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文檔簡(jiǎn)介
1、目錄董事長(zhǎng)崗位說(shuō)明書 3總經(jīng)理崗位說(shuō)明書 4質(zhì)量副總經(jīng)理崗位說(shuō)明書 5財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書 6質(zhì)量管理部經(jīng)理崗位說(shuō)明書 7質(zhì)量管理員崗位說(shuō)明書 8采購(gòu)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書 9辦公室主任崗位說(shuō)明書 10采購(gòu)員崗位說(shuō)明書 11采購(gòu)內(nèi)勤崗位說(shuō)明書 12銷售員崗位說(shuō)明書 13驗(yàn)收員崗位說(shuō)明書 14儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書 15藥品保管員崗位說(shuō)明書 16藥品養(yǎng)護(hù)員崗位說(shuō)明書 17計(jì)算機(jī)管理員崗位說(shuō)明書 18銷售部經(jīng)理崗位說(shuō)明書 19倉(cāng)庫(kù)主管崗位說(shuō)明書 20驗(yàn)收員崗位說(shuō)明書 21收貨員崗位說(shuō)明書 22復(fù)核員崗位說(shuō)明書 23駕駛員崗位說(shuō)明書 24配送員崗位說(shuō)明書 25開票員崗位說(shuō)明書 26銷售內(nèi)勤崗位說(shuō)明書 31成
2、本會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書 33出納會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書 34門衛(wèi)崗位說(shuō)明書 38清潔員崗位說(shuō)明書 39辦公室部門職能說(shuō)明書 42采購(gòu)部部門職能說(shuō)明書 43銷售部部門職能說(shuō)明書 44財(cái)務(wù)部部門職能說(shuō)明書 45儲(chǔ)運(yùn)部部門職能說(shuō)明書 46質(zhì)量部部門職能說(shuō)明書 47董事長(zhǎng)崗位說(shuō)明書學(xué)歷與專業(yè)中專以上學(xué)歷或有專業(yè)技術(shù)職稱。工作經(jīng)驗(yàn)具有一定的本崗位工作經(jīng)歷或醫(yī)藥行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。任職知識(shí)結(jié)構(gòu)熟悉國(guó)家有關(guān)藥品經(jīng)營(yíng)管理的法律、法規(guī)和政策,具有戰(zhàn)略管理、資資格本運(yùn)作、醫(yī)藥市場(chǎng)等相關(guān)專業(yè)知識(shí)。工作能力領(lǐng)導(dǎo)能力;組織協(xié)調(diào)能力;判斷決策能力;政策解讀能力。職業(yè)素養(yǎng)醫(yī)藥法律、質(zhì)量意識(shí);社會(huì)責(zé)任感; 保證百姓用藥安全、 維護(hù)用藥人 的權(quán)益
3、。職責(zé)召集和主持重事會(huì),確疋提交重事會(huì)研究決疋的議案。1 .提請(qǐng)討論決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。2.提請(qǐng)討論制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。工3.提請(qǐng)討論制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。作4.提請(qǐng)討論制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本以及發(fā)行公司債券的方案。內(nèi)5.提請(qǐng)討論制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案。容6.提請(qǐng)討論決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。7.提請(qǐng)討論決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng)。8.提請(qǐng)討論制定公司的基本管理制度。位標(biāo) 崗目完成或超額完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),全年質(zhì)量安全無(wú)事故。備注總經(jīng)理崗位
4、說(shuō)明書任職 資格學(xué)歷與專業(yè)大學(xué)專科以上學(xué)歷或有專業(yè)技術(shù)職稱。工作經(jīng)驗(yàn)具有一定醫(yī)藥行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)結(jié)構(gòu)具備基本的藥品知識(shí),熟悉國(guó)家有關(guān)藥品經(jīng)營(yíng)管理的法律、法規(guī)和 政策,具有企業(yè)管理、戰(zhàn)略管理、運(yùn)營(yíng)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理 等相關(guān)專業(yè)知識(shí)。工作能力領(lǐng)導(dǎo)能力;分析能力;組織協(xié)調(diào)能力;決策判斷能力、學(xué)習(xí)能力、 知識(shí)管理能力;風(fēng)險(xiǎn)管控能力。職業(yè)素養(yǎng)醫(yī)藥法律、質(zhì)量意識(shí);社會(huì)責(zé)任感;保證百姓用藥安全、維護(hù)用藥 人的權(quán)益。職責(zé)對(duì)公司重事會(huì)負(fù)責(zé),執(zhí)仃公司股東會(huì)議、重事會(huì)議的決疋,具體負(fù)責(zé)公司日常經(jīng)宮 管理。工 作 內(nèi) 容1.主持公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議。2.組織實(shí)施公司年度
5、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。3.擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。4.組織并監(jiān)督企業(yè)實(shí)施中華人民共和國(guó)藥品管理法、藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范等藥品管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。5.制定并發(fā)布公司質(zhì)量方針,實(shí)施質(zhì)量目標(biāo);推進(jìn)質(zhì)量體系建設(shè),保證質(zhì)量體系有 效運(yùn)行并持續(xù)改進(jìn)。6.主持重大質(zhì)量事故的處理或重大質(zhì)量?jī)疹}的解決及質(zhì)量改進(jìn),參與確定企業(yè)質(zhì)量 獎(jiǎng)懲措施。7.提請(qǐng)聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。8.決疋聘任或者解聘除應(yīng)由重事會(huì)決疋聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人貝。9.董事會(huì)授予的其他職權(quán)。位標(biāo) 崗目完成或超額完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),二項(xiàng)費(fèi)用不超過(guò)年度預(yù)算,全年質(zhì)量安全無(wú)事 故。備注質(zhì)量副總經(jīng)理崗位說(shuō)明書任職 資格學(xué)
6、歷與專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷,執(zhí)業(yè)藥師。工作經(jīng)驗(yàn)3年以上藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理工作經(jīng)歷,在質(zhì)量管理工作中具備正確 判斷和保障實(shí)施的能力。知識(shí)結(jié)構(gòu)具備基本的藥品知識(shí),熟悉國(guó)家有關(guān)藥品經(jīng)營(yíng)管理的法律、法規(guī)和 政策,具有企業(yè)管理、供銷管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)。工作能力領(lǐng)導(dǎo)能力;分析能力;組織協(xié)調(diào)能力;學(xué)習(xí)能力、知識(shí)管理能力。職業(yè)素養(yǎng)醫(yī)藥法律法規(guī)、質(zhì)量意識(shí);保證百姓用藥安全、維護(hù)用藥人的權(quán)益。職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好公司日常質(zhì)量管理工作。工 作 內(nèi) 容1.協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行企業(yè)質(zhì)量方針、政策、法規(guī)和有關(guān)質(zhì)量決議、決定、指示等,全 面負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量管理工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2.在企業(yè)內(nèi)部對(duì)藥品質(zhì)量管理具有裁決權(quán)。3.主持本企業(yè)質(zhì)量管
7、理體系的設(shè)計(jì)建議,確定質(zhì)量環(huán)節(jié)、選擇質(zhì)量管理體系要素, 進(jìn)行質(zhì)量職能分配,推進(jìn)質(zhì)量管理體系運(yùn)行,實(shí)施質(zhì)量改進(jìn),組織質(zhì)量管理體系評(píng)審。4.編制質(zhì)量工作計(jì)劃并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。5.組織制定、修訂、審核質(zhì)量管理體系文件,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施及監(jiān)督檢查。6.負(fù)責(zé)驗(yàn)證工作的監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)與審批。7.主持質(zhì)量分析和質(zhì)量問(wèn)題的處理工作,組織質(zhì)量獎(jiǎng)懲工作。8.完成公司交辦的其他相關(guān)工作。位標(biāo) 崗目全年無(wú)重大質(zhì)量事故。備注財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書任職 資格學(xué)歷與專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)管理類相關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗(yàn)具有多年的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)且有部門管理經(jīng)驗(yàn),擁有中級(jí)(含)以上 會(huì)計(jì)職稱。知識(shí)結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)管理知識(shí),金融知識(shí),企業(yè)管理知識(shí)
