買賣合同常見風(fēng)險(xiǎn)防范實(shí)務(wù)培訓(xùn)

1、買賣合同常見風(fēng)險(xiǎn)防范實(shí)務(wù)培訓(xùn)第一部分：合同的訂立一、合同的形式1、建議書面形式，且要打印版。而不要用手寫填加，特別是數(shù)量和金額。不要再數(shù)字處留有空格。2、 采用傳真和數(shù)字電文的形式的，應(yīng)當(dāng)事后補(bǔ)上簽字蓋章的合同正本。3、訂購單形式的合同，一定要載明當(dāng)事人信息、標(biāo)的物信息、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款及付款時(shí)間、交貨等主要條款，且需雙方簽字蓋章來確認(rèn)。4、預(yù)約合同：當(dāng)事人簽訂認(rèn)購書、訂購書、預(yù)訂書、意向書、備忘錄等預(yù)約合同，約定在將來一定期限內(nèi)訂立買賣合同，一方不履行訂立買賣合同的義務(wù)，對(duì)方請(qǐng)求其承擔(dān)預(yù)約合同違約責(zé)任或者要求解除預(yù)約合同并主張損害賠償?shù)?，人民法院?yīng)予支持。（審理買賣合同糾紛案件的解釋第2條）

2、二、買賣合同主要條款及風(fēng)險(xiǎn)防控（一）核對(duì)主體身份，調(diào)查其履約能力、權(quán)限。核實(shí)內(nèi)容：企業(yè)形式、法定代表人/負(fù)責(zé)人、所在地、注冊(cè)資本、經(jīng)營范圍、經(jīng)營狀況、簽約人權(quán)限等信息。主要途徑包括：營業(yè)執(zhí)照，注意年檢信息。查詢企業(yè)/個(gè)體工商戶基本登記信息。實(shí)地考察對(duì)方的經(jīng)營狀況。查詢有無被執(zhí)行情況。（最高院網(wǎng)站）（二）買賣標(biāo)的物（貨物）的基本情況標(biāo)的物（貨物）的基本情況，包括貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格、尺寸、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等。在書寫合同條款時(shí)應(yīng)注意以下問題：1、標(biāo)的物信息要明確。包括品牌、型號(hào)、規(guī)格、尺寸等。成套產(chǎn)品的，應(yīng)當(dāng)寫明套內(nèi)產(chǎn)品的品名及具體內(nèi)容。2、數(shù)量要明確。切不可用含糊不清的計(jì)量概念表述，如一件、一

3、箱、一打等。應(yīng)對(duì)計(jì)量方法具體解釋，如一箱具體的產(chǎn)品數(shù)量。3、標(biāo)的物的包裝方式和包裝要求。應(yīng)當(dāng)約定清楚關(guān)于包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝標(biāo)簽、費(fèi)用負(fù)擔(dān)、以及對(duì)包裝不善引起貨物損壞的責(zé)任等內(nèi)容。4、確定驗(yàn)收的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。也可采用封存樣品方式確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)封存樣品的質(zhì)量加以說明。樣品說明上最好有對(duì)方員工的簽名確認(rèn)。防止發(fā)生糾紛時(shí)對(duì)方否認(rèn)樣品來源。合同中應(yīng)載明“貨物應(yīng)當(dāng)及樣品一致”等字樣。5、明確質(zhì)量檢驗(yàn)（異議）期。建議保留標(biāo)的物出廠檢驗(yàn)合格的證明，以證明標(biāo)的物在交付貨物時(shí)標(biāo)的物是合格的產(chǎn)品。出賣人知道或者應(yīng)當(dāng)知道提供的標(biāo)的物不符合約定的，買受人不受前兩款規(guī)定的通知時(shí)間的限制。（三）價(jià)款及結(jié)算方式1、合同中應(yīng)當(dāng)寫明單

