倉庫庫存管理規(guī)定

1、.庫存管理規(guī)定1術(shù)語定義貨主：與倉儲簽署合作協(xié)議的倉庫貨品所有權(quán)擁有者；貨品：存放于倉庫所有狀態(tài)下商品的統(tǒng)稱；LSCM：順豐供應(yīng)鏈管理平臺 ；WMS ：順豐倉庫管理系統(tǒng) ；RF：順豐倉庫操作終端無線設(shè)備 ；上位系統(tǒng) ：客戶端管理系統(tǒng) ；不良品：出入庫及在庫管理過程中出現(xiàn)不符合倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)的貨品，均為不良品 。2職責(zé)分工倉儲經(jīng)理 ；統(tǒng)籌庫存管理全面工作，完善庫存管理流程 ；倉儲主管 ：現(xiàn)場工作協(xié)調(diào) ，跟進(jìn)異常處理 ；倉庫管理員 ：實(shí)施庫存管理操作 ，異常反饋 ；訂單管理員 ：數(shù)據(jù)處理 、單據(jù)管理 、信息反饋 。.專業(yè)專注.3 管理內(nèi)容3.1 商品存儲規(guī)范分區(qū)分類倉庫按使用功能進(jìn)行區(qū)域劃分 ，各區(qū)

2、域布局合理 、標(biāo)識清晰 ，包括收貨區(qū) 、質(zhì)檢區(qū)、待上架區(qū)、存貨區(qū)、不良品區(qū) 、待處理區(qū) 、物料區(qū)、包裝區(qū)、發(fā)運(yùn)區(qū)等 ；貨品在庫存儲按客戶 、品類、存儲要求等分區(qū)分類存放 ，便于操作 ，對有特殊存儲要求的貨品按貨品屬性制定存貨方案 ，以確保貨品的儲存安全 ；系統(tǒng)與實(shí)物貨位 、數(shù)量、狀態(tài)一致 ,無數(shù)量差異 ,無破損變形 ,無過期變質(zhì) ；不良品管理要求同正常商品 ;無下架不及時(shí) ( 按可售標(biāo)準(zhǔn) ,及時(shí)下架和報(bào)損 ,保證上位系統(tǒng)和 WMS 庫存一致 ，無上位系統(tǒng)超賣發(fā)生 )；殘損及時(shí)上報(bào)和跟進(jìn)處置；未入 WMS 管理的建立進(jìn)銷存臺卡 ,帳卡物相符 ；貨位優(yōu)化定期對倉庫貨位使用狀態(tài)進(jìn)行分析 ，按實(shí)際需求

3、合理規(guī)劃 、靈活配置 、及時(shí)調(diào)整 ，提高倉庫貨位利用率及出入庫操作效率 ；新產(chǎn)品進(jìn)入 ，提前根據(jù)計(jì)劃入庫商品信息 （包裝尺寸 、重量、品類、存儲要求等 ），規(guī)劃商品貨位及存儲面積需求 。.專業(yè)專注.貨品堆碼合理堆碼 ：商品存儲安全 、合理、有序 ,進(jìn)出便捷 ；良品、不良品、暫存品、待處理品等嚴(yán)格區(qū)分 ；按貨主、貨品性質(zhì) 、規(guī)格、批次等分類 ，滿足先進(jìn)先出 、大不壓小 、重不壓輕的堆碼原則 ，無倒置、無超板超高 、無直接就地碼放 ,無占通道 ,無混放錯(cuò)放 ;定量堆碼 ：根據(jù)倉庫存儲條件及貨品性質(zhì)確定堆碼的高度或數(shù)量 ，同種貨品整托碼放定量記數(shù)，標(biāo)記明顯 ，易清點(diǎn)，便于庫存管理及發(fā)貨 ；.商品碼放