8、,相關(guān)法律知識(shí)。工作能力組織協(xié)調(diào)能力;統(tǒng)計(jì)分析能力;公關(guān)能力。職責(zé)1.制定公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。2.根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,編制、執(zhí)行預(yù)算方案并檢查預(yù)算執(zhí)行情況。3.協(xié)調(diào)、處理企業(yè)內(nèi)部各部門及外部相關(guān)單位的關(guān)系。4.資金籌措及運(yùn)作。5.部門內(nèi)部的組織協(xié)調(diào)與溝通工作。6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。工 作 內(nèi) 容1.組織編制并督導(dǎo)實(shí)施公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算。2.組織制定并督導(dǎo)實(shí)施公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度及工作流程。3.組織實(shí)施公司內(nèi)部財(cái)務(wù)核算及分析工作。4.參與公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理決策。5.定期或不定期向公司匯報(bào)財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況,提出合理化建議。6.接受有關(guān)單位、部門重要財(cái)務(wù)質(zhì)詢。7.指導(dǎo)公司進(jìn)行稅務(wù)籌劃。8.組織開展公司
9、管理部門資產(chǎn)清查工作。9.及時(shí)獲取、利用政府優(yōu)惠政策,制定公司整體資金運(yùn)作計(jì)劃。10.擬定公司資金籌措和使用方案,統(tǒng)籌安排、調(diào)度資金并監(jiān)督資金使用。11.擴(kuò)大融資渠道,制定并實(shí)施融資方案。12.編制投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)決策分析報(bào)告。13.組織協(xié)調(diào)與政府財(cái)政、稅務(wù)等有關(guān)職能部門及其他有關(guān)單位(銀行、中介、保 險(xiǎn))的工作關(guān)系。14.與企業(yè)相關(guān)職能部門協(xié)調(diào),指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作。15.制定部門規(guī)章制度、工作計(jì)劃并督導(dǎo)實(shí)施。16.調(diào)配、檢查下屬員工的工作內(nèi)容和進(jìn)度。17.協(xié)調(diào)本部門與其他部門之間的工作關(guān)系,保證業(yè)務(wù)流程的正常進(jìn)行。18.完成公司交辦的其他相關(guān)工作。位標(biāo) 崗目財(cái)務(wù)管理工作差錯(cuò)率w1貨款按指定賬戶承付
10、的吻合率100% ,票據(jù)憑證相符率> 99.0%。備注質(zhì)量管理部經(jīng)理崗位說(shuō)明書任職 資格學(xué)歷與專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷,藥學(xué)類相關(guān)專業(yè),具有執(zhí)業(yè)藥師資格,須定期 接受省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門法律法規(guī)的培訓(xùn)。工作經(jīng)驗(yàn)3年以上藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)結(jié)構(gòu)熟悉國(guó)家有關(guān)藥品管理的法律法規(guī)。懂藥品經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),具有藥 :學(xué)技術(shù)、藥學(xué)知識(shí)和良好的職業(yè)道德等綜合知識(shí)水平。工作能力組織計(jì)劃能力;協(xié)調(diào)溝通能力;學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力。職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和政策,積極推行GSP在企業(yè)的實(shí)施。2.負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)藥品質(zhì)量管理體系文件,指導(dǎo)、督促質(zhì)量管理制度的執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)建立企業(yè)所經(jīng)營(yíng)藥品并包
11、含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的質(zhì)量檔案。4.負(fù)責(zé)首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的質(zhì)量審核。5.負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量的追溯和藥品質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報(bào)告。工 作 內(nèi) 容1.全面開展質(zhì)量管理工作,督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)。2.負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)銷客戶的合法性、購(gòu)進(jìn)藥品的合法性及購(gòu)銷單位相關(guān)人員的合法資格 進(jìn)行審核,提出并督促實(shí)施采購(gòu)、銷售合冋的質(zhì)量條款的簽訂與落實(shí)。3.指導(dǎo)并監(jiān)督采購(gòu)、收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫(kù)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量 管理和質(zhì)量查詢工作,接受企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門關(guān)于質(zhì)量技術(shù)問(wèn)題的咨詢。4.對(duì)有關(guān)的質(zhì)量管理、程序及管理文件進(jìn)行質(zhì)量會(huì)簽。5.協(xié)助總經(jīng)理組織企業(yè)質(zhì)量分析會(huì)和重大質(zhì)量事故處理會(huì)議。主
12、管日常不合格品 處理工作。6.負(fù)責(zé)規(guī)范企業(yè)質(zhì)量臺(tái)帳、原始記錄,掌握質(zhì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。7.負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)定計(jì)算機(jī)系統(tǒng)質(zhì)量控制功能。8.負(fù)責(zé)假劣藥品的報(bào)告。9.負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的監(jiān)測(cè)。10.負(fù)責(zé)組織儲(chǔ)配等部門共冋實(shí)施驗(yàn)證工作。11.協(xié)助辦公室組織開展相關(guān)人員的專業(yè)培訓(xùn)工作。12.組織開展GSP內(nèi)審和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。13.組織對(duì)藥品供貨單位及購(gòu)貨單位質(zhì)量管理體系和服務(wù)質(zhì)量的考察和評(píng)價(jià)。14.組織對(duì)被委托運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)方運(yùn)輸條件和質(zhì)量保障能力的審查。15.完成公司交辦的其他工作。位標(biāo) 崗目保證供貨單位、購(gòu)貨單位、采購(gòu)藥品的合法性100%,各類資料審核準(zhǔn)確率> 99.0%,年度無(wú)質(zhì)量事故。備注質(zhì)量管理員崗位說(shuō)明
13、書學(xué)歷與專業(yè)藥學(xué)中專或相關(guān)專業(yè)(醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等專業(yè))。任職任職條件或藥師以上專業(yè)技術(shù)職稱。資格知識(shí)結(jié)構(gòu)藥品基本知識(shí),藥事管理知識(shí),相關(guān)法律知識(shí)。工作能力協(xié)調(diào)溝通能力;文字表達(dá)能力;解決問(wèn)題能力。職責(zé)1.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展質(zhì)量管理工作。2.對(duì)企業(yè)質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的具體工作負(fù)責(zé)。1.遵照企業(yè)質(zhì)量方針目標(biāo),協(xié)助部門經(jīng)理組織實(shí)施本部門的質(zhì)量工作。2.協(xié)助部門經(jīng)理督促質(zhì)量管理體系文件在本部門的執(zhí)行,定期檢查執(zhí)行情況,對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施。3.負(fù)責(zé)處理藥品質(zhì)量查詢。4.協(xié)助部門經(jīng)理指導(dǎo)和監(jiān)督藥品米購(gòu)、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷售、退貨、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì) 量管理工作。工5.負(fù)責(zé)質(zhì)量信息管理工作。經(jīng)常收集各種藥