4、價(jià)、總價(jià)款、幣種、付款方式（現(xiàn)金/轉(zhuǎn)賬/支票等）。金額最好注明大寫（不易被修改）。轉(zhuǎn)賬的應(yīng)要求提供企業(yè)賬戶而非個(gè)人賬戶。2、發(fā)票：合同應(yīng)約定清楚發(fā)票的交付時(shí)間及發(fā)票是否作為付款憑證。合同約定或者當(dāng)事人之間習(xí)慣以普通發(fā)票作為付款憑證，買受人以普通發(fā)票證明已經(jīng)履行付款義務(wù)的，人民法院應(yīng)予支持，但有相反證據(jù)足以推翻的除外。（審理買賣合同糾紛的解釋第8條）3、載明付款或結(jié)算時(shí)間。分期付款的，應(yīng)當(dāng)寫明每次的交付時(shí)間、確切的金額。月結(jié)或每季度結(jié)算的，應(yīng)當(dāng)在合同中約定清楚結(jié)算日，對(duì)賬單、結(jié)算單的確認(rèn)等事宜。對(duì)賬單中應(yīng)當(dāng)載明當(dāng)月每次送貨的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、品名、金額、總金額等，在對(duì)方確認(rèn)后將原件取回。付款時(shí)間

5、最好約定為對(duì)賬單確認(rèn)后的幾日內(nèi)，不要拖延的太長(zhǎng)。4、訂金：可要求對(duì)方支付部分預(yù)付款（訂金），以保障交易安全。（四）貨物的交付：應(yīng)明確交貨地點(diǎn)、時(shí)間、運(yùn)費(fèi)的負(fù)擔(dān)等問題。合同法確立的所有權(quán)轉(zhuǎn)移時(shí)間和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移，均以交付作為分界點(diǎn)，原則上交付前歸賣方，交付后歸買方（第133條、141條、142條）。分期交貨的應(yīng)當(dāng)寫明每次交貨的數(shù)量；代辦托運(yùn)的還要寫請(qǐng)運(yùn)輸路線、交通工具，寫清目的地或目的港。交貨地點(diǎn)和運(yùn)輸?shù)哪康牡貞?yīng)當(dāng)盡量清晰要具體地址，不要僅寫“買方處”、“東莞”等范圍大、且模糊的字眼。（五）違約責(zé)任1、違約金：（合同法第114條、合同法司法解釋二第28條、29條）1）當(dāng)事人可在合同中約定違約金，及因違

6、約產(chǎn)生的損失賠償額的計(jì)算方法。2）就遲延履行約定違約金的，違約方支付違約金后還應(yīng)當(dāng)履行債務(wù)。3）可以請(qǐng)求人民法院或仲裁委增加或減少違約金。增加后的違約金數(shù)額以不超過實(shí)際損失額為限。約定的違約金過高請(qǐng)求予以適當(dāng)減少的，應(yīng)以實(shí)際損失為基礎(chǔ)，兼顧合同的履行情況、當(dāng)事人的過錯(cuò)程度以及預(yù)期利益等綜合因素，根據(jù)公平原則和誠實(shí)信用原則予以衡量。約定的違約金超過造成損失的30%的，可認(rèn)定“過分高于造成的損失”。2、不可抗力免責(zé)及除外：遭遇不可抗力可部分或者全部免除責(zé)任。法律另有規(guī)定的除外；遲延履行后發(fā)生不可抗力的，不能免除責(zé)任。（合同法117條）3、注意權(quán)利、義務(wù)分配的條款。注意排除已方權(quán)利或?qū)Ψ截?zé)任的條款。

7、（六）爭(zhēng)議的解決途徑：訴訟或仲裁擇其一，不可同時(shí)選擇。1、選擇訴訟方式，應(yīng)注意：選擇的管轄法院不能違反級(jí)別管轄和專屬管轄。雙方不在同一行政區(qū)域的，應(yīng)盡量選擇在己方所在地。2、選擇仲裁的，仲裁委員會(huì)的名稱應(yīng)確定唯一，否則仲裁條款無效。（七）合同的效力條款和合同文本數(shù)量 1、載明生效日期。2、合同正本的數(shù)量應(yīng)為各執(zhí)一份，不要提供過多正本。3、要在合同正文下一行標(biāo)注“以下無正文”字樣。防止對(duì)方在正文和簽名處有空白，私自添加其他對(duì)我方不利條款。（八）合同簽字和蓋章1）合同應(yīng)加蓋該企業(yè)的公章或合同章。頁數(shù)在2頁以上的要加蓋騎縫章。2）應(yīng)由法定代表人或授權(quán)委托人（需提供授權(quán)委托書）簽字。使用電子簽名的，電