4、符合商品特性和堆碼標(biāo)準(zhǔn) , 易清點(diǎn) ;整齊堆碼 ：貨品堆碼整齊有序 ，包裝標(biāo)識朝向一致 ，無條碼缺失 、不符、殘損；商品、庫區(qū)和通道整潔 ,無積塵 ,無雜物 ,無油污等 ;.專業(yè)專注.安全堆碼 ：堆碼穩(wěn)定牢固 ，需要時(shí)使用圍膜纏繞加固 ，不壓壞底層貨品 。 預(yù)留合理的墻距、柱距、頂距、燈距、垛距和通道 ，有效期管理出入庫貨品有效期檢查 ，異常貨品及時(shí)處理 ；有效期預(yù)警通報(bào) ，臨期貨品信息記錄在 庫存貨品有效期管理表 （見附錄），提前通知客戶處理 （各倉庫預(yù)警周期以客戶要求為準(zhǔn) ）。盤點(diǎn)流程說明流程活動(dòng)說明模板 /表格步驟角色/部差異動(dòng)作說/ 操作指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作差異動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)門等明倉儲主管011 、

5、 制定盤點(diǎn)計(jì)劃 ；/ 倉儲經(jīng)盤點(diǎn)準(zhǔn)備無無理/訂單2、人員安排 。管理員按盤點(diǎn)周期要求進(jìn)入2 WMS 系統(tǒng)庫存管理 - 循訂單管理創(chuàng)建盤點(diǎn)計(jì)環(huán)盤點(diǎn)瀏覽器按盤點(diǎn)類型無無員劃（動(dòng)碰、全盤、循環(huán)盤點(diǎn)等）建立盤點(diǎn)計(jì)劃.專業(yè)專注.03打印盤點(diǎn)表04執(zhí)行盤點(diǎn)5 盤點(diǎn)結(jié)果查詢在循環(huán)盤點(diǎn)瀏覽器頁面“活動(dòng)狀態(tài)中的計(jì)劃 ”模塊選擇已建立的盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行打印 ，并把盤點(diǎn)計(jì)劃單交倉庫管理員 （客戶 ）1、進(jìn)入 RF 盤點(diǎn)頁面 ，對系統(tǒng)指定貨位的貨品盤點(diǎn)并進(jìn)行實(shí)際數(shù)量錄入 ，當(dāng)個(gè)貨位貨品盤點(diǎn)完后點(diǎn)擊確認(rèn)，再進(jìn)行下一貨位盤點(diǎn) ，直至盤點(diǎn)計(jì)劃單任務(wù)全部完成；2 、 按照盤點(diǎn)報(bào)表順序進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn) ，發(fā)現(xiàn)不良品及時(shí)確認(rèn) ，轉(zhuǎn)移庫存

6、至不良品區(qū) 。1 、 盤點(diǎn)完成后需當(dāng)天在 WMS 系統(tǒng)查詢盤點(diǎn)結(jié)果 。（ 正常完成的盤點(diǎn)將直接在循環(huán)盤點(diǎn)瀏覽器 -已完成的計(jì)劃內(nèi)體現(xiàn) ）2 、 每日形成 庫存日報(bào)表RF 盤點(diǎn)不訂單管理無需要打印員倉庫管理員根據(jù)盤點(diǎn)計(jì)劃單信息到對應(yīng)貨位進(jìn)行盤無使用 RF點(diǎn)，并把貨品實(shí)際數(shù)量記倉庫管理操作錄在盤點(diǎn)計(jì)劃單中交訂單員管理員進(jìn)行盤點(diǎn)結(jié)果錄入。對有差異貨品重新進(jìn)行盤點(diǎn)，如再次盤點(diǎn)依然不正倉庫管理庫存差異常需在當(dāng)天內(nèi)上報(bào)倉儲經(jīng)員理 / 倉儲主管進(jìn)行差異調(diào)整。.專業(yè)專注.1 、第一時(shí)間調(diào)整差異庫存至不良品區(qū) ，確保WMS 系統(tǒng)與客戶上位系統(tǒng)可售庫存一致，同時(shí)核查盤點(diǎn)差異原因 ，與客戶確認(rèn)06盤點(diǎn)差異確認(rèn)表 ，