14、品質(zhì)量信息和各種有關(guān)質(zhì)量的意見建 議,組織傳遞反饋,并定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。作6.負(fù)責(zé)不合格藥品銷毀前的審核及報(bào)損藥品處理的監(jiān)督工作。7.收集、保管本部門的質(zhì)量資料檔案,建立藥品質(zhì)量檔案。保證本部門各項(xiàng)質(zhì)量活 動(dòng)的記錄完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性。內(nèi)8.協(xié)助部門經(jīng)理組織本部門質(zhì)量分析會(huì),做好記錄。9.及時(shí)上報(bào)本部門發(fā)生的質(zhì)量事故。容10.負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)定計(jì)算機(jī)系統(tǒng)質(zhì)量控制功能。11.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核,并定期跟蹤檢查。12.指導(dǎo)、監(jiān)督各崗位人員嚴(yán)格按規(guī)定流程及要求操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。13.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的審核、錄入、修改及鎖定。14.對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)修改申請(qǐng)進(jìn)行審核,符合規(guī)定要求的方可按程序修改
15、。15.完成部門交辦的其他工作。位標(biāo) 崗目首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種、銷售客戶審核率100%,藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)報(bào)告、質(zhì)量查詢、投訴或質(zhì)量事故處理率 100%,藥品質(zhì)量檔案準(zhǔn)確率.0%&備注采購(gòu)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書任職 資格學(xué)歷與專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,藥學(xué)相關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗(yàn)具有醫(yī)藥企業(yè)采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn),良好的職業(yè)道德操守。知識(shí)結(jié)構(gòu)藥品知識(shí),采購(gòu)知識(shí),財(cái)務(wù)知識(shí),企業(yè)管理知識(shí),醫(yī)藥商品學(xué),醫(yī) 療知識(shí)以及相關(guān)法律知識(shí)。工作能力組織計(jì)劃能力;協(xié)調(diào)溝通能力;談判能力;公關(guān)能力。職責(zé)1.采購(gòu)業(yè)務(wù)體系建設(shè)及管理。2.采購(gòu)業(yè)務(wù)拓展。3.供應(yīng)商管理。工 作 內(nèi) 容1.組織建立并完善企業(yè)采購(gòu)管理體系,推行標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)制度和
16、流程。2.組織開展完成全品種目錄的采購(gòu)及供應(yīng)商的維護(hù)工作。3.組織制定并督導(dǎo)實(shí)施部門內(nèi)部業(yè)務(wù)流程。4.負(fù)責(zé)藥品采購(gòu)的質(zhì)里官理工作。5.會(huì)冋質(zhì)量管理部門對(duì)供貨單位的質(zhì)量保證能力進(jìn)行考察,在簽訂采購(gòu)合冋時(shí)明確必要的質(zhì)量條款,負(fù)責(zé)供貨單位及購(gòu)進(jìn)品種合法性的初審。6.負(fù)責(zé)監(jiān)督供貨方是否執(zhí)行采購(gòu)協(xié)議及合冋中規(guī)定的條款,指導(dǎo)、監(jiān)督采購(gòu)合冋的管理工作。7.指導(dǎo)、監(jiān)督采購(gòu)發(fā)票管理工作。8指導(dǎo)、監(jiān)督采購(gòu)訂單的制訂與實(shí)施。9.組織建立健全合規(guī)供應(yīng)商的資質(zhì)檔案,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估。10.掌握采購(gòu)過(guò)程中質(zhì)量動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)與質(zhì)量管理部聯(lián)系,并協(xié)助質(zhì)量 管理部處理,對(duì)重大質(zhì)量問(wèn)題改進(jìn)措施在本部門的實(shí)施落實(shí)負(fù)責(zé)。
17、11.配合相關(guān)部門做好人員培訓(xùn)工作,加強(qiáng)對(duì)本部門人員的質(zhì)量意識(shí)及崗位技能培 訓(xùn)。12.完成上級(jí)主管交辦的臨時(shí)工作。位標(biāo) 崗目供貨單位、采購(gòu)品種的合法性達(dá)100%,貨款承付與收款單位符合率達(dá)100%。備注辦公室主任崗位說(shuō)明書學(xué)歷與專業(yè)大學(xué)專科以上學(xué)歷。任職工作經(jīng)驗(yàn)具有企業(yè)人力資源或行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。資格知識(shí)結(jié)構(gòu)具有行政后勤管理、人力資源管理、物流管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)。工作能力行政管理能力;組織協(xié)調(diào)能力;計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。1.負(fù)責(zé)主持本部的全面工作, 組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng) 工作任務(wù)。職2.貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合。責(zé)3.負(fù)責(zé)組織行政后勤、保
18、衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行。及4.負(fù)責(zé)企業(yè)會(huì)議、接待管理工作,并做好會(huì)議記錄。工5.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部治安管理工作,維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生。作6.組織編制企業(yè)行政性財(cái)產(chǎn)、 物資的采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算, 嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)支出。內(nèi)7.監(jiān)督企業(yè)辦公用品、辦公用固定資產(chǎn)的購(gòu)買、保存及發(fā)放、維修管理工作。容8.審核、審批企業(yè)辦公用車、基礎(chǔ)建設(shè)、固定資產(chǎn)購(gòu)買等的申請(qǐng)。9.完成公司交辦的其他工作。位標(biāo) 崗目員工培訓(xùn)率98.0%,員工應(yīng)體檢率達(dá)100%,按崗位要求配備相關(guān)人員。備注采購(gòu)員崗位說(shuō)明書任職 資格學(xué)歷與專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,藥學(xué)相關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗(yàn)具有藥品
19、采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)結(jié)構(gòu)藥品知識(shí),采購(gòu)知識(shí),財(cái)務(wù)知識(shí)。工作能力協(xié)調(diào)溝通能力;計(jì)劃組織能力;談判能力。職責(zé)1.負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)宮藥品的采購(gòu)。2.負(fù)責(zé)藥品退換貨管理。3.供應(yīng)商管理。工 作 內(nèi) 容1.及時(shí)查驗(yàn)有關(guān)信息資料,根據(jù)庫(kù)存情況確定藥品和供應(yīng)單位,制定采購(gòu)訂單。2.審核采購(gòu)成本,對(duì)不同廠商的藥品供應(yīng)價(jià)格進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)。3.認(rèn)真學(xué)習(xí)藥品相關(guān)法律法規(guī)、GSP及有關(guān)質(zhì)量管理方面的規(guī)章制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。4.簽訂購(gòu)貨合同,跟蹤合同執(zhí)行情況,反饋貨源信息。5根據(jù)品種進(jìn)、銷、存情況及有關(guān)協(xié)議,制定付款計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,辦理付款手 續(xù)。6.定期查詢庫(kù)存滯銷藥品,處理驗(yàn)收有問(wèn)題的藥品、售后有問(wèn)題藥品、近效期藥品
20、 等。7.與供應(yīng)商聯(lián)系,填寫退換貨申請(qǐng)單,辦理退換貨手續(xù)。8.進(jìn)行信息跟蹤,做到賬、貨相符。9.解答供應(yīng)商對(duì)銷、存方面的疑冋。10.協(xié)助供應(yīng)商核對(duì)賬務(wù)。11.索取供應(yīng)商、品種資質(zhì)資料并配合調(diào)查、審核其資質(zhì)。12.完成部門交辦的其了相關(guān)工作。位標(biāo) 崗目供應(yīng)藥品及時(shí)性95.0%,采購(gòu)藥品合格率98.0%,提交首宮企業(yè)、首宮品種質(zhì)資料一次性合格率98.0%。備注采購(gòu)內(nèi)勤崗位說(shuō)明書任職 資格學(xué)歷與專業(yè)中專以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗(yàn)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)結(jié)構(gòu)電腦操作和文秘相關(guān)知識(shí)。工作能力溝通能力、協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力。職責(zé)負(fù)責(zé)采購(gòu)部人員考勤和考核、采購(gòu)合冋發(fā)放、收集、保管,建立和完善采購(gòu)客戶檔 案、為采
