證券事務(wù)代表職位說明書

1、職位說明書崗位名稱證券事務(wù)代表崗位編號(hào)所在部門董事會(huì)辦公室崗位定員1 直接上級(jí)董事會(huì)秘書工資等級(jí)5 等 1-8 級(jí)直接下級(jí)證券專員薪酬類型月薪所轄人員2 崗位分析日期2012-8-2 本職：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的籌備、聯(lián)絡(luò)、會(huì)議記錄、文檔保管，協(xié)助督促公司法人治理結(jié)構(gòu)建立，三會(huì)規(guī)范運(yùn)行；工作任務(wù)1、會(huì)議前，負(fù)責(zé)發(fā)出會(huì)議通知，準(zhǔn)備會(huì)議資料與用品，安排參會(huì)人員住宿、交通等后勤保障工作2、會(huì)議中，記錄股東、董事、監(jiān)事對(duì)議案的討論過程，統(tǒng)計(jì)表決結(jié)果，安排股東、董事、監(jiān)事就相關(guān)決議簽字3、會(huì)議后，對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行整理、歸檔職責(zé)二職責(zé)表述：收集并保管上市相關(guān)文件資料工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)與工

2、商、稅務(wù)、土地、海關(guān)、環(huán)保等部門的聯(lián)系，開具合法合規(guī)的相關(guān)證明，并整理好歸檔2、收集公司稅收優(yōu)惠、財(cái)政補(bǔ)貼的文件，按年度整理好歸檔3、安排董事、監(jiān)事、高管簽署相關(guān)承諾文件、存檔4、制定股東花名冊(cè)，發(fā)起人或主要股東的營業(yè)執(zhí)照或有關(guān)身份證明文件5、及時(shí)跟進(jìn)發(fā)行人、商標(biāo)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)以及土地使用權(quán)、房屋所有權(quán)等產(chǎn)權(quán)證書的擁有情況6、收集并整理與供應(yīng)商、客戶的重大合同職責(zé)三職責(zé)表述 ：輔助中介機(jī)構(gòu)做好盡職調(diào)查工作；并配合做好申報(bào)文件的制作工作任務(wù)1、輔助中介機(jī)構(gòu)做好盡職調(diào)查、完善法人治理結(jié)構(gòu)、建立健全內(nèi)控制度2、輔助中介機(jī)構(gòu)向輔導(dǎo)對(duì)象所在地證監(jiān)局報(bào)送輔導(dǎo)工作備案報(bào)告，在輔導(dǎo)工作結(jié)束時(shí)報(bào)送輔導(dǎo)工作總結(jié)

3、報(bào)告。3、輔助準(zhǔn)備證監(jiān)局輔導(dǎo)驗(yàn)收所需資料。4、輔助撰寫招股說明書以及準(zhǔn)備其他申報(bào)文件職責(zé)表述：承擔(dān)上市前后與證監(jiān)會(huì)、證券交易所、證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)的溝通與聯(lián)絡(luò)工作職責(zé)四工作任務(wù)1、接收福建監(jiān)管局和福建上市公司協(xié)會(huì)的重要信息和培訓(xùn)通知，及時(shí)通知公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員，并及時(shí)向福建監(jiān)管局和上市公司協(xié)會(huì)做好反饋。2、中國證監(jiān)會(huì)福建監(jiān)管局要求證券公司每個(gè)月上報(bào)一次對(duì)擬上市公司的輔導(dǎo)報(bào)告，在證券公司項(xiàng)目組成員不在現(xiàn)場(chǎng)期間，書寫每一個(gè)月的輔導(dǎo)報(bào)告和企業(yè)改制上市動(dòng)態(tài)監(jiān)管信息表，提交給證券公司。3、及時(shí)查看證監(jiān)會(huì)每周定期發(fā)布的首次公開發(fā)行股票審核工作流程及申報(bào)企業(yè)情況，了解擬上市后備企業(yè)狀態(tài)，報(bào)告給董事會(huì)秘

4、書。4、 查看證監(jiān)會(huì)發(fā)布的和本行業(yè)相關(guān)的擬上市公司招股說明書，對(duì)比業(yè)務(wù)與技術(shù)以及財(cái)務(wù)情況，書寫總結(jié)報(bào)告。5、研讀招股說明書，對(duì)于通過發(fā)審會(huì)的擬上市公司，借鑒其經(jīng)驗(yàn)； 對(duì)于未通過發(fā)審會(huì)的企業(yè)，找出其未過會(huì)原因，對(duì)比本公司情況，將相關(guān)信息報(bào)告給董事會(huì)秘書。職責(zé)表述 ：協(xié)助董事會(huì)秘書組織董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員進(jìn)行證券法律法規(guī)、股票上市規(guī)則及相關(guān)規(guī)定的培訓(xùn)1、關(guān)注證監(jiān)會(huì)的動(dòng)態(tài)和政策導(dǎo)向，及時(shí)掌握證監(jiān)會(huì)發(fā)布的新規(guī)定，提交給董事會(huì)秘書及董事2、對(duì)董事、監(jiān)事、 高管進(jìn)行公司法 、 證券法 和首次公開發(fā)行股票并上市的管理辦法的培訓(xùn)，督促董監(jiān)高依法守規(guī)權(quán)力：年齡2535 歲性別男女不限教育水平本科及以上學(xué)歷專業(yè)法律、財(cái)務(wù)、金融類相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷交易所董事會(huì)秘書資格培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)有三年以上證券事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)對(duì)公司法、證券法、公司上市相關(guān)法律法規(guī)有一定了解，有基本的財(cái)務(wù)知識(shí)；技能技巧具有較強(qiáng)的邏輯思維、分析判斷、組織管理、協(xié)調(diào)溝通能力，較強(qiáng)的文字和口頭表達(dá)能力，具備履行職責(zé)所必需的專業(yè)知識(shí)；熟悉證券法律、行政法規(guī)、規(guī)章以及規(guī)范性文件具備較強(qiáng)的文字功底，熟悉各類公文寫作個(gè)人素質(zhì)具有很好溝通、協(xié)調(diào)、學(xué)習(xí)、抗壓能力工作嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、有條理，有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力具備優(yōu)良的個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德其它：使用工具 /設(shè)備電腦工作環(huán)境