8、子簽名需要由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)提供者認(rèn)證?？煽康碾娮雍灻笆謱懞灻蛘呱w章具有同等的法律效力。（中華人民共和國電子簽名法第13條）使用私章的，可以要求持私章的人員提供其為合法使用他人私章的證明。建議沒有特殊情況的話，要求親筆簽名會(huì)較為穩(wěn)妥。三、合同中可以保證賣方權(quán)利的其他條款（一）所有權(quán)保留條款當(dāng)事人可以在買賣合同中約定買受人未履行支付價(jià)款或者其他義務(wù)的，標(biāo)的物的所有權(quán)屬于出賣人。（合同法134條）買受人已經(jīng)支付標(biāo)的物總價(jià)款的百分之七十五以上，出賣人主張取回標(biāo)的物的，人民法院不予支持。審理買賣合同糾紛的解釋第36條若未做此約定，要求支付價(jià)款屬于債權(quán)性質(zhì)。在買方存在多個(gè)債務(wù)，且其資產(chǎn)不足以清

9、還全部債務(wù)的情況下，賣方很可能無法追回全部?jī)r(jià)款。而約定此條款后，賣方依然享有標(biāo)的物所有權(quán)，可以要求買方返還標(biāo)的物，減輕損失。（二）定金條款1、合同法第115條：當(dāng)事人可以約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。債務(wù)人履行債務(wù)后，定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r(jià)款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無權(quán)要求返還定金；收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。定金的數(shù)額由當(dāng)事人約定，但不得超過主合同標(biāo)的額的20%。2、合同法第116條：當(dāng)事人既約定違約金，又約定定金的，一方違約時(shí)，對(duì)方可以選擇適用違約金或者定金條款。注意：在選擇時(shí)當(dāng)事人應(yīng)該看自己的損失總額及合同總額的比例：低于20%的建議選擇定金；

10、超過20%的選擇違約金則更有利于彌補(bǔ)損失。3、買賣合同約定的定金不足以彌補(bǔ)一方違約造成的損失，對(duì)方請(qǐng)求賠償超過定金部分的損失的，人民法院可以并處，但定金和損失賠償?shù)臄?shù)額總和不應(yīng)高于因違約造成的損失。（審理買賣合同糾紛案件的解釋第28條）4、注意區(qū)分定金及訂金（預(yù)付款）。訂金是預(yù)付款性質(zhì)，沒有懲罰性。而定金具有懲罰性（定金罰則）。起草合同要注意區(qū)分定金和訂金。若想通過定金來防止對(duì)方違約，則應(yīng)表述清楚。如果合同中的表述給付的意思不明確或依法不能認(rèn)定具備定金條款或定金合同的，將推定為預(yù)付款，這將會(huì)損害守約方的利益。（三）買方無正當(dāng)理由遲延受領(lǐng)或拒絕受領(lǐng)的違約責(zé)任條款在訂立合同時(shí)，賣方應(yīng)當(dāng)加入買方無正

11、當(dāng)理由遲延受領(lǐng)或者拒絕受領(lǐng)的違約責(zé)任，以免事后陷入不利境地，賣方可能付出的額外費(fèi)用也將是一個(gè)很好的補(bǔ)償。第二部分：合同的履行一、標(biāo)的物交付（送貨）時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)防范1、送貨時(shí)間：應(yīng)嚴(yán)格按照約定按時(shí)交物。若要提前交付的，應(yīng)當(dāng)先及買方溝通，否則買方有權(quán)利拒絕提前接收的；若經(jīng)過雙方的協(xié)商可以延期交付貨物的，應(yīng)當(dāng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，避免日后賣方以此為由要求我方承擔(dān)違約責(zé)任或延付貨款。2、送貨數(shù)量：出貨前應(yīng)先核對(duì)。若出賣人多交標(biāo)的物買受人可以接收或者拒絕接收多交的部分。買受人拒絕接收多交部分標(biāo)的物的，可以代為保管多交部分標(biāo)的物。保管期間的合理費(fèi)用買受人可以要求出賣人負(fù)擔(dān)。（合同法162條、審理買賣合同糾紛案件的解釋