21、購(gòu)人員提供后勤服務(wù)。工 作 內(nèi) 容1.負(fù)責(zé)解釋供應(yīng)商咨詢、協(xié)助部門人員處理采購(gòu)過(guò)程中的相關(guān)事宜。2.負(fù)責(zé)采購(gòu)合同保管、發(fā)放、整理。3.負(fù)責(zé)收集、整理內(nèi)部采購(gòu)信息,將信息傳遞至相關(guān)部門及人員。4.建立和完善供應(yīng)商檔案,并對(duì)檔案實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。5.完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他事項(xiàng)。位標(biāo) 崗目所提交資料一次性合格率98.0%。備注銷售員崗位說(shuō)明書任職 資格學(xué)歷與專業(yè)高中以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷或醫(yī)學(xué)、藥學(xué)專業(yè)。工作經(jīng)驗(yàn)具有一定的藥品銷售工作經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)結(jié)構(gòu)藥品基本知識(shí),營(yíng)銷知識(shí),熟悉醫(yī)藥行業(yè)的法律法規(guī)。工作能力人際溝通能力;語(yǔ)言表達(dá)能力;解決問(wèn)題能力。職責(zé)1.負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營(yíng)藥品的銷售推廣工作。2.售后服務(wù)。3.負(fù)責(zé)
22、客情維護(hù)。工 作 內(nèi) 容1.與客戶溝通,獲取客戶采購(gòu)計(jì)劃,做好重點(diǎn)品種的跟蹤服務(wù),防止客戶流失。2.協(xié)調(diào)開票、送貨工作。3記錄營(yíng)銷臺(tái)賬,定期核對(duì)并回籠應(yīng)收賬款。4.與廠商配合共同開發(fā)市場(chǎng)。5.跟蹤缺貨品種,及時(shí)處理滯銷品種。6.做好退、換貨工作,認(rèn)真處理客戶投訴問(wèn)題。7.做好藥品調(diào)價(jià)、政策變動(dòng)后的售后服務(wù)。8.拜訪客戶,維持與客戶的良好關(guān)系。9.拜訪新客戶,與客戶洽談,促成交易。10.索取客戶資質(zhì)資料,并配合調(diào)查、審核其資質(zhì)。11.完成部門交辦的其他工作。位標(biāo) 崗目完成或超額完成年度區(qū)域市場(chǎng)銷售任務(wù),客戶資質(zhì)資料一次性合格率備注驗(yàn)收員崗位說(shuō)明書任職 資格學(xué)歷與專業(yè)中專以上學(xué)歷,醫(yī)藥類相關(guān)專業(yè)。
23、工作經(jīng)驗(yàn)需經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)后上崗。知識(shí)結(jié)構(gòu)熟悉藥品知識(shí),有關(guān)法規(guī)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),明確藥品驗(yàn)收程序及出現(xiàn)問(wèn) 題的處理方法。工作能力分析問(wèn)題能力;語(yǔ)言表達(dá)能力。職責(zé)1.對(duì)所驗(yàn)收藥品的質(zhì)量負(fù)責(zé)。2.對(duì)驗(yàn)收記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。3.對(duì)驗(yàn)收工作的及時(shí)性負(fù)責(zé)。工 作 內(nèi) 容1.驗(yàn)收時(shí)查驗(yàn)購(gòu)進(jìn)藥品的合法單據(jù)做到票、帳、貨相符。2.審核來(lái)貨是否在供貨企業(yè)被批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍之內(nèi)。3.嚴(yán)格按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法和抽樣原則進(jìn)行驗(yàn)收和抽取樣品。4.驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常情況應(yīng)即時(shí)反饋給質(zhì)量部;對(duì)驗(yàn)收不合格的藥品拒收, 并做好不合格藥品的隔離存放及上報(bào)工作。5.對(duì)驗(yàn)收合格的藥品與保管員辦理入庫(kù)交接手續(xù),負(fù)責(zé)藥品入庫(kù)的
24、掃碼與數(shù)據(jù)傳輸工作。6.規(guī)范填寫驗(yàn)收記錄并簽字, 收集藥品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書按規(guī)定保存?zhèn)洳?;?yàn)收進(jìn)口藥品時(shí),應(yīng)索取加蓋供貨商公章或質(zhì)管部的進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書及進(jìn)口藥品注冊(cè) 證復(fù)印件。7.按法定標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)程及時(shí)完成入庫(kù)藥品的驗(yàn)收工作,并做好驗(yàn)收記錄。8.收集質(zhì)量信息,配合質(zhì)量管理人員做好藥品質(zhì)量檔案工作,驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量變化情況及時(shí)報(bào)質(zhì)量官理人員。9.完成部門交辦的其他相關(guān)工作。位標(biāo) 崗目驗(yàn)收準(zhǔn)確率9 9.0%。備注儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書任職 資格學(xué)歷與專業(yè)高中以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗(yàn)具有物資配送工作經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)結(jié)構(gòu)藥品知識(shí),物流管理知識(shí),倉(cāng)儲(chǔ)管理知識(shí),相關(guān)法律知識(shí)。工作能力創(chuàng)新能力、協(xié)調(diào)能力。職責(zé)1.保證
25、藥品儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)符合藥品流通政策、程序和法規(guī)。2.控制運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)成本以符合企業(yè)目標(biāo)。3.負(fù)責(zé)實(shí)施部門政策和流程,滿足業(yè)務(wù)需要。4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門,保證日常工作順暢有效。工 作 內(nèi) 容1.確保進(jìn)、出庫(kù)等各項(xiàng)人力成本符合預(yù)算要求,有效落實(shí)成本控制機(jī)制。2.不斷優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)流程,降低進(jìn)出庫(kù)成本,提升工作效率。3.落實(shí)產(chǎn)品進(jìn)出庫(kù)的庫(kù)存管理流程,正確接收產(chǎn)品、根據(jù)產(chǎn)品描述在合理的地點(diǎn)存 儲(chǔ)產(chǎn)品。4.對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域按照標(biāo)準(zhǔn)操作流程進(jìn)行劃分,嚴(yán)格執(zhí)行藥品分類分區(qū)存放,分層堆碼、六距規(guī)范,加強(qiáng)在庫(kù)藥品的保管養(yǎng)護(hù),監(jiān)控溫濕度,出現(xiàn)偏差及時(shí)調(diào)整。5.對(duì)退換貨的產(chǎn)品進(jìn)行妥善安置。6.確保車輛運(yùn)營(yíng)成本符
26、合既定預(yù)算要求,有效落實(shí)成本控制,根據(jù)產(chǎn)品種類、特性 進(jìn)行及時(shí)安全的運(yùn)輸配送,客戶訂購(gòu)貨物出現(xiàn)損壞或丟失的應(yīng)予記錄,并采取必要彌補(bǔ) 措施。7.監(jiān)督車輛運(yùn)營(yíng)成本,對(duì)超標(biāo)費(fèi)用采取有效措施加以控制。8.確保車輛性能可靠,貨物安全、及時(shí)送達(dá),保證全天候服務(wù)。9.保證所有的員工接收相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)操作流程的培訓(xùn),負(fù)責(zé)對(duì)重大質(zhì)量問(wèn)題改進(jìn)措施在本部門的實(shí)施落實(shí)。位標(biāo) 崗目收貨、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)差錯(cuò)率w3 %°。備注藥品保管員崗位說(shuō)明書任職 資格學(xué)歷與專業(yè)高中以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗(yàn)物流或倉(cāng)儲(chǔ)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)結(jié)構(gòu)物流管理知識(shí),藥品知識(shí)。工作能力溝通表達(dá)能力;獨(dú)立工作能力。職責(zé)1.對(duì)藥品入庫(kù)、存儲(chǔ)工作的規(guī)
27、范性負(fù)責(zé)。2.對(duì)藥品的入庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)數(shù)量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3.對(duì)入庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)藥品的質(zhì)量負(fù)相應(yīng)責(zé)任。4.對(duì)在庫(kù)藥品的合理存儲(chǔ)條件負(fù)責(zé)。工 作 內(nèi) 容1.嚴(yán)格執(zhí)行與本崗位相關(guān)的質(zhì)量管理制度和工作程序,做好藥品的入庫(kù)、存儲(chǔ)、出 庫(kù)等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。2.依據(jù)驗(yàn)收員的驗(yàn)收結(jié)論和按有關(guān)規(guī)定辦理藥品入庫(kù)手續(xù),正確合理分庫(kù)、分類存 放藥品,實(shí)行色標(biāo)管理。3.嚴(yán)格遵守藥品外包裝圖示標(biāo)志,正確搬運(yùn)和堆垛藥品,六距規(guī)范,做到不錯(cuò)放、 亂擺與倒置。4.嚴(yán)格按先進(jìn)先出、按批號(hào)發(fā)貨的原則辦理藥品出庫(kù),并做好藥品出庫(kù)復(fù)核記錄。5.負(fù)責(zé)藥品保管,保證賬貨相符,做好近效期藥品管理工作,并及時(shí)反饋藥品庫(kù)存 結(jié)構(gòu)及適銷情況。6.
