且適合的檔案管理模式，會(huì)給事業(yè)單位引入新競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)事業(yè)單位的高效發(fā)展，不僅對(duì)于事業(yè)單位未來(lái)發(fā)展具有非常重要的作用和意義，而且對(duì)社會(huì)及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到一定促進(jìn)性作用。檔案管理當(dāng)中主要包括單位發(fā)展的戰(zhàn)略計(jì)劃，關(guān)系單位歷程中的各項(xiàng)成績(jī)，在此當(dāng)中的工作人員履歷信息對(duì)于單位以后的發(fā)展更是非常重要的資料信息，可以為單位以后發(fā)展和管理提供參考依據(jù)，促進(jìn)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理工作的實(shí)現(xiàn)，是推動(dòng)事業(yè)單位獲得發(fā)展的主要途徑。二、新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理中的問(wèn)題對(duì)我國(guó)現(xiàn)時(shí)期的檔案管理工作實(shí)際情況進(jìn)行深入分析，可以看出盡管新形勢(shì)下事業(yè)單位

4、對(duì)檔案管理工作加強(qiáng)了重視，同時(shí)也對(duì)其創(chuàng)新實(shí)施了相應(yīng)的探究，但事業(yè)單位中的檔案管理在實(shí)際工作中仍存在很多不足之處，對(duì)檔案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生了阻礙。（一）相關(guān)人員對(duì)檔案管理重視度不足檔案屬于我國(guó)非常珍貴的歷史性文化資源，在事業(yè)單位中，檔案管理對(duì)于其單位的發(fā)展和各項(xiàng)工作的實(shí)施具有非常重要的效用，檔案管理工作的規(guī)范化科學(xué)化的實(shí)現(xiàn)，可以為人事管理工作的高效實(shí)施奠定基礎(chǔ)，可以為人事調(diào)配提供決策性的參考，在此基礎(chǔ)上做出合理決策，使人事管理工作更加高效和高質(zhì)，使事業(yè)單位可以更加穩(wěn)固的不斷發(fā)展。在此過(guò)程中，如果想最大程度的發(fā)揮出事業(yè)單位內(nèi)檔案管理的最大效能，首先需對(duì)事業(yè)單位內(nèi)的檔案管理工作實(shí)施規(guī)范化。然

5、而從現(xiàn)時(shí)期的實(shí)際情況來(lái)分析，部分事業(yè)單位其對(duì)于內(nèi)部的檔案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化重視度并不高，對(duì)于本單位的檔案管理工作并沒(méi)有給予太多的精力與人力及物力的支持，如此造成事業(yè)單位檔案管理較混亂，使檔案管理工作效率明顯降低，對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展形成較嚴(yán)重的負(fù)面影響。（二）沒(méi)有供檔案管理的規(guī)范化制度事業(yè)單位內(nèi)檔案管理工作的規(guī)范化實(shí)現(xiàn)，首先需要建立健全的管理制度，然而從現(xiàn)時(shí)期的實(shí)際情況可以看出，很多事業(yè)單位都沒(méi)有構(gòu)建針對(duì)檔案管理規(guī)范化的相關(guān)制度，檔案管理制度的不完善導(dǎo)致事業(yè)單位在實(shí)施檔案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化期間會(huì)造成諸如檔案遺失、查找困難等管理規(guī)范化不足的問(wèn)題，如此一定會(huì)對(duì)管理效果和質(zhì)量產(chǎn)生影響，在此情況下，會(huì)阻礙事

