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文檔簡(jiǎn)介
1、如何撰寫工作方案 如何撰寫 1、就是對(duì)即將開展的工作的設(shè)想和安排,如提出任務(wù)、指標(biāo)、完成時(shí)間和步驟方法等。 2、工作方案是提高工作效率的有效手段。 3、工作方案是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。 4、工作方案能力是干部管理水平的表達(dá)。 一、為什么要寫工作方案 古代孫武曾說(shuō):“用兵之道,以計(jì)為首?!逼鋵?shí),無(wú)論是單位還是個(gè)人,無(wú)論辦什么事情,事先都應(yīng)有個(gè)打算和安排。有了方案,工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟,就可以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng),增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,減少盲目性,使工作有條不紊地進(jìn)行。同時(shí),方案本身又是對(duì)工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)大家有較強(qiáng)的約束和催促作用。 方案對(duì)工作既有指導(dǎo)作用,又有推動(dòng)作用,搞好工作
2、方案,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。 作為一個(gè)管理者,必須知道你的部門的工作任務(wù)與目標(biāo),明確方向,知道自己的工作內(nèi)容,如何來(lái)干好這些工作,什么人來(lái)干這些工作,工作進(jìn)度怎么安排,掌握哪些可以使用的資源? 一個(gè)管理干部通過(guò)工作方案,利用可以使用的資源,統(tǒng)籌規(guī)劃,按照事先設(shè)定策略、方法、完成時(shí)間與要求,完成各項(xiàng)工作目標(biāo)。這就表達(dá)了你的管理水平與能力。 寫工作方案實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。 二、工作方案兩種形式 1、 式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理) 2、積極式的工作(防火式的工作:預(yù)見(jiàn)災(zāi)難和錯(cuò)誤,提前方案,消除錯(cuò)誤) 三
3、、寫好工作方案的要求 1、工作方案不是寫出來(lái)的,而是做出來(lái)的。 2、方案的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來(lái)的重要。要拒絕華美的詞藻,歡送實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容。 3、工作方案要求簡(jiǎn)明扼要、具體明確,用詞造句必須準(zhǔn)確,不能模糊。 4、簡(jiǎn)單、清楚、可操作是工作方案要到達(dá)的根本要求。 四、制訂好工作方案須經(jīng)過(guò)的步驟 1、根據(jù)上級(jí)的指示精神和市場(chǎng)的現(xiàn)實(shí)情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體方法和措施,確定工作具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實(shí)現(xiàn)。 2、根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點(diǎn)、障礙、困難,確定預(yù)定克服的方法和措施,以免發(fā)生問(wèn)題時(shí),工作陷于被動(dòng)。 3、根據(jù)工作任務(wù)的需要,組織并分配力量、資源,明確分工。 4、
4、方案草案制定后,應(yīng)交相關(guān)聯(lián)的人員討論。 5、在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善方案 五、工作方案的表現(xiàn)形式 1、條文形式:一般詳細(xì)的方案多采用條文形式。 2、表格形式:簡(jiǎn)單的方案多采用表格形式。 3、文件形式:時(shí)限長(zhǎng)的方案多采用文件形式。 六、工作方案的一般格式 標(biāo)題 1、方案的標(biāo)題,有四種成分:方案單位的名稱;方案時(shí)限;方案內(nèi)容摘要;方案名稱。 2、方案單位名稱,要用標(biāo)準(zhǔn)的稱呼。 3、方案時(shí)限要具體寫明,一般時(shí)限不明顯的,可以省略。 4、方案內(nèi)容要標(biāo)明方案所針對(duì)的問(wèn)題。 5、方案名稱要根據(jù)方案的實(shí)際,確切地使用名稱。 6、如所訂方案還需要討論定稿或經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),就應(yīng)該在標(biāo)題的后面或下方用括號(hào)加注“
5、草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。 7、如果是個(gè)人方案,那么不必在標(biāo)題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上具名。 正文 1、情況分析(制定方案的根據(jù))。 制定方案前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么根底上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來(lái)制定這個(gè)方案的。 2、工作目標(biāo)、任務(wù)和要求(做什么)。 這是方案的靈魂。方案就是為了完成一定任務(wù)而制訂的。目標(biāo)是方案產(chǎn)生的導(dǎo)因,也是方案奮斗方向。因此,方案應(yīng)根據(jù)需要與可能,規(guī)定出在一定時(shí)間內(nèi)所完成的任務(wù)和應(yīng)到達(dá)的要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間要求。 3、工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。 在明確了工作任務(wù)以后,還需要根據(jù)主客觀條