28、發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問(wèn)題的藥品應(yīng)掛黃牌暫停發(fā)貨,及時(shí)通知質(zhì)量管理人員處理,依據(jù)處 理意見及時(shí)處理。7.在養(yǎng)護(hù)人員的指導(dǎo)下做好庫(kù)房溫濕度的監(jiān)測(cè)、調(diào)控工作,米取防鼠、防蟲、防霉、防塵、防火等相應(yīng)措施,保證在安全合理的條件下儲(chǔ)存藥品。8.做好倉(cāng)庫(kù)及庫(kù)存藥品的清理衛(wèi)生工作,經(jīng)常保持庫(kù)區(qū)內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。9.完成部門交辦的其他相關(guān)工作。位標(biāo) 崗目發(fā)貨差錯(cuò)率w3%。,藥品儲(chǔ)存合格率98.0%。備注藥品養(yǎng)護(hù)員崗位說(shuō)明書任職 資格學(xué)歷與專業(yè)中專以上學(xué)歷,醫(yī)藥、生物相關(guān)專業(yè)或具有藥學(xué)相關(guān)專業(yè)初級(jí)職稱。工作經(jīng)驗(yàn)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)。知識(shí)結(jié)構(gòu)熟悉藥品知識(shí),對(duì)藥品養(yǎng)護(hù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題能及時(shí)做出正確的判斷 和處理。工作能力分析問(wèn)題能力;語(yǔ)
29、言表達(dá)能力。職責(zé)1.對(duì)藥品入庫(kù)、存儲(chǔ)工作的規(guī)范性負(fù)責(zé)。2.對(duì)藥品入庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)數(shù)量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3.對(duì)入庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)藥品的質(zhì)量負(fù)相應(yīng)責(zé)任。工 作 內(nèi) 容1.根據(jù)GSP有關(guān)規(guī)定,指導(dǎo)保管員正確分庫(kù)(區(qū))、分類、合理存放藥品,實(shí)行色標(biāo)管理,糾正藥品存放中的違規(guī)行為。2.依據(jù)養(yǎng)護(hù)計(jì)劃對(duì)庫(kù)存藥品進(jìn)行質(zhì)量檢查,依據(jù)藥品的特性米取正確的方法進(jìn)行科 學(xué)養(yǎng)護(hù),建立養(yǎng)護(hù)記錄;對(duì)儲(chǔ)存條件有特殊要求的或者有效期較短的品種應(yīng)當(dāng)進(jìn)行重點(diǎn) 養(yǎng)護(hù)。3.定期匯總、分析養(yǎng)護(hù)信息,建立藥品養(yǎng)護(hù)檔案。4.檢查并改善儲(chǔ)存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境。5.定期對(duì)養(yǎng)護(hù)用儀器設(shè)備、溫濕度監(jiān)控儀器等檢查維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備和監(jiān)控儀器 的正常運(yùn)
30、行。6.完成部門交辦的其他相關(guān)工作。位標(biāo) 崗目藥品養(yǎng)護(hù)率99.0%。備注信息員崗位說(shuō)明書任職 資格學(xué)歷與專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷。工作經(jīng)驗(yàn)具有軟件行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)結(jié)構(gòu)軟件研發(fā)專業(yè)知識(shí)、醫(yī)藥行業(yè)相關(guān)知識(shí)、物流行業(yè)相關(guān)知識(shí)。工作能力軟件專業(yè)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力。職責(zé)1.負(fù)責(zé)企業(yè)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行及維護(hù)。2.建立企業(yè)信息化質(zhì)量安全管理體系。工 作 內(nèi) 容1.負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件和軟件的安裝、測(cè)試及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。2.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理和數(shù)據(jù)備份。3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)、指導(dǎo)相關(guān)崗位人員使用及操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。4.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)程序的運(yùn)行及維護(hù)管理,對(duì)設(shè)備定期檢查,定期清潔、除塵,保 持設(shè)備正常運(yùn)行
31、。5.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)的安全管理。6.保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日志的完整性。7.建立計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件和軟件管理檔案。8.為了保證系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),信息管理員不得在應(yīng)用服務(wù)器上做軟件或系統(tǒng)功能試 驗(yàn),不得在應(yīng)用服務(wù)器上隨意安裝與應(yīng)用無(wú)關(guān)的軟件,不得在服務(wù)器上安裝盜版軟件。 基本保證單服務(wù)器單應(yīng)用。9.定期安裝系統(tǒng)軟件公司發(fā)布的補(bǔ)丁程序。10.網(wǎng)絡(luò)內(nèi)所有的服務(wù)器必須安裝網(wǎng)絡(luò)防病毒軟件,并及時(shí)升級(jí)病毒定義文件。定 期對(duì)服務(wù)器進(jìn)行全面的病毒檢測(cè)。11.數(shù)據(jù)保密工作,對(duì)在Intran et或In ternet上發(fā)布的信息,需要做保密處理的,必須進(jìn)行密碼或用戶驗(yàn)證服務(wù)等處理,并對(duì)密碼進(jìn)行嚴(yán)格的管理。12.其他
32、相關(guān)事項(xiàng)。位標(biāo) 崗目計(jì)算機(jī)維護(hù)率100%。備注銷售部經(jīng)理崗位說(shuō)明書任職 資格學(xué)歷與專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,管理或市場(chǎng)營(yíng)銷類相關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗(yàn)具有管理經(jīng)驗(yàn),有處理外部客戶關(guān)系的經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)結(jié)構(gòu)具備所屬領(lǐng)域豐富的專業(yè)知識(shí)。工作能力指導(dǎo)能力、溝通能力、抗壓能力、信息監(jiān)控能力。職責(zé)1.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)制定年度銷售計(jì)劃。2.完成年度各項(xiàng)銷售指標(biāo)。3.對(duì)區(qū)域內(nèi)的所有銷售網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行維護(hù)和管理。4.負(fù)責(zé)產(chǎn)品的銷售和推廣工作。工 作 內(nèi) 容1.負(fù)責(zé)部門預(yù)算成本控制。2.對(duì)購(gòu)貨單位的合法性及米購(gòu)人員的身份進(jìn)行審查,杜絕與非法經(jīng)營(yíng)單位發(fā)生業(yè)務(wù)來(lái)往3.及時(shí)準(zhǔn)確處理交易過(guò)程中的變量問(wèn)題(例如賒購(gòu)、補(bǔ)貨等)。4保證客戶服務(wù)工作符合
33、法律法規(guī)的規(guī)定。5.負(fù)責(zé)監(jiān)督購(gòu)貨方是否執(zhí)行購(gòu)銷協(xié)議及合冋中規(guī)定的條款。指導(dǎo)、監(jiān)督銷售合冋的 管理工作。檢查訂單報(bào)表,及時(shí)采取補(bǔ)救措施。6.協(xié)調(diào)各部門,在藥品召回過(guò)程中恰當(dāng)處理客戶相關(guān)事宜。7.督促并引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員做好銷售工作。8.加強(qiáng)各業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的資金風(fēng)險(xiǎn)控制。9.配合相關(guān)部門做好人員培訓(xùn)工作,加強(qiáng)對(duì)本部門人員的質(zhì)量意識(shí)及崗位技能培 訓(xùn)。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。位標(biāo) 崗目完成或超額完成年度銷售目標(biāo),購(gòu)貨單位合法性100%。備注倉(cāng)庫(kù)主管崗位說(shuō)明書任職 資格學(xué)歷與專業(yè)中專以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗(yàn)具有倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)結(jié)構(gòu)藥學(xué)專業(yè)知識(shí),相關(guān)法律法規(guī)。工作能力指導(dǎo)能力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力。職責(zé)1.及時(shí)組
