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文檔簡介
1、. . 項目部信息管理制度一、 為適應(yīng)項目管理的需要,為預(yù)測未來和正確決策提供依據(jù),提高管理水平,特制定本制度。二、 口頭信息不能在施工項目管理中作為有效信息。項目部應(yīng)建立項目信息管理系統(tǒng),優(yōu)化信息結(jié)構(gòu), 實現(xiàn)項目管理信息化。三、 項目部應(yīng)在各部門中設(shè)信息管理員或兼職信息管理人員,也可以在項目部中單設(shè)信息管理人員或信息管理部門。四、 項目部應(yīng)及時收集、整理本項目范圍內(nèi)的信息,并將信息準(zhǔn)確、完整的傳遞給使用單位和人員。五、 項目部應(yīng)收集并整理下列信息(包括在項目管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等):1. 公共信息:(1)法律、法規(guī)與部門規(guī)章信息。(2)市場信息。(3)自然條件
2、信息。2. 工程概況信息:(1)工程實體概況。(2)場地與環(huán)境概況。(3)參與建設(shè)的各單位概況。(4)施工合同。. . (5)工程造價計算書。3. 施工信息:(1)施工記錄信息。(2)施工技術(shù)資料信息。4. 項目管理信息:(1)項目管理規(guī)劃大綱信息和項目管理實施規(guī)劃信息。(2)項目進(jìn)度控制信息。(3)項目質(zhì)量控制信息。(4)項目安全控制信息。(5)項目成本控制信息。(6)項目現(xiàn)場管理信息。(7)項目合同管理信息。(8)項目材料管理信息、 構(gòu)配件管理信息和工、器、具管理信息。(9)項目人力資源管理信息。(10) 項目機(jī)械設(shè)備管理信息。(11) 項目資金管理信息。(12) 項目技術(shù)管理信息。(13
3、) 項目組織協(xié)調(diào)信息。(14) 項目竣工驗收信息。(15) 項目考核評價信息。六、 項目信息收集應(yīng)隨工程的進(jìn)展進(jìn)行,保證真實、準(zhǔn)確,. . 按照項目信息管理的要求及時整理,經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字。經(jīng)簽字確認(rèn)的項目信息應(yīng)及時存入計算機(jī)。七、 項目部應(yīng)使項目信息管理系統(tǒng)目錄完整、層次清晰、 結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、表格自動生成。八、 項目信息管理系統(tǒng)應(yīng)滿足下列要求:1. 應(yīng)方便項目信息輸入、整理與存儲。2. 應(yīng)有利于用戶提取信息。3. 應(yīng)能及時調(diào)整數(shù)據(jù)、表格與文檔。4. 應(yīng)能靈活補(bǔ)充、修改與刪除數(shù)據(jù)。5. 信息種類與數(shù)量應(yīng)能滿足項目管理的全部需要。6. 應(yīng)能使設(shè)計信息、 施工準(zhǔn)備階段的管理信息,施工過程項目管理各專業(yè)的信息、項目結(jié)算信息、 項目統(tǒng)計信息等有良好的接口。九、 項目信息管理必須貫穿于項目管理的全過程,項目信息管理系統(tǒng)應(yīng)能連接項目部各職能部門、項目經(jīng)理與各職能部門、 項目部與勞務(wù)作業(yè)層、項目部與企業(yè)各職能部門、項目經(jīng)理與企
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