7、根據(jù)雙方確認(rèn)的差異倉儲主管 /確認(rèn)并調(diào)整無無差異解決方案在 WMS 系倉儲經(jīng)理統(tǒng)中對存在的差異進(jìn)行調(diào)整 ；2 、嚴(yán)禁倉庫工作人員在沒有授權(quán)的情況下私自調(diào)整庫存數(shù)量 ；3 、盤點(diǎn)差異確認(rèn)表 存檔保管 。07 盤點(diǎn)盤點(diǎn)結(jié)果信息上傳至客戶訂單管理無無結(jié)果上傳上位系統(tǒng) 。員3.3 庫存調(diào)整數(shù)量調(diào)整概述說明 ：盤點(diǎn)差異調(diào)整根據(jù)客戶確認(rèn)的盤點(diǎn)差異確認(rèn)表 （暨庫存數(shù)量調(diào)整審批表 ），由授權(quán)人對差異貨品數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。步驟流程活動(dòng)說明角色 / 部模板 / 表格 /.專業(yè)專注.01信息報(bào)備02原因明確03數(shù)量調(diào)整04調(diào)整結(jié)果查詢標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作差異動(dòng)作差異動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)門操作指導(dǎo)等說明報(bào)備出現(xiàn)盤點(diǎn)差異的貨無無倉庫管理品信息 。

8、員查詢臺賬與系統(tǒng)賬明確無無倉儲經(jīng)理盤點(diǎn)實(shí)際差異原因 。/ 主管登錄 WMS 系統(tǒng)進(jìn)入庫存管理模塊 ，選擇貨品、貨位、狀態(tài)、數(shù)量（輸入正數(shù)為庫存增無無倉儲經(jīng)理加，負(fù)數(shù)則為減少庫存）， 調(diào)整原因 ，點(diǎn)擊確定 。進(jìn)入 WMS 系統(tǒng)庫存管理 - 貨位快速查找 ，輸倉儲經(jīng)理入貨位與貨品信息 ，查無無/ 主管詢貨品調(diào)整結(jié)果是否正確。狀態(tài)調(diào)整概述說明 ：不同貨位狀態(tài)的調(diào)整 。（ 如，正品區(qū)調(diào)整至殘品區(qū) ）流程活動(dòng)說明角色/部模板/表格/步驟差異動(dòng)作說門操作指導(dǎo)等標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作差異動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)明01根據(jù)實(shí)際原因 ，明確不倉庫管理同類型貨位需進(jìn)行移庫無無員狀態(tài)調(diào)整的貨品品名與數(shù)量持 RF 至相應(yīng)貨位 ，進(jìn)入登錄 WMS 系統(tǒng)桌面點(diǎn)庫存管理 ，選擇 “狀態(tài)調(diào)擊庫存管理 庫存管02整 ”，掃描需移庫貨品貨客戶端操理，在調(diào)整類型中選擇倉庫管理貨品移動(dòng)位編碼 、貨品條碼 、輸作“狀態(tài)調(diào)整 ”，選擇移出與員入貨品數(shù)量 、掃描需移移入庫位 ，狀態(tài) ，數(shù)至的貨位編碼 ，點(diǎn)擊確.專業(yè)專注.定完成移庫 。量，點(diǎn)擊確定 。貨位調(diào)整概述說明 ：相同貨位狀態(tài)的調(diào)整 。（ 如，正品區(qū)調(diào)整至正品區(qū) ）流程活動(dòng)說明步驟差異動(dòng)作說標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作明根據(jù)實(shí)際原因 ，明確同01一貨位類型需進(jìn)行移庫無貨位調(diào)整貨品品名與數(shù)量持 RF 至相應(yīng)貨位 ，進(jìn)入庫存管理 ，選擇 “貨位移動(dòng) ”，掃描需移庫貨品貨02客戶端