34、織商品的入庫(kù)、退庫(kù)、移庫(kù)、報(bào)廢出庫(kù)及復(fù)核工作。2.按質(zhì)里規(guī)氾要求管理在庫(kù)商品。3.組織安排和協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,提高工作效率和工作滿意度。工 作 內(nèi) 容1.及時(shí)組織商品的入庫(kù)、退庫(kù)、移庫(kù)、報(bào)廢出庫(kù)及復(fù)核工作。2.對(duì)商品出入庫(kù)、報(bào)廢工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與采購(gòu)部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào),及 時(shí)解決。3.對(duì)商品的堆放、保管、養(yǎng)護(hù)等管理按GSP質(zhì)量規(guī)范要求落實(shí),并經(jīng)常檢查、督促。4.負(fù)責(zé)每月2號(hào)前安排完成商品盤點(diǎn),每月10日前統(tǒng)計(jì)匯總上報(bào)近效期商品、冷背滯銷商品、庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理的商品報(bào)表。5.負(fù)責(zé)安排庫(kù)內(nèi)、外的衛(wèi)生清理打掃工作(庫(kù)內(nèi)至少每天清理一次),保證庫(kù)內(nèi)外物品放置有序,衛(wèi)生整潔干凈。6.負(fù)責(zé)組織麻
35、、精特殊藥品入庫(kù)、出庫(kù)工作,對(duì)監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)經(jīng)常組織檢查,確保 庫(kù)內(nèi)商品安全。7.完成部門交辦的其他工作。位標(biāo) 崗目商品收貨、入庫(kù)、退庫(kù)、移庫(kù)、報(bào)廢出庫(kù)及復(fù)核工作差錯(cuò)率w3 %0。備注收貨員崗位說(shuō)明書任職 資格學(xué)歷與專業(yè)中專以上學(xué)歷,或具有藥學(xué)相關(guān)專業(yè)初級(jí)職稱。工作經(jīng)驗(yàn)三年以上藥品倉(cāng)儲(chǔ)相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)結(jié)構(gòu)熟悉藥品知識(shí),有關(guān)法規(guī),明確藥品收貨程序及出現(xiàn)問(wèn)題的處理方 法。工作能力溝能協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力。職責(zé)對(duì)公司所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的收貨工作負(fù)責(zé)。工 作 內(nèi) 容1.加強(qiáng)藥品相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),熟知本崗位操作要求。2.在藥品到貨時(shí)應(yīng)查看藥品是否符合相應(yīng)的運(yùn)輸條件,否則拒收。3.對(duì)照采購(gòu)部確認(rèn)的隨貨通行單(票)和采
36、購(gòu)記錄核對(duì),然后再核對(duì)藥品,做到票 票、票貨相符,否則拒收。4.對(duì)符合收貨要求的藥品,按品種特性要求放于相應(yīng)待驗(yàn)區(qū)域,通知驗(yàn)收員驗(yàn)收。5.完成部門交辦的其他相關(guān)工作。位標(biāo) 崗目收貨差錯(cuò)率w1 %°。備注復(fù)核員崗位說(shuō)明書任職 資格學(xué)歷與專業(yè)高中以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗(yàn)具有一年以上倉(cāng)儲(chǔ)岡位工作經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)結(jié)構(gòu)熟悉藥品知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī)。工作能力溝通協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力。職責(zé)1.及時(shí)完成商品的出庫(kù)、退庫(kù)等的復(fù)核工作。2.按質(zhì)量規(guī)范要求完成商品出庫(kù)復(fù)核相關(guān)記錄。3.協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)保管員的出庫(kù)工作,提高工作效率和工作滿意度。工 作 內(nèi) 容1.按出庫(kù)憑證逐次復(fù)核出庫(kù)藥品實(shí)物,做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)
37、志 清晰、交接手續(xù)完備,把好藥品出庫(kù)關(guān)。2.認(rèn)真按產(chǎn)品批號(hào)、數(shù)量做好藥品出庫(kù)復(fù)核記錄,復(fù)核完畢,復(fù)核人員應(yīng)在出庫(kù)單 據(jù)上簽字,做到字跡清楚,項(xiàng)目齊全,內(nèi)容準(zhǔn)確,便于質(zhì)量跟蹤,并按規(guī)定保存?zhèn)洳椤?.負(fù)責(zé)實(shí)施電子監(jiān)管的藥品出庫(kù)時(shí)的掃碼和數(shù)據(jù)上傳工作。4.自覺(jué)學(xué)習(xí)藥品業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高復(fù)核工作技能。5.完成部門交辦的其他相關(guān)工作。位標(biāo) 崗目出庫(kù)復(fù)核差錯(cuò)率w 3 %°。備注運(yùn)輸員崗位說(shuō)明書任職 資格學(xué)歷與專業(yè)咼中以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗(yàn)3年以上小貨車駕駛工作經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)結(jié)構(gòu)藥品相關(guān)知識(shí)、道路交通相關(guān)法規(guī)知識(shí)。工作能力溝通協(xié)調(diào)能力。職責(zé)將商品安全送達(dá)客戶,嚴(yán)格遵守交通法規(guī)及車管條例,樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)和安全
38、思想, 積極鉆研駕駛、保養(yǎng)技術(shù),努力降低車輛油耗和其他營(yíng)運(yùn)成本。工 作 內(nèi) 容1.根據(jù)部門派車計(jì)劃將商品安全送達(dá)客戶,不得擅自改變派車路線,做到及時(shí)、準(zhǔn) 確、規(guī)范。2.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)及車管條例,隨車證件齊全,出車時(shí),謹(jǐn)慎駕駛,杜絕疲勞駕 馭,預(yù)防事故發(fā)生,確保車輛及人員安全。3.自覺(jué)做到文明駕車,禮貌周到,不得故意刁難用車人,索要或收受財(cái)物。4.憑加油卡在指定的加油站加油;未經(jīng)許可不得異地加油。5.積極鉆研駕駛、汽車保養(yǎng)及維修技術(shù),不斷提高駕駛及維修水平。6.完成部門交辦的其他工作。位標(biāo) 崗目運(yùn)輸及時(shí)性98.0%,藥品運(yùn)輸安全環(huán)境100%。備注配送員崗位說(shuō)明書任職 資格學(xué)歷與專業(yè)高中以上學(xué)歷
39、。工作經(jīng)驗(yàn)一年以上倉(cāng)儲(chǔ)工作經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)結(jié)構(gòu)藥品相關(guān)知識(shí)。工作能力溝通能力、應(yīng)變能力。職責(zé)對(duì)所發(fā)運(yùn)商品及時(shí)且準(zhǔn)確送達(dá)負(fù)責(zé)。工 作 內(nèi) 容1.配送及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。2.嚴(yán)格按運(yùn)輸標(biāo)識(shí)要求配裝、運(yùn)輸藥品。3.在配送過(guò)程中及時(shí)整理碼放車上藥品,防止藥品被撞擊、傾倒,確保藥品安全。4.按規(guī)定辦理運(yùn)輸手續(xù)。5.裝貨前與復(fù)核員辦理交接手續(xù),藥品送達(dá)后與對(duì)方完成交接手續(xù)。6.完成部門交辦的其他相關(guān)工作。位標(biāo) 崗目票貨吻合率99.0%,按票據(jù)指定地點(diǎn)關(guān)達(dá)目的地差錯(cuò)率w1 %°。備注開票員崗位說(shuō)明書任職 資格學(xué)歷與專業(yè)中專以上學(xué)歷,藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗(yàn)相關(guān)工作經(jīng)歷。知識(shí)結(jié)構(gòu)電腦操作和藥品相關(guān)知識(shí)。工作
40、能力溝通能力、語(yǔ)言表達(dá)能力。職責(zé)負(fù)責(zé)藥品銷售出票工作,并為公司上下游客戶提供相關(guān)服務(wù)。工 作 內(nèi) 容1.負(fù)責(zé)接聽訂貨電話、傳真,認(rèn)真做好電話記錄和電話傳達(dá)。2.核實(shí)銷售客戶相關(guān)資質(zhì),準(zhǔn)確無(wú)誤后方可開票。3.負(fù)責(zé)根據(jù)審批后的發(fā)貨申請(qǐng)單開具發(fā)貨單,交至財(cái)務(wù)復(fù)核。4.負(fù)責(zé)供貨單位商品流向查詢。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。位標(biāo) 崗目開票差錯(cuò)率w3 %°。備注銷售內(nèi)勤崗位說(shuō)明書任職 資格學(xué)歷與專業(yè)中專以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗(yàn)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)結(jié)構(gòu)電腦操作和文秘相關(guān)知識(shí)。工作能力溝通能力、協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力。職責(zé)負(fù)責(zé)銷售部人員考勤和考核、銷售合冋發(fā)放、收集、保管,建立和完善銷售客戶檔