12、第6條）3、送貨單內(nèi)容及簽章1）送貨單上應(yīng)載明貨物數(shù)量、規(guī)格、送貨時(shí)間、雙方的名稱等。另可載明所履行合同的合同編號(hào)，以確認(rèn)送貨行為是履行特定合同的行為。2）賣方自運(yùn)的，應(yīng)要求其員工在送貨單上在簽名，并要求加蓋買方的收貨專用章；交承運(yùn)人交付的，應(yīng)保留好承運(yùn)人出具的運(yùn)輸單據(jù)。運(yùn)輸單據(jù)上應(yīng)載明貨物運(yùn)輸有關(guān)的各種關(guān)系人(如發(fā)貨人、承運(yùn)人、收貨人等)、貨物具體信息及責(zé)任和權(quán)益。4、買方無正當(dāng)理由拒絕受領(lǐng)的，可以提存或提存價(jià)款，視為完成交付義務(wù)。提存費(fèi)用由債權(quán)人負(fù)擔(dān)。提存后風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給買方。（合同法第101條、103條）二、質(zhì)量異議的處理1、合同法158條第1款：當(dāng)事人約定檢驗(yàn)期間的，買受人應(yīng)當(dāng)在檢驗(yàn)期間內(nèi)

13、將標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的情形通知出賣人。買受人怠于通知的，視為標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量符合約定。對(duì)于未超過質(zhì)量異議期的，應(yīng)當(dāng)了解情況。若貨物質(zhì)量符合合同要求，則應(yīng)向?qū)Ψ阶龀鰰嬲f明（一式兩份，己方保留一份留作日后的證據(jù)使用）；若貨物確實(shí)存在問題的，則應(yīng)積極協(xié)商解決。注意：在未清楚質(zhì)量是否有問題的情況下，在往來函件、郵件中不要有承認(rèn)標(biāo)的物有質(zhì)量問題的字句，以免在日后的訴訟或仲裁中被對(duì)方拿來做證據(jù)使用。2合同法158條第2款：當(dāng)事人沒有約定檢驗(yàn)期間的，買受人應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)或者應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的合理期間內(nèi)通知出賣人。買受人在合理期間內(nèi)未通知或者自標(biāo)的物收到之日起兩年內(nèi)未通知出

14、賣人的，視為標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量符合約定，但對(duì)標(biāo)的物有質(zhì)量保證期的，適用質(zhì)量保證期，不適用該兩年的規(guī)定。出賣人知道或者應(yīng)當(dāng)知道提供的標(biāo)的物不符合約定的，買受人不受前兩款規(guī)定的通知時(shí)間的限制。3、審理買賣合同糾紛的解釋第17條：“合理期間”，應(yīng)當(dāng)綜合當(dāng)事人之間的交易性質(zhì)、交易目的、交易方式、交易習(xí)慣、標(biāo)的物的種類、數(shù)量、性質(zhì)、安裝和使用情況、瑕疵的性質(zhì)、買受人應(yīng)盡的合理注意義務(wù)、檢驗(yàn)方法和難易程度、買受人或者檢驗(yàn)人所處的具體環(huán)境、自身技能以及其他合理因素，依據(jù)誠實(shí)信用原則進(jìn)行判斷?！皟赡辍笔亲铋L(zhǎng)的合理期間。該期間為不變期間，不適用訴訟時(shí)效中止、中斷或者延長(zhǎng)的規(guī)定。4、審理買賣合同糾紛的解釋第20

15、條：合同法第158條規(guī)定的檢驗(yàn)期間、合理期間、兩年期間經(jīng)過后，買受人主張標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的，人民法院不予支持。三、應(yīng)收貨款的催收1、催收函：若買方逾期支付的，應(yīng)當(dāng)發(fā)書面函件催收，一式兩份，己方保留一份，并保留函件發(fā)送成功的證明或回執(zhí)，如快遞單（注意要有快遞公司的確認(rèn)）、可在日后做證據(jù)使用。2、預(yù)期違約：應(yīng)關(guān)注買方經(jīng)營狀況，買方發(fā)生合同法第68條的預(yù)期違約的情形，可以中止履行：經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)；喪失商業(yè)信譽(yù)；有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。注意：適用此條的前提是由確切的證據(jù)，若沒有確切證據(jù)中止履行的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。3、質(zhì)量異議而延付或拒

