談技術(shù)多媒體演講常見的10個誤區(qū)(doc 8頁)

1、技術(shù)多媒體演講常見的10個誤區(qū)鄒才能副院長在勘探專業(yè)博士（后）學(xué)術(shù)交流會上的講話一、技術(shù)多媒體匯報的十大誤區(qū)1、沒針對,沒主題所謂的“沒有針對、沒有主題”,就是沒弄明白取這個題目、講這個報告到底要達到什么目的,是匯報這兩年的工作,還是進行技術(shù)交流。這個時候第一你要講得有深度,有學(xué)術(shù)水平；第二,學(xué)術(shù)水平達到之后你要講的意義是什么,學(xué)術(shù)意義、理論意義、勘探價值在哪里。我認為有些同仁沒有把握住。匯報的時候生、儲、蓋講完之后就完事了,這不是技術(shù)交流的要求。如果你這樣匯報的話,我們前面19位評委肯定不會給你高分。一個特別深的體會是,每一次作報告一定要看下面的觀眾是什么群體,你是要講給哪一個人聽,還是將給

2、下面19個評委聽,這個很重要。包括大家以后出去做學(xué)術(shù)報告、出去講話,都面臨這么一個問題,一定要想透你作報告、你說話針對誰,達到什么目的。這是第一條,大部分都沒想明白這個問題。只有想明白這個問題,你的發(fā)言、你的講話才會受到大家的認同。2、沒重點,沒亮點我們上來之后有好幾位同仁,講了好幾個觀點,第一個觀點還沒講完就快到點了,才開始講第二個觀點,這就是沒有重點,在整個報告里面便沒有重點。在一個大的體系里面又講了很多個觀點,在這個會上10分鐘你怎么講,沒有重點,便沒有亮點。我自己的理解就是,亮點和重點還不太一樣。在一個多媒體里面,哪個亮點要讓它閃閃發(fā)光。我給大家講一下我的一個例子,在勘探年會上,我想講

3、一個亮點,這個很難講,我就突出了非常規(guī)連續(xù)油氣藏,把它作為我的亮點,我就把這個亮點講深、講透,國內(nèi)外都講到,讓它成為我的亮點。但重點是什么呢？重點是總部要求的海相、海域、火山巖、石炭系,這是我的重點,這是領(lǐng)導(dǎo)要求的。重點和亮點不完全一樣,大家想一想,你以后做多媒體的時候什么是你的亮點,什么是你的重點,一定要自己想清楚。3、沒觀點,沒證據(jù)有些同仁上來之后,就是“生油是什么”“儲層是什么”,沒有凝練自己報告里最核心的觀點。一般講多媒體,是以觀點帶證據(jù)、帶圖、帶數(shù)據(jù)表。你需要開始的時候,著重介紹你報告里的一個觀點或者兩個觀點,而這里大部分人都沒有做到。4、圖太多,圖不美圖太多、圖不美,我還沒說圖難看

4、。一張多媒體片子里六七張圖,密密麻麻,擠得看不清楚,黑白的、復(fù)印的都來了。想一想,都到博士了,從碩士到博士,你總有幾張好看的圖拿到上面來講吧,復(fù)印的都弄來了,還看不清楚,很難看。這么大規(guī)模的會議,勘探一路的所長、書記,科研管理等部門領(lǐng)導(dǎo)都在,好不容易有這么一次展示的機會,結(jié)果沒展示好。我前面講的,機會很難可以重來,要爭取。所謂的圖不美,就是圖特別的多,特別的亂,不簡練,顏色不美,特別不好看。5、字太多,字不準所謂的字太多,大家自己看看我們這33位同仁,有些字寫得一板一板的,有些字還不準,所謂的字不準,就是你的語言不準,為什么前面評委問你那么多問題,那是因為你說話不準。比如礁灘飽和度,大家就去理

5、解這個礁灘飽和度是個什么概念？你們能聽明白嗎？我們知道你講的啥,但是你表達不準確,準確的說法應(yīng)該是“礁灘含油氣飽和度”。這就是字不準的一個例子。 6、片子多,片子亂你想一想,十分鐘要拿出30多張片子來講,是不是片子太多？1分鐘一般1個片子,多媒體片子一般用白底、蘭字或紅字,字用黑體。現(xiàn)在的多媒體都講究簡潔、簡單、大方、大氣,就幾個字也給涂個顏色,不好。咱們剛開始做多媒體的時候容易犯這個錯誤,文字圖片飛過來、飛過去,不好看。大家去看看中央文件、正正規(guī)規(guī)的多媒體報告,都特別的簡潔,不是你們用的很多顏色,搞得花里胡哨。7、話太多,話太快講的時候話太多,話太快。剛才還在說,有些同志上來用了幾分鐘來講我

6、為什么要選這個題、我為什么要做這個研究,說了半天,一看時間耽誤了,這是第一。第二是也不知到你要達到什么目的,是要大家理解你這個地方做的工作很多、你對這個地方很了解？你這么講是“開門不見山,十針不見血”。話太快,有的確實是在放小鋼炮,不停地講。演講要求語言要有節(jié)奏,不能太快,也不能太慢。8、音太大,音太小有的聲音太大,刺觀眾的耳,沒有注意到聲音太大后讓下面的聽眾很難受。還有的聲音太小,離話筒太遠的時候,聲音很小,下面的都聽不見,你想你講多媒體的效果會怎樣,肯定不好。9、身僵硬,筆亂晃所謂的身體太僵硬,是指站在講臺上規(guī)規(guī)矩矩,一看就很緊張,特別緊張。還有就是筆亂晃,上來之后,激光筆別亂晃,但是有的