41、案、為銷售人員提供后勤服務(wù)。工 作 內(nèi) 容1.負(fù)責(zé)解釋客戶咨詢、協(xié)調(diào)處理客戶投訴。2.負(fù)責(zé)銷售合同保管、發(fā)放、整理,建立合同交領(lǐng)臺(tái)帳。3.負(fù)責(zé)收集、整理內(nèi)部營(yíng)銷信息,將信息傳遞至相關(guān)部門及人員。4.建立和完善銷售客戶檔案,并對(duì)檔案實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。5.完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他事項(xiàng)。位標(biāo) 崗目所提交資料一次性合格率98.0%,質(zhì)量投訴上報(bào)處理率0%。備注會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書任職 資格學(xué)歷與專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)結(jié)構(gòu)國(guó)豕及地方會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)等方面政策法規(guī),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)。工作能力溝通協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力和觀察能力。職責(zé)進(jìn)行采購(gòu)和成本費(fèi)用核算,了解公司采購(gòu)信息,
42、審核采購(gòu)付款計(jì)劃,分析公司采購(gòu) 及應(yīng)付賬款運(yùn)行狀況。工 作 內(nèi) 容1.負(fù)責(zé)記賬憑證、轉(zhuǎn)成憑證的制證和裝訂工作。2.負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款核算、核對(duì)、審核、清理和應(yīng)付賬款報(bào)表編制工作。3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)(除應(yīng)收賬款外)、其他負(fù)債、所有者權(quán)益、成本費(fèi)用的核算、核 對(duì)和清理工作。4.負(fù)責(zé)庫(kù)存商品盤存監(jiān)督和庫(kù)存狀況分析。5.負(fù)責(zé)進(jìn)項(xiàng)稅務(wù)發(fā)票的審核和催收工作。6.負(fù)責(zé)采購(gòu)及應(yīng)付賬款運(yùn)行狀況分析。7.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)總賬結(jié)賬。8.負(fù)責(zé)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。9.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理。10.完成部門交辦的其他工作。位標(biāo) 崗目公司采購(gòu)成本、期間費(fèi)用、負(fù)債等信息的報(bào)告和分析管理工作差錯(cuò)率w備注1 %0。出納崗位說(shuō)明書任職 資格學(xué)歷與專
43、業(yè)中專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗(yàn)6個(gè)月以上的專業(yè)培訓(xùn)。知識(shí)結(jié)構(gòu)國(guó)家及地方會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)等方面的政策法規(guī),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)。工作能力協(xié)調(diào)能力、溝通能力、分析判斷能力。職責(zé)具體實(shí)施公司現(xiàn)金支出、收入和保管工作,記錄、整理現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。工 作 內(nèi) 容1.負(fù)責(zé)資金收支、保管。2.編制銀行日?qǐng)?bào)表。3.負(fù)責(zé)法人代表印鑒的保管和使用工作。4.負(fù)責(zé)辦理與銀行相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。5.負(fù)責(zé)稅費(fèi)社保網(wǎng)上申報(bào)工作。6.負(fù)責(zé)部門考勤。7.協(xié)助結(jié)算會(huì)計(jì)結(jié)算收款工作。8.完成部門交辦的其它事項(xiàng)。位標(biāo) 崗目資金業(yè)務(wù)的管理工作差錯(cuò)率W1 %o。備注辦公室內(nèi)勤崗位說(shuō)明書任職 資格學(xué)歷與專業(yè)高中以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗(yàn)無(wú)。知識(shí)結(jié)
44、構(gòu)后勤管理知識(shí)。工作能力組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力。職責(zé)具體實(shí)施公司后勤保障管理,管理職工就餐事務(wù),為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供后勤支 持。工 作 內(nèi) 容1.制定公司后勤保障計(jì)劃和方案。2.采購(gòu)員工餐飲食品及器具,保證員工正常就餐,盡可能提高工作餐質(zhì)量。3.協(xié)助開展來(lái)客接待和服務(wù)工作。4.每月對(duì)就餐人員的餐費(fèi)進(jìn)行匯總。5.協(xié)調(diào)勤雜人員關(guān)系,提高所屬人員的工作積極性。6.貫徹和監(jiān)督執(zhí)行國(guó)家計(jì)劃生育政策,不定期與相關(guān)員工和政府相關(guān)部門溝通。7.根據(jù)辦公用品配置計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)、保管和發(fā)放辦公用品。8.管理公司檔案,辦理檔案材料的歸檔、存檔和調(diào)閱。9.完成部門交辦的其它事項(xiàng)。位標(biāo) 崗目工作及時(shí)性、準(zhǔn)確率98.0%
45、。備注門衛(wèi)崗位說(shuō)明書任職 資格學(xué)歷與專業(yè)初中以上。工作經(jīng)驗(yàn)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)結(jié)構(gòu)安全保衛(wèi)知識(shí)。工作能力語(yǔ)言表達(dá)能力、應(yīng)變能力。職責(zé)對(duì)公司的安全負(fù)責(zé)。工 作 內(nèi) 容1.嚴(yán)格執(zhí)行公司門衛(wèi)值班管理制度。2.認(rèn)真做好職責(zé)范圍內(nèi)的門衛(wèi)、安全、清潔等工作。3.對(duì)公司區(qū)域范圍內(nèi)進(jìn)出人員應(yīng)仔細(xì)詢問(wèn)、核查登記。4.嚴(yán)格遵守紀(jì)律,堅(jiān)守崗位,不得脫崗。5.其他事項(xiàng)。位標(biāo) 崗目公司區(qū)域范圍內(nèi)無(wú)責(zé)任安全事故。備注清潔員崗位說(shuō)明書任職 資格學(xué)歷與專業(yè)初中以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗(yàn)無(wú)。知識(shí)結(jié)構(gòu)熟悉日常保潔工作程序。工作能力溝通能力、語(yǔ)言表達(dá)能力。職責(zé)保證辦公區(qū)域及公共區(qū)域的衛(wèi)生整潔。工 作 內(nèi) 容1.自覺(jué)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章
46、制度,儀容整齊、整潔。2.完成各個(gè)區(qū)域的日常清潔工作。3.環(huán)境衛(wèi)生清掃(地面、辦公區(qū)域、洗手間、樓梯、走廊等)必須做到“五無(wú)”: 無(wú)紙屑、無(wú)積灰、無(wú)積水、無(wú)污跡、無(wú)異味。4.辦公區(qū)域、衛(wèi)生間每日不得少于兩次清潔,并將垃圾裝袋傾倒到指定地點(diǎn)5保持辦公區(qū)域四壁潔凈,墻角、天花板無(wú)蜘蛛網(wǎng),門窗清潔明亮,地上無(wú)明顯臟 痕。6.發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施有損壞及時(shí)上報(bào)部門負(fù)責(zé)人,以便及時(shí)安排維修。7.對(duì)各種清潔工具定點(diǎn)擺放,嚴(yán)禁隨意在樓道擺放,并注意日常保養(yǎng)、維修,妥善 保管,以延長(zhǎng)其使用期。8.如果遇到雨雪天氣,要及時(shí)做好路面防滑工作,做到路面無(wú)積雪,無(wú)積水,并及 時(shí)的清潔公共區(qū)域地面衛(wèi)生。9.其他事項(xiàng)。位標(biāo) 崗目