16、付貨款的處理：可參照質(zhì)量異議的處理方式分情況處理。若對(duì)方以質(zhì)量有問題為借口，實(shí)為拖延付款的行為，在無法協(xié)商解決的情況下，則應(yīng)做證據(jù)的收集（合同、送貨單、收貨單、結(jié)算單等）等準(zhǔn)備工作，根據(jù)依據(jù)合同約定的爭(zhēng)議解決方式，提起訴訟或仲裁。4、律師函：提起訴訟前，可以先通過發(fā)律師函的形式再次催收。若可以協(xié)商解決則可以減少因訴訟或仲裁的花費(fèi)精力和金錢。5、訴訟時(shí)效：兩年。買方催收時(shí)重新起算，注意保留催收的書面憑證。6、沒有書面合同，以其他書面文件主張合同關(guān)系的情況處理：1）當(dāng)事人之間書面合同，僅以送貨單、收貨單、結(jié)算單、發(fā)票等主張存在買賣合同關(guān)系的，人民法院在審查時(shí)，會(huì)結(jié)合當(dāng)事人之間的交易方式、交易習(xí)慣以

17、及其他相關(guān)證據(jù)，對(duì)買賣合同是否成立作出認(rèn)定。（審理買賣合同糾紛的解釋第1條第1款）2）債權(quán)確認(rèn)書、對(duì)賬單：若無書面合同的，可以讓買方出具債權(quán)確認(rèn)書、對(duì)賬單等能夠證明合同關(guān)系的書面文件。對(duì)賬確認(rèn)函、債權(quán)確認(rèn)書等函件、憑證沒有記載債權(quán)人名稱，買賣合同當(dāng)事人一方以此證明存在買賣合同關(guān)系的，人民法院應(yīng)予支持，但有相反證據(jù)足以推翻的除外。（審理買賣合同糾紛的解釋第1條第2款）3）出賣人僅以增值稅專用發(fā)票及稅款抵扣資料證明其已履行交付標(biāo)的物義務(wù)，買受人不認(rèn)可的，出賣人應(yīng)當(dāng)提供其他證據(jù)證明交付標(biāo)的物的事實(shí)。（審理買賣合同糾紛的解釋第8條）7、保證函：若買方已經(jīng)瀕臨破產(chǎn)或有其他債務(wù)的不足以償還全部債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)

18、盡可能要求其提供擔(dān)保人或擔(dān)保物，并簽訂書面保證函，來保證債權(quán)實(shí)現(xiàn)的可能性。8、代位訴訟：<合同法>解釋二第18條：債務(wù)人放棄其未到期的債權(quán)或者放棄債權(quán)擔(dān)保，或者惡意延長(zhǎng)到期債權(quán)的履行期，對(duì)債權(quán)人造成損害，債權(quán)人依照合同法第七十四條的規(guī)定提起撤銷權(quán)訴訟的，人民法院應(yīng)當(dāng)支持。代位權(quán)的行使范圍以債權(quán)人的債權(quán)為限。債權(quán)人行使代位權(quán)的必要費(fèi)用，由債務(wù)人負(fù)擔(dān)。9、無權(quán)代理或超越代理權(quán)限的追認(rèn)：合同法第48條：行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立的合同，未經(jīng)被代理人追認(rèn)，對(duì)被代理人不發(fā)生效力，由行為人承擔(dān)責(zé)任。相對(duì)人可以催告被代理人在一個(gè)月內(nèi)予以追認(rèn)。被代理人未作表示的，視為拒絕追認(rèn)。合同被追認(rèn)之前，善意相對(duì)人有撤銷的權(quán)利。撤銷應(yīng)當(dāng)以通知的方式作出。10、表見代理：合同有效，可以要求該公司履行合同。因此，在簽訂合同時(shí)應(yīng)審查是否對(duì)方是否有代理權(quán)，保留授權(quán)委托書、工作聯(lián)系函等證明文件。行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同，相對(duì)人有理由相信行為人有代理權(quán)的，該代理行為有效。（合同法第49條）法人或者其他組織的法定代表