6、業(yè)單位中檔案管理工作的正常實(shí)施和發(fā)展，從而給單位整體發(fā)展帶來(lái)負(fù)面影響。盡管檔案管理制度的構(gòu)建屬于事業(yè)單位整體制度構(gòu)建中的主要內(nèi)容，然而多數(shù)事業(yè)單位卻未把檔案管理工作融入進(jìn)事業(yè)單位平時(shí)工作的各個(gè)方面，使得各部門間缺乏協(xié)調(diào)性。除此之外，很多事業(yè)單位其在構(gòu)建檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化制度上所實(shí)施的力度并不強(qiáng)烈，制度的構(gòu)建并未真正落實(shí)到位，只做表面工作而已。（三）電子檔案的實(shí)施條件不足從具體情況來(lái)分析，很多事業(yè)單位中檔案管理的信息程度較低，檔案管理硬件與軟件條件都沒(méi)有跟上時(shí)代發(fā)展步伐，供檔案管理工作使用的設(shè)備并未做到及時(shí)更新和升級(jí)，為此無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息化時(shí)代下電子檔案管理的具體要求，使檔案管理效果受到嚴(yán)重影響

7、。因?yàn)槿鄙俟╇娮訖n案管理使用的硬件和軟件設(shè)備，造成電子文件形式的檔案管理較混亂，使檔案管理不具備規(guī)范性。除此之外，事業(yè)單位檔案管理過(guò)程中，對(duì)于信息化的應(yīng)用還有待提高，現(xiàn)時(shí)期還沒(méi)有依據(jù)事業(yè)單位檔案管理工作的具體要求來(lái)構(gòu)建系統(tǒng)完善的管理體系，為此使得事業(yè)單位檔案管理的工作成效非常低，對(duì)信息的收集與整理工作做得不到位，這些因素的存在一定會(huì)對(duì)檔案管理效果產(chǎn)生不同程度的影響。除此之外，負(fù)責(zé)事業(yè)單位檔案管理的工作人員自身素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力都較薄弱，缺少積極服務(wù)意識(shí)，沒(méi)有固定時(shí)間的對(duì)人員進(jìn)行檔案管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)和教育學(xué)習(xí)，使得檔案管理工作沒(méi)能跟上時(shí)代步伐，為此對(duì)于檔案資源的充分利用形成阻礙性影響。因此事業(yè)單位

8、需結(jié)合檔案管理實(shí)際情況，探尋出促進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的合理途徑。為事業(yè)單位中的檔案資源能夠獲得充分利用奠定基礎(chǔ)。三、新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化途徑（一）加強(qiáng)宣傳提高認(rèn)識(shí)事業(yè)單位中的檔案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)是確保檔案管理效果的主要途徑。如想盡早達(dá)成檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，加強(qiáng)事業(yè)單位本身規(guī)范化意識(shí)是非常關(guān)鍵的。因此新形勢(shì)下，在追求檔案管理工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程中，需通過(guò)大量宣傳教育來(lái)讓相關(guān)單位中的檔案管理工作人員與相關(guān)單位的工作人員可以充分認(rèn)識(shí)檔案管理重要性，及事業(yè)單位對(duì)于檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的需求。如此在大力宣傳下，事業(yè)單位相關(guān)人員就會(huì)對(duì)檔案管理重要性提高重視，檔案

9、管理的相關(guān)工作人員還可以從不同層面探究檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程可以良性有序進(jìn)行;除此之外，事業(yè)單位本部門內(nèi)的工作人員同樣也需積極協(xié)調(diào)檔案管理工作的有效實(shí)施，對(duì)檔案信息的搜集與整理工作需不斷加強(qiáng)，如此會(huì)讓事業(yè)單位內(nèi)的檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化早日實(shí)現(xiàn)，促進(jìn)事業(yè)單位中的檔案資源能夠得到高效利用。（二）建立健全的檔案管理機(jī)制確定工作職現(xiàn)合理性的制度是確保所有工作有序?qū)嵤┑那疤嵋蛩?，所以檔案管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)也是如此。因此事業(yè)單位的檔案管理需對(duì)檔案管理機(jī)制實(shí)施合理的優(yōu)化和改進(jìn)，從組織保障、工作要求、工作內(nèi)容、部門寫作、崗位職責(zé)的劃分等多個(gè)方面來(lái)進(jìn)行全方位的整

