某生產(chǎn)企業(yè)倉庫管理制度

1、某生產(chǎn)企業(yè)倉庫管理制度 生產(chǎn)企業(yè)倉庫管理制度 為強(qiáng)化倉庫管理,促進(jìn)倉庫高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、安全、清潔、有序運(yùn)作,使物料的儲存、保管、搬運(yùn)有序進(jìn)行,有據(jù)可依,以達(dá)到維護(hù)產(chǎn)品品質(zhì)之功效,掌握產(chǎn)品根據(jù)規(guī)章制度進(jìn)行出入庫作業(yè)之目的,特制訂以下倉庫管理制度,凡本倉庫管理員及各部門人員進(jìn)出倉庫處理相關(guān)業(yè)務(wù),均須遵守本倉庫管理制度。 第一、倉庫重地,嚴(yán)禁煙火。禁止倉庫以外的任何人員單獨(dú)進(jìn)出倉庫,如屬工作需要,必需有倉庫相關(guān)人員伴隨,未經(jīng)倉庫人員許可、未辦理相關(guān)手續(xù),任何人員不得擅自到倉庫拿取任何物品,若有違反,將通報公司行政人事部予以從重處理。 第二、倉庫管理人員每天必需準(zhǔn)時上班并到達(dá)自己的工作崗位,首先處理昨

2、天未完成的事項,并對當(dāng)天的工作內(nèi)容進(jìn)行分布,檢查物料是否異常,如有異常,要準(zhǔn)時分析原因,并追蹤解決。 第三、倉庫管理人員嚴(yán)禁脫崗、串崗、談天,嚴(yán)禁上班時間干與工作無關(guān)的事情,如有急事離開工作崗位,須與主管打招呼,并委托相關(guān)人員臨時代理自己的工作,且必需在規(guī)定的時間內(nèi)返回工作崗位。 第四、倉管在下班前要檢視自己所管轄范圍內(nèi)物料是否按規(guī)定擺放,全部物料進(jìn)出倉和儲放必需遵循倉庫管理“三原則”:防火、防水、防壓;定點、定量、定位;先進(jìn)先出。物料上下疊放時要做到“上小下大,上輕下重,中間常用”,嚴(yán)禁物料直接放在地面上。下班前要關(guān)好門窗戶扇、電腦、水電、做好防火防盜工作,務(wù)必做到“今日事,今日畢”,未完成

3、事項要加班完成。 第五、倉管請假,須提前一天向主管以書面的形式提出,并有職務(wù)代理人,且代理人員須能勝任該工作,若不能勝任,由此造成的損失要追究代理人與被代理人的責(zé)任,嚴(yán)禁電話請假、口頭請假或帶信請假(特別狀況除外)。 第六、全部物料或成品進(jìn)倉必需遵循“三關(guān)”:單據(jù)關(guān)、品質(zhì)關(guān)、數(shù)量關(guān)。倉管員收到送貨單或入庫單時,首先要確認(rèn)單據(jù)所填內(nèi)容與實物是否相符,送貨單的數(shù)量、品名、規(guī)格、顏色、訂單號等是否與公司的選購合同單或生產(chǎn)計劃單相符,物料標(biāo)識是否清楚,是否根據(jù)公司要求進(jìn)行“定量包裝”,清點物料要根據(jù)“大數(shù)全點,細(xì)數(shù)抽查、數(shù)量不大全點”的原則操作,直到完全正確,方可暫收物料,單據(jù)齊全、數(shù)量無誤后,還需要

4、進(jìn)行品質(zhì)確認(rèn),只有符合公司品質(zhì)要求的貨物才能入倉,否則一律拒收。對于入倉物料要準(zhǔn)時入賬并在軟件中做相應(yīng)的處理。 第七、倉管員收到備料單或領(lǐng)料單或成品出庫單時,馬上對單據(jù)進(jìn)行確認(rèn),同時再次核實物料或出庫貨物是否滿意出庫需要,如出現(xiàn)問題,要準(zhǔn)時進(jìn)行反饋解決,并分析原因,追蹤結(jié)果,直至找到妥當(dāng)處理方法為止,對于全部出庫的物料或貨物都必需有正式的書面憑證,同時,在軟件中要根據(jù)流程操作,確保賬實相符,嚴(yán)禁無據(jù)出庫。 第八、對于緊急插單或交期提前的訂單,物料出現(xiàn)挪用的狀況,選購部門和倉庫一定要進(jìn)行書面(以郵件的形式)進(jìn)行協(xié)調(diào),方可辦理物料出庫收續(xù);對于一些臨時要生產(chǎn)的訂單,軟件中尚未按流程走下來的,選購人

5、員必需有書面形式(以郵件亦可)且選購主管必需知會,倉庫方可臨時收料,并直到軟件中正常流程完全流通后,倉庫才可辦理正常入庫手續(xù),嚴(yán)禁口頭形式收料,未根據(jù)要求倉庫人員不得擅自收料。 第九、對于車間生產(chǎn)余料退庫、取消訂單退庫、減單多出物料退庫、不良品退庫、報廢品等形式的退庫,一定要根據(jù)物料入庫時的“三個標(biāo)準(zhǔn)”執(zhí)行:品質(zhì)關(guān)、單據(jù)關(guān)、數(shù)量關(guān)。標(biāo)識明確、數(shù)量精確、單據(jù)齊全、單物相符、品質(zhì)確認(rèn)。根據(jù)合格物料、不良物料、報廢物料的處理方式進(jìn)行辦理。 第十、倉庫人員按單收發(fā)物料,原則上依照“不可多收少收、不可多發(fā)少發(fā)”的原則進(jìn)行操作,特別狀況須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。對于補(bǔ)料依照公司補(bǔ)料的流程進(jìn)行操作,由相關(guān)補(bǔ)料單

6、位填寫補(bǔ)料申請單,并說明原因,由總經(jīng)理簽字方可,對于待補(bǔ)物料如有庫存無需選購,如無庫存需通知生管或選購準(zhǔn)時進(jìn)行補(bǔ)料。 第十一、倉管員對自己管轄的全部物料、半成品、成品都必需經(jīng)常性抽查,確保證、卡、物相符,以求達(dá)到:賬實相符、賬卡相符、賬賬相符。倉庫必需積極協(xié)作財務(wù)主導(dǎo)的每月定期或不定期抽盤,通過抽查的正確率來檢視相關(guān)倉庫管理人員的物料管理成效,通過盤庫不斷糾正工作中的錯誤,以求達(dá)成發(fā)覺問題、解決問題、預(yù)防問題的最終目的。 第十二、倉庫物料擺放必需遵循“三遠(yuǎn)離、四嚴(yán)禁”的原則:遠(yuǎn)離火源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源、嚴(yán)禁混合堆放、嚴(yán)禁堵塞通道、嚴(yán)禁堵塞消防栓、嚴(yán)禁超高。專心執(zhí)行倉庫“十二防”的安全工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形、防潮等,積極搞好倉庫“6s”。 第十三、倉庫管理人員及相關(guān)人員對于倉庫全部的物料半成品及成品儲存期限有一個比較全面的了解和熟悉:電子原器件有效期為12個月;塑膠件為4個月;五金件為6個月;包材為6個月;成品為12個月;化工及危急品以供應(yīng)商供應(yīng)的有效期限為準(zhǔn)。對于全部的物料都有“保質(zhì)期”,故倉庫管理人員必需嚴(yán)格執(zhí)行“先進(jìn)先出”的發(fā)料原則。 第十四、倉庫管理人員必需嚴(yán)格執(zhí)行“6s”及iso90