7、養(yǎng)成習慣了。給大家說一個親身的例子,我們某一個油田研究院領(lǐng)導(dǎo),就因為筆亂晃了幾下,然后提油田領(lǐng)導(dǎo)就沒有提上。大家想想為什么？拿著筆在上面晃來晃去,第一是把別人晃暈了,第二你想想你是個什么心態(tài),你給人什么印象,特別不好。有些鼠標也是晃過去,晃過來。我為什么專門提出來講呢,這是我們特別大的一個通病,大家一定要注意。這里面我預(yù)計有一半的人,有這么一個弊病,這個一定要改。10、看眼前,顧自己不知大家注意到?jīng)]有,我在觀察每一個發(fā)言者,有的人只看上面的屏幕、有的人只看下面的筆記本,好像演講和下面的人一點關(guān)系都沒有,所以是看眼前、顧自己。所謂的技術(shù)交流,所謂的演講,和會場一定要有個互動,氣功叫控場,其實作報

8、告非常大的一點就是要控制整個會場,怎樣才能控制住整個會場,這就是你的本事。講多媒體和講話,控制會場也非常重要。我在地質(zhì)所的時候,只要有人講話,你講我就不講,為什么呢？你在下面講對我也不尊重,我講大家聽不見對大家也不尊重,這個非常非常重要。講多媒體的時候,一定要注意,什么時候要看屏幕？什么時候要和下面的觀眾交流,這都特別的重要。交流會,就是上下要能交流。二、多媒體制作的四點體會1、字要少,字要準字少就是一個字也不能多,一個字也不能少。所謂的字少、字準,就是你講你的觀點的時候,一個字也不要多,這里面有很多同仁,用了很多“因為”、“所以”、“而且”、“但是”,在多媒體里面都有,大家要記住在講多媒體的

9、時候要用一句話講觀點,一個字都不能多,把你想講的觀點寫得清清楚楚。為什么你們講的東西,讓評委會挑剔你們呢？說明你們在用詞、用字上不準。字要少、字要準,這個說著容易做著難。2、圖要簡,圖要美在一張多媒體片子里面不要放4張、5張圖,最多2張圖,你說工作量可以,但你表達觀點,一般是1張圖就夠了。圖要美,就是圖要特別要美觀,這么大的報告,你做的圖、你畫出來的觀點都要看上去要很漂亮美觀。尤其是這樣的大會,代表你的水平,代表你的智慧,也代表你的美學(xué),圖表達的意思,圖的顏色,內(nèi)在的協(xié)調(diào),字的大小等,都要和諧。3、要有快,要有慢要掌握好你的節(jié)奏,有的講得特別的慢,講的時候聽著都著急,有的又講得特別的快,包括語

10、氣和聲調(diào),節(jié)奏的快慢,都要掌握住。我理解從上到講臺開始一直到下去,你這個多媒體怎么講,你都要有一個想法。還有一個大家上來之后容易出現(xiàn)的問題就是,一看就很著急不成熟,有好幾位上來之后,筆記本、多媒體等還沒有弄好就開始說話,特別的不好。上到講臺開始,先敲一下話筒,看是不是響的,你的多媒體是不是打開到全屏了,你的鼠標你看它是不是好的,你的激光筆是不是亮的,當你準備好了之后,看看觀眾,你才開始講,才開始做你的報告,這個也特別的重要。4、要簡練、要大方講多媒體一定要講得非常簡潔,有的是繞半天,繞過來繞過去。怎樣做到簡潔,我認為只有自己去思考,你的語言怎么組織,你這張片子到下張片子怎么過渡等等。還包括你的

11、著裝,你的儀表。我們看有個別同志穿著大衣就上來了,這么重要的會,至少要穿得整潔一點吧,我看女士今天都比男士要穿得注意。當你穿著、儀表整潔之后,你自己都有自信。三、三點建議及要求第一、各所每年要堅持組織青年技術(shù)人員開展技術(shù)交流會。這一次沒有讓碩士來參加,主要是考慮到人太多時間不夠。在各個所的時候就要更加嚴格地要求,這是對青年好,這是對各個所好。第二,我們每一年還是要堅持搞這種技術(shù)交流會,讓大家也總結(jié)一下,這一年干了很多事到底哪一件事是最值得拿出來講的。這個多媒體給大家保留下,明年就不能再拿這個多媒體講了。大家現(xiàn)在就要思考,未來一年要做些什么有意義的事,值得拿出來講的事,這個也是很重要的。第三,每一個碩士、博士每年要寫一篇文章,至少要是核心刊物的文章。這個我建議各個所作為硬考核去執(zhí)行。一年下來如果我們不思考不整理,那我們就會浪費掉。發(fā)表的文章,評職稱都會用得上,這是對你們一年工作的總結(jié),也是對你們文筆的一個歷練和提