47、保障責(zé)任區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生備注辦公室部門職能說(shuō)明書職責(zé)負(fù)責(zé)公司行政后勤、人力資源、黨務(wù)及工、青、婦、群眾團(tuán)體等管理工作。1.文件管理及宣傳工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的擬定、收發(fā)、管理;負(fù)責(zé)外來(lái)文件管 理,做好每日收文、簽閱、交辦、整理、歸檔工作;負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信保管使用、 函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā),及時(shí)編寫公司大事記及做好板報(bào)等宣傳報(bào)道,傳播企業(yè)文化。2.內(nèi)外協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)決定、決議以及領(lǐng)導(dǎo)指示的上傳下達(dá)工作,協(xié)調(diào)公司各 部門有關(guān)管理事項(xiàng)。協(xié)助協(xié)調(diào)公司與上級(jí)部門的關(guān)系;協(xié)助協(xié)調(diào)公司與行業(yè)有關(guān)的管理 機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)等組織的關(guān)系;負(fù)責(zé)與其他外部單位的聯(lián)系及接待來(lái)訪等事宜;組織 申報(bào)有關(guān)材料,以及公
48、司對(duì)外資料的文字把關(guān);負(fù)責(zé)有關(guān)證照的年檢、復(fù)檢手續(xù)的辦理。工3.會(huì)務(wù)管理。安排公司辦公會(huì)議及其他各種會(huì)議,記錄,整理會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)下發(fā) 相關(guān)部門;對(duì)公司辦公會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。4.辦公用品設(shè)施管理。根據(jù)各部門需求,制定辦公用品與勞保用品米購(gòu)計(jì)劃,逐級(jí) 審批后實(shí)施采購(gòu),并按規(guī)定發(fā)放和造冊(cè)登記;維護(hù)與管理公司電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、 空調(diào)等辦公設(shè)施。作5.黨群管理工作。根據(jù)黨支部、工會(huì)的工作安排部署,積極開展和完成各項(xiàng)黨務(wù)、 工會(huì)工作;做好黨的思想、組織、作風(fēng)建設(shè)及文明單位的創(chuàng)建工作;協(xié)助做好共青團(tuán)的 工作;負(fù)責(zé)公司婦女、計(jì)生管理工作。6.安全保障后勤保衛(wèi)工作。負(fù)責(zé)公司對(duì)辦公樓的衛(wèi)生及生
49、活區(qū)的治安、安全監(jiān)督管 理;根據(jù)公司日常工作需要,提供必要的后勤保障服務(wù)。7.薪酬管理。參與制定公司薪酬戰(zhàn)略和薪酬政策,設(shè)計(jì)、實(shí)施、修訂公司的薪酬管 理體系;確定公司職工工資計(jì)發(fā)程序與手續(xù);月度出勤統(tǒng)計(jì),核算職工工資、獎(jiǎng)金和月、 季、年工資總額。職8.員工招聘與配置管理。根據(jù)公司各部門員工需求情況,編制員工需求計(jì)劃,選擇 員工的招聘途徑;組織對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初試(條件,素質(zhì),技能)等;對(duì)各部門提供的人 員增補(bǔ)計(jì)劃、申請(qǐng)單進(jìn)行審核。組織、指導(dǎo)各部門職位說(shuō)明書的編寫、修訂與審定;辦 理職工入職、調(diào)配、任免、晉升等手續(xù)。9.員工培訓(xùn)管理。根據(jù)各部門提出的年度培訓(xùn)需求,編制公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)審 批后執(zhí)行
50、;安排和落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)任務(wù)、組織培訓(xùn)實(shí)施,進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估。能10.勞動(dòng)關(guān)系管理。根據(jù)政府勞動(dòng)部門的規(guī)定,制定公司統(tǒng)一的勞動(dòng)合冋文本;組織 職工按時(shí)簽訂勞動(dòng)合冋及辦理續(xù)簽手續(xù);處理有關(guān)勞動(dòng)爭(zhēng)議等各種法律事項(xiàng)。11.社保管理。根據(jù)上級(jí)的文件規(guī)定和公司的要求,組織符合條件的職工參加社會(huì)保 險(xiǎn),并辦理職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生冃保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)。12.檔案管理。公司文件資料的收集、立卷、保管工作;建立和管理職工人事檔案, 辦理人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。13.內(nèi)部管理。提出部門內(nèi)崗位配置意見,對(duì)部門工作進(jìn)行合理分工;對(duì)部門職工進(jìn) 行培訓(xùn)、指導(dǎo),提升部門團(tuán)隊(duì)能力;監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績(jī)效
51、,完善內(nèi)部分配, 激發(fā)職工的工作積極性;落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)量。14.協(xié)調(diào)工作。做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。部門 目標(biāo)工作保障及時(shí)率98.0%,年度無(wú)安全責(zé)任事故,員工培訓(xùn)率98.0% ,檢率達(dá)100%,按崗位要求配備相關(guān)人員。備注采購(gòu)部部門職能說(shuō)明書職責(zé)組織物資采供工作,完成公司下達(dá)的采供任務(wù)。1.制度管理。建立和完善部門工作相關(guān)的各項(xiàng)管理制度,建立明確的工作程序和工 作標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督實(shí)施。2.采購(gòu)計(jì)劃。收集各種市場(chǎng)信息資料,進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè),提供公司年度、月度產(chǎn)品采 購(gòu)計(jì)劃,并在部門內(nèi)部對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行分解。工3.采購(gòu)管理。根據(jù)市場(chǎng)需要實(shí)施采購(gòu);編制采購(gòu)訂單,
52、并有計(jì)劃的組織實(shí)施;建立 完善的供應(yīng)商檔案,并定期進(jìn)行采購(gòu)分析。作4.信息管理。對(duì)客戶及意向客戶的各類信息及溝通情況及時(shí)收集、整理并存檔管理,重要信息反饋公司并提供相關(guān)建議。職5供應(yīng)管理及服務(wù)。建立完善的供應(yīng)商信息檔案,加強(qiáng)重點(diǎn)供應(yīng)商管理,對(duì)供應(yīng)商 流失進(jìn)行分析和緊急應(yīng)對(duì);按公司規(guī)定及進(jìn)安排付款;妥善處理采購(gòu)過(guò)程中供應(yīng)商有關(guān) 的突發(fā)事件。能6.內(nèi)部管理。提出部門內(nèi)崗位配置意見,對(duì)部門工作進(jìn)行合理分工;對(duì)部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),提升專業(yè)技能;實(shí)施日常監(jiān)督管理,落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷 提高部門的服務(wù)質(zhì)量;檢查員工的工作情況,完善采懈怠分配制度,激勵(lì)采購(gòu)人員完成 工作目標(biāo)。7.協(xié)調(diào)工作。做
53、好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。部門 目標(biāo)供應(yīng)及時(shí)性95.0%,供貨單位、采購(gòu)品種的合法性達(dá)100%,貨款承付與收款單位符合率達(dá)100% 。備注銷售部部門職能說(shuō)明書職責(zé)組織市場(chǎng)銷售工作,完成公司下達(dá)的銷售目標(biāo)。1.市場(chǎng)調(diào)研。組織市場(chǎng)調(diào)查和研究,掌握市場(chǎng)供求信息和仃業(yè)動(dòng)態(tài),不疋期編制市 場(chǎng)動(dòng)態(tài)分析報(bào)告,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。2.制度管理。建立和完善部門工作相關(guān)的各項(xiàng)管理制度,建立明確的工作程序和工 作標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督實(shí)施。3.營(yíng)銷計(jì)劃。收集各種市場(chǎng)信息資料,進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè),提供公司年度、月度產(chǎn)品營(yíng) 銷目標(biāo)計(jì)劃,并在部門內(nèi)部對(duì)營(yíng)銷計(jì)劃進(jìn)行分解。工4.市場(chǎng)開發(fā)。開發(fā)目標(biāo)客戶和潛在市場(chǎng),承接外來(lái)訂單,處理客戶來(lái)函、來(lái)電、來(lái) 訪等日常事務(wù),進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)洽談;組織參加各類訂貨會(huì)、展銷會(huì),組織公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品 的市場(chǎng)推廣活動(dòng),有效促進(jìn)產(chǎn)品的銷售。作5.營(yíng)銷控制與管理。根據(jù)客戶要求
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