6、件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施與策略,以保證工作任務(wù)的完成。寫好工作方案四大要素 1、工作內(nèi)容:做什么(what)-工作目標(biāo)、任務(wù)。方案應(yīng)規(guī)定出在一定時(shí)間內(nèi)所完成的目標(biāo)、任務(wù)和應(yīng)到達(dá)要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間要求。 2、工作方法:怎么做(how)-采取措施、策略。要明確何時(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù),就必須制定出相應(yīng)的措施和方法,這是實(shí)現(xiàn)方案的保證。措施和方法主要指到達(dá)既定目標(biāo)需要采取什么手段,發(fā)動(dòng)哪些力量與資源,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難等。 總之,要根據(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實(shí)可行。特別是針對(duì)中存在問(wèn)題的分析,擬定解決問(wèn)題的方法。
7、 3、工作分工:誰(shuí)來(lái)做(who)-工作負(fù)責(zé)。 這是指執(zhí)行方案的工作程序和時(shí)間安排。每項(xiàng)任務(wù),在完成過(guò)程中都有階段性,而每個(gè)階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯(cuò)的。因此,訂方案必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應(yīng)合理安排。而在實(shí)施當(dāng)中,又有輕重緩急之分,哪是重點(diǎn),哪是一般,也應(yīng)該明確。 在時(shí)間安排上,要有總的時(shí)限,又要有每個(gè)階段的時(shí)間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關(guān)單位和人員知道在一定的時(shí)間內(nèi),一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭(zhēng)取主動(dòng),有條不紊地協(xié)調(diào)進(jìn)行。 4、工作進(jìn)度:什么時(shí)間做(when)-完成期限。 七、工作方案寫作的考前須知 寫好工作方案五大原那么: 1、對(duì)上
8、負(fù)責(zé)的原那么。要堅(jiān)決執(zhí)行上級(jí)的指示精神,服從全局利益,反對(duì)本位主義。 2、切實(shí)可行的原那么。要從實(shí)際情況出發(fā)定目標(biāo)、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn)。 3、集思廣益的原那么。廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)、博采眾長(zhǎng),眾人參與,反對(duì)主觀臆斷。 4、突出重點(diǎn)的原那么。分清輕重緩急,突出重點(diǎn),以點(diǎn)帶面,不能眉毛胡子一把抓。 5、防患未然的原那么。寫明相關(guān)保護(hù)或者防范的措施。 編制方案要求胸懷全局,方案目標(biāo)要科學(xué)、先進(jìn),是跳起來(lái)能夠摘到的桃子,如果不用跳輕易便可摘到,既不利于企業(yè)的開展,也不 利于調(diào)動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與員工的積極性,反過(guò)來(lái),如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,這樣的經(jīng)營(yíng)方案便具有虛假欺騙性,不完全具有可操作性。 要有實(shí)現(xiàn)方案的具體保障措施和出現(xiàn)“意外”的補(bǔ)救措施。沒(méi)有實(shí)現(xiàn)方案的具體保障措施和補(bǔ)救措施,只是紙上的方案,再完善也只是一個(gè)“畫餅” 另外,工作方案應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作方案的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時(shí),需要對(duì)其做出調(diào)整,不能為了方案而方案。還有,在工作方案的執(zhí)行過(guò)程中,銷售經(jīng)理要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),就地解決并繼續(xù)前進(jìn)。 怎樣保證工作方案得到有效的執(zhí)行? 工作方案寫出來(lái),目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來(lái)了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問(wèn)題也是執(zhí)行人員自身的水平問(wèn)題”,方案能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員
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