10、合優(yōu)化和調(diào)整。確切的說(shuō)，事業(yè)單位需以檔案管理實(shí)際情況為基礎(chǔ)，對(duì)檔案管理工作相關(guān)制度進(jìn)行全面的優(yōu)化和改進(jìn)。除此之外，事業(yè)單位本身在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，還需明確檔案管理工作人員職責(zé)，通過(guò)合理調(diào)配和分工來(lái)提升檔案管理工作整體效率，由此在檔案管理機(jī)制與制度引導(dǎo)下，使檔案管理方式實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化，保證檔案管理工作人員本身優(yōu)勢(shì)可以得到最大程度的發(fā)揮和展現(xiàn)，提高檔案管理成效和質(zhì)量。而且，作為事業(yè)單位還需經(jīng)常組織開展檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的相關(guān)會(huì)議，經(jīng)過(guò)內(nèi)部商議統(tǒng)一制定出規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的有關(guān)檔案管理的相關(guān)機(jī)制，對(duì)于各職能部門其自身義務(wù)和職責(zé)，來(lái)確定制度具體規(guī)定，由此保證各部門都可以積極的同檔案管理部門進(jìn)行有效合作共

11、同為事業(yè)單位的發(fā)展一同努力，保證檔案信息收集精準(zhǔn)性和使用的方便性及查找借閱安全性。如此可以保證檔案管理中的各項(xiàng)工作都能充分高效實(shí)現(xiàn)，為檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)成創(chuàng)設(shè)條件。（三）大量應(yīng)用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，信息化現(xiàn)已是檔案管理發(fā)展的重要方向。由于信息化管理所具有的突出特點(diǎn)就是其規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和方便快捷性，所以在此情況下，事業(yè)單位便需對(duì)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化加強(qiáng)力度，依據(jù)信息化構(gòu)建中的具體要求來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化。也就是說(shuō)，為了能夠高效達(dá)到檔案管理的信息化要求，一定要結(jié)合檔案管理的流程來(lái)構(gòu)建系統(tǒng)性的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理組織在實(shí)施相應(yīng)操作的時(shí)候，都可以結(jié)合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)

12、施操作，在統(tǒng)一操作模式和規(guī)范處理體系前提下，促使檔案資料處理能夠及時(shí)達(dá)到信息化標(biāo)準(zhǔn)，最終完成檔案信息的統(tǒng)一管理，提高檔案管理工作效率和工作質(zhì)量。（四）管理人員自身素質(zhì)及能力的提升事業(yè)單位需清楚檔案管理人員本身能力和素養(yǎng)與檔案管理工作效率及質(zhì)量有很大的關(guān)聯(lián)性。所以，需固定時(shí)間的組織檔案管理的相關(guān)人員加強(qiáng)培訓(xùn)，由此可以在培訓(xùn)期間將規(guī)范流程及檔案管理的相應(yīng)知識(shí)，傳教給檔案管理工作人員，防止因素養(yǎng)和專業(yè)能力方面的欠缺而造成管理混亂，經(jīng)常進(jìn)行培訓(xùn)可以強(qiáng)化管理人員責(zé)任意識(shí)，由此對(duì)檔案管理工作重要性提高認(rèn)識(shí)。同時(shí)在進(jìn)行檔案整合與分類的時(shí)候一定的仔細(xì)、認(rèn)真，由此實(shí)現(xiàn)檔案信息資料的規(guī)范化和精細(xì)化，不斷提升檔案管理工作人員的工作水平及職業(yè)素養(yǎng)。此外，還需重視加強(qiáng)引導(dǎo)檔案管理人員熟練的操控電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，大量使用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)來(lái)實(shí)施檔案管理，這對(duì)于提升檔案信息整理效率及高效完成工作非常有利，通過(guò)高技術(shù)的應(yīng)用會(huì)讓管理人員更為合格的完成本職工作。四、結(jié)語(yǔ)總體來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位中的檔案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化并不是一蹴即成的一項(xiàng)工作，其需要長(zhǎng)期不懈努力才可以達(dá)成的，在此過(guò)程中需緊密結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展需求和檔案管理發(fā)展來(lái)實(shí)施合理的優(yōu)化和改